【正文】 用 Chart進行商業(yè)寫作具有較大的優(yōu)勢 運用 的范圍 ? 溝通和征求意見的場合 ? 需要 陳述較為復(fù)雜的信息 ? 需要 闡述過程方法 ? 需要 信息接受者深刻理解并作出判斷 ? 要 表達的不僅僅是事實，而且有大量的分析和判斷 ? 需要 講演 ? …… 舉例： 分析 報告 培訓(xùn) 教材 理論 方法掩飾 項目 報告等 …… Chart寫作擁有的優(yōu)勢 ? 入題快，迅速建立概念 ? 清晰、 直觀、便于理解 ? 邏輯 性強 ? 說服力 強，利于讀者主動觀看 ? 便于 瀏覽 ? 利于 “分割”使用 ? 便于 講解演示 14 ? … ? … ? … ? … ? … ? … ? … ? … 舉例： Chart寫作更加有優(yōu)勢 競爭資源分析 地緣環(huán)境 地理方面： 公司總部位于福建省廈門市 ， 地處沿海 。 城市形象：廈門作為旅游城市 ， 城市形象較好 。 企業(yè)發(fā)展歷程 公司的企業(yè)理念 “ 致力營造美好舒適的駕乘空間 ，為 ‘ 世界級客車中國化 ’ 作出不懈努力 ” 。差異之所以如此懸殊 ， 是因為 的資產(chǎn)規(guī)模遠小于 YT，同期 …… 生產(chǎn)組織 為了擴大生產(chǎn)能力 ， 98年開始 公司采取了低成本擴張的戰(zhàn)略 ， 先后 …… 。 對配套商的管理模式：配套件均選擇 2家以上的在用配套商和 1家以上的備選配套商 。 一旦有配套商出現(xiàn)損害 公司利益的 …… 我公司與 XX公司在競爭資源方面的對比互有領(lǐng)先導(dǎo)致了不同的市場表現(xiàn) YT ... XX公司 ... 地緣環(huán)境 產(chǎn)能利用 生產(chǎn)組織 配套供應(yīng)體系 15 這種優(yōu)勢從根本來講是一種以讀者為中心的互動的理念 單元化、結(jié)構(gòu)化： 讀者可以更加主動地閱讀，挑選閱讀 圖表化： 讀者可以更加信服，并迅速理解 重點突出： 讀者可以更加容易地找到重點 觀點化： 讀者可以更容易地得到觀點，同時也就要求了內(nèi)容的清晰、精確、不容含糊 更加注重讀者理解到了什么而不是我們說了什么 16 A2 Chart寫作的一般要領(lǐng) 17 Chart寫作的 6個要領(lǐng) 結(jié)構(gòu)化的語言 明確的寫作目標 搭建清晰的結(jié)構(gòu) 明確的觀點和觀點群 根據(jù)結(jié)構(gòu)組織內(nèi)容 強有力的邏輯論證 1 2 3 4 5 6 18 1 明確我們寫作要達到的目的和目標 為什么會有這次寫作，我們要干什么？ 這次寫作會運用于什么場合，讀者是誰？ 寫作結(jié)果被認可最關(guān)鍵的因素是什么？ 明確基本目的，建立最基本的假設(shè) 目的類型：決策建議、情況匯報、宣傳、培訓(xùn) …… 目標要求：深刻理解、一般了解、學(xué)會運用 …… 明確接受者的人群屬性 ?身份上：內(nèi)部、客戶、供應(yīng)商 ?級別上：是領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級 ?專業(yè)程度上：專家、一般了解、門外漢 …… ?相關(guān)度上：決策者、參與者、一般了解者 …… 被接受的基本要求是什么？ 準確、詳實、客觀、邏輯性強、通俗易懂 …… 作用 19 練習(xí)：我們本次培訓(xùn)的目的和目標 為什么會有這次寫作，我們要干什么？ 這次寫作會運用于什么場合，讀者是誰？ 寫作結(jié)果被認可最關(guān)鍵的因素是什么？ 明確基本目的，建立最基本的假設(shè) 目的類型： 目標要求： 明確接受者的人群屬性 ?身份上： ?級別上： ?專業(yè)程度上： ?相關(guān)度上： 被接受的可能建立在什么上 ？？？ 作用 1 20 語言 寫作目標 內(nèi)容 觀點 結(jié)構(gòu) 論證連接 格式風(fēng)格 基本目的 接受者的人群屬性 成功要素 目的類型 目標要求 級別 專業(yè)程度 相關(guān)度 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ 要求？ …… …… 目的和目標對寫作的各個方面提出了不同的要求 …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… 1 21 根據(jù)寫作的目的和目標搭建起作品的結(jié)構(gòu) 2 目的和目標 22 舉例：市場狀況報告 2 市場狀況報告 目的：向總經(jīng)理匯報市場狀況，決策銷售策略 市場狀況分析 市場總體分析 競爭分析 市場規(guī)模分析 發(fā)展速度分析 發(fā)展趨勢分析 競爭對手分析 競爭產(chǎn)品對比 地域市場分析 市場份額 23 根據(jù)作品的結(jié)構(gòu)填充內(nèi)容 3 市場狀況分析 市場總體分析 競爭分析 市場規(guī)模分析 發(fā)展速度分析 發(fā)展趨勢分析 競爭對手分析 競爭產(chǎn)品對比 地域市場分析 市場份額 舉例： 內(nèi)容甄選的原則： ?保證內(nèi)容的真實和清晰 ?剔除掉無用的內(nèi)容， ?努力尋找需要的但是還沒有的內(nèi)容 市場銷售報表 5年市場銷量表 發(fā)展趨勢分析 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 具體內(nèi)容 24 4 總體觀點 觀點 1 觀點 2 具體觀點 1 具體觀點 3 具體觀點 6 具體觀點 7 具體觀點 5 具體觀點 4 具體觀點 2 描述、數(shù)字等等 我們的作品真正要表達的是觀點而不是描述或者數(shù)字 服務(wù)于總體觀點的觀點群 只有描述和數(shù)字 25 舉例：向總經(jīng)理匯報歷年來 A和 B兩公司的競爭情況 A B A B A B A B 1999年 1999年 2022年 2022年 2022年 2022年 2022年 2022年 1月 500 121 485 375 624 442 1053 1008 2月 216 129 149 92 249 398 289 445 3月 257 209 389 338 597 698 416 811 4月 560 270 719 498 837 848 1253 1360 5月 560 241 760 419 843 569 855 959 6月 488 303 683 452 913 1056 933 1200 7月 438 332 786 596 929 858 1040 1190 8月 619 355 975 609 1034 1008 1,401 1425 9月 654 385 1106 838 1091 1246 1503 1502 10月 568 316 787 702 577 867 1124 1205 11月 611 433 756 593 764 1166 1423 1300 12月 622 489 1448 826 1084 1022 1372 1134 6093 3583 9043 6338 9542 10178 12662 13539 恐怕難以達到溝通的目的 4 26 舉例：在過去 4年中， B公司的發(fā)展速度高于 A公司 B公司起步比 A公司落后 B公司已經(jīng)超越 A公司 4年間， AB兩家公司都維持了強勁增長，但是 B公司的增長速度遠大于 A公司 …… B公司比 A公司更好地把握了市場增長點 4000 8000 12022 16000 99年 2022年 2022年 2022年 A公司 B公司 4 27 4 每一頁 Chart的標題應(yīng)該是該頁的核心觀點 到 2022年仍將維持年均 10%左右的高速增長勢頭； 2022以后進入平穩(wěn)增長期，到2022年的年均復(fù)合增長率略高于 5% 概括起來，我國大中型客車市場的總體數(shù)量變化將出現(xiàn)三個方面的特點 大型化的趨勢十分明顯；大客不斷取代中客將成為市場相當(dāng)長時期的一個特點 由“中客帶動增長”轉(zhuǎn)變?yōu)椤按罂蛶釉鲩L” , 將來市場的新增容量主要由大型客車的增長來實現(xiàn) 增長速度方面： 市場結(jié)構(gòu)方面： 增長動力方面： 來源：羅蘭 貝格分析 Roland Berger Strategy Consultants SHA058410430602C1p 27 到 2