【正文】 * 每次打印都固定的頁(yè)面設(shè)置；* 頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容，比如排好格式的公司地址、人員名單等；* 創(chuàng)建格式化表格；* 插入工作表或工作薄等。在眾多的圖表類(lèi)型中，選用那一種圖表更好呢？ 根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同，可以選擇不同類(lèi)型的圖表。當(dāng)有幾個(gè)部分正在變動(dòng)，而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí)，他們特別有用。比如：它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意一種的銷(xiāo)售數(shù)量。例如：不同產(chǎn)品季度或年銷(xiāo)售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門(mén)的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類(lèi)資料的數(shù)目等。例如：速度時(shí)間曲線(xiàn)、推力耗油量曲線(xiàn)、升力系數(shù)馬赫數(shù)曲線(xiàn)、 壓力溫度曲線(xiàn)、疲勞強(qiáng)度轉(zhuǎn)數(shù)曲線(xiàn)、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)傳輸距離曲線(xiàn)等，都可以利用折線(xiàn)圖來(lái)表示，一般在工程上應(yīng)用較多，若是其中一個(gè)數(shù)據(jù)有幾種情況，折線(xiàn)圖里就有幾條不同的線(xiàn)，比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬(wàn)米過(guò)程中的速度變化，就有五條折線(xiàn)，可以互相對(duì)比，也可以對(duì)添加趨勢(shì)線(xiàn)對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。餅形圖：在用于對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí)，可以用環(huán)形圖。你可以采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。過(guò)兩點(diǎn)作軸垂線(xiàn)，相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。這里要說(shuō)明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況，有時(shí)一組數(shù)據(jù)，可以用多種圖表來(lái)表現(xiàn)，那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿(mǎn)意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕，按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類(lèi)型。在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表，但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類(lèi)型，比如不可能將一個(gè)二維圖同一個(gè)三維圖表混在一起，這種組合是不可能的，系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線(xiàn)，從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù)，都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線(xiàn)，所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。每個(gè)類(lèi)別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。比如：表示不同產(chǎn)品的銷(xiāo)售量占總銷(xiāo)售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書(shū)中每一類(lèi)占多少等。通過(guò)在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫(huà)線(xiàn)形成垂直線(xiàn)條，而軸上的小刻度代表收盤(pán)價(jià)。折線(xiàn)圖：被用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過(guò)來(lái)了，所以有時(shí)可以互換使用。條形圖：由一系列水平條組成。 下面給出了一些常見(jiàn)的規(guī)則。如果相用相對(duì)引用，可以借助于Offset方法，比如下面的語(yǔ)句： (1,0). range(A1).select 宏的應(yīng)用是很廣的，上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn)，如果真的用起來(lái)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。下面給出了宏的應(yīng)用場(chǎng)合，只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù)，而不需要編程。例如，我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏，用來(lái)在工作表的每一行上輸入一組日期，并在每一單元格內(nèi)居中對(duì)齊日期，然后對(duì)此行應(yīng)用邊框格式。解決辦法： 取消兩個(gè)范圍之間的空格。解決辦法：確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類(lèi)型正確。６）錯(cuò)誤值：＃NAME? 　　含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本，比如可能是輸錯(cuò)了名稱(chēng)，或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱(chēng)，如果沒(méi)有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值解決辦法：如果是使用了不存在的名稱(chēng)而產(chǎn)生這類(lèi)錯(cuò)誤，應(yīng)確認(rèn)使用的名稱(chēng)確實(shí)存在；如果是名稱(chēng)，函數(shù)名拼寫(xiě)錯(cuò)誤應(yīng)就改正過(guò)來(lái)；將文字串括在雙引號(hào)中；確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）。５）錯(cuò)誤值：＃N/A 　　含義：無(wú)信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。 　　解決辦法：這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法，出現(xiàn)了負(fù)值。如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響，可以先復(fù)制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復(fù)制，粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。這時(shí)在每一列的頂部，都出現(xiàn)一個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁(yè)面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）。批量刪除空行有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行，一般做法是將空行一一找出，然后刪除。 如果你要輸入的東西很有規(guī)律性，比如這一列全是單詞，下一列全是漢語(yǔ)解釋?zhuān)憧梢杂靡韵路椒▽?shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是一樣的，也是“=A＋B”和“=AB”，表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A，B)”，而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣，所以計(jì)算公式是“=MMULT(A，MINVERSE（B）)”。圖11（2）矩陣的基本計(jì)算 　　數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中，A和B都是定義好的數(shù)組，因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是33的，輸出結(jié)果也是33個(gè)單元格。數(shù)組名的設(shè)置步驟是：選定數(shù)組域，單擊“插入”菜單，選擇“名稱(chēng)”項(xiàng)中的“定義”命令，輸入數(shù)組名，單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置時(shí)先選定單元域，同時(shí)按Shift＋Ctrl＋Enter鍵，大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生，數(shù)組域得以確認(rèn)。圖９這時(shí)關(guān)閉編輯器，只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入rrr(F２，B２)，那么打完折后的金額就算出來(lái)了（如圖10）。