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崗位任務(wù)說明書-在線瀏覽

2024-09-13 03:32本頁面
  

【正文】 工作的目的。;與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系;協(xié)助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。組織制訂公司人力資源管理的工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。檢查、督促子公司落實(shí)公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。在總經(jīng)理指導(dǎo)下組織制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、細(xì)則,并貫徹執(zhí)行。根據(jù)公司變化,適時(shí)組織開展工作分析,制定、修改部門和崗位任務(wù)說明書,評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。組織制定考核方案,并貫徹實(shí)施;牽頭組織績效考核,協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,審核考核結(jié)果。做好人才的培養(yǎng)、考察、測評(píng)等工作,為公司人事任免決策提供基本情況和參考意見。組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子年度考核、考察,參與子公司年度目標(biāo)制定。1做好因公出國人員的審查和國家安全教育工作。1搞好部門建設(shè),不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作,檢查員工各項(xiàng)工作完成情況,做好工作總結(jié),指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工,提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。 主要工作要求制定工作計(jì)劃在每月第一個(gè)工作日,每季度首月的前三個(gè)工作日內(nèi),每年1月15日前,制定出本部門的月、季、年度工作計(jì)劃,年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理;計(jì)劃要全面、具體、可實(shí)施;按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作,及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃,并做修改記錄。、細(xì)則要根據(jù)公司發(fā)展和人力資源管理工作需要及時(shí)制定、修改和報(bào)請(qǐng)審批;要符合國家政策、法律、法規(guī);符合公司的制度和有關(guān)政策;體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況;具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性;在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作,如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理;要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。,每年1月15日之前制定年度人力資源規(guī)劃,修改人力資源長期規(guī)劃,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。工作分析、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)修改或重新編制職責(zé)說明書,以確保及時(shí)性和有效性。、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息。實(shí)施時(shí)要對(duì)接收說明書的部門和員工做好解釋、說明等輔導(dǎo)工作。績效管理、修改、完善公司的績效管理方案,制定過程中要充分征求本部門人員以及其它部門和員工的意見和建議,取得其它部門的協(xié)助和支持,確??己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。招聘,組織好招聘工作;負(fù)責(zé)招聘方案的制定、過程的組織、活動(dòng)的安排和效果的評(píng)價(jià);提出人員甄選、錄用意見;嚴(yán)格控制招聘費(fèi)用;督促人事干事做好有關(guān)記錄和錄用手續(xù)的辦理。、全面科學(xué)測評(píng)、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用,及時(shí)為公司招募到適用的人才。,把中層干部培訓(xùn)作為公司管理培訓(xùn)的重點(diǎn),采取措施提高參訓(xùn)率和加強(qiáng)針對(duì)性。公司出資3000元以上的培訓(xùn),均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議;每次培訓(xùn)前要擬訂詳細(xì)的計(jì)劃,明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等,做好充分的準(zhǔn)備;要及時(shí)檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況,發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況,及時(shí)批評(píng)糾正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理。其他:,對(duì)后備人才庫進(jìn)行調(diào)整,并注意運(yùn)用考察、人事測評(píng)等手段,全面了解掌握青年人才的狀況。原則上對(duì)因公出國人員都要進(jìn)行國家安全教育,以保證外事活動(dòng)的順利和出國人員的人身財(cái)產(chǎn)安全。,掌握勞動(dòng)用工和薪酬改革方案的客觀基礎(chǔ),并力求使內(nèi)容和操作程序不違背相關(guān)規(guī)定。、指導(dǎo)有關(guān)人員辦理勞動(dòng)保護(hù)事宜和員工勞動(dòng)關(guān)系處理。,以便檢查和考核;堅(jiān)持開好科務(wù)會(huì),為部門員工創(chuàng)造培訓(xùn)提高的機(jī)會(huì);按崗位說明書考核員工,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧,合理分配、控制、檢查、評(píng)估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作,及時(shí)指導(dǎo)、檢查下屬工作,公平客觀地對(duì)待下屬,保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作,能夠解決突發(fā)事件。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測和分析,全面權(quán)衡利弊關(guān)系,及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物,具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)C在航運(yùn)類企業(yè)工作5年以上。其他條件身體條件身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。計(jì)算機(jī)運(yùn)用能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理日常業(yè)務(wù)。研究制定勞動(dòng)用工、薪酬福利方面的改革辦法和制度。負(fù)責(zé)對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制的考核管理,協(xié)助抓好相關(guān)考核。主要工作內(nèi)容 協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃和人力資源管理、部門內(nèi)部管理制度。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度考核、年度考核工作,審核考核結(jié)果。擬訂員工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。擬訂公司福利計(jì)劃、方案,交經(jīng)理審核。負(fù)責(zé)制訂處理員工勞動(dòng)關(guān)系方面的規(guī)定和工作程序,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工勞動(dòng)關(guān)系處理。1分工負(fù)責(zé)對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制完成情況進(jìn)行的考核管理,參與子公司年度目標(biāo)制定、運(yùn)行過程監(jiān)控和年終考核兌現(xiàn)。1協(xié)助經(jīng)理做好人力資源規(guī)劃、工作分析、招聘、培訓(xùn)、考核、干部培養(yǎng)等各項(xiàng)人力資源管理工作和部門內(nèi)部管理以及與其他部門、其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。,使各部門了解考核的意義、方法、程序,明確考核的目的重在改進(jìn)、提高。認(rèn)真審核考核材料,發(fā)現(xiàn)問題立即進(jìn)行了解、確認(rèn),匯總考核結(jié)果后按要求報(bào)總經(jīng)理室。,客觀評(píng)價(jià)考核效果,不斷探索提高績效管理水平的新方法。薪酬福利管理,了解本行業(yè)、本地區(qū)勞動(dòng)用工改革的動(dòng)態(tài)和基本薪酬水平,為制定科學(xué)合理的方案提供客觀依據(jù);注意了解同行業(yè)和本地區(qū)的相關(guān)企業(yè)薪酬福利狀況和企業(yè)在人力資源管理、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供參考。,及時(shí)提出公司員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整方案。適時(shí)制定合理的調(diào)整薪酬、福利的方案,遞交經(jīng)理。、落實(shí)員工工資福利發(fā)放和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳納情況,確保員工的工資和福利得到及時(shí)發(fā)放,保險(xiǎn)和公積金按時(shí)繳納。,做好勞動(dòng)合同的管理,督促勞資干事及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù),續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。,要積極主動(dòng)的參與調(diào)查處理,組織旁證材料的收集,準(zhǔn)確編寫調(diào)查報(bào)告,匯總上報(bào)申請(qǐng)工傷鑒定、保險(xiǎn)。對(duì)子公司目標(biāo)責(zé)任制的確定提出意見和建議,次年一季度,根據(jù)公司經(jīng)理室確定的目標(biāo),及時(shí)完成子公司年度目標(biāo)責(zé)任書的擬定,經(jīng)批準(zhǔn)后下發(fā)。:提出修改、完善崗位任務(wù)說明書的意見和建議,協(xié)助經(jīng)理組織工作分析、確定職責(zé)說明書的格式和要求,參與說明書的編寫、修改和審定,協(xié)助制定崗位評(píng)價(jià)辦法,就評(píng)價(jià)結(jié)果提出意見和建議。:協(xié)助經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃提出意見和建議,參與編寫培訓(xùn)教材,協(xié)助經(jīng)理組織培訓(xùn)實(shí)施。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí),對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用,能夠合理安排工作,能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容;準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作;對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握,反應(yīng)機(jī)敏,能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚;表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果,具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作5年以上并從事本企業(yè)人力資源管理工作2年以上。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,工作嚴(yán)謹(jǐn)、處事公平,具有高度的團(tuán)隊(duì)精神,熟悉人力資源市場動(dòng)態(tài),了解公司整體經(jīng)營狀況和本企業(yè)職工隊(duì)伍情況,具有整體經(jīng)營管理意識(shí)。 人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/RL/003擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱勞資干事直接上級(jí)副經(jīng)理/經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)做好工資計(jì)算與勞資報(bào)表。做好勞動(dòng)合同管理。做好勞動(dòng)保護(hù)事宜。按時(shí)編制工資計(jì)算表和獎(jiǎng)金發(fā)放單。定期對(duì)子公司的報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。按規(guī)定辦理員工勞動(dòng)保護(hù)待遇的有關(guān)事項(xiàng)。做好勞動(dòng)合同的簽訂、變更、鑒證、續(xù)訂或終止等具體工作;辦理員工退休或離職的有關(guān)手續(xù),及時(shí)向員工戶口所在地(南京地區(qū))勞動(dòng)就業(yè)管理中心轉(zhuǎn)遞離職員工檔案。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),制訂勞資管理方面的規(guī)章制度和處理勞動(dòng)關(guān)系糾紛。參與對(duì)子公司人力資源管理工作的檢查、指導(dǎo)、咨詢、服務(wù)。 主要工作要求工資計(jì)算,并盡快就疑問事項(xiàng)核實(shí)清楚。工資、獎(jiǎng)金增扣要嚴(yán)格按照有關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行,做到計(jì)算準(zhǔn)確無誤。對(duì)員工離職等的保險(xiǎn)關(guān)系變更轉(zhuǎn)移,原則上每月下旬去保險(xiǎn)處辦理結(jié)算一次,特殊情況隨時(shí)辦理。勞動(dòng)關(guān)系管理、方法,做好相關(guān)的具體工作。,準(zhǔn)確掌握合同期限,提前做好勞動(dòng)合同到期的準(zhǔn)備工作,續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好,及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。子公司管理。其他工作,并做到準(zhǔn)確無誤。編輯過程中要與人事干事相互配合,主動(dòng)做好信息、動(dòng)態(tài)的收集、整理、編輯、印發(fā)。:參加現(xiàn)場招聘活動(dòng)、應(yīng)聘材料的初步篩選,協(xié)助做好面試過程中的服務(wù)工作。:根據(jù)勞保用品發(fā)放有關(guān)規(guī)定,及時(shí)督促落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)用品的采購和發(fā)放。行業(yè)知識(shí)C了解航運(yùn)行業(yè)知識(shí),了解行業(yè)中先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間的工作聯(lián)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)E從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作2年以上。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度,為人正直、辦事公道;了解員工狀況,接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 人力資源部人事干事崗位任務(wù)說明書編號(hào):___YD/RL/004擬  制:_____________核準(zhǔn):_____________生效日期:_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱人事干事直接上級(jí)經(jīng)理/副經(jīng)理所轄人員/二、工作說明主要職責(zé)辦理因公出國(境)事務(wù)。辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。做好部門內(nèi)勤工作和離退休人員管理工作。辦理船員海員證審查手續(xù)和任務(wù)批件、政審批件的報(bào)批與出具。及時(shí)通報(bào)專業(yè)技術(shù)職稱考試和評(píng)審的信息,接受、審核職稱評(píng)審申報(bào)材料,并按要求對(duì)上申報(bào)。協(xié)助做好工作分析、干部考核和人才測評(píng)、教育培訓(xùn)的具體組織實(shí)施工作。協(xié)助勞資干事編輯《人力資源管理簡報(bào)》。按時(shí)完成人事、干部、教育培訓(xùn)等各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、填報(bào)工作。1做好離、退休員工的看望慰問以及物品和相關(guān)補(bǔ)助的發(fā)放等日常管理工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),區(qū)別情況靈活處置,特殊情況,急事急辦,12個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。按規(guī)定收取出國人員的護(hù)照押金,并督促有關(guān)人員及時(shí)填寫鑒定表,上交歸檔。職稱評(píng)審,在相關(guān)政策、資歷、條件等方面能為員工提供咨詢和幫助。,登記建檔,對(duì)子公司情況每年年終收集匯總一次。、考察的材料,保守秘密;對(duì)干部聘任、解聘的時(shí)間做好登記,并于聘任到期前2個(gè)月提請(qǐng)經(jīng)理注意。、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷、職稱等方面的材料,采取措施,及時(shí)收集歸檔;對(duì)各項(xiàng)檔案分類整理,妥善保管,避免遺失和損毀。,是否有權(quán)借閱,并做好登記,及時(shí)督促收回檔案。人力資源狀況分析每半年(6月與12月)對(duì)公司和子公司的崗位編制情況和員工隊(duì)伍數(shù)量、結(jié)構(gòu)等狀況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)分析,保證公司系統(tǒng)內(nèi)員工花名冊的準(zhǔn)確性、有效性。內(nèi)勤事務(wù)部門內(nèi)務(wù)井然有序,文件資料保存完好,查找方便,部門大事記載清楚,部門印章均經(jīng)批準(zhǔn)后使用。起草招聘廣告,做到內(nèi)容全面、用語準(zhǔn)確精練;聯(lián)系信息發(fā)布渠道,并提出選擇意見供經(jīng)理確認(rèn);及時(shí)聯(lián)系人才市場等單位,落實(shí)招聘攤位;參與現(xiàn)場招聘活動(dòng),收集招聘材料并進(jìn)行初步審核;聯(lián)系應(yīng)聘人員,做好面試等活動(dòng)的服務(wù)工作;人員錄用后做好記錄,及時(shí)辦理好錄用手續(xù)和試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。:參與工作分析,收集、整理相關(guān)信息;按照規(guī)定的格式和要求,編寫職責(zé)說明書。:離退休員工住院及時(shí)看望,相關(guān)補(bǔ)助及時(shí)造冊發(fā)放,反映問題及時(shí)解決處理或報(bào)告。三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C企業(yè)管理類專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。專業(yè)知識(shí)B熟悉國家勞動(dòng)人事法規(guī);熟悉人力資源管理知識(shí),掌握出國(境)有關(guān)手續(xù)的辦理程序,掌握海員證的辦理、審批等有關(guān)手續(xù),掌握職稱評(píng)審工作程序,具備人事檔案管理專業(yè)知識(shí)和一定的應(yīng)用文書寫作基礎(chǔ)知識(shí)。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃,及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題,掌握其實(shí)質(zhì),能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題,找到解決的辦法。表達(dá)能力C表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)F從事企業(yè)人力資源管理相關(guān)工作1年以上。職業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)公正的工作態(tài)度,工作細(xì)致、周到,工作作風(fēng)穩(wěn)重、扎實(shí);了解員工狀況,接受過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 航運(yùn)部崗位任務(wù)說明書二OO二年十一月 航運(yùn)部部門職責(zé)說明書編號(hào):YD/HY基本資料:部門名稱航運(yùn)部直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、船舶
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