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正文內(nèi)容

員工文明禮儀手冊-在線瀏覽

2024-09-15 21:32本頁面
  

【正文】 重他們的人格,熱情幫助他們克服公共生活中的障礙。
婚喪禮儀要從簡、適度,不攀比、講排場。風(fēng)易俗,婚事新辦,喪事從簡。第三章 員工禮儀日常規(guī)范一、維護(hù)形象
在工作時間,儀容應(yīng)端莊、得體。沒有統(tǒng)一著裝要求的,穿著要適應(yīng)職業(yè)特點。運動裝、旅游鞋、短褲、拖鞋等都不適宜在辦公時間穿著。飾物以不戴或少戴為宜。
在辦公場所應(yīng)輕聲說話,不要喧嘩。要著重談?wù)撆c工作有關(guān)的話題,不要海闊天空;不要講粗俗的話。保持辦公室窗明幾凈,整潔有序。二、待人接物對同事的困難應(yīng)主動問詢,表示關(guān)心,在力所能及的情況下盡力給予幫忙。同事之間互相借錢、借物等,應(yīng)及時歸還,以免因遺忘引起誤會。對自己的失誤或同事間的誤會,應(yīng)主動道歉說明。尊重領(lǐng)導(dǎo)并注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信。服從領(lǐng)導(dǎo)在工作方面的安排,對領(lǐng)導(dǎo)指揮中的錯誤可提出意見或建議,不可當(dāng)面頂撞或推諉執(zhí)行。不要在同事之間隨便議論、指責(zé)領(lǐng)導(dǎo),更不能故意捉弄上級,或使其當(dāng)眾出丑。應(yīng)通過自己扎實而富有成效的工作,贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任和認(rèn)同。
要尊重下屬,在布置工作時,態(tài)度要親切溫和,不擺架子,不以勢壓人。要寬待下屬。要努力提高自身人格魅力,使下屬心服口服。對待登門來訪者,要以禮相待。稱呼上要有禮貌,談話中應(yīng)有問必答,不厭其煩。
遇到人民群眾上門相求,要按照有關(guān)政策和規(guī)定,真心實意地幫助來訪者,不講任何條件、不推諉扯皮,更不能愚弄、欺騙對方。三、注意規(guī)范在引見客人時,通常應(yīng)走在客人左前方與客人保持一定距離,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,應(yīng)先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可貿(mào)然闖入。進(jìn)入辦公室后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹的順序一般是把客人介紹給主人,把年輕者介紹給年長者,把男士介紹給女士。在領(lǐng)導(dǎo)起立或與客人告別后,再引見客人走出辦公室。在遞物時,應(yīng)雙手遞,以示對對方的恭敬與尊重。在接物時,應(yīng)雙手接,對接過來的物品要表示關(guān)注,同時要點頭示意或道謝,不能漫不經(jīng)心。二、主持人如果是站立主持,應(yīng)雙腿并攏,腰背挺直。坐姿主持時,應(yīng)身體挺立,雙臂前伸,兩手輕按于桌沿。主持人應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)調(diào)節(jié)會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。三、發(fā)言者發(fā)言時要掌握好語速、語調(diào)、音量,開始和結(jié)束時可以用鞠躬或起立等方式致謝。在發(fā)言時,不應(yīng)自吹自擂,少用“我”字,應(yīng)力戒自我推銷、自我宣傳和自我肯定。發(fā)言時要著裝整潔端正,妝飾得體;發(fā)言結(jié)束時,要先道一聲“謝謝大家”,再欠身施禮,然后才能退場。應(yīng)嚴(yán)格遵守會議時間、議程。入場順序一般為:先內(nèi)賓,后賓客;先群眾,后領(lǐng)導(dǎo);退場順序一般為:先賓客,后內(nèi)賓;先領(lǐng)導(dǎo),后群眾。發(fā)言應(yīng)服從會議安排,或征得主持人的許可。不得在會場隨意走動。不得讓個人通訊設(shè)備發(fā)出聲響,更不得在會場旁若無人地大聲接聽電話。一、撥打電話除非有特別緊急的事情,公務(wù)通話一般應(yīng)選擇在辦公時間內(nèi)進(jìn)行。通話時間不宜過長,以不超過五分鐘為佳。通話時不應(yīng)高調(diào)門,語驚四座;口氣應(yīng)謙恭有禮,熱情親切。打完電話應(yīng)有相應(yīng)的禮貌用語,如“謝謝”“再見”。在打電話時,應(yīng)輕拿輕放。通話時要聚精會神,不要抱著電話四處走動、仰坐或趴在桌子上;也不要吃東西、吸煙、喝水、翻報紙雜志,甚至與旁人閑聊。在接第一部電話時,如有另一部電話打來,應(yīng)詢問對方是否介意接聽另一部電話,在征得同意后再接聽另一部電話,但不要同時接聽兩部電話。在接聽電話時應(yīng)先向?qū)Ψ絾柡茫詧蠹议T。與對方通話,不應(yīng)答非所問,東拉西扯。平時要做好通話記錄準(zhǔn)備,不應(yīng)通話后放下聽筒,再找紙筆。對打錯電話的,不應(yīng)大聲斥責(zé)對方,應(yīng)接受對方的道歉,說聲“沒關(guān)系”后掛機(jī)。三、代接電話
接電話時,如果對方找的不是自己,不應(yīng)顯得不耐煩,以“他不在”來回答對方,而應(yīng)友好的問“對不起,他現(xiàn)在不在,需要我轉(zhuǎn)告什么嗎?”如對方有此請求時,應(yīng)盡量照辦。當(dāng)對方有求于你,希望轉(zhuǎn)達(dá)某事給某人時,應(yīng)守口如瓶,不應(yīng)隨意擴(kuò)散。在代接電話時,應(yīng)對對方要求代為轉(zhuǎn)達(dá)的具體內(nèi)容認(rèn)真做好筆錄,對方講完后,應(yīng)重復(fù)一遍,以驗證自己的記錄正確無誤。除非萬不得已,不應(yīng)將代接電話內(nèi)容,再托他人轉(zhuǎn)告。不應(yīng)在需要保持寂靜的公共場所,如:音樂廳、美術(shù)館、影劇院、歌舞廳、咖啡廳等場所使用手機(jī),必要時,應(yīng)關(guān)機(jī)或置于靜音狀態(tài)。不要在駕駛車輛時使用手機(jī)。不應(yīng)在眾人面前有意擺弄和炫耀。改換號碼后應(yīng)及時通知朋友、同事。接聽信訪電話應(yīng)熱情、耐心、友好、禮貌。對來信來電直接轉(zhuǎn)送有權(quán)處理的行政機(jī)關(guān)。對信訪問題應(yīng)及時催辦、督辦。二、受理來訪在信訪接待室里,應(yīng)張貼來訪者注意事項,在客觀上形成一種嚴(yán)肅、認(rèn)真的氛圍。若來訪者流量較大,應(yīng)在接待室內(nèi)“分而治之”,免得相互干擾。不能居高臨下,隨意對來訪者加以訓(xùn)斥,或是表現(xiàn)出不耐煩。對來訪者所提的問題,不能不信,也不可偏信。對確實難以回答的問題,應(yīng)向來訪者說明擬處理的方法和程序,讓對方放心、滿意。在安排參觀項目時,應(yīng)同時兼顧費用的高低、時間的長短、路途的遠(yuǎn)近以及當(dāng)時工作繁忙的具體程度。參觀項目的選擇要講究客隨主便。在一般情況下,參觀項目應(yīng)由賓主雙方共同商定。參觀計劃的 要內(nèi)容大體上包括下述幾項:;;;;;;;。依照參觀禮儀的慣例,外出參觀,尤其是進(jìn)行有組織的正式公務(wù)參觀,應(yīng)當(dāng)重點做好以下準(zhǔn)備工作:在國內(nèi)進(jìn)行參觀之前,應(yīng)對參觀項目的歷史、現(xiàn)狀、發(fā)展前景、在國內(nèi)外的反響等進(jìn)行了解。應(yīng)對全體參觀人員進(jìn)行詳細(xì)的分工,在進(jìn)行參觀時,按照分工各司其職。參觀時的裝束,既應(yīng)注意時令與行動方便,也應(yīng)兼顧具體的參觀項目。在參觀時,通常應(yīng)預(yù)備一些必要的輔助工具,如紙、筆、照相機(jī)等,不要為此去麻煩東道主,臨時討要或借用東西。一般情況下我方可安排業(yè)務(wù)對口的副職或職位相當(dāng)?shù)娜耸砍雒嬗团阃团阃瑫r其他人員不宜過多。但由于天氣變化等多種因素,賓客乘坐的交通工具經(jīng)常不能準(zhǔn)時到達(dá)。三、準(zhǔn)備休息場所迎送較高級別賓客,應(yīng)提前在迎送地點備好貴賓休息室、飲料等,以供貴賓和我方主要迎送人員寒暄、等候、交談、休息時使用。五、迎送現(xiàn)場工作迎送高規(guī)格賓客,一般可在迎送現(xiàn)場拉禮賓線,鋪紅地毯,設(shè)歡迎隊伍,安排獻(xiàn)花,組織記者拍攝等。來賓與迎接人員見面,通常先將前來歡迎的人員介紹給來賓,可由來賓人員或其他接待人員介紹,也可以由歡迎人員中身份最高者介紹。如安排獻(xiàn)花,應(yīng)該用鮮花,并注意保持花束整潔、鮮艷,忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。客人抵達(dá)后,一般不安排主人陪車。上車時,客人從右側(cè)門上車,主人應(yīng)從左側(cè)門上車,避免從客人座前穿過。六、做好介紹宣傳在陪同賓客參觀游覽時,作為主人應(yīng)適時向賓客介紹當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)基本情況,宣傳經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展成就,以提高賓客的興趣和關(guān)注程度。同時要考慮宴會的性質(zhì)和形式,正式宴會多在晚上進(jìn)行,便宴則可以安排在其他時間。地點選擇要適當(dāng),要考慮宴請規(guī)格、餐飲特色、環(huán)境情調(diào)及服務(wù)水平等因素。要根據(jù)宴會規(guī)格、性質(zhì)、主賓身份、習(xí)慣做法確定。三、確定宴請菜單宴會前,組織者應(yīng)十分重視菜單的預(yù)審。首先要考慮來賓的年齡、性別、健康情況、飲食禁忌、習(xí)慣和喜好??腿擞刑厥庑枰?,可以單獨上菜。正式宴請要印制菜單,一桌一份或人手一份。五、做好席位安排以右為上。以遠(yuǎn)為上。面門為 。有兩位主人時雙方則可對面而坐,一人面門,一人背門。主賓一般在主人右側(cè)之位就坐。根據(jù)傳統(tǒng)習(xí)俗,凡吉慶宴會,每張餐桌上就坐之人應(yīng)為雙數(shù)。通常,宴會上的每張餐桌上的排位均大體相似。與客人握手后,由工作人員引進(jìn)休息室,或者直接進(jìn)入宴會廳,但不入座。主賓到達(dá)后,由主人陪同進(jìn)入休息室與其它客人見面。七、就餐細(xì)節(jié)舉止應(yīng)莊重文明,無論站姿、坐姿都要端正。當(dāng)主人起身敬酒時,應(yīng)暫停進(jìn)餐,注意傾聽,主人和主賓先碰杯,人多時可同時舉杯示意,不一定碰杯。就餐時,應(yīng)找一些輕松、合適和大家感興趣的話題,與同桌的所有人進(jìn)行交談,保持熱烈、友好的氣氛。取食物時,不要將湯水、渣沫濺到他人身上;用餐具取菜、喝湯或吃菜時要輕拿輕放。宴會上應(yīng)注意文明,嚴(yán)禁隨地吐痰、扔煙頭、吐牙簽;咳嗽、剔牙、打噴嚏時,應(yīng)用手或餐巾把嘴遮住。西餐一般講究吃不同的菜用不同的刀叉,飲不同的酒用不同的酒杯。一般是左手拿叉,右手拿刀。拿刀的姿勢是,用右手食指壓在刀背上,其余手指拿住刀把。不要舉著刀叉和別人說話,不應(yīng)將叉齒、刀 朝向別人,不應(yīng)發(fā)出刀叉相碰的聲音。前者是歐洲的古老習(xí)慣,后者則是美式的吃法,一般前者比較正式。食用肉餅、煎蛋、沙拉,都不用刀只用叉。炸薯片、炸肉片、普通三明治等食物,跟面包一樣,用手取食。吃甜點可用叉或匙。握匙的正確姿勢為:用大拇指按住匙的把,其他手指輕輕托住另一邊。
吃梨、蘋果等食物,應(yīng)用水果刀將水果切成小塊后去皮食用。吃橘子應(yīng)用手把皮剝掉,一片一片地掰開吃。進(jìn)食時,骨頭、肉屑、果皮等,可放在食盤的右角。若有事暫時離席,請將餐巾放在椅子上。喝咖啡和茶的方式是用小茶匙攪拌放糖,攪勻后仍將茶匙放回原處再喝(茶匙不能放在茶杯里)。請記住喝咖啡、茶或湯應(yīng)端起杯子,不應(yīng)俯身去用嘴靠近杯子。吃西餐飲酒忌諱舉杯一飲而盡,文雅的飲酒是懂得品評酒的色、香、味,慢慢品味。吃西餐應(yīng)特別注意水盂的使用,凡是上一道用手取的食品,如雞、龍蝦、水果等,通常會同時送上一個水盂(銅盆、水晶玻璃缸、瓷碗),水上漂有玫瑰花瓣或檸檬片,但它不是飲料,
而是西餐講究的洗指碗。
吃普通西餐時,應(yīng)按照如下順序進(jìn)菜:冷盤;湯;熱菜;點心、水果;咖啡或紅茶。吃西餐飲用葡萄酒時應(yīng)注意與菜品的搭配。一、頭發(fā)修飾應(yīng)體現(xiàn)出傳統(tǒng)、莊重、得體、自然的風(fēng)格。應(yīng)體現(xiàn)出莊重、典雅、大方、秀美的風(fēng)格,發(fā)型不可怪異前衛(wèi),不得留寸頭,不應(yīng)漂染艷麗彩發(fā)。其次,要勤于梳理,養(yǎng)成經(jīng)常梳頭的習(xí)慣。切忌披頭散發(fā),或肩上散落頭皮屑。辦公時不戴墨鏡或有色眼鏡。不能當(dāng)眾挖鼻孔。應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):護(hù)理牙齒。去除異味。禁止異響。如不慎發(fā)出異響,應(yīng)向身邊人道歉。要經(jīng)常修剪與洗刷指甲,不讓污垢殘存。不要留長指甲、涂染指甲。四、正確化妝女性工作時間略施淡妝,會顯得端莊美 、穩(wěn)重大方,也是對服務(wù)對象的尊重。在化妝時應(yīng)注意適度矯正,做到修飾得法,以使自己化妝后能夠避短藏拙?;瘖y要真實、自然。得法。例如,工作時間應(yīng)化淡妝;社交場合,白天淡妝,晚上可濃重些。協(xié)調(diào)?;瘖y應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):不當(dāng)眾化妝;不在異性面前化妝;不因化妝太濃、太重而妨礙別人;不要使妝面出現(xiàn)殘缺;不借用別人化妝品;不評論別人的化妝。色彩選擇。最適合公務(wù)員所穿的西裝色彩首推藏藍(lán)色,其次可以考慮灰色或棕色;黑色西裝則更適于莊嚴(yán)而肅穆的禮儀性活動。機(jī)關(guān)工作人員要求成熟、穩(wěn)重,所以西裝一般以無圖案為好。切忌在正式場合身著“格子呢”西服,只有在非正式場合才能穿它。西裝有單件與套裝之分。拆除商標(biāo)。在正式穿西裝前,務(wù)必先將商標(biāo)拆除。站立之時,特別是在大庭廣眾之前起身后,西裝上衣的紐扣應(yīng)當(dāng)系上,以示鄭重其事。通常,系兩??凼降奈餮b上衣時,講究“扣上不扣下”,只系上邊那粒紐扣。穿西裝背心,不論是單獨穿著,還是與西裝配套穿著,都必須扣上紐扣。欲使一套穿在自己身上的西裝看上去美觀大方,首先要使其顯得平整挺括,線條筆直。無論如何都不可以將西裝上衣的衣袖挽上去,或隨意卷起西褲的褲管。選好襯衫。從色彩上講,必須為單一顏色。唯一例外的是,較細(xì)的豎條襯衫在一般性的政務(wù)活動中可以穿著,但必須禁止同時穿著豎條紋的西服。穿西裝時,襯衫所有紐扣都要系好。穿西裝時,襯衫的袖長最好長短適度。穿長袖襯衫時,不論是否穿外衣,均須將其下衣擺均勻而認(rèn)真地掖進(jìn)褲腰之內(nèi)。但務(wù)必注意,若是以這種形象外出辦事,則有失體統(tǒng)。如果打算將一套西裝穿得有型有款的話,那么除了襯衫和背心之外,在西裝上衣內(nèi),最好不要再穿其他任何衣物。巧配內(nèi)衣。二是色彩上宜與襯衫的色彩相仿,至少不能比襯衫顏色深。以“V”領(lǐng)為宜。為保證西裝在外觀上不走樣,就應(yīng)當(dāng)在西裝的口袋內(nèi)少裝東西,或不裝東西。內(nèi)側(cè)的胸袋,僅限于用來別鋼筆、放錢夾或名片夾。西裝背心上的口袋多只具裝飾功能。此外,把兩只手隨意插在口袋內(nèi),也是極不 貌的。穿西裝時,宜選皮質(zhì)腰帶。在腰帶上,盡量不要掛手機(jī)、鑰匙鏈等物品。西裝革履,穿西裝一定要穿皮鞋。襪子起到銜接褲子與鞋的作用,一般應(yīng)穿與褲子、鞋同類顏色或較深顏色的襪子。男性襪筒不宜太短,否則坐下時會露出皮膚或腿毛。領(lǐng)帶的顏色不必與西裝一致。在吊唁、慰問的場合,必須配黑色領(lǐng)帶。打領(lǐng)帶意味著鄭重其事,因此最好在辦公、開會或執(zhí)行公務(wù)的場合打上領(lǐng)帶。在休閑場合,通常是不必打領(lǐng)帶的。一般而言,穿西裝套裝必須打領(lǐng)帶。不穿西裝的時候,通常是不宜打領(lǐng)帶的。注意位置。注意結(jié)法。要想使其稍有變化,可以在它的下面壓出一處小窩或一道小溝來。最標(biāo)準(zhǔn)的長度是上面寬的一片略長于底下的一片,下端的大箭頭正好抵達(dá)皮帶扣的上端。使用領(lǐng)帶夾,只宜將其夾在領(lǐng)帶打好后的“黃金分割點”上,即襯衫自上而下的第四粒至第五粒紐扣之間,而不宜令其處于外人視野之內(nèi)。腰帶不宜太長,系好后以不超過腰帶扣10 厘米為宜。如穿禮服參加婚喪喜慶儀式,則不能穿咖啡色或無帶皮鞋,只能穿黑色有帶皮鞋。同時,要注意褲管不宜太長,一般而言,站立起來,褲腳前面能碰到鞋面,后面能垂直遮住1 厘米的鞋幫就行了。穿禮服與黑皮鞋最好配一雙黑色的襪子,切忌在正式場合穿白色或者肉色的襪子。女公務(wù)員著裝應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):在正式場合應(yīng)以典雅大方的套裝為主,也可穿套裝、長旗袍、傳統(tǒng)民族服裝。套裝穿著要合體,袖長及腕,裙長過膝,褲長應(yīng)至腳面。穿傳統(tǒng)民族服裝時可穿軟底鞋、平跟鞋、布鞋。不得內(nèi)長外短暴露內(nèi)衣,切忌內(nèi)衣外穿。穿裙裝襪筒口不能露在衣裙之外;不可穿健美褲代替襪子。不應(yīng)穿拖鞋和鞋跟釘鐵的鞋。三、適應(yīng)場合著裝的場合可分為公務(wù)場合、社交場合和休閑場合三類。工作時間應(yīng)著制服、套裝、套裙、工作服等職業(yè)裝,應(yīng)根據(jù)規(guī)定佩帶工作牌。出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場合,著裝應(yīng)講究。男士可穿顏色深一點的西裝,加上白色襯衣和顏色協(xié)調(diào)的領(lǐng)帶。參加一些喜慶場合活動,如歡度節(jié)
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