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物業(yè)管理公司員工培訓(xùn)材料文稿-在線瀏覽

2024-09-14 03:40本頁面
  

【正文】 拉開門或按住電梯按扭,請同行的客戶、女士、或來訪人員先行。 6.接聽電話。 6.2.拿起話筒先說“你好,***單位”,語氣平和。 6.4.必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。 6.6.當(dāng)班時(shí)一般不打私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話) (四).獎(jiǎng)懲制度 嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。 物業(yè)部安全管理是公安、消防部門在大廈進(jìn)行治安防范、消防安全的重要埔住力量。物業(yè)部安全管理必須堅(jiān)決執(zhí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“群防群治”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé): 1.負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆炸、防破壞、防自然災(zāi)害”的五防工作,維護(hù)大廈范圍內(nèi)治安秩序。 3.嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。 5.負(fù)責(zé)大廈內(nèi)各用戶治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。 (六).崗位職責(zé)。處理問題應(yīng)遵守的原則:依法辦事、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、不徇私、以理服人。 2.1.對業(yè)主/租戶之間一般違反法規(guī)內(nèi)部矛盾的問題,如糾紛,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),禮貌待人。在處理上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當(dāng)場予以教育或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育,違反公司有關(guān)規(guī)章制度的通知管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,如需要治安處罰的,送公安部門或報(bào)警處理。 (八)、緊急事件處理程序 1.突發(fā)事件的處理程序 1.1.凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、勒索、打架、鬧事、傷忙或重大糾紛),必須保持冷靜,立即采取措施,報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。 1.3.驅(qū)散無關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。 1.5.對勒索、打架事件、監(jiān)控中心應(yīng)密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。 1.7.對傷忙事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和通知搶救工作,對明確已死亡的,應(yīng)報(bào)派出所調(diào)查處理。1.9.物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)主任、當(dāng)值管理員主管、領(lǐng)班在接報(bào)突發(fā)事件后應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)抗大,并拍照留證。 1.11.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事情詳細(xì)的經(jīng)過。 2.2.巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、消防電話或其他最快的方式報(bào)告大廈物業(yè)部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。 2.3.物業(yè)部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的管理員(固定崗除外)立即到場制止,將肇事者帶往物業(yè)部值班室接受調(diào)查。 2.4.斗毆事件中如大廈的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)拍照、保護(hù)現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。 2.6.事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。 3.盜竊等破壞事件的處理程序 3.1.巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)大廈內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。 3.2.物業(yè)部接報(bào)后,應(yīng)迅速派適當(dāng)數(shù)量的管理員(固定崗除外)到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部調(diào)查處理。 3.4.如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)立案處理。 4.電梯困人的處理程序 4.1.消防監(jiān)控中心接到電梯應(yīng)急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報(bào)告管理員主管、領(lǐng)班和視情況通知物業(yè)主任、物業(yè)經(jīng)理并通知工程部,組織管理員到現(xiàn)場協(xié)調(diào)控制電梯和解救被困人員,同時(shí)將被困電梯的具體方位、電梯編號(hào)、停留樓層通知工程部和電梯公司進(jìn)行解救被困人員。 4.3.如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴(yán)重不適時(shí),應(yīng)立即報(bào)消防部門或求助有關(guān)部門解決。 5.水浸處理程序 5.1.當(dāng)值各崗管理員如發(fā)現(xiàn)大廈范圍內(nèi)水浸,應(yīng)立即將出事地點(diǎn)和情況報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管,同時(shí)盡快采用就近的防水設(shè)施保護(hù)好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。 5.3.設(shè)法查明浸水原因,并采取有效阻截措施,如水浸是來自大廈外的暴雨洪水,應(yīng)當(dāng)在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水反溢,應(yīng)當(dāng)暫時(shí)將反溢的地下水道能往大廈的入口封閉,并用排水水泵將大廈的積水抽排出大廈外;如水浸來自大廈機(jī)管設(shè)施的損壞或故障,應(yīng)當(dāng)先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水閘或供水泵。 5.5.水浸排除后,立即通知清潔公司人員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程部查明原因,修復(fù)受損的設(shè)施,盡快恢復(fù)大廈的正常運(yùn)作。 6.停電事故的處理程序6.1.接通知大廈將在短時(shí)間內(nèi)停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播通知用戶,工程部安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;物業(yè)部派管理員提前10分鐘到達(dá)電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。 6.3.使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。 6.5.消防監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視大廈各樓層,以防有人趁機(jī)制造治安問題。 7.業(yè)主/租戶單元內(nèi)發(fā)生刑事和治安災(zāi)害事故的處理程序。 7.2.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管應(yīng)根據(jù)具體情況,采取適當(dāng)?shù)姆椒ò颜麄€(gè)現(xiàn)場保護(hù)起來,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場,以免破壞現(xiàn)場遺留的痕跡、物證、影響證據(jù)的收集。 7.4.向到達(dá)現(xiàn)場的公安人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。 8.搶劫的處理程序 在當(dāng)值中如遇有公開使用暴力,威迫或其他手段如打、砸、搶、強(qiáng)行掠取公司或業(yè)主/租戶財(cái)物的犯罪行為時(shí),必須立即按如下程序處理。 8.2.如在樓內(nèi)發(fā)生劫案,應(yīng)通知大堂管理員留意,嚴(yán)格檢查,組織人員進(jìn)行清查,如罪犯逃走,追不上時(shí),應(yīng)看清楚犯罪分子的人數(shù)、衣著、面貌明顯特征、身體特點(diǎn)、所用的交通工具及其型號(hào)、品牌、特征等,及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、公安部門。 8.4.訪問目擊群眾收集發(fā)生劫案情況,提供給公安部門,同時(shí)公安部門未勘查現(xiàn)場或未勘查完畢不能離開。 8.6.當(dāng)值領(lǐng)班、管理員主管填寫特發(fā)事件報(bào)告,寫出事件詳細(xì)經(jīng)過。 9.2.對不停勸阻者,盡量想辦法查清其姓名或單位,如實(shí)記錄下來以便向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 9.4.若遇到個(gè)別人員蠻橫無理,打罵管理人員,可通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同此人共同協(xié)商妥善處理,若情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)告公安部門依法處理。 10.對醉酒鬧事或精神病人的處理程序 醉酒者或精神病人失去了正常的理智,有些處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)值人員應(yīng)按如下程序處理: 10.1.進(jìn)行勸阻或阻攔,讓其離開大廈管轄范圍。 10.3.若醉酒者或精神病人有危害社會(huì)安全的行為,可將其強(qiáng)制送交公安部門,處理過程中要注意保護(hù)自己。 11.2.處理拾遺物品,拾遺物品中有證件提供失主的詳細(xì)地址或電話的,可通知失主前來認(rèn)領(lǐng),但要問明情況,如是貴重物品,必須交由部門領(lǐng)導(dǎo)處理。 11.4.對拾遺物品,必須報(bào)告部門領(lǐng)導(dǎo),不得拾物不報(bào)、少報(bào)或私自挪用,違者重處,情節(jié)嚴(yán)重的以貪污論處。而對可疑情況視級(jí)別及采取相應(yīng)的措施是巡邏工作的重點(diǎn),以下幾種常見可疑情況及處理方法: 1.可疑情況:在大廈內(nèi)游蕩或借口找人說不出被訪人姓名及所在單元和公司名稱,或接二連三的進(jìn)去單元內(nèi)的。 2.可疑情況:發(fā)現(xiàn)其身上帶有鐵棒、刀具、鉗子、螺絲刀等工具的。 3.可疑情況:攜帶物品繁多,如電腦、打印機(jī)等貴重物品,又無任何證明的(搬家有管理處放行條的除外)。 4.可疑情況:在偏避、隱蔽處清理皮包或
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