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服裝企業(yè)物流信息系統(tǒng)規(guī)劃-在線瀏覽

2024-09-11 19:37本頁面
  

【正文】   訂單管理系統(tǒng)(OMS)是企業(yè)物流管理系統(tǒng)的一部分,通過對客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理及跟蹤,動態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況,提升物流過程中的作業(yè)效率,從而節(jié)省運(yùn)作時間和作業(yè)成本,提高物流企業(yè)的市場競爭力。服裝企業(yè)的訂單管理系統(tǒng)是物流管理鏈條中的不可或缺的部分,通過對上游訂單和下游訂單的管理和分配,使倉儲管理和運(yùn)輸管理有機(jī)的結(jié)合,穩(wěn)定有效地實現(xiàn)物流管理中各個環(huán)節(jié)充分發(fā)揮作用,使倉儲、運(yùn)輸、訂單成為一個有機(jī)整體,滿足物流系統(tǒng)信息化的需求。如總賬管理,生產(chǎn)財務(wù)報表等等?! 。?)績效管理子系統(tǒng)  績效管理是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。系統(tǒng)就如同為企業(yè)的各種管理系統(tǒng)搭建了一個管理平臺,它是各種管理系統(tǒng)的紐帶,透過它來驗證各管理系統(tǒng)的運(yùn)作效果,使企業(yè)有序高效的運(yùn)行。 在UML的文檔中,Use Case的定義是:在不展現(xiàn)一個系統(tǒng)或子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的情況下,對系統(tǒng)或子系統(tǒng)的某個連貫的功能單元的定義和描述?! ∶總€Use Case都是一個活動者與系統(tǒng)在交互中執(zhí)行有關(guān)事務(wù)序列。對一個Use Case應(yīng)說明的基本內(nèi)容是:Use Case怎樣開始和結(jié)束,正常的事件流、變通的事件流、以外情況的事件流等?!                                 ? 服裝企業(yè)系統(tǒng)用例圖 系統(tǒng)靜態(tài)建模 類圖的概述  類圖是軟件系統(tǒng)邏輯視圖內(nèi)的模型圖,類圖描述了軟件系統(tǒng)的靜態(tài)設(shè)計視圖,它用圖形化的方式表達(dá)軟件系統(tǒng)的詞匯和結(jié)構(gòu)。  類圖是軟件系統(tǒng)邏輯視圖的一個部分,邏輯視圖包含多個類圖。邏輯視圖可以用于為軟件系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)建模,它捕獲了軟件系統(tǒng)的詞匯及其關(guān)系?! ☆悎D表達(dá)的是軟件系統(tǒng)的靜態(tài)設(shè)計視圖,它建模的側(cè)重面是軟件系統(tǒng)的靜態(tài)結(jié)構(gòu),靜態(tài)設(shè)計結(jié)構(gòu)抽取了軟件系統(tǒng)的詞匯,刻畫了詞匯之間的關(guān)系。 繪制服裝企業(yè)對象類圖  服裝企業(yè)信息系統(tǒng)主要是以倉儲部門展開的各項活動的集合。:       服裝企業(yè)的系統(tǒng)類圖 系統(tǒng)動態(tài)建模 動態(tài)建模概述  所有的系統(tǒng)都有靜態(tài)結(jié)構(gòu)和動態(tài)行為,而而統(tǒng)一建模語言則是以方塊圖來保留,以描述著兩個觀點。而狀態(tài)圖、循序圖、合作圖及活動圖都適用于解釋系統(tǒng)的動態(tài)行為,并證明系統(tǒng)執(zhí)行時對象在不同的時間內(nèi)的動態(tài)互動行為。選擇哪個,就必須依據(jù)實務(wù)的觀點,這是最重要的。第三章 系統(tǒng)階段建模 供應(yīng)商管理系統(tǒng) 供應(yīng)商管理概述  :供應(yīng)商管理系統(tǒng)引入第三方征信公司對各個供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的信用等級評價,采購單位可通過日常采購情況,對各個供應(yīng)商進(jìn)行評價,使庫內(nèi)供應(yīng)商逐步形成優(yōu)、良、中、差、劣信用等級,從而實現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的篩選機(jī)制。   (1) 進(jìn)行系統(tǒng)功能建模: 尋找用例及其之間的關(guān)系(用例圖),通過詳細(xì)描述用例來捕獲系統(tǒng)的功能需求,同時輔助活動圖,并建立系統(tǒng)用例圖,這是整個開發(fā)過程的基礎(chǔ)。主要涉及以下活動(并不一定是順序的):分析用例以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域。確定類之間的關(guān)系。分析對象的狀態(tài)變化.  (3) 進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行:  a. 系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計: 進(jìn)行高層的系統(tǒng)決策、確定基本的軟件結(jié)構(gòu),并對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行劃分?! . 數(shù)據(jù)模型設(shè)計: 考慮解決持久對象到數(shù)據(jù)庫的映射問題,設(shè)計數(shù)據(jù)模型以及數(shù)據(jù)存取訪問部分設(shè)計。  (4) 實現(xiàn): 實現(xiàn)的依據(jù)是設(shè)計過程中得到的靜態(tài)視圖(類圖、對象圖)、動態(tài)視圖(順序圖、狀態(tài)圖、協(xié)作圖、活動圖)。同時通過實現(xiàn)圖(組件圖、配置圖)來描述系統(tǒng)的物理視圖。另外,類圖、組件圖、協(xié)作圖等也可以用來進(jìn)行測試。  (1)角色管理 填加角色的順序圖刪除角色的順序圖 ?。?)角色填加修改用戶密碼順序圖  修改權(quán)限信息表 ?。?)角色刪除 ?。?)角色權(quán)限修改 ?。?)角色密碼修改  2. 日志管理  保存每個操作員所進(jìn)行的所有操作,提供有權(quán)限的人進(jìn)行查詢的功能  日志管理功能操作的順序圖如下:  3. 數(shù)據(jù)備份  將所有數(shù)據(jù)表信息定期保存在磁盤中?! 崿F(xiàn)的順序圖如下:  訂單管理子系統(tǒng) 訂單管理(Order Management)  1. 訂單管理是一個常見的管理問題,包含在公司的客戶訂單處理流程中。訂單管理可被用來發(fā)掘潛在的客戶和現(xiàn)有客戶的潛在商業(yè)機(jī)會。訂單供貨的目的,是品牌能讓客戶自由選擇,貨源安排做到公開透明,產(chǎn)品能更加適應(yīng)和滿足消費(fèi)者的需要??蛻艚?jīng)理對轄區(qū)內(nèi)客戶需求預(yù)測和具體訂單是否準(zhǔn)確,不但關(guān)系到工業(yè)企業(yè)和零售戶對公司的滿意度,更關(guān)系到按客戶訂單組織貨源這項工作能否得以順利的開展。如產(chǎn)品信息的錄入,包括產(chǎn)品的編碼、價格、庫存量等信息:客戶及供應(yīng)商的錄入,包括客戶及供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式等。為了具有更好的直觀效果,訂單的錄入采取主從表方式,與實際業(yè)務(wù)中的表類似,凡是和基本信息有關(guān)的信息均采取下拉列表方式。已審批過的訂單可以通過查詢的方式進(jìn)行查閱?! ?6) 生成報表:可生成合格的業(yè)務(wù)入庫單、業(yè)務(wù)出庫單、銷售統(tǒng)計表各類表單?! ?(1) 熟悉轄區(qū)內(nèi)各經(jīng)營服裝戶的經(jīng)營狀況,掌握經(jīng)營服裝戶的銷售特征、動態(tài)變化、品牌結(jié)構(gòu)、數(shù)量、庫存等各種情況,了解本轄區(qū)內(nèi)的停業(yè)戶、新增戶信息。每月增加的新增戶狀況等等,收集各類信息,關(guān)注市場變化,及時備案?! ?3) 通過對每位經(jīng)營服裝戶前三個月的歷史進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行分析并根據(jù)客戶經(jīng)理的自身經(jīng)驗,了解到的市場銷售動態(tài)和庫存情況,結(jié)合公司的營銷策略、品牌的發(fā)展趨勢等因素,實事求是地預(yù)測轄區(qū)內(nèi)各經(jīng)營服裝戶的服裝需求量,盡能力向部門經(jīng)理提供準(zhǔn)確的訂單。在平時的工作走訪中,加強(qiáng)與經(jīng)營服裝戶的溝通、交流,指導(dǎo)經(jīng)營服裝戶合理調(diào)整品牌結(jié)構(gòu),合理安排好訂貨計劃,為今后我們的預(yù)測工作打好基礎(chǔ)?! ≌f明:如生產(chǎn)物料不須采購,則省去(3)(4)(5)(6)(7)(8)操作流程?!   。?)用例圖:銷售人員的用例圖財務(wù)人員用例圖生產(chǎn)部門用例圖系統(tǒng)管理員的用例圖 ?。?)順序圖  順序圖(Sequence Diagram)用來描述對象之間的互交關(guān)系,著重體現(xiàn)對象間消息傳遞的時間順序,包括對象、消息、控制焦點、對象生命線四個組件。垂直軸的虛線是對象的生命線,用于表示在某段時間內(nèi)的對象是存在的。當(dāng)收到信息時,接收對象立即開始執(zhí)行活動,即對象被激活了。具有一定的時間穩(wěn)定性,所有對象都具有狀態(tài),是對象執(zhí)行了一系列活動的結(jié)果。即可用來描述操作的行為,也可描述用例和對象內(nèi)部的工作過程。退貨的活動圖創(chuàng)建訂單的活動圖 采購信息系統(tǒng)  進(jìn)入 21 世紀(jì),隨著技術(shù)進(jìn)步和客戶需求多樣化,企業(yè)經(jīng)營的市場環(huán)境發(fā)生了很大的變化,從過去的供應(yīng)商主導(dǎo)的、靜態(tài)的、簡單的市場環(huán)境變成客戶為主導(dǎo)的、動態(tài)的、復(fù)雜的市場環(huán)境。在企業(yè)經(jīng)營管理中,采購是最重要的一個環(huán)節(jié)。采購管理為降低采購成本,提高采購效益提供了廣闊的空間,但也同時為采購管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 系統(tǒng)規(guī)劃  1. 可行性分析  (1)可行性研究方法   通過調(diào)查分析采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)所具備的能力及實現(xiàn)的方法?! ?2)可行性綜合分析  a. 可行性:系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中,利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來的,作為階段性產(chǎn)品,日后的發(fā)展空間大,實現(xiàn)方法逐步簡單容易。SQL Server 2000完全可以提供該系統(tǒng)的操作要求和數(shù)據(jù)庫需求?! . 技術(shù)可行性:該系統(tǒng)的開發(fā)要求是界面簡單,易于操作?! . 管理可行性:此次采購系統(tǒng)的開發(fā)得到了大商集團(tuán)采購部門經(jīng)理的大力支持,期待著設(shè)計出的采購系統(tǒng)能夠使大商百貨公司采購流程效率提高?! ? 系統(tǒng)分析  系統(tǒng)分析在整個開發(fā)過程中,是要解決“做什么”的問題。 詳細(xì)調(diào)查分析  1. 業(yè)務(wù)流程圖  業(yè)務(wù)流程圖(transaction flow diagram,簡稱TFD),就是用一些規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程?! ?. 系統(tǒng)的邏輯模型  3. 數(shù)據(jù)流程圖 總體設(shè)計  1. 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計                       詳細(xì)設(shè)計  1. 代碼設(shè)計  代碼設(shè)計部分主要是采購訂單號的設(shè)計。通過固定編碼我們可以建立數(shù)據(jù)庫,從而我們可以快速地處理大量的訂單,提高采購效率。廠家代碼廠家名稱產(chǎn)品類別代碼產(chǎn)品類別01李寧公司01運(yùn)動類服裝02森馬02青少年服裝03九牧王03男士西裝類04波司登04羽絨服類05以純05女式休閑裝06其他公司06其他類別    (1) 數(shù)據(jù)庫的建立  該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要是應(yīng)用Access編輯軟件進(jìn)行編輯的。 系統(tǒng)實施1. 采購流程:(1) 收到銷售部從服裝管理系統(tǒng)發(fā)來的訂單(2) 審批確認(rèn)(3) 詢價、比價(4) 采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)(5) 簽訂采購合同(6) 復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔2. 付款流程:(1) 在服裝管理系統(tǒng)內(nèi)錄入付款申請單(2) 采購部經(jīng)理審核(3) 副總經(jīng)理審批(4) 財務(wù)部付款。5. 出庫流程:a. 庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的服裝管理系統(tǒng)出庫申請b. 庫管員備貨并復(fù)核  d. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤 倉儲系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析  1. 入庫流程分析  (1)貨物到達(dá)后,站臺值班員組織卸貨,大致清點品種、件數(shù),編寫物資到站日報,送至收貨組;  (2)收貨組根據(jù)物資到站日報表核對驗收貨物,分配庫位,填寫碼單。核對碼單、貨物明細(xì)單,入庫單,如出現(xiàn)差錯,返客戶貨物異常報告。 ?。骸 ?入庫業(yè)務(wù)流程圖  2. 出庫流程分析  (1) 客戶在入庫時提供提貨樣單,用戶持提貨單至發(fā)貨組,要求提貨。然后向用戶出具出庫收費(fèi)單,同時生成派車單,并派保管員準(zhǔn)備發(fā)貨?! ?3) 用戶繳費(fèi)后,保管員開具出門證給用戶?! ?5) 一批貨物全部出庫后,保管員將《帳卡》、《提貨單》、《碼單》送至總經(jīng)辦核實平帳后,存檔?! 。M(jìn)行實地盤點,將數(shù)量填入盤點單中實盤數(shù)量處;  ,將實盤的數(shù)量錄入進(jìn)去,經(jīng)主管檢察錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,審核生效;  。凡是有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數(shù)量、帳存數(shù)量、成本單價、盈虧金額  (2):    根據(jù)此倉儲管理的分析知,倉儲管理說涉及的業(yè)務(wù)角色有:站臺值班員,收貨組,總經(jīng)辦,客戶,保管員,貨艙部,盤點員,調(diào)度員      入庫過程:   入庫過程圖  出庫過程:                    盤點過程: 盤點過程圖系統(tǒng)得頂層用例圖如下: 頂層用例圖 ?。骸 「鶕?jù)業(yè)務(wù)描述,我們知道此模塊應(yīng)該要實現(xiàn)的功能大致如下:  1 入庫管理人員利用系統(tǒng)登記站臺管理員送來的到站日報表信息;  2 入庫管理人員能修改到站日報表信息;  3 入庫管理人員能刪除到站日報表信息;  4 入庫管理人員根據(jù)到站日報填寫,修改,刪除碼單;  5 入庫管理人員根據(jù)貨物明細(xì)單填寫,修改,刪除入庫單;  6 入庫管理人員審核碼單、貨物明細(xì)單,入庫單如有差錯,返回貨物異常報告;如無差錯生成帳卡、入庫收費(fèi)單?! ∪罩竟芾恚罕4婷總€操作員所進(jìn)行的所有操作,并提供相關(guān)信息的查詢?! ?shù)據(jù)恢復(fù):將備份文件恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫中。  庫存統(tǒng)計:統(tǒng)計庫存狀況(可以按客戶、貨物、器件、倉區(qū)組合統(tǒng)計)?! ∝浳唤y(tǒng)計:統(tǒng)計貨位占有情況、分配情況。  (3) 查詢管理:  在庫查詢:根據(jù)不同的查詢條件,查詢出庫存貨物的信息。  出貨查詢:根據(jù)不同的查詢條件,查詢出出庫貨物的信息。(如歷史盤點數(shù)據(jù)、某貨物的盤點信息、某客戶的盤點信息等?! 』举Y料查詢:根據(jù)不同的查詢條件,查詢出與基本資料相關(guān)信息?! ∝浳锕芾恚簩ω浳锘拘畔⑦M(jìn)行增加、刪除、修改操作?! ∑渌举Y料管理:對基本資料進(jìn)行增加、刪除、修改操作?! 煳环峙涫疽鈭D:按平面圖形式顯示庫位是否分配信息?! ∮嬎銠C(jī)輔助分配:進(jìn)行庫位分配時,計算機(jī)提供可分配的倉位?! ?7) 客戶遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng):  客戶可根據(jù)不同的查詢條件對自己的貨物信息進(jìn)行在庫查詢、進(jìn)貨查詢、出貨查詢、貨況查詢。對系統(tǒng)的權(quán)限編號的權(quán)限內(nèi)容進(jìn)行權(quán)限的管理,如修改客戶權(quán)限的權(quán)限大小,入庫管理員的權(quán)限大小等操作?! 】兙褪菢I(yè)績,體現(xiàn)企業(yè)的利潤目標(biāo),又包括兩部分:目標(biāo)管理(MBO)和職責(zé)要求。目標(biāo)管理能保證企業(yè)向著希望的方向前進(jìn),實現(xiàn)目標(biāo)或者超額完成目標(biāo)可以給予獎勵,比如獎金、提成、效益工資等
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