我國會計電算化現(xiàn)狀分析與探討-閱讀頁
2025-08-11 14:25本頁面
【正文】 會計理論和方法會計法規(guī)和準則共同遵守會計法規(guī)和會計準則。手工會計杜絕在賬簿、憑證上做手腳。手工會計需要把原始單據(jù)附在憑證后。第三、在會計的實踐中，漏賬、錯賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。只有我們遵循了這些規(guī)定，才可以在會計的發(fā)展中得到更多的肯定。只有具備這五種功能，才達到系統(tǒng)目標。會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料（是會計憑證、會計賬簿、總賬、科目匯總表等會計核算的專業(yè)材料），必須按規(guī)定妥善保管。由于電算化的保存很容易被復(fù)制與備份消失，以此就要求系統(tǒng)的信息資料管理得到加強。會計報表是企業(yè)經(jīng)營、資金、成本等主要經(jīng)濟活動的綜合反映，也是國家宏觀決策的依據(jù)之一。電算化會計依據(jù)初始化系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置，明細的余額、憑證的統(tǒng)計，啟動UFO表、設(shè)計表樣、設(shè)置關(guān)鍵字、在表格中設(shè)置公式、檢查公式、最后生成報表、保存報表（資產(chǎn)負債表、利潤表）。然后，根據(jù)記賬憑證，登記其明細賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計，填制資產(chǎn)負債表、利潤表、損益表等等年度報表。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。近年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。目前，我國會計人員達2，000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有：破壞用戶個人信息、解開密碼、轟炸即時消息等。會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深入。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS 到Windows 再到ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。這種認識對會計電算化的發(fā)展十分不利。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大的差距。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。電算化會計系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務(wù)知識的系統(tǒng)管理員。然而隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，需要獨立自主地在預(yù)測基礎(chǔ)上進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開發(fā)、購買硬件和會計軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過問計算機系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會計信息的使用者對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。目前,我國很多地方對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實際工作中存在許多隱患。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也帶來了風(fēng)險。很多企業(yè)并沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。 第3章 對于我國電算化會計不足的應(yīng)對措施當(dāng)前?從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差:一是認為會計電算化只是會計核算工具的改變?甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工?打出的賬比手工記的賬好看一些?搞不搞無所謂?看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響?因此對會計電算化工作一味求簡。三是部分財務(wù)人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式?較為方便?沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義?在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上?對于其他作用、功能不加以使用推行?以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領(lǐng)域都非常有專長，成為這兩個領(lǐng)域里的行家里手，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型會計軟件不但可以實現(xiàn)或輔助實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結(jié)合在一起。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。會計電算化的發(fā)展方向是會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)。會計專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。結(jié) 論本文總體論述在這個與時俱進的時代里，無論是社會經(jīng)濟環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。二是會計的應(yīng)用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化；而對于我國電算化會計現(xiàn)狀，我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進和完善，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。致 謝能夠順利完成本次畢業(yè)論文，要特別感謝XXXXXXX老師在此期間給予的指導(dǎo)和
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