【正文】 江蘇遠(yuǎn)東海運(yùn)有限公司部門與崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)目 錄人力資源部崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 4人力資源部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū) 5人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 9人力資源部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 13人力資源部勞資干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 16人力資源部人事干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 19航運(yùn)部崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 22航運(yùn)部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū) 23航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 26航運(yùn)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 30航運(yùn)部船舶主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 33航運(yùn)部商務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 36航運(yùn)部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 39航運(yùn)部調(diào)度員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 42辦公室崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 45辦公室部門職責(zé)說(shuō)明書(shū) 46辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 50辦公室副主任崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 55辦公室信息管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 59辦公室秘書(shū)崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 62辦公室文員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 65辦公室檔案管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 68辦公室后勤管理員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 71辦公室律師崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 74辦公室保衛(wèi)干事崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 77船管部崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 80船舶管理部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū) 81船管部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 85船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 89船管部船員總管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 93船管部海務(wù)總管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 96船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 99船管部機(jī)務(wù)總管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 102船管部機(jī)務(wù)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 106船管部通導(dǎo)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 109船管部備件主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 111船管部物料主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 114船管部行政主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 117安質(zhì)辦公室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 120安質(zhì)辦公室安質(zhì)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 123財(cái)務(wù)審計(jì)部崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 126財(cái)務(wù)審計(jì)部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū) 127財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 131財(cái)務(wù)審計(jì)部副經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 136財(cái)務(wù)審計(jì)部主管會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 139財(cái)務(wù)審計(jì)部會(huì)計(jì)崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 142財(cái)務(wù)審計(jì)部出納崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 145財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)主管崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 148財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)計(jì)員崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 151監(jiān)察室崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 154監(jiān)察室部門職責(zé)說(shuō)明書(shū) 155監(jiān)察室主任崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 157工會(huì)崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 160工會(huì)職責(zé)說(shuō)明書(shū) 161工會(huì)主席崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 163工會(huì)干事（兼團(tuán)委干事）崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū) 166人力資源部崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)二OO二年十一月人力資源部部門職責(zé)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：YD/RL基本資料：部門名稱人力資源部直接上級(jí)總經(jīng)理主要崗位經(jīng)理、副經(jīng)理、勞資干事、人事干事管理權(quán)限行使對(duì)公司人力資源的開(kāi)發(fā)和管理權(quán)限。部門職能負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績(jī)效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理，辦理相關(guān)事務(wù)及對(duì)子公司人力資源管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司人力資源規(guī)劃和計(jì)劃。制訂人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)章制度開(kāi)展工作分析，建立、完善部門和崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。負(fù)責(zé)員工招聘管理工作。組織績(jī)效管理工作。開(kāi)展員工培訓(xùn)，關(guān)注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。負(fù)責(zé)薪酬福利管理工作。負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事管理。負(fù)責(zé)外事管理和出國(guó)審查。檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。主要工作內(nèi)容：制定本部門的工作計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。制訂、修改公司各項(xiàng)人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預(yù)測(cè)人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施。在各部門的協(xié)助下進(jìn)行工作分析；提出崗位設(shè)置調(diào)整意見(jiàn)；明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)；合理評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，做好招聘前的準(zhǔn)備、招聘實(shí)施和招聘后的手續(xù)完備等工作。組織建立績(jī)效管理體系，制訂相關(guān)方案；牽頭組織公司各部門進(jìn)行績(jī)效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人的考核；做好考核結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓(xùn)體系；組織實(shí)施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對(duì)員工進(jìn)行的分類、分層次培訓(xùn)，努力提高員工素質(zhì)。做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。制定公司的薪酬、福利方案，經(jīng)審批后組織實(shí)施；核算員工工資，計(jì)算員工社會(huì)保險(xiǎn)繳納標(biāo)準(zhǔn)、公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)。做好因公出國(guó)（境）人員（含出國(guó)商務(wù)）、船員海員證的審查、報(bào)批和其他管理工作，并組織或指導(dǎo)開(kāi)展國(guó)家安全教育。1做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審工作。1做好員工人事檔案管理工作。1定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。1辦理員工錄用、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負(fù)責(zé)人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對(duì)子公司領(lǐng)導(dǎo)班子的年度考核。1做好勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理和勞動(dòng)保護(hù)工作。1制定子公司經(jīng)營(yíng)者收入標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。1承辦相關(guān)企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)出任人員的委派、推薦、更換事宜。1對(duì)子公司人力資源管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)、服務(wù)。1及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào)，協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績(jī)效。2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。主要工作要求：制定工作計(jì)劃，每季度首月的第三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出本部門的工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。，及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理；根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做好修改記錄。制定人力資源管理制度、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效管理、獎(jiǎng)懲管理、考勤管理等公司的各項(xiàng)人力資源管理制度和細(xì)則，負(fù)責(zé)制定、修改公司勞動(dòng)合同文本，負(fù)責(zé)制定、修改公司的《員工手冊(cè)》，制定本部門工作制度、細(xì)則，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。、細(xì)則的制定、修改、上報(bào)要及時(shí)；要符合國(guó)家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理理念；符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。、細(xì)則得到貫徹實(shí)施：實(shí)施時(shí)要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備、動(dòng)員工作，如出現(xiàn)疑問(wèn)和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。人力資源規(guī)劃、掌握公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和人才市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。、有分析、有對(duì)策，總體規(guī)劃與各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃能夠銜接和平衡。，每年1月15日之前應(yīng)將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長(zhǎng)期規(guī)劃的修改情況上報(bào)總經(jīng)理。工作分析 、崗位的工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)修改或重新編制部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，每年一季度做一次全面的審核、修改。，要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)考察、訪談、問(wèn)卷等多種形式與相關(guān)部門和人員進(jìn)行充分的溝通，切實(shí)、深入的了解實(shí)際情況，做好工作分析。、仔細(xì)地分析所了解到的有關(guān)信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫(xiě)部門、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。，征求修改意見(jiàn)和建議，力求做到內(nèi)容準(zhǔn)確、具體，操作性強(qiáng)。、崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后頒布實(shí)施，實(shí)施時(shí)要對(duì)相關(guān)部門和員工做好解釋、說(shuō)明等輔導(dǎo)工作。，選取恰當(dāng)?shù)姆椒ê椭笜?biāo)，客觀評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。招聘、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；招聘前要制定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時(shí)間安排、測(cè)試的方式和時(shí)間及地點(diǎn)安排等。；招聘廣告的內(nèi)容要準(zhǔn)確，用語(yǔ)要恰當(dāng)；面試等招聘過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)要準(zhǔn)備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對(duì)應(yīng)聘人員的甄選過(guò)程要公正、公平、公開(kāi)，避免個(gè)人偏見(jiàn)。，要編寫(xiě)小結(jié)分析、總結(jié)本次招聘的成功和不足，對(duì)招聘效果做出評(píng)價(jià)。，建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù)，并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。：精心組織策劃、全面科學(xué)測(cè)評(píng)、嚴(yán)格擇優(yōu)錄用、合理控制費(fèi)用，及時(shí)為公司招募到適用的人才。培訓(xùn)與人才開(kāi)發(fā)，建立和完善公司的培訓(xùn)體系。，其他員工按照年度培訓(xùn)計(jì)劃和工作計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)工作；每次培訓(xùn)前要擬訂更詳細(xì)的計(jì)劃，明確參加培訓(xùn)的人員、培訓(xùn)的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等，做好充分的準(zhǔn)備，如及時(shí)聯(lián)系培訓(xùn)講師、準(zhǔn)備相關(guān)資料、布置好場(chǎng)地、準(zhǔn)備好設(shè)施、及時(shí)通知相關(guān)人員參加等。，檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課、遲到、早退、不專心學(xué)習(xí)等情況，及時(shí)批評(píng)糾正并參照考勤和獎(jiǎng)懲制度予以處理；建立培訓(xùn)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做好日常登記和年度統(tǒng)計(jì)匯總，凡公司出資3000元以上的培訓(xùn)，均要簽訂培訓(xùn)協(xié)議；合理控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出，培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果。：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學(xué)用一致；過(guò)程管理有序、注重培訓(xùn)效果、費(fèi)用節(jié)約。、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個(gè)人的發(fā)展愿景以及對(duì)公司的意見(jiàn)、建議和期望，為其提供更多的培訓(xùn)和鍛煉的機(jī)會(huì)，做好青年人才的開(kāi)發(fā)培養(yǎng)。績(jī)效管理，建立和完善績(jī)效管理體系：根據(jù)公司的實(shí)際情況，及時(shí)修改、完善或重新建立績(jī)效考核制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施；考核制度建立過(guò)程中要充分征求其他部門和員工的意見(jiàn)和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍?。，并將相關(guān)資料送交人力資源部；及時(shí)為總經(jīng)理室準(zhǔn)備好考核所需的參考資料；在3個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經(jīng)理室審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)的情況要立即調(diào)查、處理。、督促各部門按時(shí)完成考核結(jié)果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進(jìn)行調(diào)查，妥善處理。，并對(duì)本次考核做出評(píng)價(jià)；要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以改進(jìn)考核工作。薪酬福利管理與員工激勵(lì)、員工激勵(lì)方面的成功經(jīng)驗(yàn)，為本企業(yè)改進(jìn)薪酬福利管理和員工激勵(lì)機(jī)制提供客觀依據(jù)；根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，適時(shí)制定、調(diào)整薪酬分配方案、福利方案，完善員工激勵(lì)機(jī)制，方案的制定要具有合理性和實(shí)用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵(lì)員工的作用。，按時(shí)繳納。及時(shí)了解、掌握社會(huì)保險(xiǎn)基金和公積金繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的信息動(dòng)態(tài)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出變動(dòng)調(diào)整意見(jiàn)。、獎(jiǎng)金及時(shí)造單發(fā)放。日常勞資、人事工作，按規(guī)定查閱、保管、轉(zhuǎn)遞人事檔案；主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集、歸檔工作。、晉升、降職（級(jí)）、調(diào)動(dòng)、退休等人事變動(dòng)的有關(guān)手續(xù)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。，及時(shí)、準(zhǔn)確地辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準(zhǔn)備工作要在合同到期2個(gè)月前做好。，及時(shí)辦理職稱申報(bào)評(píng)審材料的初步審核和上報(bào)；做好登記和情況統(tǒng)計(jì)，并對(duì)有關(guān)材料建檔、歸檔。，要主動(dòng)參與、積極配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，深入分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，及時(shí)、妥善處理或上報(bào)，并與工會(huì)等部門做好溝通與協(xié)調(diào)。 員工出國(guó)手續(xù)的辦理，在收到申請(qǐng)報(bào)告和必須的材料后，3個(gè)工作日內(nèi)完成審查、擬文，5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)。公司分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，12個(gè)工作日內(nèi)完成上報(bào)。，并做好登記，按時(shí)向國(guó)家安全主管部門匯報(bào)工作情況。1子公司管理、經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)營(yíng)難度、行業(yè)水平等因素，合理設(shè)定子公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)者年收入標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。，開(kāi)展對(duì)子公司的工作檢查，采取查看和訪談的形式，內(nèi)容包括：各種臺(tái)帳的登記、報(bào)表的上報(bào)、日常勞動(dòng)人事管理狀況、員工意見(jiàn)與投訴等；根據(jù)檢查結(jié)果指導(dǎo)子公司改進(jìn)勞動(dòng)用工、勞動(dòng)合同、薪酬福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)等工作。，包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況（財(cái)務(wù)指標(biāo)由財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)），管理目標(biāo)完成情況，領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)能力情況，職工滿意度。及時(shí)向總經(jīng)理室提交考核報(bào)告。1溝通、協(xié)調(diào)、支持，保持內(nèi)部的良好工作氛圍，為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提高機(jī)會(huì)。，不推諉、不拖延，積極協(xié)調(diào)，提供支持和配合?！度肆Y源管理簡(jiǎn)報(bào)》，內(nèi)容包括：相關(guān)政策規(guī)定、上級(jí)要求、各單位情況、經(jīng)驗(yàn)推介和教訓(xùn)警示等，以達(dá)到交流情況、指導(dǎo)改進(jìn)工作的目的。1其他，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。；與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系；協(xié)助和支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。，做好工作總結(jié)，形成書(shū)面報(bào)告，按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。人力資源部經(jīng)理崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)：___YD/RL/001擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說(shuō)明主要職責(zé)主持人力資源部的全面工作。組織制訂公司人力資源管理的工作計(jì)劃和各項(xiàng)規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)抓好日常人力資源管理工作。檢查、督促子公司落實(shí)公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。主要工作內(nèi)容根據(jù)公司計(jì)劃，制定、修改本部門工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。在總經(jīng)理指導(dǎo)下組織制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、細(xì)則，并貫徹執(zhí)行。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，組織制訂人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司變化，適時(shí)組織開(kāi)展工作分析，制定、修改部門和崗位任務(wù)說(shuō)明書(shū)，評(píng)價(jià)崗位價(jià)值。組織做好人員招聘的各項(xiàng)工作。組織制定考核方案，并貫徹實(shí)施；牽頭組織績(jī)效考核，協(xié)助總經(jīng)理室對(duì)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核，審核考核結(jié)果。制訂、完善培訓(xùn)制度，根據(jù)企業(yè)需求，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。做好人才的培養(yǎng)、考察、測(cè)評(píng)等工作，為公司人事任免決策提供基本情況和參考意見(jiàn)。組織制訂勞動(dòng)用工和薪酬激勵(lì)等方面的調(diào)整方案，積極推進(jìn)建立科學(xué)合理的用工機(jī)制、分配機(jī)制