某照明燈具有限公司外貿銷售管理信息系統需求說明書-系統分析師和程序設計-在線瀏覽
2025-01-16 16:59本頁面
【正文】 較高，需要作大量的處理。輸入本期合同總銷售額結算月末回收資金明細、匯總數據查詢發(fā)至財務明細、匯總報表輸入：外銷人員根據每份合同核算出本人負責的計劃銷售；處理：將總額寫入服務器數據庫，計算出計劃回籠資金，并生成總額明細表；輸出：地區(qū)、客商成交總額明細表、匯總表；數據查詢條件： 根據部門查詢總成交明細數據，包括每月的回籠資金數據； 根據部門查詢匯總數據；外幣、人民幣 根據指定年份月份查詢所有總成交額明細數據、匯總數據；報表輸出： 按部門輸出各國家地區(qū)指定年份或月份外貿銷售明細數據報表； 按部門輸出各客商指定年份或月份外貿匯總數據報表； 按銷售人員分工指定年份或月份外貿匯總數據報表； 按產品類型規(guī)格指定年份或月份外貿匯總數據報表；實例：2007年1月—2007年6月分管銷售人員外銷金額明細報表 報表日期：20070811地、國客商統計月份合同號訂貨成交合同額完成額貨款資金到達額2007年客商合同成交匯總報表 報表日期：20070811客商地區(qū)合同號成交額完成額貨款資金到達額該模塊需要設置好外貿合同中，國家、地區(qū)、產品規(guī)格、特點描述、交貨期、成交期、經辦人、數量、單價的基本信息，然后根據各產品的尺寸、重量、包裝要求情況，包裝材料的全部采購數量、規(guī)格、單重；同時還需要設置客商，產品在包裝上的信息（如 頭、貼牌）需要手工輸入，并根據需要及時的更新；信息設置合同、外貿產品基本信息基本包裝尺寸參數信息輸入包裝要求或特殊要求信息輸入交付、發(fā)運信息輸入包裝變更合同、產品、單價、總價、交貨包裝訂單明細、匯總報表變更記錄查詢變更明細報表變更記錄產品規(guī)格、周期計算基本信息輸入：根據外貿合同產品編號、查詢該產品尺寸、交付、發(fā)運、重量、發(fā)運港、到達港基本信息，預先輸入的每項產品包裝物尺寸基本信息，員工基本成數/分數明細；處理：從信息庫中提取該產品基本信息，設置不同產品的基本數量、包裝要求，以及產品配套（臺、套、盞、只）輸出：產品交付所需包裝物數量，產品交付日期，發(fā)運，到達地；數據查詢條件： 根據產品編號、查詢該產品基本參數及合同要求配套 根據國家、地區(qū)查詢各合同、單價、總價、產品、交付等明細數據； 根據外貿員分工查詢等明細數據； 根據客商編號、查詢產品單價、交付記錄明細；報表輸出： 按國家地區(qū)部門生成的基礎信息報表；（單價等） 根據客商類型生成的基本信息數據明細報表；（單價等） 按銷售人員分工統計明細報表；外銷產品基礎信息明細報表（銷售員A、B）報表日期：地區(qū)國家客商產品名稱規(guī)格單價數量總價 一線員工基礎信息明細報表（國家地區(qū)）報表日期：銷售人員國家地區(qū)產品名稱規(guī)格單價數量總價備注各類產品對應的包裝材料基礎信息明細報表 報表日期：產品重量kg內包裝尺寸體積長寬高內包裝數量外包裝總量包裝物到廠日期件/每個內包裝其他下略 程序輸入量： 文字形式的以字符形式輸入：日期形式的以標準日期格式（YYYYMMDD）輸入，具體到時間的標準日期格式輸入（YYYYMMDD HH:MM:SS）；數值型數據保留二位小數輸入，增速位數根據實際情況確定，并保留一定的變化余地。 數據傳輸過程： 字符型以文本形式傳輸，日期格式標準日期時間格式傳輸，數值類型根據輸入精度處理，結算進行四舍五入，保留整數。系統對數據管理能力具有較高的要求，每月的數據量隨產品品種的增加而增加，根據現有產品數，以及未來的發(fā)展趨勢，初步列出數據存儲量如下：產品銷售記錄:是以銷售產品品種為主，根據現有信息，采用每月份分割數據存儲的方式，將上年度的數據作為歷史數據另外存儲，新年度的數據由系統自動創(chuàng)建存儲空間，另外存儲；銷售人員業(yè)績記錄：當月實際銷售數是以該銷售人員業(yè)績?yōu)榛A的，但當前銷售員相對較多，每月生成一次，考慮到系統實際運行的性能，仍采用數據按月份分割存儲方式；可列出該品種在各國、地區(qū)、銷售人員的明細記錄：根據月銷售而生成的數額；考慮數據量的增加對數據庫的訪問性能有影響，因此絕大部分數據存儲采用按年份進行拆分的數據存儲方式，一方面有效的對歷史數據進行管理，另一方面區(qū)分對歷史數據的訪問，極大的提高數據查詢速度，同時也提高了數據的匯總、報表的生成速度。系統將采用團隊開發(fā)模式，必須要求代碼模塊化，一方面可以提高系統的運行效率，精簡代碼，另一方面為以后的維護提供方便，另外要求系統要有一定的接口，方便以后系統功能的擴充。所以需要普通的客戶PC各數據服務器構成一個網絡環(huán)境。整個系統開發(fā)過程當中，需要用到以下支持軟件：Microsoft Windows XP Professional操作系統平臺，Borland Delphi7企業(yè)版作為系統開發(fā)平臺，Microsoft SQL Server 2000個人版作為數據測試平臺，各類系統開發(fā)平臺插件等。 分布式客戶/服務器應用系統，在完全分布的客戶/服務器應用系統下，客戶端用戶接口
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