【正文】 第11條　針對6S暗點(diǎn)，以對比、公布的形式，對不合理地方進(jìn)行改進(jìn)和完善。第13條　各部門總監(jiān)為6S管理推行的第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)員工行為的檢查和監(jiān)督，員工每日進(jìn)行自檢，6S管理小組成員隨時進(jìn)行檢查。第六節(jié)　附則第15條　本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。第17條　附件附件1：6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容附件16S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容項(xiàng)目推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容整理對工作場所全面檢查制定[要]和[不要]的判別基準(zhǔn)不要物品的清除 要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類放置不再使用的文件資料、工具廢棄處理各類物品、辦公用品/設(shè)備/家具等分類擺放整齊臺面、抽屜最低限度的擺放整頓前一步驟整理的工作要落實(shí) 需要的物品明確放置場所 擺放整齊、有條不紊 場所、物品標(biāo)示清楚 各類物品、用品、設(shè)備等要有規(guī)劃，定位放置和標(biāo)識文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜、文件柜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置清掃建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）每季一次全公司的大清掃 每個地方清洗干凈 調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離將地面、墻、天花板、門窗、辦公桌等打掃干凈，破損處及時上報(bào)且維修好辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足沒有噪音和其他污染清潔制訂目視管理的基準(zhǔn) 制訂獎懲辦法，加強(qiáng)執(zhí)行 部門經(jīng)理或主管經(jīng)常帶頭巡查，帶動全員重視6S活動每天上下班各花10分鐘做好6S工作每天隨時自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢查對不符合的情況及時糾正保持整理、整頓、清掃的成果素養(yǎng)制訂和遵守公司有關(guān)規(guī)章制度推行目視化管理實(shí)施6S教育、宣導(dǎo)推動各種激勵活動 戴工牌、徽標(biāo)，衣著整潔得體，儀容整齊大方，首飾佩戴不超過三件。言談舉止文明有禮，對人熱情大方， 工作精神飽滿愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享自覺遵守公司相關(guān)規(guī)章制度，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加6S活動安全重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然在辦公室不吸煙，嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品。第2條　提倡獎勵與懲罰相結(jié)合的方式，以實(shí)際考核為依據(jù)，依據(jù)員工對公司貢獻(xiàn)的大小給予不同形式的獎勵，對違反規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的員工視情節(jié)給予嚴(yán)厲處罰。第二節(jié)　獎勵第4條　獎項(xiàng)設(shè)置（一）滿勤獎：全月滿勤（串班除外），無事、病假，獎勵50元； （二）合理建議獎：對公司提出有益的合理化建議，經(jīng)采納有實(shí)際成效，獎勵100—500元；（三）特殊貢獻(xiàn)獎：獎勵100—500元。第5條　獎勵方式（一）精神獎勵：通報(bào)表揚(yáng)，評選為年度優(yōu)秀員工；（二）即時獎金：根據(jù)貢獻(xiàn)程度，給予50500元獎金鼓勵；（三）獎勵性假期：給予1至10天帶薪休假；（四）獎勵性旅游：給予國內(nèi)外旅游支持；（五）參加外部學(xué)習(xí)培訓(xùn)：安排國內(nèi)月子中心、高校學(xué)習(xí)培訓(xùn)。第三節(jié)　懲罰第7條　對于員工違反公司規(guī)章制度、違反員工十不準(zhǔn)等各種違法違紀(jì)行為者，公司將視情節(jié)輕重、影響大小及悔改態(tài)度等進(jìn)行處罰。第8條　員工有以下行為之一者取消當(dāng)月績效工資，造成損失的，依據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償：（一）不認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作責(zé)任心不強(qiáng)造成責(zé)任事故、引發(fā)糾紛或經(jīng)濟(jì)損失者；（二）違反勞動紀(jì)律，遲到、早退、不假外出、不戴名牌者；（三）安全防范措施不到位，出現(xiàn)設(shè)備損壞、物品丟失、責(zé)任事故者； （四）不服從領(lǐng)導(dǎo)安排、不參加培訓(xùn)或缺席會議者；（五）違反規(guī)定，推卸責(zé)任，刁難客戶，受到投訴、產(chǎn)生惡劣影響者； （六）違反員工十不準(zhǔn)者；（七）不遵守規(guī)章制度、操作規(guī)程、崗位職責(zé)、職業(yè)道德規(guī)范等，給正常工作及客戶造成不利影響、給公司造成損失者。第10條　員工有下列行為之一者或違反國家法律、法規(guī)，受到國家行政處罰或承擔(dān)刑事責(zé)任的，除依法接受國家處理外，公司予以其開除處理。第12條　員工對公司處理決定有異議，可在接到處理決定當(dāng)日向總裁申訴一次，申訴應(yīng)重視調(diào)查研究、實(shí)事求是。第14條　本辦法自發(fā)布之日起施行。第2條　公司內(nèi)設(shè)有舉報(bào)中心（受理舉報(bào)工作）和負(fù)責(zé)稽查管理機(jī)構(gòu)（具體查處舉報(bào)）。第3條　本規(guī)定適用于公司內(nèi)一切涉及違紀(jì)、不正行為的舉報(bào)管理工作。舉報(bào)中心以及稽查管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)范圍是：（一）宣傳、鼓勵公司員工舉報(bào)違法違紀(jì)以及各種不正行為；（二）受理、管理、處理舉報(bào)材料；（三）轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦舉報(bào)案件；（四）上報(bào)、通報(bào)舉報(bào)事項(xiàng)的查辦情況；（五）統(tǒng)計(jì)、分析舉報(bào)管理工作的數(shù)據(jù)情況；（六）開展對舉報(bào)人的保護(hù)、獎勵工作。 第三節(jié)　舉報(bào)方式第6條　舉報(bào)人可以采用電話、手機(jī)短信、電報(bào)、特快專遞、信函、電子郵件、當(dāng)面舉報(bào)等方式舉報(bào)，也可以委托他人代理舉報(bào)（舉報(bào)人委托他人代理舉報(bào)，必須向受委托人出具的授權(quán)委托書）。否則，舉報(bào)管理部門有權(quán)拒絕受理。并保證該電子郵件的正常運(yùn)用及設(shè)置表明信件已收的自動回復(fù)功能。第9條　舉報(bào)部門接受舉報(bào)人當(dāng)面舉報(bào)，應(yīng)當(dāng)分別單獨(dú)進(jìn)行，接待人員應(yīng)當(dāng)做好筆錄，必要時在征得舉報(bào)人的同意的，可以錄音，并認(rèn)真登記存檔，依法查處。其中的重要問題或緊急事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第11條　當(dāng)面舉報(bào)的案件管理部門可以為舉報(bào)人出具收到舉報(bào)信的證明，并由舉報(bào)人在證明的存聯(lián)上簽字存檔。第13條　舉報(bào)管理部門應(yīng)當(dāng)在收到舉報(bào)信或是接聽到舉報(bào)電話的七日之內(nèi)，經(jīng)過初步審查和核實(shí)，決定是否立案。重大、緊急舉報(bào)案件，應(yīng)當(dāng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)隨時立案。舉報(bào)人有權(quán)向上級舉報(bào)管理機(jī)構(gòu)申請復(fù)議或是舉報(bào)。（2）舉報(bào)管理部門稽查人員必須遵紀(jì)守法，忠于職守，秉公執(zhí)法，清正廉潔，保守秘密，必須熟悉舉報(bào)管理業(yè)務(wù)，具備相應(yīng)的文化水平和專業(yè)知識，在調(diào)查和查處時，應(yīng)當(dāng)二人以上，并應(yīng)作成調(diào)查或查處筆錄。第16條　舉報(bào)管理機(jī)構(gòu)查處舉報(bào)案件，應(yīng)當(dāng)從立案之日起，在一個月內(nèi)結(jié)案。因?yàn)榕e報(bào)事實(shí)不成立或難以查明的，應(yīng)當(dāng)存檔備查，并撤銷立案。（4）建議有關(guān)部門暫停嚴(yán)重違紀(jì)人員執(zhí)行職務(wù)。第七節(jié)　舉報(bào)獎勵及保護(hù)措施第18條　向舉報(bào)管理部門舉報(bào)的人員，其人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利、工作權(quán)利、民主權(quán)利、名譽(yù)權(quán)利和其他合法權(quán)益受法律保護(hù)。（一）獎勵的條件有明確、具體的被舉報(bào)方；舉報(bào)人提供的線索事先未被相關(guān)部門掌握；舉報(bào)的情況經(jīng)查證屬實(shí)；應(yīng)當(dāng)具備的其他條件。對匿名舉報(bào)的違法違紀(jì)案件和事故線索，在調(diào)查處理完畢后能夠確定舉報(bào)人真實(shí)身份的，根據(jù)規(guī)定予以獎勵。兩個或兩個以上舉報(bào)人聯(lián)名舉報(bào)同一線索的，按一案進(jìn)行獎勵。二級：能提供被舉報(bào)方的違法違紀(jì)事實(shí)、安全事故及隱患線索和部分證據(jù)，協(xié)助查處工作，舉報(bào)情況與事實(shí)結(jié)論相符。第20條　舉報(bào)人應(yīng)當(dāng)在接到舉報(bào)中心領(lǐng)獎通知后1個月內(nèi)，持本人身份證或者其他有效證件或舉報(bào)證明，到指定地點(diǎn)領(lǐng)取獎金；逾期不領(lǐng)取的，視為放棄權(quán)利。第22條　舉報(bào)管理機(jī)構(gòu)的舉報(bào)保密制度：（一）對舉報(bào)人的姓名、家庭住址、電話號碼、電子郵件等有關(guān)情況及舉報(bào)的內(nèi)容必須嚴(yán)格保密。辦結(jié)的舉報(bào)案件，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔。（三）宣傳報(bào)道和對舉報(bào)有功人員的獎勵，除了征得舉報(bào)人的同意外，不允許公開舉報(bào)人的姓名、家庭住址、聯(lián)系方式等。 第24條　舉報(bào)人借舉報(bào)為名，故意捏造事實(shí)，誣告陷害的、借舉報(bào)為名制造事端，干擾舉報(bào)管理部門正常工作的，依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法處理。第25條　打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的，一經(jīng)查實(shí)，依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。第27條　確屬舉報(bào)人故意編造謊言，虛構(gòu)情節(jié)，致使舉報(bào)管理部門受到干擾或造成浪費(fèi)人力和財(cái)力物力的，可以酌情追究舉報(bào)人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第29條　本辦法自發(fā)布之日起施行。第2條　文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。第3條　公司文件由總裁辦統(tǒng)一管理和存檔。外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。第6條　內(nèi)行文的編號：各部門發(fā)放文件之前，應(yīng)交至總裁辦統(tǒng)一編號并留存一份（見附件1《編號規(guī)則》）。（2）每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù)，其中總頁數(shù)用“（）”括起。（4）文件標(biāo)題使用宋體小二號字居中。（6）主題詞/抄報(bào)/抄送使用小四或四號宋體。注：主題詞即文件內(nèi)容的關(guān)鍵詞。第8條　總裁辦負(fù)責(zé)對各部門起草的文件格式進(jìn)行審核，對不符合格式要求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。b、總裁辦負(fù)責(zé)檢查文件格式和起草內(nèi)容是否與現(xiàn)有制度相沖突等。d、文件由總裁辦統(tǒng)一發(fā)放并在《文件收發(fā)記錄》上登記（見附件4）。f、總裁辦負(fù)責(zé)督辦并定期組織評估和修訂。（2）公司上級主管部門發(fā)布的相關(guān)信息資料由總裁辦統(tǒng)一整理并發(fā)布。（4）公司外出人員開會帶回的文件應(yīng)及時送交總裁辦鑒別，對有價值的由總裁辦編號并存檔。如關(guān)系兩個以上業(yè)務(wù)部門，按批示次序依次傳閱。（3）如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，總裁辦負(fù)責(zé)督辦。第五節(jié)　外發(fā)文的管理第12條　外發(fā)文的范圍（1）公司對外界公共媒體發(fā)布的信息。第13條　外發(fā)文的程序（1）發(fā)文程序參照內(nèi)行文的發(fā)文程序。第六節(jié)　附則第10條　本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋、修訂。第12條　附件附件1：文件編號規(guī)則一、編號格式滬某某〔2016〕號。附件2：文件編號： 生效時間： 修訂時間： 總 頁 數(shù)： 擬定部門： 簽 發(fā)： 標(biāo)題（小二宋體加黑、居中）正文（四號宋體）上海某某實(shí)業(yè)公司有限公司二○年月日抄報(bào)：抄送：附件3：內(nèi)行文審批單起草部門起 草 人文件名稱起草日期文件編號發(fā)送范圍部門負(fù)責(zé)人意見二○　　年　月　日總裁辦意見二○　　年　月　日分管副總裁意見二○　　年　月　日總裁意見二○　　年　月　日附件4：文件發(fā)放記錄單文件編號文件名稱發(fā)放范圍發(fā)放日期起草人備注注：紙張可調(diào)成橫式。第2條　適用范圍適用于本公司各部門經(jīng)營運(yùn)作管理。第三節(jié)　填表要求第4條　每日各部門必須做好每日工作總結(jié)，供總裁辦周考核、月考核參考使用；第5條　報(bào)表所有項(xiàng)目必須按實(shí)填寫，不得有空項(xiàng)。第7條　若因遲報(bào)影響到公司管理層會議決策或其它重大決策，則對責(zé)任人處以遲報(bào)罰款的3—5倍處罰。第9條　日報(bào)表的工作內(nèi)容、工作時間、派工人、檢驗(yàn)人不得空填，空填一項(xiàng)當(dāng)天工資減半，工作時間為4個小時（包含4個小時）以下的當(dāng)天工資減半，工作時間為6個小時以下（包含6個小時）4個小時以上的當(dāng)天工資減少三分之一。第11條　本辦法自發(fā)布之日起施行。第2條　適用范圍第二節(jié)　印章的分類第3條　公司各類印章按照使用用途和管理職責(zé)實(shí)行分類管理，包括一號印章、業(yè)務(wù)印章、區(qū)域公司印章與項(xiàng)目印章三大類?！吧虾Ｄ衬硨?shí)業(yè)公司有限公司”印章、“上海某某實(shí)業(yè)公司有限公司”鋼印、法定代表人印章（簽字章）“上海某某實(shí)業(yè)公司有限公司合同專用章”印章，統(tǒng)稱為一號印章。公司各職能部門印章、公司各職能部門相關(guān)業(yè)務(wù)專用章等，統(tǒng)稱為業(yè)務(wù)印章。公司組建下屬區(qū)域公司，刻制的區(qū)域公司印章及財(cái)務(wù)專用章，統(tǒng)稱為區(qū)域公司印章；以公司名義承接工程，因工作需要而刻制的項(xiàng)目部印章及財(cái)務(wù)專用章，統(tǒng)稱為項(xiàng)目印章。各類印章實(shí)行分級負(fù)責(zé)制：1．一號印章由總裁辦負(fù)責(zé)管理，責(zé)任單位為總裁辦。3．區(qū)域公司印章，由區(qū)域公司具體負(fù)責(zé)管理，責(zé)任單位為區(qū)域公司。第四節(jié)　印章的刻制第5條　公司所有印章的刻制，統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)辦理。需要刻制印章時，由責(zé)任單位提出申請，按照公司印章刻制的審批程序辦理（詳見附件1）。項(xiàng)目印章領(lǐng)用時，須提交一份責(zé)任單位蓋章的《項(xiàng)目印章管理承諾書》（詳見附件3）。第七節(jié)　印章的保管第8條　公司所有印章必須有專人保管，具體由責(zé)任單位指定，印章保管員對印章的安全負(fù)全責(zé)。第9條　因工作需要外帶印章時，須經(jīng)責(zé)任單位同意并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外帶。任務(wù)完成后要及時向責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告印章外帶的使用情況。一號印章的審批手續(xù)詳見附件4；業(yè)務(wù)印章、區(qū)域公司印章與項(xiàng)目印章的使用審批程序可參照一號印章審批程序，由責(zé)任單位負(fù)責(zé)制定。第11條　因名稱變更、新機(jī)構(gòu)成立或臨時機(jī)構(gòu)需要使用印章時，可以采用代章的形式使用印章。使用代章時還必須在落款名稱后面注明“代”字。第九節(jié)　印章的停用與存檔第13條　單位撤銷、機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、工程項(xiàng)目完工或因其他原因而停止使用印章時，應(yīng)及時辦理手續(xù)，由責(zé)任單位派人持印章回收移交表（詳見附件5），把印章交回總裁辦，由總裁辦存檔備查。在帶有存根函件上加蓋公章時，如介紹信、法人委托書、法人證明書等，要蓋兩處印章，一處在正文與存根的虛線上，一處在落款處或指定的地方。第16條　因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要辦理密匙證書或電子鑰匙時，申請單位須按密匙證書申請審批程序辦理（詳見附件6）。第十二節(jié)　印章責(zé)任人員崗位職責(zé)第17條　印章責(zé)任人必須要有高度的責(zé)任心和熟練的業(yè)務(wù)知識，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，原則性強(qiáng)。經(jīng)辦人員對部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，部門主要領(lǐng)導(dǎo)對公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁負(fù)責(zé)。印章管理人員擅自使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。第十三節(jié)　附則