電子表格應用50問-文庫吧
2025-06-16 00:07 本頁面
【正文】 點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？ 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“。”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了?！ ?如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000?！ ?如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 1如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可?！ 》椒ǘ簡螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可?！ ?“Ctrl＋*”有什么特殊功用？ 一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域?！ ?？ 有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鰲岸ㄎ惶跫“按鈕，在”定位條件“對話框中選擇”公式“項，按”確定“按鈕即可？ 1如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 1只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用?！ ?如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序?！ 【唧w方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦酥?，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。 1如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令?！ ∪绾问褂每祜@菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令?！ ?如何防止Excel自動打開太多文件？ 當Excel啟動時，它會自動打開Xls**目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xls**目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇“工具”＼“選項”＼“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除?！ ?如何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中
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