【正文】 動(dòng)有關(guān)的或者是有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司都可能成為贊助商，但需要記?。阂话悴荒芡瑫r(shí)要求相互之間有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的公司成為贊助商。必須考慮贊助的形式，比如是現(xiàn)金、實(shí)物還是人力？不要忽視實(shí)物贊助和提供的服務(wù)，這些能抵消成本的贊助形式與現(xiàn)金具有同等價(jià)值。（四）研究潛在的贊助商在接觸一個(gè)潛在的贊助商以前，需要對(duì)贊助商的業(yè)務(wù)進(jìn)行一些研究。（五）撰寫(xiě)贊助建議書(shū) 贊助商的類(lèi)型一般可以分為獨(dú)家贊助商、聯(lián)合贊助商、實(shí)物贊助商、媒體贊助商。贊助建議書(shū)的內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔，不要超過(guò)56頁(yè)。贊助建議書(shū)的基本格式如下：綜述：簡(jiǎn)單扼要地介紹活動(dòng)方案，贊助商的宣傳點(diǎn)或獲益點(diǎn)，贊助商的投資，決策期限。活動(dòng)方案：詳細(xì)介紹活動(dòng)方案，時(shí)間、期限、地點(diǎn)、活動(dòng)項(xiàng)目、參與人數(shù)和目標(biāo)受眾；表明活動(dòng)的目標(biāo)；包括過(guò)去類(lèi)似活動(dòng)的資料，如新聞剪報(bào)等。每項(xiàng)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成定量的價(jià)格。贊助商的獲益點(diǎn)或者叫回報(bào)方案：明確列出贊助商所有的展露點(diǎn)、宣傳機(jī)會(huì)和獲益點(diǎn)；包括無(wú)形的利益如提高組織形象、增加公眾認(rèn)知度等。決策的期限：明確表明公司最后答復(fù)的日期和聯(lián)系資料。附錄：包括其他相關(guān)材料，如贊助計(jì)劃書(shū)和大概的預(yù)算，推薦函或支持函，新聞剪報(bào)，照片，以前活動(dòng)的方案，以及一切可能增強(qiáng)說(shuō)服力的材料。為了方便決策，應(yīng)說(shuō)明其他公司參與的類(lèi)型。根據(jù)不同活動(dòng)的實(shí)際情況，應(yīng)該提前112個(gè)月的時(shí)間提交贊助商考慮。因此，清楚地讓贊助商知道，贊助方案可以靈活變通，以滿(mǎn)足贊助商特殊的營(yíng)銷(xiāo)需求。一個(gè)裝楨精美的建議書(shū)可以吸引贊助商的注意。此外獨(dú)家贊助的建議一般不要同時(shí)將建議書(shū)寄送給兩個(gè)企業(yè)（尤其是同行業(yè)）。如果遭到拒絕，不要灰心，找出拒絕的理由，改善后繼續(xù)。但是，從長(zhǎng)期來(lái)看，執(zhí)著、專(zhuān)業(yè)和真誠(chéng)是贏得贊助商的關(guān)鍵。對(duì)于小型的贊助活動(dòng)，雙方可能簡(jiǎn)單地簽署一個(gè)意向書(shū)。（七）維持與贊助商的關(guān)系找到一個(gè)贊助商只是工作的開(kāi)始。不要只有“一錘子買(mǎi)賣(mài)”的意識(shí)，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。主辦者一定要協(xié)調(diào)好與贊助商的關(guān)系。如果與贊助商保持一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的關(guān)系，可以在以后計(jì)劃其他活動(dòng)時(shí)節(jié)省時(shí)間和精力。在每次活動(dòng)之后應(yīng)該立即進(jìn)行一個(gè)完整的評(píng)估，包括贊助商投資回報(bào)的量化總結(jié)以及媒體報(bào)道的剪報(bào)、活動(dòng)光盤(pán)、攝影資料等。總之要注意搜集相關(guān)資料反饋給贊助商，讓他們得到滿(mǎn)意的回報(bào)。贊助商只贊助那些具有商業(yè)價(jià)值和其溝通的目標(biāo)受眾一致的活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō)，贊助商對(duì)下列問(wèn)題比較感興趣： 活動(dòng)是否符合公司的贊助原則和范圍？ 活動(dòng)能否加強(qiáng)和提升公司的形象？ 活動(dòng)能否與某一個(gè)產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)？ 參與活動(dòng)報(bào)道的媒體有哪些？ 建議書(shū)是否包括在活動(dòng)后評(píng)估的可測(cè)量的目標(biāo)？ 冠名權(quán)的問(wèn)題？ 展露和宣傳的機(jī)會(huì)點(diǎn)：海報(bào)、廣告、公告、展示板或其他印刷材料等？ 贊助的金額是否在公司的預(yù)算之內(nèi)？ 長(zhǎng)期的效果如何？ 活動(dòng)能否促進(jìn)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)？1 公司參與策劃和管理活動(dòng)的角色？1 能否獲得有關(guān)參與者的資料庫(kù)（包括郵件地址等，但注意隱私保護(hù)）？1 有無(wú)足夠的時(shí)間去策劃和實(shí)施贊助方案？四、企業(yè)進(jìn)行贊助活動(dòng)應(yīng)注意的問(wèn)題企業(yè)進(jìn)行贊助活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題： 1．企業(yè)的贊助活動(dòng)，應(yīng)以企業(yè)和企業(yè)所面對(duì)的社會(huì)環(huán)境為出發(fā)點(diǎn)，制定出切實(shí)可行的公共關(guān)系政策、方針和策略，切忌盲目。另外，企業(yè)應(yīng)將贊助計(jì)劃列入企業(yè)為其生存和發(fā)展創(chuàng)造環(huán)境的長(zhǎng)期計(jì)劃，分清所需贊助事業(yè)的輕重、緩急，逐步實(shí)施。4．企業(yè)對(duì)贊助活動(dòng)的應(yīng)進(jìn)行科學(xué)管理，注意跟蹤評(píng)估，要保證企業(yè)的贊助能給企業(yè)帶來(lái)良好的社會(huì)效益。如果贊助活動(dòng)得到了新聞媒介的廣泛宣傳，受到了受益方的感謝，獲得了重要部門(mén)的認(rèn)可，則說(shuō)明贊助活動(dòng)已經(jīng)產(chǎn)生了有益的影響。5．突出贊助的社會(huì)意義在進(jìn)行公共關(guān)系贊助活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意把贊助活動(dòng)與純粹的產(chǎn)品廣告宣傳區(qū)別開(kāi)來(lái)。6．保證管理部門(mén)的參與企業(yè)或組織領(lǐng)導(dǎo)的參與是建立贊助計(jì)劃信譽(yù)的重要因素。贊助并不是簡(jiǎn)單的廉價(jià)交易，而是企業(yè)或組織與非營(yíng)利性受益方在利益上的相互補(bǔ)償。7．確定適度的規(guī)模贊助的規(guī)模是企業(yè)或組織在受益公眾中建立美譽(yù)度的重要因素之一。商務(wù)公關(guān)贊助應(yīng)該盡量避免那些公眾很難感覺(jué)到的、不成規(guī)模的無(wú)效贊助。因此，商務(wù)公關(guān)贊助活動(dòng)貴在堅(jiān)持，要保持相對(duì)的穩(wěn)定性，逐步樹(shù)立起企業(yè)或組織的形象。2006年黑龍江使者活動(dòng)一、前言黑龍江使者活動(dòng)作為國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目活動(dòng)，于2005年開(kāi)展了第一期的活動(dòng)，獲得了很大的成功。黑龍江流域130多種的淡水魚(yú)，擁有極其豐富的多樣的陸地濕地和森林生態(tài)系統(tǒng)，有大批的候鳥(niǎo)遷徙，河流極其支流養(yǎng)育了兩岸人民。松花江水質(zhì)的污染事件將世界的眼光焦點(diǎn)聚集在這里。大學(xué)生作為活動(dòng)的主體，具有極大的熱情，極強(qiáng)的創(chuàng)造力和宣傳力。作為公司，首先我們有環(huán)境保護(hù)的責(zé)任，其次，環(huán)境作為一個(gè)人民所最關(guān)注的事情之一，同時(shí)也是高尚的事業(yè)。而此次活動(dòng)是東北地區(qū)最為大型的學(xué)生活動(dòng)之一。相信貴公司不會(huì)輕易放棄此次良好的機(jī)會(huì)。2．本次活動(dòng)將在有黑龍江，吉林，內(nèi)蒙古，北京，至少十二所學(xué)校參與競(jìng)標(biāo)活動(dòng)，單純這些學(xué)校的學(xué)生就得近二十萬(wàn)人，具有廣泛的市場(chǎng)潛力。這些活動(dòng)，從校內(nèi)到社會(huì)上，直接參與人員一千多人，宣傳覆蓋范圍將超過(guò)十萬(wàn)人。5．互聯(lián)網(wǎng)宣傳方面，我國(guó)現(xiàn)有網(wǎng)民1億多人，而且數(shù)目還在不斷增加。6．此次活動(dòng)的隆重性，此項(xiàng)目是國(guó)家級(jí)項(xiàng)目，有世界自然基金會(huì)的支持，與俄羅斯，蒙古的活動(dòng)共同構(gòu)成整個(gè)保護(hù)黑龍江的活動(dòng)，它得到了很多政府部門(mén)包括林業(yè)廳，團(tuán)省委，環(huán)保局，水利局，森工局等的支持，并得到更多的地方政府如林業(yè)局，自然保護(hù)區(qū)的支持。三、活動(dòng)介紹（一）目的1．通過(guò)大學(xué)生的在黑龍江全流域（包括松花江、嫩江、額爾古納河及其支流流域）的實(shí)地考察活動(dòng)，了解黑龍江流域水資源的分布和利用現(xiàn)狀，了解流域內(nèi)水環(huán)境破壞狀況（包括水污染和缺水現(xiàn)象、河流或者湖泊的生態(tài)狀況、水土流失、水生生物現(xiàn)狀、水壩危害），探究影響水環(huán)境的各種因素，思考如何幫助減弱或者消除這些不利因素；2．通過(guò)大學(xué)生在校園、城鎮(zhèn)、社區(qū)和走進(jìn)考察地的全方位環(huán)境保護(hù)宣傳，引起社會(huì)各界黑龍江水流域問(wèn)題的關(guān)注，喚起東北地區(qū)人們保護(hù)水環(huán)境，珍惜水資源的思想；3．充分利用2005年“攜手保護(hù)黑龍江綠色帶”的活動(dòng)成果，解決去年的項(xiàng)目隊(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的當(dāng)?shù)卮嬖诘母鞣N各樣的生態(tài)問(wèn)題。四、工作計(jì)劃活動(dòng)項(xiàng)目時(shí)間地點(diǎn)備注啟動(dòng)儀式哈爾濱邀請(qǐng)相關(guān)媒體報(bào)道前期培訓(xùn)－21日哈爾濱各項(xiàng)目隊(duì)需提交初步的考察計(jì)劃提交計(jì)劃書(shū)草案最終的競(jìng)標(biāo)計(jì)劃書(shū)要提交到黑龍江使者協(xié)調(diào)委員會(huì)，逾期不受理行動(dòng)方案網(wǎng)上答辯、專(zhuān)家組評(píng)審及使者隊(duì)伍確定提交到黑龍江使者協(xié)調(diào)委員會(huì)活動(dòng)成果公布及后期宣傳10－11月各地制作統(tǒng)一的宣傳，制作文集，邀請(qǐng)相關(guān)媒體報(bào)道活動(dòng)閉幕式，頒獎(jiǎng)儀式11月哈爾濱頒獎(jiǎng)。2．書(shū)籍報(bào)紙宣傳，將制作《黑龍江使者》書(shū)籍發(fā)往各個(gè)ngo組織，各政府部門(mén)及學(xué)生組織。各學(xué)校將有可能制作報(bào)紙進(jìn)行此次活動(dòng)的宣傳，如哈爾濱工大大學(xué)去年就制作了一期報(bào)紙，三千份宣傳此項(xiàng)活動(dòng)。4．媒體宣傳，將邀請(qǐng)至少兩家國(guó)家級(jí)媒體，兩家省級(jí)媒體，五家地方級(jí)媒體5．展板宣傳，將于十月份至十二月份，在至少十家高校進(jìn)行循環(huán)