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外貿(mào)參展策劃書-在線瀏覽

2024-09-13 11:12本頁面
  

【正文】 辦單位:中國文教體育用品協(xié)會 國家體育用品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心 德納展覽集團承辦單位:上海現(xiàn)代國際展覽有限公司 上海德納展覽服務有限公司(四)展會地點和時間展館地點:上海戶外家具:各款木、鐵、鋁、竹、玻璃、公園椅、秋千椅、休閑折疊椅/床、沙灘椅、旅行折疊椅、野營床、庭院用傘、沙灘傘、花園傘、各種遮陽帳篷、折疊帳篷等戶外家具配件。運動車及相關用品:場地賽車、拉力賽車、摩托賽車、越野賽車、卡丁車等各類賽車;各類運動型多功能汽車、越野汽車、休閑汽車、跑車等;各類改裝汽車及汽車改裝技術、器材、設備等;房車;賽事組織機構、賽車隊、賽車場、俱樂部、培訓機構以及比賽賽事贊助商等;汽車運動相關用品等。體育場館設施及營造:塑膠地板、草地鋪設及設備、康樂設施(游泳設施)、游樂場設施、場館燈光音響、座椅、運動地板、電子顯示設備(計時、計分、大屏幕顯示)及配套設施等。保健按摩類產(chǎn)品:按摩器材、保健用品。(六)展會規(guī)模 上海世博展覽館即為原上海世博會浦東主題館。 造型圍繞“里弄”“老虎窗”的構思,運用“折紙”手法,形成二維平面到三維空間的立體建構, 而屋頂則模仿了“老虎窗”正面開、背面斜坡的特點,頗顯上海傳統(tǒng)石庫門建筑的魅力。世博會后轉(zhuǎn)為標準展覽場館,各個展廳可依據(jù)布展需要靈活分割和組合,可舉辦各類專業(yè)展會,與周邊的 世博中心、中國館、星級酒店、世博軸、世博文化中心共同打造以展覽、會議、活動和住宿為主的現(xiàn)代服務業(yè)集聚區(qū)。室外三個廣場(南廣場、北廣場和下沉廣場)和兩個卸貨區(qū)(東卸貨區(qū)和西卸貨區(qū))?! ?0000平方米的多功能中央大廳,空間可塑性強,賓客至上理念設計,遮風阻雨地一站式連接各個展廳與功能區(qū)域,是相關展覽、活動、儀式的優(yōu)選場地。為吸引更多的國內(nèi)外買家,我們公司對產(chǎn)品做了充分的推廣。(1)、微博方式推廣 利用時下熱門的微博傳播媒體,注冊Soul Roller Skating有限公司新浪微博,發(fā)布關于“平花,兄弟們的靈魂”的微主題活動微博(如:平花,兄弟們的靈魂Soul Roller Skating有限公司 發(fā)起微主題宣傳活動,轉(zhuǎn)發(fā)微博并五位好友,有機會參加SRT公司的抽獎活動,于月日抽取1位幸運粉絲,送出價值1500元的米高HV輪滑鞋一雙。(2)、阿里巴巴推廣 利用全球最大的B2B網(wǎng)站阿里巴巴網(wǎng)站(alibaba)以及環(huán)球資源網(wǎng)(Global Sources)做廣告推廣,根據(jù)我們客戶對象的國家地區(qū),盡量在阿里巴巴不同國際的分站點與國際站點做出推廣,宣傳本公司的產(chǎn)品,及參展信息。發(fā)送關于本公司簡介及此次參展的信息,表達希望各廠商能夠前來關注的期望。博客的信息量更大為公司參展做宣傳,投放本公司輪滑鞋視頻廣告及產(chǎn)品圖片,與其他推廣方式相比能夠以最低成本達到所預期的推廣效果。這些參展信息會在展會開幕前2周開通,預先注冊為會員的每個客戶都有領取到一個暗號,此暗號享有展會當天的折上折活動。舉辦宣傳活動召集或聘請一些輪滑愛好者及專業(yè)輪滑人員,組織舉辦幾場宣傳活動,提高消費者的認知度,同時給予現(xiàn)場觀眾參與體驗的機會,讓他們?nèi)谌肫渲?,而不是只是在一邊觀摩。與此同時也將本公司此次參展信息傳達出去,廣而告之。邀請函推廣 以正式邀請函的方式,向現(xiàn)有合作商家和目標客戶商家發(fā)出邀請,通告本公司參展的信息,邀請函能表達本公司對各位客戶商家的重視與邀請的正式性。(三)展會中營銷策劃4P策略規(guī)劃(1) 產(chǎn)品(product)1)HV是一款綜合鞋子,剎車 ,平花,刷街,性價比較高的輪滑鞋。(2)價格(Price)1)在展會現(xiàn)場直接下訂單的客戶的可享受更大的優(yōu)惠,且訂單越多優(yōu)惠越多。 (3)渠道(Place)1)本公司有完善的送貨體系,國內(nèi)外客戶所下的訂單由廠里直接發(fā)貨,可采用各種運輸方式。3)客戶在展會現(xiàn)場簽訂訂單,我們會以最快的速度備貨,發(fā)貨。同時在展示櫥窗上方標有醒目的展位號碼、公司名稱,以便買家查找。小冊子的分發(fā)工作交給聘用的輪滑人員,吸引顧客的注意力,并指引過往人員本公司展位的位置。6)在展會現(xiàn)場登記個人信息后,可以現(xiàn)場領取一件小禮品。8)在展會現(xiàn)場與展位合拍照片的顧客,現(xiàn)場送好禮,吸引更多目標客戶。 標準展位布置規(guī)劃 (1)展臺設計理念 ①展臺設計:  展臺主體為綠、藍冷色與橙、紅暖色相得益彰,互為襯托,整體展位由于這幾個顏色的搭配,溫馨活潑,燈光效果將以白色為主,隨著頂部造型的設計展現(xiàn)的淋漓盡致。 區(qū)域二:產(chǎn)品體驗區(qū);專門放置幾雙不同款式,不同大小的輪滑鞋于左后方的S型儲藏柜中,方便顧客試穿和體驗輪滑鞋的性能。③展臺布局  展臺整體布局為:參展設備及LED播放屏;正面的液晶顯示屏放映靈魂輪滑鞋的宣傳視頻,以突出整體展臺的形象。展位設計圖展示(2)攤位設備需求1套5張1面2張1扇2臺1張1盆2款*30件1款*15件2臺1個1臺100件5000張2000張12盞1根5袋1張光地展位租賃 在固定的標準展位外我們還租用了36平米(4m*9m)的光地展位,用來舉辦一個小型的表演,期間有布置各種平花所需的設備。充分利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。把我們最新推出的產(chǎn)品擺在展示臺上里,可以吸引很多參觀的人群,并且要選擇性比價高的產(chǎn)品,這使我們的可以有更多的客流量,一同展示的還要有質(zhì)量上比其他的產(chǎn)品更有競爭力的產(chǎn)品,獨特的外型的產(chǎn)品,可以提高人流量。工作人員談話內(nèi)容的說服力,使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復得到證實和加強,為展覽會后的聯(lián)系打下基礎。接待工作人員的選擇。參與者有大量外國的廠商代表,所以我們所聘請的是中英文口語能力突出的解說員。我們對不同類型的潛在客戶采取不同的應對措施。當廠商到展位進行參觀詢問的時候,接待人員可以主動上前給予解答,并熱情介紹公司的產(chǎn)品,與客戶交換名片,如果對方有興趣進行進一步的了解,則邀請廠商到接待桌洽談(此時應招待咖啡或茶等供訪客飲用)。當廠商想訂購我們的產(chǎn)品或者是商談貿(mào)易條件,現(xiàn)場只做市場報價,并告知時候會以傳真的方式發(fā)送正式價單。參觀者數(shù)據(jù)搜集愈多,記載愈完整對后續(xù)追蹤效果愈佳。展會客戶信息收集卡 展中客戶信息收集卡客戶名片商展名稱: 2014中國(上海)國際運動休閑用品博覽會 展出日期: 2014/3/13 至 2014/3/13 姓名職位公司地址電話Email:://客戶感興趣的產(chǎn)品和服務:□產(chǎn)品1□產(chǎn)品2□產(chǎn)品3□產(chǎn)品4□其他興趣等級:□ 高 □ 中 □ 一般 □ 說不定 □ 低需求數(shù)量: 采購決策方式: □個人 □團隊 □管理層 □其他 □NA預計購買時間: □立即 □一個月 □三個月 □六個月 □一年以上需要解決的問題:展位代表評估:展后跟進信息參考已發(fā)送展后發(fā)送公司、產(chǎn)品介紹目錄 □ □產(chǎn)品規(guī)格(型號)表 □ □產(chǎn)品報價 □ □樣品型號、規(guī)格和數(shù)量 □ □其他 □ □展位代表簽名: 日期: 時間:(五)報價議價規(guī)劃 出口商品價格的構成主要包括成本,費用和利潤三大部分。在展位現(xiàn)場,我們僅以FOB這項常見的貿(mào)易術語作為報價條件。 定價策略中有成本導向法、需求導向法、市場導向法等。為了能讓我們公司的“米高HV”輪滑鞋在競爭激烈的輪滑鞋市場中擁有核心競爭力,公司更加注重產(chǎn)品的質(zhì)量,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上層層把關,在服務水平上不斷努力提高。 首先我們應該在報價前進行充分的準備,在報價中選擇適當?shù)膬r格術語,利用合同里的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要件與外國買家討價還價,也可以憑借自己的綜合優(yōu)勢,在報價議價中掌握主動。價格談判策略的合理采用。選擇合適的價格術語 在報價中,價格術語是核心部分之一。我們在擬就一份報價前,除要盡量滿足客戶的要求外,我們應慎重考慮采用哪種貿(mào)易術語進行報價。在影響成交的因素中,價格只是其中之一,如果能結合其它要件和客戶商談,價格的靈活性就要大一些。在與新客戶打交道時,讓客戶了解清楚我們公司的情況很重要,比如有機會請他們?nèi)⒂^工廠,讓他們了解自己的運作程序,這樣客戶下單時就必須容易下決心得多。(2)聯(lián)系潛在客戶后,了解客戶需求,在符合公司規(guī)定的前提下盡可能滿足其合理需求。(4)加強專業(yè)的營銷人員對老客戶和潛在客戶進行追蹤,培養(yǎng)對我們公司產(chǎn)品的忠誠度。(6)持續(xù)不斷地追蹤交易的可能性并和顧客市場保持聯(lián)系,便于市場開發(fā)和收集更多有利的資訊。
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