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財務部內(nèi)控程序-在線瀏覽

2024-09-09 03:43本頁面
  

【正文】 余額調(diào)節(jié)表,并指派對賬人員以外的其他財務人員進行審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否調(diào)節(jié)相符。對期末超過二萬元的費用類未達賬項進行賬務調(diào)整。網(wǎng)上電子支付按權(quán)限執(zhí)行二級復核,即根據(jù)己審批準予付款的《付款審批單》,由出納人員填制銀行付款憑證,財務部長或主管會計進行一級復核,最終由主管財務會計工作負責人進行二級復核后支付?,F(xiàn)金和銀行存款賬目要做到日清日結(jié),賬款、賬賬相符。月底由會計進行支票和匯票的盤點,盤點表提交財務部長審核。對超過法定保管期限、可以銷毀的票據(jù),在履行審核批準手續(xù)后進行銷毀,但應當建立銷毀清冊并由授權(quán)人員監(jiān)銷。不得跳號開具票據(jù),不得開具印章齊全的空白支票。(五)簽發(fā)支票時必須在支票上注明收款單位、限額、日期、用途,并在支票的左上角劃兩平行斜線;支票存根和支票正本內(nèi)容必須一致。嚴禁簽發(fā)空白支票。出納員、付款經(jīng)辦人、審批人因工作疏忽或過失,造成款項重付、超付、錯付或受騙,由過錯人承擔所造成的經(jīng)濟損失。員工因公臨時借款,應詳細寫明用途和還款結(jié)算時間,經(jīng)所在部門負責人和財務部門負責人審核后,3000元(含3000元,以下同)以下,報總經(jīng)理審批,3000元以上由總經(jīng)理、董事長共同審批。具體按集團《投資管理制度》執(zhí)行。其資金付出由業(yè)務部門(經(jīng)辦人)填寫《付款審批單》,經(jīng)主管會計、財務會計工作負責人(或財務部門負責人)審核后報公司總經(jīng)理、董事長審批。有合同約定的按照合同約定的條款付款:貨到后付款采購部門根據(jù)供應商發(fā)票、入庫單及采購合同審核無誤后,填寫《付款審批單》,五十萬元(含五十萬)以下公司由總經(jīng)理導審批,五十萬元以上報公司董事長審批后交財務部門辦理付款。定點采購的付款采購部門將簽訂的定點采購合同送交財務部門,財務部門根據(jù)合同約定的時間和入庫憑證與定點供應商對賬,審核無誤并取得供貨發(fā)票后,按合同的約定辦理結(jié)算和付款。(四)、購建固定資產(chǎn)付出的審批參照公司付款與審批權(quán)限的規(guī)定執(zhí)行(五)費用性支出的具體審批及報銷流程見《費用管理辦法》。(七)匯出境外的資金十萬美元以下(含十萬美元)報集團總裁審批;十萬美元以上的報集團董事局主席審批。(九)違反資金使用的審批權(quán)限使用資金,未造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)給予當事人相應的行政處分;造成經(jīng)濟損失的,除構(gòu)成犯罪移交司法機關(guān)依法處理外,主管領(lǐng)導和批準人分擔經(jīng)濟損失總額的百分之七十的賠款,主管財務會計工作負責人和業(yè)務經(jīng)辦人分擔經(jīng)濟損失總額的百分之三十的賠款,并分別給予扣發(fā)一至六個月的績效工資或獎金的經(jīng)濟處罰和行政處分。第六章 資產(chǎn)營運管理第五十條 財務人員應當會同相關(guān)部門定期或不定期進行財產(chǎn)清查,每年十二月三十一日前須盤查摸清自己的家底,保證資產(chǎn)與賬簿記錄相符。(二)財務部門負責公司應收款項的核算和管理,銷售部負責應收款項的跟蹤催收。(三)建立客戶資信調(diào)查與管理體系,銷售部門負責客戶信用信息的收集與核實,并會同財務部門對客戶資信情況進行評估并根據(jù)評估結(jié)果制訂適當?shù)男庞谜吲c信用額度;跟蹤客戶履約情況,落實收賬責任,建立健全客戶信用檔案,實行黑名單制度,做好有效控制壞賬損失的基礎(chǔ)工作。(五)對到期的應收款項,應當及時提醒客戶依約付款。(六)嚴格控制預付賬款,盡量做到貨到付款或用后付款,無特殊情況不得預付。第五十二條 存貨管理(一)建立存貨管理辦法,包括存貨采購、驗收入庫、倉儲保管、存貨發(fā)出、存貨質(zhì)量管理等辦法。存貨的采購采用招標采購、定點采購或詢價采購等方式組織采購和付款。(四)存貨質(zhì)量管理。第五十三條 固定資產(chǎn)的管理 (一) 固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一和分級管理相結(jié)合的管理體制。因生產(chǎn)產(chǎn)品而自行制造或外購的模具、夾具、檢具等工裝設備管理,按照公司“關(guān)于《工裝管理規(guī)定》試行的通知”、《工裝管理規(guī)定》執(zhí)行。生產(chǎn)設備由采購部門負責采購,非生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)由辦公室組織采購。購建重要的固定資產(chǎn)、進行重大技術(shù)改造,應當經(jīng)過可行性研究,按照內(nèi)部審批制度履行財務決策程序,落實決策和執(zhí)行責任。保險期滿后應及時續(xù)保,因未及時購保和及時續(xù)保而給公司帶來經(jīng)濟損失,責任人須承擔經(jīng)濟賠償?shù)呢熑?。(四)固定資產(chǎn)的購建,必須實行事前申請制度,按照相應審批權(quán)限經(jīng)批準后方可實施。(五)固定資產(chǎn)歸口管理部門會同財務部門每年十二月底對固定資產(chǎn)進行全面盤點。(六)固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓應由使用部門及時提出書面報告,由歸口管理部門和財務部門鑒定審核,按內(nèi)部審批制度履行審批程序后進行處理。第五十四條 無形資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或控制的沒有實物形態(tài)的可辯認非貨幣性資產(chǎn)。(2) 公司自主研發(fā)項目須由產(chǎn)品研發(fā)部門提出研發(fā)計劃和費用預算,經(jīng)公司項目組進行周密的市場調(diào)查和可行性論證后按程序上報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。研究階段是指為獲取新的技術(shù)和知識等進行的有計劃的調(diào)查,基本上是控索性的,是為進一步的開發(fā)活動進行資料及相關(guān)方面的準備;研究階段的發(fā)生支出應當費用化計入當期損益。對于開發(fā)階段滿足資本化條件的支出應審慎予以資本化。 (六)每年度終了,對使用壽命有限的無形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷方法進行檢查復核,無形資產(chǎn)的使用壽命及攤銷方法與以前估計不同的,應當改變攤銷期限和攤銷方法。第七章 附 則第五十五條 嚴禁將公司資金、財產(chǎn)以任何形式出借或以合作等名義變相出借給個人或集團系統(tǒng)外企業(yè)使用,違規(guī)出借者,對公司董事長、總經(jīng)理、財務總監(jiān)及有關(guān)人員進行處罰;造成損失的,責成責任人賠償經(jīng)濟損失并追究其法律責任。第五十七條 本制度未盡事宜,按集團和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五十八條 本制度自頒布之日起施行。第二條 公司總經(jīng)理對本公司預算的管理工作負總責,公司主管財務會計工作負責人為預算的具體責任人。全面預算包括業(yè)務預算、資本預算、財務預算。預算體系在資源分配基礎(chǔ)上,主要用于衡量和監(jiān)控企業(yè)和各部門的經(jīng)營績效,以確保最終實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標。㈠ 銷售預算是公司在未來一定期間內(nèi)銷售各種產(chǎn)品實現(xiàn)收入的詳細計劃,是整個預算管理的基礎(chǔ),是預算的起點。 ㈢ 費用預算是對企業(yè)在未來一定期間內(nèi)為實現(xiàn)銷售等經(jīng)營目標而需要發(fā)生的經(jīng)營管理費用的詳細計劃,包括營業(yè)費用預算、管理費用預算、制造費用預算、財務費用預算。第六條 財務預算是與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務狀況有關(guān)的預算。 第七條 全面預算的編制應遵循以下基本原則和要求:㈠ 戰(zhàn)略性原則 服從公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,使公司戰(zhàn)略從年度預算中得到具體落實。㈢ 配比性原則 按事項配置資源,評價資源利用效率。㈤ 全員參與原則 上下結(jié)合、分級編制、領(lǐng)導重視,全員參與。第三章 預算管理的組織機構(gòu)第八條 公司設立預算管理領(lǐng)導小組,下設預算管理辦公室,辦公室設在公司財務部。㈢ 審批預算方案,下達年度預算目標;㈣ 定期審查預算執(zhí)行報告;㈤ 根據(jù)需要,就預算的修正加以審議并做出相關(guān)決定;㈥ 協(xié)調(diào)解決預算執(zhí)行單位在預算編制和執(zhí)行中的重大問題;㈦ 對預算執(zhí)行結(jié)果進行質(zhì)詢,并提出考核和獎懲意見。㈢ 組織預算的編制、審核、協(xié)調(diào)平衡、匯總及報送工作,編制公司年度預算草案;㈣ 監(jiān)督、檢查預算執(zhí)行單位的預算執(zhí)行情況;㈤ 結(jié)合公司實際情況,制訂預算修正方案;㈥協(xié)調(diào)預算單位在編制中發(fā)生的分歧;㈦分析和考核預算執(zhí)行情況,并向預算管理領(lǐng)導小組報告。第十二條 部門的職責:㈠ 負責本部門業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作;㈡ 配合預算辦做好公司全面預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。公司全面預算工作不相容崗位一般包括:(一)預算編制(含預算調(diào)整)與預算審批;(二)預算審批與預算執(zhí)行;(三)預算執(zhí)行與預算考核。預算的編制流程為:㈠ 下達目標:預算管理領(lǐng)導小組根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、對預算期經(jīng)濟形勢的初步預測,于每年10月上旬提出下一年度公司經(jīng)營目標,包括銷售目標、成本費用目標、利潤目標、現(xiàn)金流量目標、投資目標。(注:時間比原提前10天)㈡ 編制上報:10月中旬,各預算單位按照下達的目標,結(jié)合自身特點以及預測的執(zhí)行條件,編制本單位預算方案,于10月20日前上報預算辦。當期預算因事項進度而沒有執(zhí)行完的預算,需在下期重新申報審核。㈢ 審查平衡:10月31日前,預算辦對各部門上報的初步預算進行審核,經(jīng)綜合研究、整體平衡后進行調(diào)整,編制公司全面預算方案,報財務總監(jiān)審核。㈤報送集團:11月上旬,將經(jīng)預算管理領(lǐng)導小組審議、批準通過的全面預算方案上報集團。㈥ 根據(jù)集團下達的年度總預算,在次年2月底前,由預算辦組織落實,將公司總預算分解到各預算執(zhí)行單位、并形成一系列的指標體系。第十五條 經(jīng)公司預算管理領(lǐng)導小組批準下發(fā)的財務預算,作為公司進行財務控制及業(yè)績考核的標準和依據(jù)。 各預算單位可根據(jù)自己實際情況,結(jié)合上述編制方法,編制本單位預算。(三)公司辦公室(人力資源部)根據(jù)生產(chǎn)部門和其他職能部門的預計勞動用工情況,按季或月、分部門編制人工預算;(四)公司研發(fā)部門按年度、分研發(fā)項目編制研發(fā)投入預算;(五)公司采購部門依據(jù)銷售收入預算、生產(chǎn)預算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟存量,按季或月、分類編制采購預算;(六)公司財務部門依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、相關(guān)借款的審批文件、利率等,編制籌資預算;(七)公司財務部門依據(jù)生產(chǎn)(工程)預算、人工預算、制造費用預算等,匯總編制產(chǎn)品成本預算。公司財務部門以業(yè)務預算、資本預算和籌資預算為基礎(chǔ),編制反映公司預算期內(nèi)現(xiàn)金收支及其結(jié)果的現(xiàn)金預算,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù)。公司財務部門根據(jù)預算期初實際的資產(chǎn)負債表和銷售收入預算、生產(chǎn)(工程)預算、采購預算、對外投資預算、籌資預算等有關(guān)資料分析編制綜合反映公司期末財務狀況的預計資產(chǎn)負債表。預算項目銷售部生產(chǎn)部技術(shù)部品質(zhì)部采購部辦公室財務部銷售收入預算√銷售回籠預算√銷售費用預算√生產(chǎn)預算√制造費用預算√人工成本預算√采購預算√√產(chǎn)品成本預算√√管理費用預算√√√√專項費用預算√√√√√√研發(fā)投入預算籌資預算√現(xiàn)金預算√預計利潤表√預計資產(chǎn)負債表√第五章 全面預算的執(zhí)行與控制第十八條 公司預算一經(jīng)批準下達,各預算執(zhí)行單位必須認真組織實施,將預算指標層層分解,落實到內(nèi)部各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。第二十條 公司應當強化現(xiàn)金流量的預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。各部門負責人是部門預算執(zhí)行的直接負責人。第二十一條 兼職預算員由各部門指定一名人員,主要負責部門預算的編制、協(xié)調(diào)及日常報銷工作,即:上報預算申報表,溝通后反復修正;制作預算執(zhí)行情況的分析;對于超過額度的報銷制作《預算調(diào)整單》;日常進行預算額度的控制,報銷時進行審批并登記臺賬。 第二十二條 公司下達的預算指標一般不予調(diào)整。第二十三條 預算內(nèi)支出(包括調(diào)整數(shù)),按照相關(guān)財務管理制度規(guī)定的審批流程進行審批。預算外支出須由責任部門根據(jù)業(yè)務的實際需要填寫申請,該申請應該包括使用目的、作用及能帶來的效益等內(nèi)容報預算辦審批通過后,再報公司全面預算管理領(lǐng)導審批,審批通過后執(zhí)行。費用有節(jié)余不能突擊開支,原則上,下半年費用的支出不能超過總費用的55%。第二十七條 必要時,預算管理領(lǐng)導小組對預算執(zhí)行結(jié)果進行質(zhì)詢,預算執(zhí)行單位應對預算指標與實際結(jié)果之間的重大差異進行解釋和答辯。第二十九條 預算辦定期對公司總預算的執(zhí)行情況進行分析,研究、落實解決預算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正預算的執(zhí)行偏差。第七章 溝通、協(xié)調(diào)與監(jiān)督檢查第三十二條 預算辦對預算管理進行定期或不定期的溝通與檢查。主要檢查預算編制依據(jù)是否科學、合理,編制程序和方法是否合規(guī)、正常,是否存在違反編制程序、不規(guī)范編制的情況。各預算執(zhí)行單位是否存在對預算不重視、預算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題沒有及時進行糾正和處理的情況。與提出調(diào)整的預算單位了解調(diào)整的原因及調(diào)整理由是否充分、適當,向預算管理領(lǐng)導小組報告,并從中溝通與協(xié)調(diào)。第八章 附 則第三十四條 本辦法由預算管理辦公室負責修訂和解釋。三、費用管理辦法第一章 總則第一條 為加強公司費用管理,控制不合理費用開支,根據(jù)公司《財務管理制度》的規(guī)定制定本辦法。費用區(qū)分為可控費用與不可控費用,各部門根據(jù)上年實際費用和預算期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,結(jié)合公司降低費用的要求編制費用預算指標。公司將集團下達的年度費用考核指標,分解下達至公司各級管理人員、各職能部門和各車間班組,各級人員應嚴格遵照開支標準和費用事前申請、報銷審批程序,將費用控制在指標計劃內(nèi)。第四條 對于預算內(nèi)的費用,可在本辦法規(guī)定的權(quán)限內(nèi)開支;對于預算外的費用或超預算的費用,由使用部門提出申請報告,詳細列明原因及預算,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,依次報主管財務會計工作負責人、總經(jīng)理和董事長特批后,才可在追加額度內(nèi)控制使用。第六條 財務部門于每季末編制各項費用開支情況明細表,報公司董事長和總經(jīng)理,其中業(yè)務應酬費、差旅費、辦公費用、電話費等按公司管理層員工和部門明細歸集。住宿標準如下:職級地區(qū)住宿費市內(nèi)交通費、通訊費餐補業(yè)務招待費董事長、總經(jīng)理不分地區(qū)實報實報實報實報班子成員北京/上海350元/人/天實報80元/人/天實報省會城市、計劃單列市300元/人/天實報80元/人/天實報其他城市250元/人/天實報80元/人/天實報副總監(jiān)級及總監(jiān)北京/上海300元/人/天實報60元/人/天事前申請省會城市、計劃單列市250元/人/天實報60元/人/天事前申請其他城市200元/
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