excel與數(shù)據(jù)分析課件(1)-在線瀏覽
2024-09-14 18:02本頁面
【正文】 crosoft Office Excel后，需要通過在 Excel中加載宏之后才能使用。 （ 3） 安裝完畢后，“ 數(shù)據(jù)分析 ” 會自動出現(xiàn)在 Excel的 “ 工具 ” 菜單中。 （ 2）雙擊搜索到的 “ ”文件，在打開的對話框中單擊 “ 啟用宏 ” ，系統(tǒng)就會將該文件加載宏安裝到 Excel中。 12 第二節(jié) 數(shù)據(jù)的錄入與編輯 一、 工作簿和工作表的基本操作 二、 錄入數(shù)據(jù) 三、 編輯 數(shù)據(jù) 13 一、 工作簿和工作表的基本操作 ? 新建工作簿 有三種途徑： *啟動 Excel自動創(chuàng)建。 *單擊工具欄中新建按鈕，自動出現(xiàn)一新工作簿，其命名方法同上。單擊 “ 文件 ” 菜單，選擇 “ 新建 ” ，窗口右側(cè)會出現(xiàn)一個對話框，允許用戶選擇 “ 模板 ” ，然后 Excel再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作簿。要養(yǎng)成隨時保存的良好習(xí)慣。新建的工作簿在第一次保存時，應(yīng)該為其指定保存位置，并輸入文件名。對打開的工作簿進(jìn)行編輯后，可以直接保存，也可以將其另存：一是將工作簿以其他名字保存在相同路徑下；二是以相同名字保存在其他路徑下；三是以其他名字保存在其他路徑下。單擊 “ 工具 ” 菜單，點(diǎn)擊 “ 選項(xiàng) ” ，在選項(xiàng)對話框中選中 “ 保存自動恢復(fù)信息 ” 復(fù)選框，在右側(cè)的數(shù)值框中輸入進(jìn)行自動保存的時間間隔（如 10分鐘），單擊 “ 確定 ” 即可。 15 ? 工作表的基本操作 每個工作簿默認(rèn)包含 3張工作表，用戶可根據(jù)需要添加或刪除工作表；可移動工作表的位置，可重新命名工作表。單擊 “ 插入 ” 菜單，點(diǎn)擊 “ 工作表 ” 即可插入一張新工作表，一個工作簿最多可容納 255張工作表。打開要刪除的工作表，單擊 “ 編輯 ” 菜單，點(diǎn)擊 “ 刪除工作表 ” 即可。單擊要移動的工作表，拖到相應(yīng)的位置即可。右擊要重命名的工作表名稱，在復(fù)選框中點(diǎn)擊 “ 重命名 ” ，然后輸入新的名稱即可。錄入各種形式數(shù)據(jù)的步驟相同： *單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其成為當(dāng)前單元格。 *按回車鍵結(jié)束。 *輸入日期和時間型數(shù)據(jù)，一般用斜線（ /）和連字符（ ）用作日期分隔符，冒號（ ：）用作時間分隔符。 *在一行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)： 向某一單元格輸入第一個數(shù)據(jù)，然后單擊該單元格右下角，此時鼠標(biāo)變?yōu)?+號，按住鼠標(biāo)左鍵向下（或左右）拖動即可。 單擊 “ 確定 ” 按鈕，即可生成相應(yīng)數(shù)列。 19 三、 編輯數(shù)據(jù) *數(shù)據(jù)移動、復(fù)制和粘貼 對于普通數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制和粘貼操作，可通過三種方法實(shí)現(xiàn)： （ 1）選中要操作的單元格 → 單擊 “ 編輯 ” 菜單 → 點(diǎn)擊“ 復(fù)制 ” 或 “ 剪切 ” → 單擊目標(biāo)單元格 → 單擊 “ 編輯 ”菜單 → 點(diǎn)擊 “ 粘貼 ” 。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+X（剪切）、 Ctrl+C（復(fù)制）和Ctrl+V（粘貼）完成。出現(xiàn)如下復(fù)選框： 可根據(jù)需要在復(fù)選框中“ 粘貼 ” 子菜單下選擇有關(guān)項(xiàng)目。 以 “ 公式 ” 方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照公式方式粘貼到相應(yīng)的位置。 以 “ 格式 ” 方式粘貼：將要復(fù)制的文件，從中去除數(shù)據(jù)、公式，僅提取格式內(nèi)容，粘貼到相應(yīng)的位置。 如果要對表格中的特定數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除計算， 可在復(fù)選框中 “ 運(yùn)算 ”子菜單下選擇有關(guān)項(xiàng)目。所謂行列轉(zhuǎn)置，指的是將選擇復(fù)制的行或列，在粘貼復(fù)制時轉(zhuǎn)置為列或行。 25 *數(shù)據(jù)查找和替換 *一般數(shù)據(jù)的查找和替換： 單擊 “ 編輯 ” 菜單 → 點(diǎn)擊 “ 查找 ” → 輸入要查找的文本或數(shù)字
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