檔案資料電子化應(yīng)用系統(tǒng)-在線瀏覽
2024-11-05 15:23本頁(yè)面
【正文】 索引號(hào)或關(guān)鍵詞（如檔案號(hào)）即可在數(shù)秒內(nèi)將原始的檔案影像調(diào)閱出來，極大地提高了工作效率。松下影像管理系統(tǒng)由于采用了先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)，一臺(tái) PC 服務(wù)器大小的磁盤陣列可容納 35 萬卷左右的文檔，系統(tǒng)處理后的原始檔案則轉(zhuǎn)移至遠(yuǎn)郊倉(cāng)庫(kù)，從而大大減小了辦公空間，同時(shí)也降低了成本，改善了辦公環(huán)境。6 系統(tǒng)的開放性著眼于未來，如果利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)對(duì)電子影像檔案庫(kù)的訪問，一方面可以更大限度地發(fā)揮電子影像系統(tǒng)的效益；另一方面 貴陽(yáng)偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897也大大拓展了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能，從而加快信息的流轉(zhuǎn)，提高工作效率。8 系統(tǒng)方便的擴(kuò)容性隨我國(guó)法制不斷的完善，各種檔案數(shù)量會(huì)越來越大，所以對(duì)系統(tǒng)的擴(kuò)容性提出了較高的要求。三、檔案資料電子化主要解決問題1) 提供一個(gè)方便、可靠而又安全的電子影像檔案庫(kù) 實(shí)現(xiàn)對(duì)日常檔案資料的方便、靈活的保管，并且，能夠?qū)崿F(xiàn)資料檔案管理中的一戶一檔的管理和調(diào)閱要求。 3) 影像信息共享 采用光盤柜存放影像信息，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸影像信息，使不同部門能共享影像信息資源。各個(gè)部門如需查詢，可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從光盤庫(kù)中快速搜索、調(diào)閱或打印所需的影像電子化資料。5) 提高各部門的業(yè)務(wù)處理效率 使用計(jì)算機(jī)工作代替原有人工操作環(huán)節(jié)，大大提高了工作效率與操作流程。保存檔案是個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng)工程，防火防潮防蟲是必須的工作，還要保持的檔案資料 貴陽(yáng)偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897整潔。把紙制檔案變成數(shù)字化檔案是個(gè)很好的趨勢(shì)，現(xiàn)在數(shù)字化檔案已經(jīng)出現(xiàn)，把現(xiàn)有的檔案資料利用高速掃描儀轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案是檔案館不錯(cuò)的選擇，這樣可以提高檔案資料的利用率，加大檔案資料的查閱速度，延長(zhǎng)的檔案資料實(shí)際使用壽命，減輕檔案資料管理員的工作量，減少了繁雜的手續(xù)，節(jié)省費(fèi)用的支出。 檔案影像掃描部分由松下高速彩色掃描儀和影像掃描工作站組成。不同部門的人員使用不同的用戶密碼，掃描內(nèi)容也互不相同。 系統(tǒng)功能分四大部分：用戶設(shè)置、權(quán)限的設(shè)置資料基本信息自動(dòng)建立索引資料掃描加工工作流資料維護(hù)資料質(zhì)檢資料上傳 貴陽(yáng)偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FAX:08515510897資料查閱資料瀏覽資料下載資料打印數(shù)據(jù)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移3 系統(tǒng)構(gòu)成松下 KVSS905C 高速掃描儀或 KVS2065W 高速掃描儀 1 臺(tái) 松下 KVS2025C 或 KVS2045C 彩色部門級(jí)掃描儀 1 臺(tái)文檔影像管理軟件 貴陽(yáng)偉成電子有限公司 TEL:08515507197 FA
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