【正文】 ┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54 考勤日?qǐng)?bào)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55 考勤月報(bào)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56 打卡明細(xì)表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57 原始記錄表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系統(tǒng)維護(hù) 用戶管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59 數(shù)據(jù)清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通訊程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常見問題解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介現(xiàn)代企業(yè)分工愈來愈精細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈，各企業(yè)都想盡辦法在管理上要效益，而員工考勤煩瑣復(fù)雜，企業(yè)要投入較多的人力、物力、時(shí)間，購(gòu)買打卡鐘、打卡、統(tǒng)計(jì)， 。本系統(tǒng)采用先進(jìn)的指紋考勤機(jī)作為數(shù)據(jù)采集設(shè)備，數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL SERVER 2000，支持Windows 9Windows NT、Windows 2000/XP等操作平臺(tái)，因此既適合大型企業(yè)使用，也適合中小企業(yè)使用。 每位員工上下班時(shí)只需將手指在考勤機(jī)上輕輕一按，工號(hào)、時(shí)間等數(shù)據(jù)即自動(dòng)記錄下來，再上載到計(jì)算機(jī)后，可通過考勤管理軟件進(jìn)行日結(jié)、月結(jié)等統(tǒng)計(jì)工作，并能生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或可導(dǎo)入到Excel中進(jìn)行處理。　二、系統(tǒng)組成 　三、系統(tǒng)安裝卸載 ，按照提示安裝即可。５、進(jìn)入安裝狀態(tài) ６、勾選安裝V/C系列驅(qū)動(dòng)則安裝驅(qū)動(dòng)，不勾選則不安裝V/C系列驅(qū)動(dòng)。確定后退出。 3．3 數(shù)據(jù)庫(kù)的配置 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)置第一步：雙擊桌面軟件的圖標(biāo)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)話框，點(diǎn)“確定”SQL服務(wù)器:安裝MSSQLServer的機(jī)器的IP地址或者電腦名稱。 登 密 碼:登陸MSSQLServer的用戶名的密碼,安裝SQL時(shí)用戶輸入的密碼。第三步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin。點(diǎn)擊登陸，請(qǐng)稍候，“登陸”進(jìn)入軟件使用界面。第二步：點(diǎn)擊恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，彈出打開文件對(duì)話框第三步：選擇BackUpData文件夾，單擊打開文件按鈕第四步：打開恢復(fù)文件，請(qǐng)稍候，系統(tǒng)正在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的初始化操作第六步：系統(tǒng)默認(rèn)用戶名:admin。點(diǎn)擊登陸，請(qǐng)稍候，彈出登陸成功對(duì)話框. 點(diǎn)擊確定進(jìn)入系統(tǒng) ②按保存按鈕，保存所填寫信息。打開公司部門設(shè)置如圖。添加步驟：點(diǎn)“添加”，彈出窗口如圖② 填寫相關(guān)部門信息。修改步驟：① 點(diǎn)“修改”，在部門列表中選中一條記錄。③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存?？梢灾饌€(gè)添加員工，也可以通過“導(dǎo)入”整體導(dǎo)入員工信息資料，窗口如下圖所示。②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。② 點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。修改步驟：① 在“員工管理”窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。③ 點(diǎn)“保存”，保存修改過的信息并返回員工管理窗口。② 點(diǎn)“刪除”。③確定要?jiǎng)h除該員工信息，點(diǎn)“是”即可刪除該員工信息。停止：當(dāng)卡全部讀完或中間需要中止時(shí)，點(diǎn)“停止”即可。 打?。捍斯δ芸梢源蛴煞N格式的員工資料。③ 點(diǎn)“否”按鈕，則將打印員工資料表格，如圖所示。②點(diǎn)擊“瀏覽文件”，彈出圖所示窗口，選擇所要導(dǎo)入的EXCEL文件。⑤點(diǎn)“下一步”，進(jìn)入圖所示窗口。選擇員工編號(hào)、所屬部門、姓名等必選項(xiàng)在導(dǎo)入的EXCEL表格中所對(duì)應(yīng)的字段名。導(dǎo)入2：導(dǎo)入員工指紋資料是將考勤機(jī)上用U盤下載生成的dat員工指紋文件整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，① 點(diǎn)“導(dǎo)入”選擇‘導(dǎo)入員工指紋資料’，彈出如圖所示窗口。① 點(diǎn)“導(dǎo)出”，選擇導(dǎo)出到Excel 彈出EXCEL形式的員工信息資料。③ 保存后系統(tǒng)會(huì)彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提示導(dǎo)出成功。③ 點(diǎn)保存查詢工具條：①選中“查詢工具條”，則員工管理窗口標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)如下圖中所示的工具條。功能介紹：對(duì)需要離職的員工進(jìn)行登記，但登記的員工必須在工卡注冊(cè)中已經(jīng)取消注冊(cè)。③點(diǎn)確定后返回登記員工離職窗口填寫其它信息再保存即可。 修改步驟：① 點(diǎn)擊“修改”。點(diǎn)擊“保存”即可。如下圖所示： 操作步驟：① 在查詢欄中選擇或填寫查詢信息。功能介紹：根據(jù)需要對(duì)公司工種進(jìn)行添加、修改或刪除。 ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)工種名稱不能為空。② 修改工種名稱，注意編號(hào)不能修改。刪除步驟：① 在工種列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。功能介紹：根據(jù)需要對(duì)學(xué)歷資料進(jìn)行設(shè)置（添加，修改或刪除），如下圖所示：添加步驟：①點(diǎn)“添加”，輸入學(xué)歷名稱，學(xué)歷編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。修改步驟：① 在學(xué)歷列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)學(xué)歷名稱不能為空。② 點(diǎn)“刪除”。如下圖所示：①點(diǎn)“添加”，輸入民族名稱，民族編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。修改步驟：① 在民族資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)民族名稱不能為空。點(diǎn)“刪除”。①點(diǎn)“添加”，輸入籍貫名稱，編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不能人工輸入。修改步驟：① 在籍貫資料列表中選中所要修改的記錄，點(diǎn)“修改”。③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存，保存時(shí)籍貫名稱不能為空。點(diǎn)“刪除”。包括對(duì)職位信息的添加、修改、刪除等操作。 ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)職位名稱不能為空。②修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。刪除步驟：① 職位資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。功能介紹：根據(jù)公司具體情況對(duì)職稱進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)職稱信息的添加、修改、刪除等操作。 ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)職稱名稱不能為空。② 修改民族名稱，注意編號(hào)不能修改。刪除步驟：① 稱資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。功能介紹：對(duì)政治面貌信息進(jìn)行設(shè)置，主要包括對(duì)此信息的添加、修改、刪除等操作。另外，對(duì)剛添加的信息進(jìn)行操作（刪除或修改）時(shí)，要仔細(xì)看清所要操作行的編號(hào)與標(biāo)頭中的編號(hào)是否一致，一致的情況下才可以對(duì)其操作。如下圖所示： ②點(diǎn)“保存”，保存所填寫信息，保存時(shí)宿舍名稱和可住人數(shù)不能為空。② 修改民族名稱和可住人數(shù)，注意編號(hào)不能修改。刪除步驟：① 在宿舍資料列表里選擇需要?jiǎng)h除的學(xué)歷記錄。五、.考勤管理使用向?qū)гO(shè)置考勤1普通班次設(shè)置 設(shè)置好上班時(shí)間和工作日 就不用排班了2多班倒班設(shè)置 如果使用多班倒班 則必須排班此規(guī)則設(shè)置要根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置，可以增加、修改、刪除。操作說明：① 點(diǎn)“添加”，輸入考勤規(guī)則編號(hào)和名稱； ② 在“打卡時(shí)間規(guī)則”里根據(jù)本公司的具體考勤情況進(jìn)行設(shè)置。 ④ 在設(shè)置時(shí)可根據(jù)藍(lán)色文字的提示進(jìn)行。修改步驟：① 在