采購工作說明書-在線瀏覽
2024-09-13 07:09本頁面
【正文】 并逐級上報審批，參加商務(wù)談判和擬訂合同條款。督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項，確保我司利益。負(fù)責(zé)建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道，確保采購的順利執(zhí)行；8. 依據(jù)企業(yè)物資、設(shè)備采購審批程序，逐級進(jìn)行審批，保證材料、設(shè)備的及時供應(yīng)。隨時掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款；9. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本，建立臺賬，掌握合同的執(zhí)行情況。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 B材料（設(shè)備）（重要材料，項目需求率占整個項目總體20%10%的比例）； C材料（設(shè)備）（一般材料，項目需求率占整個項目總體10%以下比例的）； B類、C類材料（設(shè)備）供方的評定； 若不到現(xiàn)場考察，采購部通知供方送樣品，經(jīng)技術(shù)、項目部檢測并試用合格后，技術(shù)部和項目部評審；2. 各相關(guān)部門根據(jù)監(jiān)測報告和試用情況，分別在《攻防材料（設(shè)備）考察記錄表》上做出評審意見；3. 如評審及送樣檢驗合格，采購部進(jìn)行材料（設(shè)備）封樣；4. 在自身掌握建筑材料供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，盡可能最大限度的掌握更為廣泛的供應(yīng)商的數(shù)量，為選定供貨商提供更廣的可選范圍。16. 最終選定價格合理且最大限度符合項目需求和設(shè)計要求的建筑材料供應(yīng)商，以保證公司利益的最大化。選定的材料供應(yīng)商應(yīng)分為以下幾種類別； 簽訂材料購銷合同的固定供貨商、尚未簽訂材料購銷合同的零散供貨商以及需要加工訂制的供應(yīng)商或者分包形式的合作商。 合同審批單中還應(yīng)顯要注明，我公司的需求該材料的項目名稱、所屬部門、該合同的摘要、付款方式、付款形式、合同內(nèi)容以及材料相關(guān)等信息，以供公司領(lǐng)導(dǎo)簡明扼要的審批手續(xù)。 合同審批所需要的材料整理完整后，遞交上級進(jìn)行簽字確認(rèn)審批。 審批完成后進(jìn)行加工或者材料以及設(shè)備的訂制 根據(jù)供應(yīng)商和材料的要求，進(jìn)行付款計劃，有必要的需提前借支支票或者現(xiàn)金。 督促項目主管材料的相關(guān)人員，對所提材料申請單內(nèi)的材料（設(shè)備）數(shù)量進(jìn)行合理化的效驗和預(yù)估。按照材料的使用性質(zhì)。 防止項目現(xiàn)場材料損失，定期和項目現(xiàn)場的材料主管人員溝通共同進(jìn)行針對破損材料（設(shè)備）清點； 在清點項目現(xiàn)場庫房材料（設(shè)備）后，如有材料與封樣有不符或者有破損，或者有產(chǎn)品質(zhì)量問題，或者參數(shù)與封樣的材料有別的情況，我采購部與之相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，及時核查該材料的進(jìn)貨情況（包括供應(yīng)方的情況、進(jìn)貨數(shù)量、到貨時間、訂貨時間以及運輸方式）； 同時我采購與之相關(guān)的負(fù)責(zé)人員須進(jìn)行文字和影像記錄，以及和該材料（設(shè)備）的性能參數(shù)的詳細(xì)記錄備案； 我采購與之相關(guān)的人員，及時將這些記錄和備案的情況，告知供應(yīng)方； 材料供應(yīng)商須根據(jù)實際情況做出相應(yīng)的處理意見，如因供應(yīng)方的問題造成的所有損失，我采購部與之相關(guān)人員應(yīng)向供應(yīng)商提出必要的解決方案和有必要的賠償，同時供應(yīng)商必須有合理的解決方案呈交給我公司備案審查； 根據(jù)供應(yīng)商回應(yīng)的處理結(jié)果，向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。 二、工作流程圖搜集所需材料供應(yīng)商初步對其供貨周期和質(zhì)量進(jìn)行了解初步評定，選擇三家以上相對合適的供應(yīng)商做出供應(yīng)商的對比或者相關(guān)請示聯(lián)系選定供應(yīng)商上級審核編制供應(yīng)商篩選報告組織現(xiàn)場評審上級審核需要樣品材料樣品交項目部確認(rèn)或測試確認(rèn)該項材料供應(yīng)商錄入公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)上級審批總經(jīng)理審批供應(yīng)商提供樣品① 采購部門通知項目收料，項目部庫管依據(jù)采購類別、數(shù)量以及日期等做好材料堆放的位置和防護措施② 供應(yīng)商應(yīng)在交貨日，備妥送貨資料（合格證、質(zhì)量檢測報告和相關(guān)資質(zhì)證明文件，以及發(fā)票）③ 項目部倉庫收料人員，應(yīng)依據(jù)清（訂）單、合同內(nèi)容以及相關(guān)單據(jù)實際數(shù)量并核對數(shù)量，確認(rèn)無誤后，并通知質(zhì)檢或者技術(shù)人員對所送材料或者設(shè)備進(jìn)行檢驗④ 項目部質(zhì)檢或者技術(shù)人員到材料存儲區(qū)按照檢驗規(guī)范實施對材料或者設(shè)備的檢驗工作⑤ 檢驗合格后，應(yīng)將檢驗結(jié)果通知材料進(jìn)行辦理入庫手續(xù)⑥ 項目部將發(fā)票已經(jīng)有關(guān)送料憑證和單據(jù)轉(zhuǎn)送采購部門辦理請款程序⑦ 檢驗不合格時，依據(jù)判定結(jié)果辦理退料，擴寬或索賠的手續(xù)采購部按照合同或者訂貨單通
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