【正文】 問(wèn)題的提出及總體規(guī)劃的必要性 ? （ 3）總體規(guī)劃主要使開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的人力、物力、時(shí)間的安排合理、有序，以保證將來(lái)的子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)順利進(jìn)行。 – 當(dāng)規(guī)劃中出現(xiàn)爭(zhēng)議和問(wèn)題時(shí)，只有高層領(lǐng)導(dǎo)出面才能得以解決。 – 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的效率是至關(guān)重要的，為了避免信息資源開(kāi)發(fā)上的浪費(fèi)，必須有一個(gè)自頂向下的全局范圍的信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)必須得到高層領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。 – 總體規(guī)劃往往要進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)定義的標(biāo)準(zhǔn)化工作，在數(shù)據(jù)定義過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題必須由高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。這個(gè)隊(duì)伍要在高層領(lǐng)導(dǎo)者的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由負(fù)責(zé)全面規(guī)劃工作的 “ 信息資源規(guī)劃者 ”和規(guī)劃 “ 核心小組 ” 所組成，同時(shí)通過(guò)一批用戶分析員和廣大的最終用戶相聯(lián)系。 ? （ 2）數(shù)據(jù)分析建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)模型。 ? （ 4）主題數(shù)據(jù)庫(kù)的可靠性規(guī)劃。 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查內(nèi)容 – 系統(tǒng)界限和運(yùn)行狀態(tài)的調(diào)查 – 組織機(jī)構(gòu)和人員分工的調(diào)查 – 業(yè)務(wù)過(guò)程及業(yè)務(wù)活動(dòng)的調(diào)查 – 各種計(jì)劃、單據(jù)、報(bào)表和帳冊(cè)的處理 – 約束條件的調(diào)查 – 資源情況的調(diào)查 – 薄弱環(huán)節(jié)的調(diào)查 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查 ? 調(diào)查要領(lǐng) – 在調(diào)查之前系統(tǒng)分析員要和用戶共同制定調(diào)查的進(jìn)度計(jì)劃，以便事先安排時(shí)間和內(nèi)容并通知有關(guān)人員做好準(zhǔn)備 – 在調(diào)查中要注意調(diào)查順序，先自上而下地做初步調(diào)查，再做自下而上的具體調(diào)查 – 在調(diào)查中要注意數(shù)量的概念，象數(shù)據(jù)的處理量、流通量、數(shù)據(jù)的類型和長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)的安全保密要求、數(shù)據(jù)處理中的限定和約束等都要進(jìn)行詳盡的調(diào)查以供定量分析之用 – 對(duì)調(diào)查結(jié)果要進(jìn)行研究分析 – 在調(diào)查中要注意調(diào)查態(tài)度 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查 ? 資料收集方法 – 查閱書面資料 – 實(shí)地觀察，或叫直接觀察法 – 面談 – 問(wèn)卷 職能域 ? 職能域（ Functional Area）或職能范圍、業(yè)務(wù)范圍，是指一個(gè)企業(yè)或組織的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，可按照計(jì)劃、獲得、保管、處置的領(lǐng)域劃分思路，并與組織機(jī)構(gòu)相聯(lián)系而產(chǎn)生。 – 作為企業(yè)或組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該認(rèn)真審核所列出的職能域，檢查其是否完善，同時(shí)確認(rèn)總體數(shù)據(jù)規(guī)劃范圍 業(yè)務(wù)過(guò)程 ? 每個(gè)職能域都要執(zhí)行一定數(shù)目的業(yè)務(wù)過(guò)程（ Process），業(yè)務(wù)過(guò)程實(shí)際上是對(duì)職能域的分解。參考方法是對(duì)組織機(jī)構(gòu)作進(jìn)一步的調(diào)查，確定每個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)范圍。 職能域 發(fā)展規(guī)劃 招生就業(yè) 教學(xué)管理 財(cái)務(wù)管理 資產(chǎn)管理 人事管理 后勤管理 業(yè)務(wù)過(guò)程 負(fù)責(zé)人 專業(yè)發(fā)展規(guī)劃 學(xué)科發(fā)展規(guī)劃 實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃 專業(yè)設(shè)置計(jì)劃 專業(yè)招生計(jì)劃 畢業(yè)生就業(yè)管理 教學(xué)計(jì)劃 教學(xué)管理 教學(xué)實(shí)習(xí) 經(jīng)費(fèi)管理 收費(fèi)管理 科研經(jīng)費(fèi)管理 會(huì)計(jì)核算 設(shè)備購(gòu)置管理 資產(chǎn)管理 設(shè)備管理 人才引進(jìn)管理 教工人事管理 勞資管理 房產(chǎn)及維修管理 能源管理 飲食服務(wù)管理 校長(zhǎng) ※ ※ ※ ／ ／ ／ ／ ／ 副校長(zhǎng) ※ ※ ※ ※ ※ ／ ／ ／ ※ 發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)人 ※ ※ ※ ／ ／ ／ ／ ／ ／ 招生就業(yè)負(fù)責(zé)人 ／ ※ ※ ※ ／ 教學(xué)管理負(fù)責(zé)人 ／ ／ ／ ※ ※ ※ ／ ／ ／ ／ 財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人 ／ ／ ※ ※ ※ ※ ／ ／ ／ ／ ／ 資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人 ／ ／ ／ ／ ／ ／ ※ ※ ※ ／ 人事管理負(fù)責(zé)人 ／ ／ ／ ※ ※ ※ 后勤管理負(fù)責(zé)人 ／ ※ ※ ※ 4 業(yè)務(wù)活動(dòng) ? 業(yè)務(wù)活動(dòng)（ Activity）是對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的細(xì)化，每個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都可能存在著一定數(shù)目的業(yè)務(wù)活動(dòng)，包含的業(yè)務(wù)活動(dòng)可以從業(yè)務(wù)過(guò)程的定義中識(shí)別出來(lái)。 ? 業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)或組織最基本的、不可再分的業(yè)務(wù)功能，判斷分解是否到底的一個(gè)有效的方法，是看其能否用一句話來(lái)說(shuō)明其內(nèi)容和目的，如果需要幾句話來(lái)說(shuō)明，那么這個(gè)活動(dòng)就可能要繼續(xù)細(xì)分。 – 適用性：這種模型應(yīng)該是理解一個(gè)企業(yè)合理有效的方法。 – 永久性：基于現(xiàn)行業(yè)務(wù)和未來(lái)發(fā)展業(yè)務(wù)的分析理念融入業(yè)務(wù)模型的優(yōu)化中，只要企業(yè)的目標(biāo)聲明保持不變，這種模型應(yīng)該保持有效。 主題數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃 ? 主題數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃方法： – 第一種方法：用實(shí)體 —— 關(guān)聯(lián)的方法，根據(jù)規(guī)劃出的業(yè)務(wù)模型，列出與各項(xiàng)業(yè)務(wù)過(guò)程有關(guān)的基本事物或人，形成企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)集。 主題數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃 ? 教學(xué)管理主題數(shù)據(jù)庫(kù) – 學(xué)生信息庫(kù)：包含學(xué)生基本信息、學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲信息、學(xué)籍變更信息以及參加社團(tuán)信息 – 培養(yǎng)計(jì)劃主題庫(kù)：將學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃包含在該主題數(shù)