【正文】 計職能的轉(zhuǎn)變。 一、 會計電算化的定義 會計電算化的定義 ： 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。 它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。 廣義會計電算化： 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。以信息系統(tǒng)化為核心所形成的理論和方法體系能適應(yīng)具體社會環(huán)境的要求。 手工會計信息系統(tǒng) (15 世紀 ) 其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。 帕喬利經(jīng)過 6 年調(diào)查研究和整理，于 1494 年 11月 10 日出版了《數(shù)學(xué)大全》一書。 電算化會計信息系統(tǒng) (20 世 紀 50 年代 ) 電子計算機應(yīng)用于手工會計信息系統(tǒng)之中，即為電算化會計信息系統(tǒng)模式，該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。 1954 年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，標志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。 準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) (20 世紀 60 年代末 ) 計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。遺憾的是，在建立數(shù)據(jù)模型時，主要按傳統(tǒng)會計模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)進行更多的分類操作；只描述與復(fù)式記賬會計體系有關(guān)的數(shù)據(jù)，未能用先進的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會計處理的對象本身，以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖。 隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展， REAL 模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。它不僅僅局限于財務(wù)管理，6 6 而是面向整個企業(yè)管理，從詳細記錄最原始經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件的屬性或語義表述于數(shù)據(jù)庫中開始，而不是從記 錄經(jīng)過人為加工后的會計分錄開始，其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。 會計電算化是 時代進步 的 需要 在現(xiàn)代 化大生產(chǎn)中，國際 、 國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復(fù)雜，計算量更大。 會計電算化 是 現(xiàn)代化 管理的需要 在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。 我國的會計電算化就此應(yīng)運而生。在這一時期，我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。 1979 年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施，是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期，計算機在會計中的應(yīng)用達到了高潮。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作，也開始進行了 “ 復(fù)合型 ”人才的培養(yǎng)工作。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進 。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段，已經(jīng)取得了很大的進步。 現(xiàn)階段 我國的會計電算化事業(yè) 較過去 取得了 較大 的發(fā)展 。而另一方面隨著會計電算化的普及 ， 會計電算化軟件在安全 、 穩(wěn)定前提下 ， 軟件功能也在不斷擴大。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化 ， 加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理 ， 促進了企業(yè)管理的各方面工作。主要表現(xiàn)在以下幾個方面 ： 人們對 會計 電算化的認識不到位 以及相關(guān) 政策法 規(guī)滯后 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們還未認識到 會計 電算化的意義及重要性， 特別是對中小企業(yè)或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè)，這一 問題 更為突出。 而 有些企業(yè) 的 領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認識 ， 覺得投資會計電算化要花很多錢，相比較，勞動力成本又較低，故延緩了會計電算化的步伐。 在 思想 認識方面 還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性， 以至于會計單位 在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。 8 8 此外 ， 部分 從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟效益， 未能 在服務(wù)和技術(shù)上下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格， 軟件系統(tǒng) 經(jīng)常出 現(xiàn) 故障， 而且 出了問題 工程師 又 無法及時解決，甚至有些銷售商推脫問題 ，嚴重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。 會計電算化 軟件開發(fā)不健全或應(yīng)用不完整 會計電算化 的主要任務(wù)是 將 從事 會 計事業(yè)的 人員從繁重的 計算 、報賬工作中解脫出來 ， 并且可以把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。 會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā)， 并且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能，相當一部分的 分析及 管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費極大。 企業(yè)單位在電算化軟件選擇方面存在較大難度 大部分 的 會計電算化軟件 不是為某個企業(yè)量身定做的，這些軟件 系統(tǒng)初始化工作量較大 ， 系統(tǒng)體積龐大 ， 企業(yè)難以針對自己的需要選擇完全適 合的功能 ，而企業(yè) 為了解決這一問題 ，就 有可能會從不同軟件公司選擇合適 自己企業(yè) 的模塊 ，這種情況下 不同的公司生產(chǎn)的會計軟件又不能做到無縫對接 ， 無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理 ， 更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng) ， 如人事系統(tǒng)集成融為一體 ， 很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 有些軟件所謂的加密 ， 只是對軟件本身的加密 ， 目的是為了防止盜版 ， 不能真正做到會計數(shù)據(jù)的安全保密 ， 系統(tǒng)一旦出現(xiàn)