電子表格的使用技巧-在線瀏覽
2024-09-09 00:04本頁面
【正文】 ，B3，為，B7，條/公里。圖３ 圖４條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實現(xiàn)按照條件顯示。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實現(xiàn)。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A260，“不及格”，“及格”） 同時，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。 如果輸入 =if（A260，“差，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“優(yōu)”））） 就把成績分為了四個等級。 還有一點要提醒你注意：以上的符號均為半角，而且IF與括號之間也不能有空格。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個通用模型中，包含三個數(shù)字段和一個文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。（1）使用顏色 要在自定義格式的某個段中設置顏色，只需在該段中增加用方括號括住的顏色名或顏色編號。Excel也識別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色(如圖5）。符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字數(shù)據(jù)相對于添加文本的位置。由于自定義格式中最多只有3個數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個數(shù)字段中包括2個條件測試，滿足某個測試條件的數(shù)字使用相應段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。自定義格式的通用模型相當于下式：[；0]正數(shù)格式；[；0]負數(shù)格式；零格式；文本格式。負數(shù):($ ,)。文本:”，單擊“確定”按鈕，完成格式設置。 如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]正數(shù):($,)。[黃色]零。如果輸入“[Blue]。[Yellow]。圖６再舉一個例子，假設正在進行帳目的結算，想要用藍色顯示結余超過$50，000的帳目，負數(shù)值用紅色顯示在括號中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍色][50000] $,)。 $,)” 使用條件運算符也可以作為縮放數(shù)值的強有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個此產(chǎn)品，那么在編制使用預算時，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時可以定義下面的格式： “[999999],0,_m噸。_k克” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進工作表的可讀性和效率。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。繪制函數(shù)圖象做教學工作的朋友們一定會遇到畫函數(shù)曲線的問題吧！如果想快速準確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫的曲線既標準又漂亮。以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入X=，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長，然后選中A2和A3兩個單元格，使這二項變成一個帶黑色邊框的矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■”，當光標變成＋后，按住鼠標拖動光標到適當?shù)奈恢茫屯瓿勺宰兞康妮斎?。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的“■”，當光標變成＋時按住光標沿B列拖動到適當?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計算。圖８需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點之間的步長是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點來判斷，這也是對使用者能力的檢驗。從簡單的三角函數(shù)到復雜的對數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。自定義函數(shù)雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時可能還會碰到一些計算無函數(shù)可用的情況。自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們在Visual Basic模塊中創(chuàng)建一個函數(shù)。首先打開“工具”菜單，單擊“宏”命令中的“Visual Basic編輯器”，進入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject”欄中的當前表上單擊鼠標右鍵，選擇“插入”“模塊”，在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)rrr，代碼如下： Function rrr(tatol, rr) If rr = 上班 Then rrr = * tatol ElseIf rr = 加班 Then rrr = * tatol ElseIf rr = 休息日 Then rrr = * tatol End If End Function （如圖9）。圖10矩陣計算Excel的強大計算功能，不但能夠進行簡單的四則運算，也可以進行數(shù)組、矩陣的計算。在Excel里，數(shù)組占用一片單元域，單元域用大括號表示，例如{A1：C3}，以便和普通單元域A1：C3相區(qū)別。 一個單元格就是一個變量，一片單元域也可以視為一組變量。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。更簡單的命名辦法為：選擇數(shù)組域，單擊名稱框，直接輸入名稱就行了。用“插入”－“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對話框（如圖11），選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學與三角函數(shù)”，在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有： MDETERM——計算一個矩陣的行列式； MINVERSE——計算一個矩陣的逆矩陣； MMULT——計算兩個矩陣的乘積；
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