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正文內(nèi)容

普通開票系統(tǒng)32說(shuō)明書-在線瀏覽

2024-09-11 21:31本頁(yè)面
  

【正文】 入操作員管理界面,如圖42所示。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。修改好后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。(圖44)4) 新增用戶:在操作員管理界面(圖33)點(diǎn)擊“新增”按鈕,進(jìn)入操作員設(shè)置界面(圖45),輸入用戶名、姓名、密碼(需輸入兩次),選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。(圖45)5) 刪除用戶:在操作員管理界面(圖43),選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 納稅人資料設(shè)置1) 進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”〉“納稅人資料設(shè)置”進(jìn)入納稅人信息修改界面,如圖46所示。(圖46)(圖47)2) 直接在圖47的界面輸入納稅人的各項(xiàng)信息后按“存盤”按鈕進(jìn)行存盤。注意,一定要確認(rèn)輸入如的信息正確無(wú)誤。3) [注意]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息,則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時(shí)會(huì)有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù),不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)!”的提示(圖48),此時(shí)如要修改納稅人編碼,則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化,數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。納稅人資料設(shè)置中填入的資料(特別是納稅人編碼)必須正確,否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜?lái)的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)行存盤。五、 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入當(dāng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后,要首先到購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購(gòu)買信息。如圖51所示:(圖51)2) 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入。購(gòu)買日期默認(rèn)為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天,可修改。錄入完畢后,按“保存”按鈕進(jìn)行保存。在新增的錄入過(guò)程中,可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。(發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票,并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致,否則不能保存。點(diǎn)擊“查找”按鈕,彈出的窗口如圖52所示:(圖52) A) 如需按日期范圍查找發(fā)票,請(qǐng)?jiān)凇叭掌诜秶鼻懊娴目蛏洗蚬?;如需按發(fā)票代碼查找,請(qǐng)?jiān)凇鞍l(fā)票代碼”前面的框上打勾(可兩者都選)。系統(tǒng)將會(huì)檢索出符合條件的購(gòu)買發(fā)票數(shù)據(jù)。C) 在查找之后,如需刪除,請(qǐng)先在上面的列表選中要?jiǎng)h除的記錄,然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕,最后再按“保存”按鈕,保存此次的刪除操作。注意,如果要?jiǎng)h除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼,將不能被刪除(會(huì)有提示告訴不能刪除)。注意,如果要修改的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼,將不能被修改(會(huì)有提示告訴不能修改)。l 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤,可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。(圖61)該模塊包括如下幾個(gè)功能:“通用機(jī)打發(fā)票(平推式)開票打印”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印”、“出口商品發(fā)票開票打印”、“省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票”、“作廢”、“開具紅字票”、“通用機(jī)打發(fā)票(平推式)打印格式調(diào)整”、“通用機(jī)打發(fā)票(卷式)打印格式調(diào)整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購(gòu)發(fā)票打印格式調(diào)整”。如輸入的發(fā)票代碼正確,敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。(系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼,在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼,確認(rèn)無(wú)誤可直接按回車鍵)。b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入(取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼未開具的最小的發(fā)票號(hào)碼),確認(rèn)發(fā)票號(hào)碼后按回車(Enter)鍵。系統(tǒng)默認(rèn)為商業(yè),系統(tǒng)亦會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類,在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。(通過(guò)“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇填入可降低手工輸入的麻煩,顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。e、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi),按回車(Enter)鍵。g、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。)h、 輸入商品單位,按回車(Enter)鍵。j、 輸入商品單價(jià),按回車(Enter)鍵。如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù),選中該行數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。m、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名,可以更改。o、 保存成功后,按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。(詳見“打印格式調(diào)整”說(shuō)明)如果想先保存,不立即打印,可通過(guò)“查詢統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細(xì)信息后再打印。規(guī)則舉例:。 打印前會(huì)有提示信息核對(duì)即將打印的發(fā)票代碼號(hào)碼與紙質(zhì)票是否相符。選了否之后,繼續(xù)會(huì)有提示,此時(shí)可選擇重打、作廢、取消(圖65)。小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。如果不希望維護(hù)客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息,可采用直接錄入的方式。 通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印通用機(jī)打發(fā)票(卷式)開票打印模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票(平推式)的開票打印使用操作步驟”。l 最多可添加12條明細(xì)數(shù)據(jù)l 卷式發(fā)票的限位為10萬(wàn)位,即不能開超過(guò)或等于100萬(wàn)的發(fā)票。 小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。l 銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號(hào)、電話、傳真、英文地址可在納稅人資料設(shè)置里進(jìn)行設(shè)置。l 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行(即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行),可不用理會(huì),保存的時(shí)候,會(huì)自動(dòng)將空行刪除。l 最多可添加23條明細(xì)數(shù)據(jù)圖67 收購(gòu)發(fā)票開票打印收購(gòu)發(fā)票開票模塊的使用操作步驟請(qǐng)參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。小提示l 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。開票時(shí)選擇銷貨人(單位),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址(銷貨單位地址)、收款人、收款人身份證號(hào)等信息填入開票界面。圖68 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢,請(qǐng)使用該模塊。(圖69) 作廢模塊的使用、操作步驟如下:a、 錄入發(fā)票代碼,按回車(Enter)鍵。如敲入回車后,提示“無(wú)此類發(fā)票信息”,則請(qǐng)檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確,重新錄入后再按回車鍵。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后,將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。詳見“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”的說(shuō)明。按回車鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后,將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。作廢的處理方式是:日期取系統(tǒng)時(shí)間(即當(dāng)天),金額變?yōu)?。 開具紅字票使用該模塊通過(guò)查詢藍(lán)字票開具相應(yīng)的紅字票,界面如圖610所示(圖610) 操作步驟如下: 錄入藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼,點(diǎn)擊查詢按鈕 確認(rèn)藍(lán)字發(fā)票后點(diǎn)擊“開具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中錄入紅字票的相關(guān)信息(圖611)(圖611) 點(diǎn)擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點(diǎn)擊“打印紅字票”按鈕打印紅字票 通用機(jī)打發(fā)票(平推式、卷式)打印格式調(diào)整、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購(gòu)發(fā)票打印格式調(diào)整使用該模塊可以對(duì)通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購(gòu)發(fā)票的打印格式進(jìn)行調(diào)整,主要可調(diào)整的內(nèi)容為上下左右的頁(yè)邊距。調(diào)整過(guò)程中可以“打印測(cè)試頁(yè)”進(jìn)行測(cè)試。如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定,可點(diǎn)擊“恢復(fù)系統(tǒng)設(shè)定”。七、 開票常用資料設(shè)置該模塊主要用于設(shè)置開具通用機(jī)打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購(gòu)發(fā)票時(shí)的一些常用資料。界面如圖72所示。錄入完一項(xiàng)后,按回車(Enter)鍵系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。刪除商品記錄。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保存。點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕,導(dǎo)入txt文件后保存。下面是一個(gè)導(dǎo)入txt文件示例:1112323 電視機(jī) 臺(tái) 112326 電腦 臺(tái) 小提示:l 新增或刪除數(shù)據(jù)后,如沒(méi)有按“保存”按鈕,則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。 客戶代碼維護(hù)客戶代碼主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入,包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址,出口商品發(fā)票的購(gòu)貨單位和
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