【正文】 以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的高級(jí)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，因而可以廣泛地應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)、管理、財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。 9 三、 EXCEL數(shù)據(jù)分析工具的加載 Excel中提供了一組數(shù)據(jù)分析工具，稱為“分析工具庫(kù) ” ，使用這些工具在建立復(fù)雜統(tǒng)計(jì)或工程分析時(shí)可節(jié)省操作步驟和時(shí)間。新建的工作簿在第一次保存時(shí)，應(yīng)該為其指定保存位置，并輸入文件名。錄入各種形式數(shù)據(jù)的步驟相同： *單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，使其成為當(dāng)前單元格。 以 “ 公式 ” 方式粘貼：將要復(fù)制的文件，按照公式方式粘貼到相應(yīng)的位置。 不同類型的數(shù)據(jù)加工整理和分析的方法不同。 31 * 高級(jí)篩選的使用 “ 高級(jí)篩選 ” 功能可以一次性對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行篩選，在數(shù)據(jù)較大較復(fù)雜時(shí)使用此功能較為快捷。 幾種輸入公式的方法： ? 在單元格中輸入： 當(dāng)輸入的公式比較簡(jiǎn)單時(shí)可在單元格中直接輸入，然后按“ Enter”鍵確認(rèn)，可計(jì)算出結(jié)果。簡(jiǎn)單的計(jì)算可以直接在單元格中輸入公式計(jì)算，復(fù)雜的計(jì)算也可通過(guò)插入函數(shù)公式計(jì)算。 30 * 自動(dòng)篩選的使用 “ 自動(dòng)篩選 ” 功能只能對(duì)單一條件進(jìn)行篩選，是Excel最基本的操作。 26 第三節(jié) 數(shù)據(jù)的類型和預(yù)處理 一、數(shù)據(jù)的類型劃分 二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理 27 一、 數(shù)據(jù)的類型劃分 “ 數(shù)據(jù) ” 定性數(shù)據(jù) 定量數(shù)據(jù) 定性數(shù)據(jù)：不能用數(shù)字表示，可用文字、符號(hào)等表示。 （ 3）使用快捷鍵 Ctrl+X（剪切）、 Ctrl+C（復(fù)制）和Ctrl+V（粘貼）完成。單擊要移動(dòng)的工作表，拖到相應(yīng)的位置即可。單擊 “ 文件 ” 菜單，選擇 “ 新建 ” ，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，允許用戶選擇 “ 模板 ” ，然后 Excel再根據(jù)模板來(lái)創(chuàng)建新工作簿。 絕對(duì)地址： 形式為 “ $行號(hào) $列號(hào) ” ，如 “ $A$5”。 Excel功能強(qiáng)大、使用方便。 單元格地址 用來(lái)標(biāo)識(shí)一個(gè)單元格的坐標(biāo)，它由列號(hào)行號(hào)組合表示。工作簿自動(dòng)命名為 Book1（或 Book Book3…… ），用戶可根據(jù)需要對(duì)工作簿重命名，每個(gè)工作簿默認(rèn)包含 3張工作表。 *刪除工作表。 對(duì)于步長(zhǎng)值為 1的等差數(shù)列，也可按住 Ctrl鍵，同時(shí)單擊第一個(gè)單元格右下角，向下（或左右）拖動(dòng)即可。 *按照特定的格式條件查找指定數(shù)據(jù) 如果事先對(duì)某些數(shù)據(jù)設(shè)置了特定格式，要查找這些數(shù)據(jù)，單擊 “ 編輯 ” 菜單 → 點(diǎn)擊 “ 查找 ” → 單擊 “ 選項(xiàng) ” → 單擊 “ 格式 ” → 單擊 “ 格式 ” ，然后從各種格式的復(fù)選框中尋找要查找的格式 → 單擊 “ 確定 ” → 單擊 “ 查找下一個(gè) ” 。 *計(jì)算檢查是檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)在錄入、匯總、計(jì)算結(jié)果和計(jì)算方法等方面是否有錯(cuò)。 （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。方法是：選擇需要輸入公式的單元格，然后將光標(biāo)插入編輯欄中，輸入所需的公式，然后按“ Enter”鍵確認(rèn)，可計(jì)算出結(jié)果。 32 （二）數(shù)據(jù)的排序和分類匯總 一般來(lái)說(shuō)，錄入數(shù)據(jù)清單的數(shù)據(jù)是無(wú)序的，不能反映現(xiàn)象是本質(zhì)與規(guī)律性。 *完整性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有遺漏，各種相關(guān)項(xiàng)目如行列標(biāo)題、編碼、序號(hào)、計(jì)量單位等是否齊全。 22 *使用 “ 選擇性粘貼 ” 完成數(shù)據(jù)計(jì)算 “ 選擇性粘貼 ” 不僅可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。 注意： *如果要將數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號(hào)（ ’）。 *自動(dòng)保存工作簿。加載“分析工具庫(kù)”有兩種方法： 10 方法一： （ 1） 打開 Excel，單擊 “ 工具 ” ，在下拉菜單中單擊 “ 加載宏