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民營醫(yī)院后勤財務(wù)工作管理制度doc-在線瀏覽

2024-08-28 10:10本頁面
  

【正文】 和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,進行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。 財務(wù)處的全部會計檔案,由財務(wù)處長指定專人負責(zé)裝訂、整理及造冊,財務(wù)處長(或指定人員)負責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。 對記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊,裝盒保存。 每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會計報表按順序裝訂成冊,妥善保存。 十三、固定資產(chǎn)管理制度各科密切配合,定期或不定期清點實物,核對賬目,要求賬物相符,防止物資積壓、損壞、變質(zhì)、被盜等情況的發(fā)生,積極指導(dǎo)協(xié)助有關(guān)人員管好、用好固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的范圍,主要指建筑物和使用年限在一年以上、單項價值在規(guī)定起點以上的設(shè)備裝具 、醫(yī)療器械儀器設(shè)備。 ①房屋、建筑物及其各種附屬 設(shè)施,各種車輛、機電設(shè)備、鍋爐、 水暖、電器、家具、被服及有關(guān)設(shè)備等,歸后勤管理。 ②醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄相設(shè)備及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研、專用設(shè)備等,歸設(shè)備科管理。 ③圖書雜志及重要文獻資料 ,歸圖書室管理。 管理科室對各種固定資產(chǎn)要切實加強管理,記好明細賬,嚴格執(zhí)行采購、驗收、出入庫、調(diào)撥、變價、報損、報廢等手續(xù)。如新增設(shè)備、家具價值在200元以上,科室須報后勤、設(shè)備科,并經(jīng)院長辦公會研究同意后,方可購置與供應(yīng)。 凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,須無償調(diào)撥或折舊作價處理和報廢時,均須報經(jīng)院長審批,并以此據(jù)作賬務(wù)處理。 各科領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行調(diào)配時,須經(jīng)有關(guān)管理部門辦理過戶手續(xù)。需追究責(zé)任者,按有關(guān)制度規(guī)定處理。 建立固定資產(chǎn)管理檔案,房屋及建筑物的地質(zhì)資料,設(shè)計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關(guān)材料,應(yīng)歸檔保存,大型、貴重精密儀器等參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。 1固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要范疇,做到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定加以處理,對隱情不報者應(yīng)嚴加處罰。 醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。 凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備 單位價值在200元以下,通用設(shè)備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。 后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費的可能和庫存情況,在認真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計劃,報院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。 庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、 變質(zhì)、丟失。 嚴格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。盤點內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。 清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調(diào)劑處理。倉 庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。 對管理不善造成國家財產(chǎn)浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關(guān)規(guī)定處罰。 十五、報廢及賠償制度 ①凡醫(yī)療器材因使用年久,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后,無使用價值;損壞后無修復(fù)價值時,可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。 ②需報廢的各器材,必須經(jīng)維修部門和有關(guān)人員進行鑒定,出具證明方可報廢。 ③大型設(shè)備儀器報廢時,由使用科室寫出該設(shè)備儀器使用后效益分析及報廢理由的書面報告,由器械科、后勤管理中心組織鑒定作出評價,然后上報院長批準(zhǔn),方可辦理報廢手續(xù)。 ④報廢時由科室填寫報廢單,一式二份,隨同物品一起送交設(shè)備科,辦理報廢手續(xù)。 ①由于管理不善造成低值易耗品丟失或損壞,按原價賠償。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規(guī)定處理。 ③凡故意損壞低值易耗品,應(yīng)按原價加倍賠償,儀器設(shè)備的賠償價格按其使用年限折舊后確定。 ④各類物品發(fā)生損環(huán)后,對隱情不報者加倍處罰。 醫(yī)院的醫(yī)療項目及藥品項目收費都必須在電子觸摸屏上進行公示,積極做好醫(yī)療服務(wù)收費政策的宣傳工作對有變動的收費項目必須及時進行更新。 在門診和住院等收費處放置觸摸屏,保證患者能隨時查詢藥品、醫(yī)療價格及住院的各項費用。 在收費大廳及各醫(yī)技科室設(shè)立價格公示欄,對常用檢查、治療項目進行公示,內(nèi)容包括:項目的名稱、收費價格等進行公示,提高收費的透明度。 醫(yī)院設(shè)置的觸摸屏必須保證24小時開放,出現(xiàn)故障時醫(yī)院的負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的同志必須在接到通知后及時解決,以保證患者隨時能查詢其醫(yī)療費用。 收費窗口必須為患者提供費用查詢服務(wù),當(dāng)患者需要查詢時,收費員應(yīng)當(dāng)為患者提供其醫(yī)療費用總額及費用構(gòu)成情況。 患者對自己的醫(yī)療費用有疑問時,可先到所住科室護士長處核查,如有錯誤應(yīng)及時更正。 患者在辦理出院手續(xù)時,收費處必須首先為患者打印其費用清單,費用清單上的內(nèi)容包括:收費項目名稱、項目單價、治療數(shù)量、收費金額等,經(jīng)患者審核確認后,方可進行住院費用的結(jié)算。 對需要一日清單的患者,收費處及科室必須無條件為患者提供。 無論患者是否需要,收費處都必須將費用清單連同發(fā)票一起交給患者,以使患者清楚地了解自己住院期間所用藥品、耗材及其他醫(yī)療服務(wù)的情況。 十九、醫(yī)療費用投訴制度電話由醫(yī)院物價人員負責(zé),并對電話中反映的內(nèi)容認真登記,及時向上反映。 醫(yī)院物價管理部門應(yīng)定期或不定期的對在院病人的費用進行抽查,重點是對一些大額醫(yī)療費用進行監(jiān)控跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)不合理的檢查和治療出現(xiàn),醫(yī)院物價部門應(yīng)會同醫(yī)務(wù)處等有關(guān)科室及時以于核查糾正,防止亂收費的情況發(fā)生。 在醫(yī)院內(nèi)部建立高值醫(yī)用耗材的申報、審批制度。二十一、門診收費處工作制度當(dāng)日發(fā)生者可由原收費員退款,其余時間只要手續(xù)完備,任何收費窗口都應(yīng)給予辦理,不得推諉。 工作時間不得擅離崗位,不準(zhǔn)由外人代替收費員開據(jù)收費,否則追查處理。 提高警惕,加強防范,做到人離加鎖,出入帶鎖,注意安全。如遇問題,要隨時查清做出登記,報請領(lǐng)導(dǎo)處理。 收費處實行三班制,嚴格交接班手續(xù),及時交待需辦的有關(guān)事項。 門診病人因故退費,須持有門診收據(jù)、檢查或治療申請單或門診處方箋,經(jīng)醫(yī)師或藥師、門診部、收費處負責(zé)人、財務(wù)處長、領(lǐng)款人在退款發(fā)票上簽字(章),并注明退款原因。對不符合退款手續(xù)者,收費員要向其說明白。 收費員、操作員在劃價收費時,必須打印病人姓名,唱明姓名、項目、金額,以免打印出收據(jù)后,病人款數(shù)不足而作廢。 住院處負責(zé)辦理入、出院手續(xù)。 病員持有本院門診或急診醫(yī)師開具的住院證到住院處辦理入院處手續(xù)方可住院。 病員一般憑身份證辦理入院手續(xù),詳細填寫病歷首頁住址、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系人電話。鄉(xiāng)村病人要寫明鄉(xiāng)、村聯(lián)系人的工作單位、地址,以備聯(lián)系。 按照規(guī)定收取病員住院預(yù)交金。 隨時掌握病員住院費用情況,并及時向病房通報,催促欠款病員補交預(yù)交金。住院處將賬目結(jié)清后,病人持結(jié)算收據(jù)和出院證回病房,病房驗證后方可出院。由于使用不當(dāng)或保管不善出現(xiàn)問題, 追查有關(guān)人員的責(zé)任。 二十四、財務(wù)微機室工作制度嚴格執(zhí)行班前、班后清潔制度,保持室內(nèi)整齊、清潔。 非操作人員嚴禁進入室內(nèi)。 進入室內(nèi)要更衣、換鞋。每次作賬務(wù)處理后都要作全部數(shù)據(jù)備份,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全、可靠。 嚴防病毒傳播,外來磁盤一律不準(zhǔn)上機,否則,一旦造成損失,追究違反者全部責(zé)任。 財會微機不能做非財會業(yè)務(wù)以外的工作,不允許在不進入程序情況下做數(shù)據(jù)庫操作。工作臺上、設(shè)備附近嚴禁放水杯、餐具、雜物等。凡屬責(zé)任故障要追究當(dāng)事人責(zé)任。 1操作人員要善于及時總結(jié)應(yīng)用軟件中存在的問題,并提出修改意見,交財務(wù)處長。 1建立工作日志制度。醫(yī)院各個科室部門領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)前 為了加強各級工作人員的責(zé)任心,實行崗位責(zé)任制,做好醫(yī)院工作,特制訂醫(yī)院工作人員職責(zé)。 醫(yī)院工作人員的職責(zé),是根據(jù)加強醫(yī)院管理,明確職責(zé)分工,提高醫(yī)療質(zhì)量,全心全意為人民服務(wù)的精神而制定。 各級醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,制定具體的工作人員職責(zé),認真貫徹執(zhí)行。 一、醫(yī)院黨委(總支、支部) 1.在上級和院黨委(總支、支部)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)常了解和檢查黨的方針、政策和醫(yī)院黨委(總支、支部)決議的貫徹執(zhí)行情況。 2.領(lǐng)導(dǎo)制定黨的組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀律檢查、政治工作計劃,組織實施并定期檢查總結(jié)。 3.努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù),帶頭發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)。 4.要深入調(diào)查研究,掌握全院的思想狀況,有針對性地做好政治思想工作。 5.充分發(fā)揮黨委其他成員和院長的作用,并積極幫助和支持他們開展工作。 1.組織學(xué)習(xí)政治理論和時事政策。 2.了解黨員的思想、工作、學(xué)習(xí)情況,對黨員進行管理教育、發(fā)揮黨員的模范作用。 3.制定支部工作計劃,檢查支部決議的貫徹執(zhí)行情況,按時向支部大會和上級黨委報告工作。 4.結(jié)合業(yè)務(wù)深入細致地進行政治思想工作,保證醫(yī)療、預(yù)防、科研教學(xué)等各項任務(wù)的完成。 5.經(jīng)常與支委科主任取得聯(lián)系,主動地勾通情況,研究工作,緊密團結(jié)、相互配合、相互支持,作好工作。 支部副書記協(xié)助書記進行工作。 三、院長職責(zé)督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴防差錯事故的發(fā)生。 8.根據(jù)國家人事制度,組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院工作人員的任免、獎懲、調(diào)動及提升等工作。 9.加強對后勤工作的領(lǐng)導(dǎo),審查物質(zhì)供應(yīng)計劃,檢查督促財務(wù)收入開支,審查預(yù)決算,關(guān)心職工生活。 10.及時研究處理人民群眾對醫(yī)院工作的意見。 11.因事外出或缺勤時,得指定一位副院長代替院長職務(wù)。 四、業(yè)務(wù)副院長職責(zé)五、行政副院長職責(zé) 1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科的醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防及行政管理工作。 2.制定本科工作計劃,組織實施,經(jīng)常督促檢查,按期總結(jié)匯報。 3.領(lǐng)導(dǎo)本科人員,對病員進行醫(yī)療護理工作,完成醫(yī)療任務(wù)。 4.定時查房,共同研究解決重危疑難病例診斷治療上的問題。 5.組織全科人員學(xué)習(xí)、運用國內(nèi)外醫(yī)學(xué)先進經(jīng)驗,開展新技術(shù)、新療法,進行科研工作,及時總結(jié)經(jīng)驗。 6.督促本科人員,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作常規(guī),嚴防并及時處理差錯事故。 7.確定醫(yī)師輪換、值班、會診、出診。妥善安排進修、實習(xí)人員的培訓(xùn)工作。 1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)全科醫(yī)療、教學(xué)、科研、技術(shù)培養(yǎng)與理論提高工作。 2.定期查房并親自參加指導(dǎo)急、重、疑、難病例的搶救處理與特殊疑難和死亡病例的討論會診。 3.指導(dǎo)本科主治醫(yī)師和住院醫(yī)師做好各項醫(yī)療工作,有計劃地開展基本功訓(xùn)練。 4.擔(dān)任教學(xué)和進修、實習(xí)人員的培訓(xùn)工作。 5.定期參加門診工作。 6.運用國內(nèi)、外先進經(jīng)驗指導(dǎo)臨床實踐,不斷開展新技術(shù),提高醫(yī)療質(zhì)量。 7.督促下級醫(yī)師認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和醫(yī)療操作規(guī)程。 8.指導(dǎo)全科結(jié)合臨床開展科學(xué)研究工作。 副主任醫(yī)師參照主任醫(yī)師職責(zé)執(zhí)行。 八、臨床主治醫(yī)師職責(zé)協(xié)助護士長搞好病房管理。 7.組織本組醫(yī)師學(xué)習(xí)與運用國內(nèi)外先進醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù),開展新技術(shù)、新療法,進行科研工作,做好資料積累,及時總結(jié)經(jīng)驗。 8.擔(dān)任臨床教學(xué),指導(dǎo)進修、實習(xí)醫(yī)師工作。 1.在科主任領(lǐng)導(dǎo)和主治醫(yī)師領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助科主任做好科內(nèi)各項業(yè)務(wù)和日常醫(yī)療行政管理工作。 2.帶頭執(zhí)行并檢查督促各項醫(yī)療規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的貫徹執(zhí)行,嚴防差錯事故發(fā)生。 3.負責(zé)組織和參加科內(nèi)疑難危重病人的會診、搶救和治療工作。主治醫(yī)師不在時代理主治醫(yī)師工作。 4.協(xié)助科主任和主治醫(yī)師加強對住院、進修、實習(xí)醫(yī)師的培訓(xùn)和日常管理工作。 5.組織病房出院及死亡病例總結(jié)討論,做好病死率、治愈率、化膿率、病床周轉(zhuǎn)率、病床利用率及醫(yī)療事故
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