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電子表格應(yīng)用50問(更新版)

2025-08-09 00:07上一頁面

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【正文】 不顯示? 方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2) 方法二:選擇“工具”\“選項”\“視窗”,在“窗口選項”中去掉“零值”選項。此時在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”\“刪除行”,然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。其方法是:選取“工具”菜單中的“宏”命令,執(zhí)行“記錄新宏”,記錄好后按“停止”按鈕即可。因而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個名字。解決的方法是,將調(diào)用公式改為“=39。區(qū)域選定后選擇“插入”\“名字”\“定義”,將此區(qū)域命名,如Group1,然后在公式中使用這個區(qū)域名,如“=SUM(Group1)”。當(dāng)然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,選取“保護(hù)工作表”,根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。其實,使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。另外,使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對象格式”\“圖案”,選擇“無邊框”項即可。有快捷方法,即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。首先選定一個區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。  1只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?  如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。例如,要選取A2:A1000,最簡便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000?! ∮肊xcel2000做成的工資表,只有第一個人有工資條的條頭(如編號、姓名、崗位工資……),想輸出成工資條的形式。然后進(jìn)行設(shè)置即可。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了?!?如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?  打開“工具”,選“選項”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。  在Excel中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設(shè)置選項都無濟(jì)于事,該怎么辦?  這是一個比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個小時的時間,但說白了很簡單。  方法二:單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。  1如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?  按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。解決方法是將不該位于Xls**目錄下的文件移走?! ?如何快速地復(fù)制單元格的格式?  要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Module),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作,Excel將自動檢查其正確性。有快捷方法:選定包含序列項的單元格區(qū)域,選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個序列項了。但卻帶來了問題,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。  3如何用漢字名稱代替單元格地址?  如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個名字?! ?如何命名常數(shù)?  有時,為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。當(dāng)然,輸入公式時,你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,即在輸入“=”號以后,用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表,再輸入余下的內(nèi)容。其方法是在主菜單上單擊“窗口”\“拆分窗口”。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元),當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計算,但除此之外還有更簡單的批量修改的方法,即使用“選擇性粘貼”功能: 首先在某個空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇“編輯”\“復(fù)制”。  方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”\“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。16 / 1
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