醫(yī)藥連鎖有限公司實(shí)施方案doc-在線瀏覽
2024-08-27 20:43本頁(yè)面
【正文】 方案：建議各門店統(tǒng)一，使用商品編碼區(qū)分，設(shè)置好分類l 醫(yī)保分類：省醫(yī)保、市醫(yī)保、鐵路醫(yī)保l 產(chǎn)地性質(zhì)：進(jìn)口、國(guó)產(chǎn)（進(jìn)口標(biāo)志）l 驗(yàn)收類別：藥品、非藥品、器械、飲片、保健品、其他簽字后交送貨人簽字并填寫聯(lián)系方式224。質(zhì)檢辦理手續(xù)n 流程備注：雙方確認(rèn)：采購(gòu)錄入供應(yīng)商、商品信息224。庫(kù)房出具收據(jù)（根據(jù)出庫(kù)單金額），不蓋章224。計(jì)劃員入庫(kù)（蓋章）224。 計(jì)劃審核（計(jì)劃員可選擇審核人）224?，F(xiàn)金單據(jù)生成預(yù)付款，交經(jīng)理審批224。退貨（票據(jù)）224。相關(guān)人員簽字224。財(cái)務(wù)審核224?？偨?jīng)理審批224。財(cái)務(wù)審核224。總經(jīng)理審批224。財(cái)務(wù)結(jié)款（以銷定結(jié)［改為壓批］）l 現(xiàn)金月結(jié)：業(yè)務(wù)員付款申請(qǐng)、發(fā)票224。財(cái)務(wù)審核224?？偨?jīng)理審批224。財(cái)務(wù)審核224?？偨?jīng)理審批224。發(fā)票不控制結(jié)款。供應(yīng)商更換名頭[溝通]（五）供應(yīng)商變價(jià)入庫(kù)后，供應(yīng)商價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，改變應(yīng)付款（方案：供應(yīng)商調(diào)價(jià)）六、配送流程n 流程說(shuō)明：門店提請(qǐng)貨計(jì)劃（安全庫(kù)存、周轉(zhuǎn)天數(shù)）224。保管員根據(jù)調(diào)撥單揀貨u 實(shí)施要求：l 配送中心可下停售通知單，門店不可以銷售l 門店請(qǐng)貨不滿足的分配（方案：配送時(shí)如果多個(gè)門店計(jì)劃都包含此品種，可以查詢各門店的請(qǐng)貨明細(xì)數(shù)量，配送開票按F9）l 進(jìn)價(jià)配送l 新店鋪貨，社區(qū)店統(tǒng)一模板七、GSP（一）GSP記錄 入庫(kù)、購(gòu)進(jìn)退回記錄 藥品養(yǎng)護(hù)記錄，334原則，每季度養(yǎng)護(hù)一次，每月養(yǎng)護(hù)1/3l 一般藥品養(yǎng)護(hù)l 特殊藥品養(yǎng)護(hù)記錄（生化藥品、在庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)、近效期6個(gè)月商品） 購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄 近效期報(bào)表 儀器設(shè)備養(yǎng)護(hù)使用記錄（每季度） 溫濕度記錄（手填） 藥品質(zhì)量檔案 首營(yíng)企業(yè)審批表 首營(yíng)品種審批表 合格供貨方檔案1 詳見《質(zhì)管提供表格》（二）資質(zhì)、證件管理手續(xù)，供應(yīng)商（廠/商、品種），記載是否年檢l 證照、期限管理，證照要求標(biāo)明是否年檢l 稅務(wù)登記證等有無(wú)的管理八、財(cái)務(wù)（一）財(cái)務(wù)帳l 共2套帳（全面、銷價(jià)改動(dòng)）l 二套帳：對(duì)稅，進(jìn)銷存對(duì)應(yīng)，只是銷售減少（2套帳銷售價(jià)格固定）（二）發(fā)票情況l 管理發(fā)票l 發(fā)票與票據(jù)全相符即算有發(fā)票，否則計(jì)為無(wú)發(fā)票。（三）財(cái)務(wù)報(bào)表l 銷售毛利匯總表：每天每店的銷售額、成本、毛利、毛利率l 購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、銷售匯總表（調(diào)撥進(jìn)價(jià)金額）l 增值稅發(fā)票匯總表l 品種分類匯總表：藥品（17%）、飲片（13%）、計(jì)生（0）、器械（17%）l 每月進(jìn)銷存報(bào)表l 門店付款方式銷售分類匯總（四）財(cái)務(wù)接口原：憑證業(yè)務(wù)自動(dòng)生成；應(yīng)付賬款手工錄入l 省、市、鐵醫(yī)保生成應(yīng)收款l 銀聯(lián)生成銀行存款l 實(shí)施要求：導(dǎo)入入庫(kù)、配送、庫(kù)存、應(yīng)付、應(yīng)收、預(yù)付、門店銷售九、其他（一）返利[溝通]返利方式（1）任務(wù)方式l 年度、季度、月任務(wù)額，廠家打流向，扣返點(diǎn)l 需要提示任務(wù)額的完成情況、差多少到下一額度l 廠家活動(dòng)，廠家在20~30家l 不改變進(jìn)價(jià)（2）代銷返利l
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