電子表格應(yīng)用50問(文件)
【正文】 ，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出?！ ?如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？ 對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺?！ ?工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？ 如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。 3如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？ 在SUM函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。例如，你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。！A2”就行了。例如，源表為ZM，則其“克隆”表為ZM（2）。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6. 4如何減少重復(fù)勞動(dòng)？ 我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí)，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標(biāo)等）?！ ?如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？ 假如有一份 Excel工作簿，里面有所有職工工資表。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“自動(dòng)篩選”?！ ?如何快速刪除工作表中的空行？ 以下幾種方法可以快速刪除空行： 方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行?！ 》椒ㄈ菏褂蒙侠叭绾慰焖賱h除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。 選中 E2：E5區(qū)域，選擇“格式”＼“單元格”＼“數(shù)字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式”，按“確定”按鈕即可。例如，圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？ 方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：選擇“工具”＼“選項(xiàng)”＼“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”＼“刪除行”，然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。選取想修改的單元格區(qū)域，“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。因而應(yīng)給ZM（2）工作表重起個(gè)名字。 4給工作表命名應(yīng)注意的問題 有時(shí)為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認(rèn)的荼表名是sheetsheet2……），在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝39。例如，％來計(jì)算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定 義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝ ”，按“確定”按鈕。區(qū)域選定后選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，將此區(qū)域命名，如Group1，然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名，如“＝SUM（Group1）”。 定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。然后選取“工具”菜
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