【正文】 源部續(xù)簽合同，等待過程中）、申請公章 （合同書準(zhǔn)備就緒，并且員工已在乙方處簽名，公章申請的過程中）、待發(fā)（新的合同書生效，已通知該員工來人力資源部領(lǐng)取，等待過程中）；“參加時間”是指我公司在職正式工第一次參加工作的時間；“入司時間”是指在職正式工入職我公司的時間；表樣如下：截止至每周五的中午11：30，對本周入離職的人員名單進(jìn)行更新。其工作內(nèi)容主要包括：將有發(fā)生內(nèi)部調(diào)動的員工二級檔案，從原部門轉(zhuǎn)入新部門；將本月新入職的員工二級檔案，歸整入其所在部門的文件夾中統(tǒng)一管理保存；將本月離職人員的二級檔案從原所在部門的文件中取出，并封裝在檔案盒中保存，作為該員工的備案資料信息。并且我們要求俱樂部、保安部、總務(wù)部、工程部、物業(yè)部、銷售部這幾個有臨時工在職的部門于每個月的25日將當(dāng)月臨時工入離職情況發(fā)送郵件至人力資源部，由人事助理統(tǒng)一對現(xiàn)有的臨時工信息資料庫進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。市場推廣部將職員證做好以后，分批交至人事助理，各新入職員工于每周四下午可前往人事助理處領(lǐng)取已印刷好的職員證。*健康證的種類我公司現(xiàn)收管的健康證分為：北京市衛(wèi)生局監(jiān)制的《北京市公共衛(wèi)生從業(yè)人員健康體檢合格證》公共場所類型和食品衛(wèi)生類型，以及由中華人民共和國衛(wèi)生部監(jiān)制的《預(yù)防性健康體檢/衛(wèi)生培訓(xùn)合格證》共三種類型。所有健康證的有效期均為一年整。因此我們采用了表格登記的形式，以規(guī)范健康證件的管理。*健康證續(xù)辦費用的包銷我公司不承擔(dān)初次辦理健康證件的費用，但是健康證續(xù)辦的費用，我公司予以報銷。手續(xù)完成后，將新辦的健康證交至人力資源部收管，人力資源部登記完畢后，由其本人填寫報銷單，憑發(fā)票至財務(wù)部辦理健康證續(xù)辦費用的報銷手續(xù)。因此在員工入職后25天左右，由人力資源部征求部門經(jīng)理意見，決定是否與其簽訂勞動合同。將“合同終止時間”下拉列表選擇為空白狀態(tài)，然后再根據(jù)“合同起始時間”查找距離當(dāng)天時間最近的即將與其簽訂合同的員工名單。舉例如下：總務(wù)部/ 張三/ 職務(wù)為：行政文秘/入職時間為2006423/合同首簽時間為 2006523則應(yīng)在5月20日之前將張三的信息篩選出來，并為其制作一張合同首簽意見征求單，交由人力資源部經(jīng)理簽字之后，發(fā)至總務(wù)部經(jīng)理處進(jìn)行意見征求。煩請您將意見于5月23日之前反饋至人力資源部。下面讓我們用流程圖來總結(jié)回顧一下以上內(nèi)容：整理入職滿25天，即將簽訂勞動合同的員工名單，列明細(xì)表，發(fā)至經(jīng)理郵箱整理出各個部門的意見征求單，并請經(jīng)理簽字意見征求單用信封密封發(fā)送至各部門經(jīng)理各部門經(jīng)理將意見征求單返回與員工簽訂固定期限為三個月的勞動合同由部門經(jīng)理通知員工，不與其簽訂勞動合同同意簽訂不同意簽訂 員工的合同到期前一個月應(yīng)由人力資源部通知其續(xù)簽合同或是不予續(xù)簽。具體操作如下：根據(jù)人員電子數(shù)據(jù)庫，對“合同終止日期”進(jìn)行篩選，于合同到期前45天，將合同即將到期的人員名單整理出來，電子版發(fā)送給經(jīng)理。請部門經(jīng)理于合同到期前35天左右將意見征求單返回。例如：預(yù)算部 /李四 /職務(wù)為土建預(yù)算員 /合同于2006年6月25日到期我們應(yīng)當(dāng)在5月10日左右整理出6月25日合同到期的人員名單，即可發(fā)現(xiàn)李四的合同在此即將到期的合同之內(nèi)。序號姓名性別職位到職日期合同到期 時間已簽次數(shù)是否同意續(xù)簽簽訂期限（3個月/6個月/1年）1李四女土建預(yù)算20063620066251人力資源部 2006年05月15日部門經(jīng)理簽字確認(rèn)：2006年05月 日（在這里需要說明的是：關(guān)于合同續(xù)簽的時間期限有3個月、6個月、一年三種。）當(dāng)預(yù)算部經(jīng)理將意見征求單返回交至人力資源部后，接下來我們根據(jù)意見征求的結(jié)果分別施行兩種不同的步驟。若預(yù)算部經(jīng)理返回的意見為不同意續(xù)簽，則我們應(yīng)于5月20日至5月25日之間，通知李四本人到人力資源部來領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書，如下：通 知 書致：李四小姐你與公司簽訂的勞動合同將于2006年6月25日到期。請你在接此通知后至合同到期（2006月6月25日）期間辦理工作交接，并請你在勞動合同到期當(dāng)日（2006年6月25日）正式辦理離職手續(xù)。北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2006年5月25日此通知書的原件發(fā)至李四本人，并請李四在通知書的復(fù)印件上簽名字、日期，留至人力資源部備案。整理合同于45天后到期的人員名單，并列明細(xì)表，發(fā)至經(jīng)理郵箱按部門整理出續(xù)簽合同意見征求單，并請經(jīng)理簽字于合同到期前40天將續(xù)簽合同意見征求單用信封密封發(fā)送至各部門經(jīng)理，請求定期返回各部門經(jīng)理于合同到期前35天將意見征求單返回提前10~30天通知員工于合同到期當(dāng)天到人力資源部續(xù)簽勞動合同提前30~35天通知員工到人力資源部領(lǐng)取不予續(xù)簽通知書，并簽字確認(rèn)同意續(xù)簽不同意續(xù)簽 勞動合同的制作制作一本待簽的信息完整無誤的勞動合同，需要完成以下步驟：首先是內(nèi)容的填寫：空白合同書第1頁，“法定代表人”屬于北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司的員工勞動合同，此處填寫：黃美廉?？瞻缀贤瑫?頁，第二行“（以下簡稱乙方）”前，填寫簽訂合同的員工姓名。 空白處填寫： “固定”兩字。 空白處填寫：合同簽訂日期； 合同終止日期。 空白處填寫： 首次簽訂 —— “半” 續(xù)簽 —— 劃去勞動合同書的第二章：第五條 乙方在甲方的工作崗位為 部門。 空白處填寫：員工的月標(biāo)準(zhǔn)工資 填寫規(guī)范為：￥（小寫），即XXXX（大寫）元整合同的內(nèi)容已填寫完整，接下來需在空白合同書的第2頁相關(guān)空白處蓋章。一式兩份相同的合同完成后，最后的步驟是用口取紙在合同書的封面上貼上簽訂該份合同的員工姓名。完成以上的步驟后，一份待簽的合同書就做完了。續(xù)簽勞動合同的員工，則只需在合同書第8頁的續(xù)簽記錄上簽名、簽日期即可。 勞動合同的發(fā)放一式兩份的勞動合同書蓋好公章以后，即打電話通知員工到人力資源部來領(lǐng)取其中的一份勞動合同書。若該員工在電話通知后較長時間未到人力資源部來領(lǐng)取合同，則將勞動合同書用信封密封，用文件傳遞發(fā)送至該員工所在部門的部門經(jīng)理，由其部門經(jīng)理發(fā)至其本人。 員工合同管理流程圖下面，我們?nèi)匀挥昧鞒虉D來鞏固一下員工勞動合同管理的相關(guān)內(nèi)容。 編寫生日祝詞為下個月過生日的員工編寫生日祝詞，希望祝詞中的語言能夠使員工感到溫暖，貼心，能夠使員工感覺到公司在關(guān)注，關(guān)心著他們。葉菲：5月1日祝昔日的“葉小胖”，今日的“葉小美”生日快樂！祝你在新的部門學(xué)到更多新的知識，掌握更多新的技能，擁有更多的收獲！ 生日卡片的制作每月20日，將制作生日卡片的美工單，及空白的生日卡片交至市場推廣部?？瞻卓ㄆ猛旰?，填寫領(lǐng)料單至庫房領(lǐng)取。 請黃先生為生日卡片簽名每月25日，將生日卡片送交至黃先生簽字。 員工生日卡片制作流程圖整理過生日員工的明細(xì)列表，并發(fā)送郵件給經(jīng)理編寫生日祝詞制作生日卡片生日卡片請黃先生簽字生日卡片的發(fā)放作為我公司的一項福利措施，我公司每年都為所有在職員工（包括臨時工）上商業(yè)意外保險。保險人在人員變更上登記收到傳真的時間并蓋章，由辦理本保險的業(yè)務(wù)員（代理人）簽名將確認(rèn)件傳回。 人員變更后，每月根據(jù)傳真件辦理保險變更手續(xù)。中國太平洋人壽保險公司 北京紫玉山莊北京分公司 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2005年11月21日 2005年11月21日 委托書茲委托北京紫玉山莊房地產(chǎn)開發(fā)有限公司代我公司辦理職員本年度團(tuán)體人身意外保險及附險事宜。例如：序號姓名身份證號碼1吳井元13262919570702433X2王振海3728241979072106153吳景雨13262919800320431X4徐 杰1402121975092400315張國文1326291978030343186吳 林1326294903214317吳景忠13262919660719431X8房建波4102251982101700349黃守才13262919570310431610王樹國132626196509204319核定完全公司參保人數(shù)之后，確定參保的費用額度，寫內(nèi)聯(lián)單主送黃先生，抄送財務(wù)部，申請支票。需繳納保險費的總額為：682*45=30690元。請總經(jīng)理批示！ 主 送：黃先生 抄 送：財務(wù)部轉(zhuǎn) 送：擬稿人：人力資源部 劉雯 部門經(jīng)理：部門經(jīng)理：經(jīng)辦部門經(jīng)理1經(jīng)辦部門經(jīng)理2建議/意見建議/意見回復(fù)/跟進(jìn)期限回復(fù)/跟進(jìn)期限打印日期：2005年11月24日 打印份數(shù)：1北京紫玉山莊PURPLE JADE VILLAS人身保險單由我公司和保險公司雙方蓋章生效。具體操作如下：將離職人員從參保人員名單中篩選出來，并查到他在參保人員表上的序列號，從原表中刪除；將新入職人員的姓名及身份證號排列到已刪除人員信息的原序號中去；將人員更新的明細(xì)發(fā)傳真至保險公司；人員更新明細(xì)例如：人員變更明細(xì)序列原序號原名單 更新后名單身份證號1161申永濤（刪除）2265肖振剛劉俊起1324305303142013252劉芳康新國6104261972072420174534王俊杰朱海正1325327212311835590王俊杰張福友1324305907232016526賀京軍王立旺1102241957090538137529常寶奎高興法3426227906057718552苗向利朱軍132532660822183保險公司發(fā)傳真至人力資源部核實確認(rèn)。當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)多于離職人數(shù)時，應(yīng)增加參保費用，應(yīng)增加的費用為（12當(dāng)月月份）（入職人數(shù)離職人數(shù)）45元當(dāng)當(dāng)月入職人數(shù)少于離職人數(shù)時，應(yīng)由保險公司退還部分參保費用給我公司，應(yīng)退還的費用為（12當(dāng)月月份）（離職人數(shù)入職人數(shù)）45元 保險金的申請意外事故發(fā)生后，應(yīng)由部門發(fā)內(nèi)聯(lián)單至人力資源部，并在事故發(fā)生的五日之內(nèi)通知保險人（即保險公司的經(jīng)辦人）。證明包括：主險、附加險的保險單及公司的證明；被保險人（及發(fā)生意外傷害的員工）的戶籍證明或身份證明復(fù)印件；公安等部門出具的意外傷害事故證明（如果只是普通的意外事故，由公司出證明材料即可）；縣級以上公立醫(yī)院或保險人認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的附有病理檢查、化驗檢查及其他醫(yī)療儀器檢查報告的醫(yī)療診斷證明、病歷、及醫(yī)療費原始單據(jù)、結(jié)算明細(xì)表和處方。 工傷理賠流程圖工傷理賠流程比較繁雜，在此以流程圖形式進(jìn)行說明：工傷辦理流程員工發(fā)生工傷事故員工持身份證到指定醫(yī)院或醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行醫(yī)治（緊急情況可就近進(jìn)行急救）；將取回材料交給部門秘書。（應(yīng)交材料見“備注2”）人力資源部為發(fā)生工傷事故的員工開出相關(guān)證明，并填寫《工傷認(rèn)定申請表》4份