國(guó)美物流倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)-在線(xiàn)瀏覽
2024-08-24 19:32本頁(yè)面
【正文】 單據(jù)處理帳務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：庫(kù)房無(wú)終端入庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程：1 批量商品到貨前應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房（預(yù)約送貨通知）。2 接單、審單。②總庫(kù)管（或指定專(zhuān)人）接單后，首先查詢(xún)系統(tǒng)中的“商品訂貨單”并按商品訂貨單審核送貨單。 3 入庫(kù)驗(yàn)收。內(nèi)容包括：?jiǎn)呜浐藢?duì)（品名、型號(hào)、數(shù)量）、外包裝檢查（污損、凹陷）、內(nèi)部質(zhì)量檢查（抽檢率10/%）。4 分類(lèi)搬運(yùn)。按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。①庫(kù)管員在 “驗(yàn)貨通知單”和“送貨單”回執(zhí)聯(lián)上填寫(xiě)實(shí)收數(shù)并簽字確認(rèn)，“驗(yàn)貨通知單”一聯(lián)由供應(yīng)商送貨人員交還配送中心總庫(kù)管，一聯(lián)留存并與入庫(kù)單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)捏對(duì)。6 帳務(wù)處理。②財(cái)務(wù)人員依據(jù)供應(yīng)商“送貨單”和“驗(yàn)貨通知單”進(jìn)行審核入帳，并打印三聯(lián)“商品入庫(kù)單”，一聯(lián)財(cái)務(wù)留存與“送貨單”隨貨聯(lián)捏對(duì)，一聯(lián)供應(yīng)商、一聯(lián)轉(zhuǎn)庫(kù)房留存。庫(kù)管員依據(jù)到貨通知做好準(zhǔn)備工作，如：貨位安排、裝卸人員調(diào)度。①送貨單位必須持有“商品訂貨單”和送貨單到配送中心財(cái)務(wù)辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)。③庫(kù)管員按照“商品送貨單”上的“商品入庫(kù)單”單號(hào)調(diào)出“商品入庫(kù)單”并開(kāi)始商品入庫(kù)作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員憑“商品訂貨單”進(jìn)行實(shí)貨驗(yàn)收。注：收貨數(shù)量不得大于訂貨數(shù)量。② 統(tǒng)一制作《國(guó)美電器商品檢驗(yàn)單》（見(jiàn)附件）并加蓋“檢驗(yàn)合格章”。4 分類(lèi)搬運(yùn)。按堆碼極限要求進(jìn)行碼垛。①驗(yàn)收通過(guò)后，庫(kù)管員完成系統(tǒng)入庫(kù)在“送貨單”上簽字。6 帳務(wù)處理。同時(shí)在供應(yīng)商加蓋收貨章。保管措施：保持庫(kù)房?jī)?nèi)干燥、涼爽、通風(fēng)。初起火時(shí)，可用二氧化碳、干粉、1211滅火器撲救，盡量不用水。（三）建立消防巡查制度。必須設(shè)立專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：每日18點(diǎn)或根據(jù)門(mén)店?duì)I業(yè)時(shí)間安排。②庫(kù)工隨時(shí)對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行卡物核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。④盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容：對(duì)所轄?zhēng)靺^(qū)內(nèi)所有庫(kù)存商品進(jìn)行帳、卡、物逐一核對(duì)，檢查商品數(shù)量和質(zhì)量是否相符。⑥盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：經(jīng)盤(pán)店，帳、卡、物相符則通過(guò)，并批注盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記；不符則批注意見(jiàn)，及時(shí)處理；并將處理結(jié)果上報(bào)總庫(kù)管。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：每周日下午18點(diǎn)或根據(jù)門(mén)店?duì)I業(yè)時(shí)間安排。②每周日18時(shí)開(kāi)始，總庫(kù)管帶領(lǐng)全體庫(kù)管員和庫(kù)工進(jìn)行每日盤(pán)點(diǎn)。④盤(pán)點(diǎn)目標(biāo)：帳、卡、物相符。B、盤(pán)點(diǎn)完畢，填寫(xiě)《配送中心周盤(pán)報(bào)表》；總庫(kù)管和各庫(kù)區(qū)庫(kù)管員簽字確認(rèn)。（三）、配送中心月盤(pán)具體操作流程：參加人員：配送中心、分部財(cái)務(wù)、審計(jì)部部門(mén)員工。具體操作流程：①每月25日18時(shí)后，財(cái)務(wù)打出配送中心庫(kù)存清單。③盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容：正品庫(kù)、殘次庫(kù)和贈(zèng)品庫(kù)。⑤盤(pán)點(diǎn)完畢，批注帳、卡；庫(kù)管員、財(cái)務(wù)經(jīng)理、配送中心經(jīng)理簽字確認(rèn)。附件：國(guó)美電器配送中心盤(pán)點(diǎn)表樣本三 配送中心庫(kù)房清潔衛(wèi)生制度（一）、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃分：行政辦公區(qū)宿舍生活區(qū)門(mén)衛(wèi)出入?yún)^(qū)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)（二）、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)清潔衛(wèi)生具體內(nèi)容：每日8：30各庫(kù)房庫(kù)管員帶領(lǐng)庫(kù)工開(kāi)始做庫(kù)區(qū)衛(wèi)生。出入庫(kù)結(jié)束，立即清掃出入庫(kù)檢驗(yàn)區(qū)地面雜物。每周一總庫(kù)管組織庫(kù)房全體人員進(jìn)行全面清掃。（三）、庫(kù)房清潔衛(wèi)生方式和方法：日常清潔衛(wèi)生：用干抹布或雞毛撣清潔貨垛灰塵。用濕拖把擦拭地面灰塵。清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：貨垛商品表面無(wú)灰塵、地面無(wú)雜物、灰土和泥跡。每周由配送中心經(jīng)理要對(duì)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行全面檢查。對(duì)每次檢查結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。規(guī)格，該商品的具體類(lèi)別、型號(hào)，例如：索尼SG29T80、古橋KFR23GW/D等。日期，商品離開(kāi)該垛貨物的日期。門(mén)店名稱(chēng)，銷(xiāo)貨票中的門(mén)店名稱(chēng)。出庫(kù)數(shù)量，銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)量或向門(mén)店調(diào)貨數(shù)量。填寫(xiě)人簽字確認(rèn)。包括正品、殘次品、外箱破損、贈(zèng)品。（三）、使用方法每次庫(kù)工取貨時(shí)必須填寫(xiě)庫(kù)卡，如有貨物丟失或缺少的現(xiàn)象將由最后簽字庫(kù)工負(fù)責(zé)。庫(kù)卡使用完畢后由庫(kù)管統(tǒng)一按月保存，保存期限為一年。派工單據(jù)審核無(wú)誤后，庫(kù)管員將“送貨派車(chē)單”按順序交庫(kù)工提貨。注：出庫(kù)商品凡為兩件套以上的，庫(kù)房發(fā)貨人員必須在提貨單上注明爲(wèi)幾件套。單據(jù)處理庫(kù)管員按“送貨派車(chē)單”提貨聯(lián)在系統(tǒng)中做出庫(kù)消單處理。必須先到總庫(kù)管處消單，才能到庫(kù)房提貨。附件：送貨派車(chē)單 國(guó)美電器送貨單 編 號(hào)： 派車(chē)人： 打印日期： 倉(cāng) 庫(kù)： 第 次打印姓 名： 門(mén) 店： 發(fā)票號(hào)： 送貨日期： 電 話(huà)： 地 區(qū)： 標(biāo)志建筑物： 用戶(hù)要求： 備 注： 欠款備注：地 址：提貨單號(hào) 商品碼 品 名 數(shù) 量 庫(kù) 區(qū)送貨人： 車(chē)牌號(hào)： 網(wǎng) 點(diǎn)： 司機(jī)簽字： 日 期： 客戶(hù)意見(jiàn)和簽字： 第一聯(lián) 提貨聯(lián) 第二聯(lián) 顧客回執(zhí)聯(lián) 第三聯(lián) 司機(jī)聯(lián)贈(zèng)品提貨單贈(zèng)品名稱(chēng) 數(shù)量 備注 提貨司機(jī)簽字： 日期： 備注：此單一式三聯(lián)，第一聯(lián) 提貨聯(lián) 第二聯(lián) 顧客回執(zhí)聯(lián) 第三聯(lián) 司機(jī)聯(lián)注：無(wú)贈(zèng)品不打印贈(zèng)品提貨單。如型號(hào)及數(shù)量相符則在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫(kù)。 分部之間商品調(diào)撥的物流處理工作的具體承辦單位為各分部配送中心，負(fù)責(zé)人為各配送中心經(jīng)理。 收發(fā)貨地址為各分部配送中心，收發(fā)貨人為各配送中心經(jīng)理。 每單運(yùn)輸必須簽訂運(yùn)輸協(xié)議或我方認(rèn)可的貨運(yùn)單。 發(fā)運(yùn)后，商品調(diào)出分部配送中心經(jīng)理必須電話(huà)通知收貨分部配送中心經(jīng)理做好接收準(zhǔn)備。 經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)入庫(kù)后，接收分部配送中心經(jīng)理必須電話(huà)通知發(fā)貨分部配送中心經(jīng)理，經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí)后方可簽字確認(rèn)并辦理相關(guān)手續(xù)。商品調(diào)入分部處理流程：司機(jī)持調(diào)出分部出庫(kù)單（或同時(shí)持承運(yùn)單）到調(diào)入分部配送中心送貨配送中心庫(kù)房根據(jù)采購(gòu)部批單和調(diào)出分部出庫(kù)單驗(yàn)收商品商品檢驗(yàn)不合格（型號(hào)、數(shù)量不符）外殘）商品經(jīng)檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)商品型號(hào)、數(shù)量不符經(jīng)查確屬我方錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)造成的，按實(shí)收入庫(kù)
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