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共圖寧波康大—康大進(jìn)出口公司崗位說(shuō)明書(shū)7-在線瀏覽

2024-09-12 23:58本頁(yè)面
  

【正文】 工作任務(wù)1. 貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財(cái)經(jīng)制度;2. 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的核價(jià)工作,定期測(cè)定及修改定額工時(shí)及定額工費(fèi);3. 負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)成本與銷(xiāo)售成本的核算。權(quán)力: 新產(chǎn)品定價(jià)建議權(quán)、成本改善活動(dòng)的建議權(quán)以及下屬企業(yè)成本核算的監(jiān)督權(quán)。 出 納職位名稱(chēng)出納所在部門(mén)財(cái)務(wù)部直接上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)職位目的:辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)1. 遵守財(cái)務(wù)制度和銀行結(jié)算制度,做好現(xiàn)金管理。3. 嚴(yán)格審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。4. 立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。5. 堅(jiān)持每星期編制現(xiàn)金流量表,如實(shí)反映和及時(shí)查明帳實(shí)不符及未達(dá)帳項(xiàng)問(wèn)題,隨時(shí)掌握銀行存款余額。7. 負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證報(bào)銷(xiāo)的合理合法性及數(shù)字(金額)的正確性進(jìn)行審核。9. 負(fù)責(zé)結(jié)清中機(jī)代理出口的合作費(fèi)用。11. 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超出部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫(kù)或挪用。14. 配合其他會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理,積極向財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)送有關(guān)報(bào)表。16. 妥善保管有關(guān)印章和空白收據(jù)。18. 做好憑證、帳簿和有關(guān)業(yè)務(wù)記錄的保管或移交工作,保守公司秘密。權(quán)力: 對(duì)不符合規(guī)定及與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的收付有拒絕權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門(mén)、下屬各成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平中專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要三至五年工作經(jīng)驗(yàn),且同類(lèi)崗位一至三年工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟知會(huì)計(jì)法, 掌握財(cái)務(wù)操作程序;一般的外語(yǔ)水平(讀、寫(xiě)及簡(jiǎn)單對(duì)話)技能技巧掌握辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件的使用方法,具有一定的判斷與分析能力、溝通能力;一定的口頭及書(shū)面表達(dá)能力;具有很強(qiáng)的敬業(yè)精神。(2) 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印及有關(guān)文件的歸檔工作。(4) 公司所有信函的處理、回復(fù),并及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。(6) 負(fù)責(zé)辦公室的電話接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)。(9) 堅(jiān)持做好工作日志。權(quán)力: 工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大專(zhuān)以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)需要五年以上工作經(jīng)驗(yàn)且同類(lèi)崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn);一般的外語(yǔ)水平(讀、寫(xiě)及簡(jiǎn)單對(duì)話)。 銷(xiāo)售部經(jīng)理職位名稱(chēng)銷(xiāo)售部經(jīng)理所在部門(mén)銷(xiāo)售部直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理、數(shù)據(jù)分析員、驗(yàn)貨員、駐外辦事處外銷(xiāo)員職位目的:負(fù)責(zé)管理公司外銷(xiāo)銷(xiāo)售工作,完成銷(xiāo)售指標(biāo),確保銷(xiāo)售回款。(2) 制訂銷(xiāo)售部工作程序和內(nèi)部規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查。(4) 負(fù)責(zé)管理內(nèi)部銷(xiāo)售工作和人員安排,穩(wěn)定和發(fā)展老客戶,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(6) 參與重大合同的談判與簽訂工作,負(fù)責(zé)重要合同(單個(gè)訂單金額在10萬(wàn)美金以上或單個(gè)訂單在5萬(wàn)美金以上);負(fù)責(zé)對(duì)一般合同的審批。(8) 作好客戶管理工作,定期進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告。(10) 制訂銷(xiāo)售部年度、月度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助人事部實(shí)施。(12) 定期主持銷(xiāo)售部例會(huì),并參加公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)會(huì)議。(14) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。(16) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。(17) 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。(19) 部門(mén)人員管理和培訓(xùn)。(21) 作好業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保銷(xiāo)售及時(shí)收匯。(23) 出訪和接待重要客戶,商談重要合作項(xiàng)目。(25) 控制費(fèi)用預(yù)算。(27) 完成上級(jí)布置的其他任務(wù)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、供應(yīng)商、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)或行業(yè)組織任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)外貿(mào)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)需要五年以上工作經(jīng)驗(yàn)且同類(lèi)崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)精通外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;精通文具畫(huà)材產(chǎn)品知識(shí);熟練掌握市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)知識(shí);能與客戶進(jìn)行外語(yǔ)談判。職責(zé)與工作任務(wù)(1) 根據(jù)公司的總體銷(xiāo)售計(jì)劃,和銷(xiāo)售部經(jīng)理下達(dá)的指標(biāo),制訂本區(qū)域的工作目標(biāo)與計(jì)劃,上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3) 負(fù)責(zé)本區(qū)域的日常業(yè)務(wù)處理工作,協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理完成銷(xiāo)售指標(biāo)。(5) 與重要客戶保持聯(lián)絡(luò),將其最新情況存入客戶資料庫(kù),為其提供良好的服務(wù),并努力挖掘其潛力。(7) 對(duì)客戶的費(fèi)用情況進(jìn)行調(diào)查,如有必要,及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行催款。(9) 依據(jù)程序提出與相關(guān)部門(mén)之間的工作界定意見(jiàn),并報(bào)批。(12) 完整的客戶檔案 整理和歸檔(13) 培養(yǎng)和開(kāi)拓本區(qū)新老客戶的業(yè)務(wù)(14) 控制本區(qū)的業(yè)務(wù)費(fèi)用(15) 參展和接待新老客戶(16) 對(duì)業(yè)務(wù)助理進(jìn)行管理和培訓(xùn)(17) 完成上級(jí)布置的其他任務(wù)(18) 協(xié)調(diào)與配合相關(guān)部門(mén)的工作。對(duì)直接下級(jí)崗位管理權(quán)、考核權(quán)、調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 小區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理職位名稱(chēng)區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理所在部門(mén)銷(xiāo)售部直接上級(jí)銷(xiāo)售部經(jīng)理直接下級(jí)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)助理職位目的:負(fù)責(zé)分管區(qū)域的銷(xiāo)售工作,完成銷(xiāo)售指標(biāo),確保銷(xiāo)售回款。(21) 定期向銷(xiāo)售部經(jīng)理報(bào)告區(qū)域銷(xiāo)售工作的真實(shí)情況,并提交的銷(xiāo)售狀況報(bào)告書(shū),使銷(xiāo)售部經(jīng)理能有效地掌握銷(xiāo)售部的工作情況。(23) 參加公司召開(kāi)的業(yè)務(wù)例會(huì),及銷(xiāo)售部的內(nèi)部工作會(huì)議。(25) 審查客戶資料庫(kù)情況,阻止客戶的流失。(27) 完成上級(jí)授權(quán)交辦的其它任務(wù)。(29) 完成本區(qū)域的銷(xiāo)售指標(biāo)(30) 完成業(yè)務(wù)總結(jié)及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),最大限度的進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,解決業(yè)務(wù)問(wèn)題和減少客戶索賠。權(quán)力: 向銷(xiāo)售部經(jīng)理的報(bào)告權(quán);對(duì)本區(qū)域銷(xiāo)售工作的決定權(quán);對(duì)客戶信用的評(píng)價(jià)權(quán);對(duì)銷(xiāo)售部的工作有對(duì)外代表權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門(mén)外部協(xié)調(diào)關(guān)系客戶、供應(yīng)商、行業(yè)組織任職資格:教育水平本科以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)外貿(mào)相關(guān)專(zhuān)業(yè)或者具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)需要一至三年工作經(jīng)驗(yàn),且同類(lèi)崗位一年以下工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;精通文具畫(huà)材產(chǎn)品知識(shí);能與客戶進(jìn)行外語(yǔ)談判; 技能技巧熟練掌握辦公軟件的使用方法,具有很強(qiáng)的判斷與分析能力、口頭及書(shū)面表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系能力;有很好的市場(chǎng)判斷能力和開(kāi)拓能力。職責(zé)與工作任務(wù)(1) 執(zhí)行公司的營(yíng)銷(xiāo)管理制度和銷(xiāo)售政策,保質(zhì)保量按時(shí)完成銷(xiāo)售任務(wù)。(3) 及時(shí)回復(fù)客人的日常信函,并做到當(dāng)天收悉的郵件當(dāng)天回復(fù)。(5) 收到客戶訂單后,確認(rèn)訂單內(nèi)容,領(lǐng)取合同號(hào),登記出口合同資料,繕制出口合同或P/I。在確定L/C或L/C修改件或預(yù)付款后,認(rèn)真仔細(xì)的填寫(xiě)采購(gòu)單,并及時(shí)交于采購(gòu)部。(8) 貨裝相箱后通知客戶匯款。(9) 貨到目的港后及時(shí)向客人了解貨物的情況,如有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與采購(gòu)部聯(lián)絡(luò),并商討解決的辦法。(11) 密切聯(lián)系客戶,掌握客戶基本情況和動(dòng)態(tài),主動(dòng)向客戶提供各種產(chǎn)品的信息,向他們介紹或推薦新產(chǎn)品,努力擴(kuò)大業(yè)務(wù)。(13) 熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。(14) 及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)反饋市場(chǎng)、客戶信息和侵權(quán)信息。(16) 及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告工作情況。(18) 做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時(shí)上交工作。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員職位名稱(chēng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員所在部門(mén)銷(xiāo)售部直接上級(jí)銷(xiāo)售部經(jīng)理直接下級(jí)職位目的:負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析整理工作。(2) 協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理跟進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的落實(shí)。(4) 部門(mén)內(nèi)的輔助工作。(6) 負(fù)責(zé)公司ISO9000的數(shù)據(jù)整理分析,完成行政副總監(jiān)交付的ISO9000的工作。知識(shí)了解外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;了解文具畫(huà)材產(chǎn)品知識(shí);具備一定的統(tǒng)計(jì)分析知識(shí),一般的外語(yǔ)水平(讀、寫(xiě)及簡(jiǎn)單對(duì)話)技能技巧熟練掌握辦公軟件、統(tǒng)計(jì)軟件的使用方法,具有較強(qiáng)的判斷與分析能力、溝通能力、書(shū)面表達(dá)能力。職責(zé)與工作任務(wù)(1) 嚴(yán)格執(zhí)行銷(xiāo)售部的工作程序與規(guī)章制度。(4) 對(duì)進(jìn)倉(cāng)后的貨物驗(yàn)貨時(shí),對(duì)整貨進(jìn)行點(diǎn)數(shù)拍照,(如貨物分開(kāi)堆放的要分堆點(diǎn)數(shù)并拍照),并檢查堆貨的外箱質(zhì)量。(6) 驗(yàn)貨中如發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、嘜頭及質(zhì)量未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,馬上通知業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員,并以最快的速度決定處理方式。(8) 對(duì)業(yè)務(wù)員特殊要求的產(chǎn)品也進(jìn)行拍照并帶回產(chǎn)品作為出貨樣。(10) 及時(shí)填寫(xiě)與更新驗(yàn)貨記錄表,對(duì)驗(yàn)貨資料進(jìn)行整理歸檔,每月作好工作報(bào)告分析(11) 把出貨樣分類(lèi)打包后置于固定位置,以便以后查找或重新利用。 技能技巧掌握辦公軟件;具有較強(qiáng)的判斷與分析能力及一定的書(shū)面表達(dá)能力; 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理職位名稱(chēng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理所在部門(mén)銷(xiāo)售部直接上級(jí)銷(xiāo)售部經(jīng)理直接下級(jí)市場(chǎng)調(diào)研員職位目的:為公司提供準(zhǔn)確及時(shí)適用的市場(chǎng)信息,通過(guò)對(duì)收集的信息及資料,實(shí)施全球市場(chǎng)布局;開(kāi)發(fā)新區(qū)域的新客戶職責(zé)與工作任務(wù)(1) 完成公司的指標(biāo)(2) 負(fù)責(zé)提出市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)布局方案,經(jīng)批準(zhǔn)后遵照貫徹執(zhí)行。(4) 負(fù)責(zé)對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ男驴蛻暨M(jìn)行調(diào)研資料補(bǔ)充、分析和整理,最終形成報(bào)告后交銷(xiāo)售部經(jīng)理審閱。(6) 根據(jù)市場(chǎng)布局,對(duì)所有新客戶進(jìn)行等級(jí)分類(lèi),并制定發(fā)展計(jì)劃報(bào)送銷(xiāo)售部經(jīng)理/總經(jīng)理審閱。(8) 訪問(wèn)目標(biāo)市場(chǎng)國(guó)及目標(biāo)客戶,了解市場(chǎng)和產(chǎn)品最新動(dòng)態(tài),進(jìn)一步完善市場(chǎng)布局。(10) 開(kāi)發(fā)新區(qū)域的客戶(11) 目標(biāo)新客戶和新市場(chǎng)管理及指導(dǎo)(12) 及時(shí)作好新客戶交接工作。(14) 每天定時(shí)對(duì)康大網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行考察,對(duì)網(wǎng)站管理和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督。(16) 及時(shí)從采購(gòu)部了解工廠的新樣品,以更新產(chǎn)品知識(shí)。(18) 按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,做好與各有關(guān)部門(mén)配合工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的資料。審閱本部及與其相關(guān)的文件。(21) 受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議。(23) 協(xié)調(diào)好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。權(quán)力: 審批市場(chǎng)監(jiān)查和市場(chǎng)調(diào)研實(shí)施細(xì)則;審查市場(chǎng)環(huán)境信息和提出處理建議;對(duì)直接下級(jí)崗位管理權(quán)、考核權(quán)、調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 市場(chǎng)調(diào)研員職位名稱(chēng)市場(chǎng)調(diào)研員所在部門(mén)銷(xiāo)售部直接上級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理直接下級(jí)職位目的:收集市場(chǎng)情報(bào)信息,完成部門(mén)分配的銷(xiāo)售與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)指標(biāo)職責(zé)與工作任務(wù)(1) 根據(jù)部門(mén)的安排負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分類(lèi)并調(diào)研。(4) 對(duì)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果及時(shí)、完整地形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,并及時(shí)上交部門(mén)經(jīng)理審閱,以便作出客觀可行的市場(chǎng)布局。(6) 做好對(duì)新開(kāi)發(fā)的重要客戶的業(yè)務(wù)事項(xiàng)跟緊工作,做到當(dāng)天的函電當(dāng)天回復(fù)。(8) 負(fù)責(zé)處理好網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)新客戶的日常業(yè)務(wù)。(10) 對(duì)所處理的新客戶進(jìn)行登記分類(lèi)、評(píng)定以便確定發(fā)展計(jì)劃。(12) 調(diào)查本公司產(chǎn)品在國(guó)外市場(chǎng)上的銷(xiāo)售狀況。(14) 參展后對(duì)新客戶進(jìn)行分類(lèi)、評(píng)定、刪選后對(duì)潛在的客戶進(jìn)行聯(lián)系和開(kāi)拓,并在展后一個(gè)月內(nèi)作好新客戶開(kāi)發(fā)情況的總結(jié)工作。技能技巧掌握辦公軟件;對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作有較深刻認(rèn)知;有較強(qiáng)的市場(chǎng)感知能力,敏銳地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)方向的能力、市場(chǎng)拓展能力;擁有一定的禮儀接待知識(shí);與人溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),
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