我國會計電算化現(xiàn)狀分析與探討-在線瀏覽
2024-09-06 14:25本頁面
【正文】 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。它不僅指“計算機技術在會計工作中的應用”，而且指其他相關的工作，如會計電算化制度的建立、會計電算化人才的培養(yǎng)、會計電算化的宏觀管理、計算機審計、會計電算化檔案管理。 ，提高經營管理水平。 ，在處理會計信息時，要求會計人員學習和掌握更多的新知識，簡單的操作能力必須具備。，提高會計工作的質量。在網絡或多用戶的環(huán)境下，同一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯。如此，對財務分析與管理尤為重要。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計系統(tǒng)的技術性及其復雜程度也大幅度降低。提供信息時間的多元化，在電算化會計系統(tǒng)中，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息，如某種產品的“日成本”、“周成本”。處理信息方法的多元化，電算化會計系統(tǒng)在主體認定的計算方法（如固定資產折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法）進行試算，比較差異。提供信息空間的多元化，借助于信息處理方法多元化的結果，電算化會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預定成本、目標利潤）。手工會計是一種以人工處理為主的數(shù)據處理系統(tǒng)，在手工會計信息系統(tǒng)階段，財會人員用紙、筆、算盤、計算器等工具，對會計數(shù)據進行記錄、計算、分類、匯總，并編制會計報表。這些信息有著相互依存，相互制約的緊密關系，如資產、負債與所有者權益之間的平衡關系，成本與損益之間的消長關系，總括信息與明細信息的核對與統(tǒng)轄關系。信息計算復雜，會計信息的處理過程自始至終離不開各種計算方法，如固定資產折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法，存貨計價的移動加權平均法、先進先出法、個別認定法，產品成本計算的品種法、分批法、分步法等。其間，涉及會計信息的判斷、確認、分類、計算、組合、復核、記錄、再分類、再重組等多個技術環(huán)節(jié)來生成對外會計報表和對內財務報告，從而，再開始下一個會計期間的循環(huán)。3．規(guī)范性會計信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計準則”、“企業(yè)財務通則”以及行業(yè)會計制度的規(guī)定，會計信息的收集、處理、交換均必須以有形的實物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的賬簿，具有一定格式的會計報表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結果都具有可驗證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計線索。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時侯都可能出現(xiàn)的計算、記錄等方面的差錯，根據復式記賬原理，環(huán)環(huán)檢查、平行登記、賬證核對、賬賬核對、賬表核對、試算平衡等技術要貫穿于整個處理過程。會計期間的單一，手工條件下，會計系統(tǒng)只能以“月”作為最小會計期間來提供會計信息，而不能提供更小單位期間的信息，如某產品的“ 周成本” 或“ 日成本”。核算方法的單一，會計系統(tǒng)只確認主體認定的核算方法所生成的信息，而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息，如主體認定存貨計價采用先進先出法，系統(tǒng)便不能存儲和生成后進先出法、加權平均法、個別認定的存貨信息。 對于電算化會計與手工會計的區(qū)別，電算化會計改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報表等一套賬務處理流程，實現(xiàn)會計數(shù)據的自動化、電算化。3從廣度和深度上擴展了會計數(shù)據的領域，為開展預測、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件。明細賬有：日記賬、三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。在電算化會計中，把設置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好系統(tǒng)的基礎設置：部門檔案，職工檔案，會計科目設置，憑證類別設置，項目目錄設置，客戶、供應商檔案設置，結算方式設置。電算化完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它實現(xiàn)了從憑證上來獲取相關的數(shù)據，數(shù)據共享(同時產生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。提高工作的效率，也提高工作質量。由于手工會計不能存儲運算結果，這樣就得加大會計人員的工作量，在計算中邊計算邊記錄，容易混亂，速度慢且工作效率低。這樣的改變也同時減輕了人員的工作量，工作性質也更加的規(guī)范化，從而提高了工作的效率和質量。在我們登記特殊明細賬填寫金額的時候必須同時登記數(shù)量，單價，方便在最后結算合計。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為計算機控制。電算化會計可以通過對憑證的分類、排序、合并，來生成任何一種賬薄的形式，電算化是由程序完成登賬工作的。如果憑證或輸入有誤，電算化不可以采用手工會計系統(tǒng)完全一致的改錯方法。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵，在顯示的窗口中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑證。會計人員要根據《會計基礎工作規(guī)范》，登賬時賬頁應當連續(xù)編號，不得有缺號、隔頁、跳行出現(xiàn)，否則無效。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤，或者是重復登記，例如在實訓中結算家樂裝飾材料公司的職工教育經費、工會經費、 職工福利費發(fā)生的時候應計入“應付職工薪酬”，那是因為這些科目在以前都已經計提過了，是通過“管理得用”計入“應付職工薪酬的”，就不能計入“管理費用”。 電算化會計結賬前應檢查該月的所有憑證是否都記賬、結賬日期是否正確、其他相關的模塊數(shù)據是否傳遞完，以及其他結賬條件是否完整。而且一個月只能結一次賬。在我們結賬之前做好數(shù)據的備份，如果結賬不正確可以恢復重新結賬，這樣可以保障數(shù)據的完整不被丟失。手工結賬內容包括兩個方面：一是結清各種損益類賬戶，來計算“本年利潤”；二是結清資產、負債和所有者權益賬戶，分別結出本期發(fā)生額合計和期末余額。結賬時，應該結轉出每個賬戶的期末余額。 通過在實訓操作中發(fā)現(xiàn)電算化會計與手工會計既有不同點，也有相同點。在會計工作中，廣泛運用計算機來處理經濟業(yè)務，是會計技術上的革命，但并沒有改變會計的基本原理。 無論是電算化還是手工系統(tǒng)，它們的最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高經濟效益。 采集數(shù)據，予以輸入； 存儲數(shù)據或資料 數(shù)據的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計 ；信息和數(shù)據的傳遞；
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