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酒店前堂員工操作手冊-在線瀏覽

2024-09-09 03:04本頁面
  

【正文】 3.擅自離開崗位。5.制服骯臟,不扣紐扣。7.發(fā)出體味及惡臭之口氣。9.不刮胡子。11.濃妝、艷抹、涂鮮紅指甲油。13.偷懶及表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。15.利用文具或表格作為私人用途。17.不理酒店財物之遺失或損毀。19.對接班員工沒有交代未完之工作或應注意之事項。21.漠不關心,閑人出入也不知或視若無睹。前堂部員工規(guī)則 (一)規(guī)則 可 以 不 可 以23.禁忌在工作進行時,閱讀報紙、雜志及書籍。25.人在柜臺,須專心工作并不時留意四周環(huán)境。27.小心處理客人信件,包裹及暫寄之行李和物件。29.提醒住客有關酒店內(nèi)之醫(yī)療服務。31.對酒店忠心,維護酒店聲譽及利益。33.同事間緊密合作,遇到工作困難,互相幫助,處處為酒店的利益著想。35.行為正當,嚴禁作非法勾當。37.堅決執(zhí)行職務,不畏艱難。39.推廣酒店設備與服務。41.尊重客人。43.忠于職守,誠實工作。23.閱讀報紙、雜志及書籍或作任何私人工作。25.在柜臺工作時,與員工互相攀談私事。27.隨便亂拋客人之行李和物件。29.胡亂供應藥物或幫住客買藥。31.欺騙、不忠不信。33.挑撥事非,造謠中傷,遇到同事有工作困難時,袖手旁觀,幸災樂禍。35.參與賣淫及任何不法行為。37.無充分理由故意拒絕執(zhí)行職務。39.未經(jīng)上司同意,推薦其他競爭者的服務,或在酒店內(nèi)販賣物品。41.指手劃腳,評頭品足過路的客人。43.利用工作之便,兌換外幣,或作其他不當之手續(xù),中飽私囊。前堂部員工規(guī)則 (一)規(guī)則 可 以 不 可 以45.嚴禁使用客房作為休息,娛樂用途 45.未經(jīng)上司同意,使用客房為休息間,或或隨便使用客房毛巾及其他用品。 (二)紀律處分1.口頭警告——在小事上初犯前堂部員工規(guī)則,或其他員工守則。3.最后警告——第三次書面警告后員工再違反酒店規(guī)則,便獲即時解雇處理。前廳部員工“應做”與“不應做”之補充一.DO’S(應做) 1.熟悉客房情況(位置、特點等)及客房設備。 3.處事冷靜便要富于人情味。 5.記住常客的名字并了解他們的愛好。盡量順應客人的習慣,以讓客人有“賓至如歸”的感覺。 8.盡量向客人推銷酒店設施——這樣既可讓客人滿意我們的服務,同時也可增進酒店收益。 10.保持與客房、餐飲等相關部門的良好合作與溝通。 12.善于預見客人需要——見客人有幫忙的需要時要主動上前詢問。 2.不應對工作草率行事——那樣只會影響酒店的聲譽。 4.不應在客人面前表露出身體不適的樣子,因為這不是客人感興趣的東西——當班時應保持最佳精神狀態(tài)。 6.不應在征得住客同意前,將探訪客人領上房間。 8.不應與同事聊天而讓客人等候。 10.不應將酒店服務設施硬件性推銷給客人。FRONT OFFICE RULESamp。 2.當班期間除緊急情況外,一般不允許打私人電話(私人電話只限于在工作空隙期間,使用指定的后臺電話)。每一位員工的制服寫有自己相應的號碼。 4.個人衛(wèi)生不僅是尖東酒店的標準,同時也是社會的普遍要求。 5.前廳各個柜臺、后臺辦公室及其它工作場地應保持干凈整潔。 6.經(jīng)常遲到是絕對不允許的現(xiàn)象。 8.當班時不允許用過多時間談論私人問題。 9.如有特殊原因不能上班或要晚到,須事先請示前廳經(jīng)理或部門主管,以便于人手調(diào)配。 11.公眾假期或年假由各部門主管安排,并經(jīng)前廳經(jīng)理審批,以上休假須提前做申請,以利人手協(xié)調(diào)安排。 13.在工作崗位上,不準吃口香糖等零食。 15.只準利用休息時間,在員工休息室或更衣室吸煙,嚴禁在營業(yè)場所及其他公眾場所吸煙。 17.除本部門員工外,前廳各工作柜臺辦公室不允許接待私人訪客或其它部門無關人員。掌著柜臺或無精打采站立的壞習慣,將影響個人同時也有損酒店的形象。 19.除必需的用品外,個人物品一律不得擺放前臺,特別情形要請示上級。CONDUCTS(前廳紀律與行為準則) 20.禁止在柜臺大聲談笑及不必要的聊天。22.當班時間不得串崗,而下班后無事也不得在酒店范圍內(nèi)滯留。23.除工作特別需要,不可讓客人等候而自己與同事之間在聊天。24.遇到客人關于酒店服務方面的投訴而經(jīng)理不能親自來處理時,應仔細聽取客人投訴,并告知客人會將其意見向有關經(jīng)理轉(zhuǎn)達。 紀律處罰補充規(guī)定 處罰扣分1.非因工作需要未獲上級指示而乘搭客用或貨運電梯。 5分3.擅離工作崗位或到其它部門閑蕩。 10分5.在更衣室存放食品、飲品和危險品以及酒店財物。 5分7.在員工食堂以外進餐。 10分9.工作時間收聽收音機和錄音機。 5分11.高聲與客人對話,無禮和出言不遜。 10分13.穿著酒店制服在非指定場所吸煙。 5分15.違反安全守則或部門常規(guī)。 5分17.未經(jīng)酒店同意作任何形式之募捐。 5分19.未敲門或未經(jīng)房客許可而進入客房。 20分22.穿酒店制服離開酒店。 辭退24.擅自標貼、涂改、搬移酒店財物。 30分26.提供假資料或報告。 (1)開除 (2)辭退 (3)20分 (4)50分 (5)20分 (6)30分 (7)最后警告紀律處罰補充規(guī)定處罰扣分28.與客人私做交易,行賄受賄,貪圖錢財或在酒店內(nèi)進行不道德的行為。 50分 30.用非法手段涂改原始記錄、帳單或單據(jù)、利用已付帳單再向客人多收錢,而中飽私囊。 辭退 32.盜竊或騙取客人財物。 50分 34.向客人索取小費和回扣。 20分 36.上班時間會客。 5分 38.沒使用指定的員工通道和洗手間。 10分 40.沒穿整齊的制服。 5分 42.沒按時上下班、打卡考勤。 10分 44.沒服從部門主管的合理合法的命令。 50分前堂部經(jīng)理之工作職責及范圍職銜:前堂部經(jīng)理(FRONT OFFICE MANAGER) 此職位之經(jīng)理是酒店中最舉足輕重的部門主管之一,其肩負酒店之最大收入來源業(yè)務——客房收入業(yè)務之運作管理。并與房務部、會計部、餐飲部及工程保養(yǎng)部也保持緊密之聯(lián)系及合作,共同處理酒店業(yè)務上之問題。其工作時間如下: 每星期工作六天,每天工作九小時,一小時午飯。指揮所有前堂客務活動。(3) 參加部門主管例會及主持前堂例會。(5) 制定前堂預算(BUDGET)及預報(FORECAST)。(7) 培訓前堂各小組之組長。(9) 監(jiān)察員工之操作及執(zhí)行紀律處分。(11) 查察貴賓房間。(13) 參與房間之設計及裝修之進行。(15) 探房染病之客人及長住客。(17) 當值于緊急情況。(19) 巡察前堂部員工的個人衛(wèi)生及儀容。(21) 檢查新到客人的賬目資料是否充足,如有賴帳的可能性,須馬上做出適當?shù)奶幚?。從而協(xié)助管理階層制定良策提高入住率。(24) 與房務部經(jīng)理合作,安排房間之維修及大清潔事宜。(26) 由總經(jīng)理安排定期作酒店之值班經(jīng)理。(28) 了解市內(nèi)其他酒店的營業(yè)策略與狀況。(30) 尋找及鉆研最新及最有效果之工作程序。(32) 聽取住客意見。(34) 對上向副總經(jīng)理負責及報告。前堂部副經(jīng)理之工作職責及范圍職銜:前堂部副經(jīng)理(ASSISTANT FRONT OFFICE MANAGER)工作時間如下:每星期工作六天,每天工作九小時,一小時膳食,須輪班工作。(2) 直接指揮每天之前堂部活動事宜。(4) 協(xié)助培訓屬下員工。(6) 巡視酒店范圍。(8) 查察貴賓房及確保酒店之禮物適當?shù)胤胖糜诜恐?。?0) 面試前堂部工作之申請人。(13) 監(jiān)察前堂部耗用品之消耗量。(15) 處理住客及前堂部員工之投訴事宜。(17) 協(xié)調(diào)及監(jiān)察屬下各小組的操作情況。(19) 當值于緊急情況。(21) 根據(jù)房間入住預報,安排各小組員工之假期,更期及特別工作。(23) 協(xié)助定期盤點前堂部財物。(25) 查察各小組報告。(27) 替代訂房部主任、總臺接待主任及電話總機主任之職務及責任在其休假期中。(29) 處理超額訂房事宜。(31) 記錄每天之特殊事情于前堂記事簿上。(33) 處理及報告客人在酒店內(nèi)之財物失竊或損毀事宜。(35) 處理及報告住客否認耗用之房間小型飲食品事宜。(37) 控制及管理客房后備鎖匙。(39) 在總臺接待處最繁忙的時候,協(xié)助該組員工辦理住客入住手續(xù)及退房手續(xù)。(41) 執(zhí)行前堂部員工之紀律處分。(43) 協(xié)助制定完善的員工記錄資料檔案。(45) 協(xié)助提供酒店所需的一切有關客房服務之營業(yè)資料。(46) 抽查空房,確保房間整潔。(48) 當值值班經(jīng)理時,能在酒店之規(guī)章之下,處理或指示其他部門的正常操作。(50) 負責其他由前堂經(jīng)理所安排之任務。(2) 記錄當天晚上所發(fā)生的重要事情。(4) 抽查當天空房及待修房情況。(6) 簽核夜班接待員的客房營業(yè)統(tǒng)計表。(8) 監(jiān)察屬下員工之工作、操作及儀表。(10) 處理屬下員工之紀律問題。(12) 處理住客及前堂部員工之投訴事宜。(14) 監(jiān)察直屬之各小組的操作情況及工作程序。(16) 核準換房,更改房租,支出及退款等事宜。(18) 處理及報告客人用餐或飲酒后不付帳之事宜。(20) 處理及報告酒店財物之損毀事宜。(22) 根據(jù)酒店規(guī)章,處理緊急情況下之事宜,如火災、住客死亡或嚴重染病等。(24) 歡迎及護送貴賓到其客房。(26) 嚴厲監(jiān)督員工在晚間工作者須遵守不可睡覺守則。(28) 確保客房資料架上之資料正確無差錯。(30) 在高入住率時,決定是否接受散客之搬入申請,并決定可否將已訂房而還未到達的空房出租與否。(32) 負責其他由副前堂部經(jīng)理所安排之任務。工作范圍如下:(1) 為前堂部內(nèi)總臺接待處之組長,主理該小組之所有事宜。(3) 協(xié)助前堂部經(jīng)理進行客房狀態(tài)統(tǒng)計控制。(5) 向客人提供優(yōu)良及有效率的服務素質(zhì)。(7) 聆聽住客之意見及解答住客之疑難問題。(9) 盡量滿足客人的特別要求,如加床等。(11) 留意晚間報告及總臺接待處之記錄簿所記載之待辦事情。(13) 負責所有電話詢問及柜臺詢問事宜之處理。(15) 編制總臺接待員之假期及換班表。(17) 主辦換房手續(xù)。(19) 與房務部保持緊密聯(lián)系,互相合作校對當天客房之實際情況。(21) 培訓總臺接待員。(23) 定期盤點總臺接待處之財物。(25) 提高小組內(nèi)各員工之款待水準,及士氣。(27) 協(xié)助控制及管理客房之后備鎖匙。(29) 評核總臺接待員之工作表現(xiàn)及態(tài)度。(31) 主理酒店之所有郵務事宜,如:交往信件及售賣郵票等。(33) 協(xié)助留意住客之帳項事宜。(35) 負責其它由副前堂部經(jīng)理所安排之任務。工作范圍如下:(1) 為前堂部內(nèi)行李組之組長。(2) 協(xié)助前堂部經(jīng)理監(jiān)督和控制行李組的工作程序。(4) 對客人保持友善,整潔及稱職之形象。(6) 處理住客及該小組組員的投訴事宜。(8) 督導行李員之工作及監(jiān)察其操作與儀表。(10) 主理行李組所需之耗用品事宜。(12) 負責所有電話詢問及柜臺詢問事宜之處理。(14) 安排小組內(nèi)之一切人事調(diào)動。(16) 當值于緊急情況中,如暴雨情況下,行李員未及時上班等情形之時。(18) 提高小組內(nèi)各員工的款待水平及士氣。(20) 協(xié)助執(zhí)行行李員之紀律處分。(22) 制定完善的行李組之文件檔案處理系統(tǒng)。行李組主任之工作職責及范圍(24) 與總臺接待處,旅游聯(lián)絡組及前堂收款組保持緊密之聯(lián)系有關搬遷行李之 時間及數(shù)量等事宜。(26) 保持行李搬
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