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正文內(nèi)容

物流單證操作手冊-在線瀏覽

2024-08-19 12:58本頁面
  

【正文】 ...................................................................472 / 45第一章 概述物流單證制作軟件分為四個登錄入口。一、單證管理平臺管理員可登錄單證管理平臺, (系統(tǒng)默認(rèn)管理員用戶為:admin,密碼為:admin) 。在用戶信息模塊中管理員可查看到自己信息。在教師管理模塊中管理員可進(jìn)行教師的增加,編輯,以及給教師分配其所管理的班級。該平臺分為三個部分:系統(tǒng)管理部分系統(tǒng)管理部分包括:用戶信息,班級管理,學(xué)生管理,單證管理,導(dǎo)入學(xué)生,五個模塊。班級管理模塊中老師可看到自己所管理的班級信息。單證管理模塊中老師可看到系統(tǒng)中所有的單證信息。 (幫助文檔中有錄入學(xué)生數(shù)據(jù)時的格式模板)考試管理部分考試管理部分包括:考試定義,考試管理,閱卷,試卷查看,練習(xí)查看,五個模塊。點擊編輯按鈕可修改考試信息。點擊3 / 45考試分配按鈕可選擇要把此次考試分配給那個班級??荚嚬芾砟K中可以對已近設(shè)置好的考試進(jìn)行啟動,取消,結(jié)束,操作。試卷查看模塊中老師可以按班級對其下的學(xué)生所做的某張單證試卷進(jìn)行查看。成績管理部分成績管理部分包括:成績查詢,學(xué)生成績,清除數(shù)據(jù),三個模塊。學(xué)生成績模塊中老師可選擇考試和班級條件進(jìn)行查詢,顯示出某班級某次考試中,各個學(xué)生的各個單證成績總和。三、單證考試平臺學(xué)生登錄單證考試平臺可在考試任務(wù)列表中選擇考試進(jìn)行考試,或者點擊查看按鈕查看試卷,以及自己所考試卷的成績。點擊查看按鈕進(jìn)入可點擊試卷查看模塊,查看自己所作試卷。四、單證實訓(xùn)平臺學(xué)生登錄單證實訓(xùn)平臺可看到系統(tǒng)中所有的單證,點擊后可通過新增操作對其進(jìn)行練習(xí)。4 / 45第二章 單證管理后臺一、登錄“單證管理后臺”是以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與維護(hù),其登錄方式如下:第一步:啟動“諾思物流單證教學(xué)軟件 ”服務(wù),打開 IE 瀏覽器;第二步:在地址欄里輸入: IP 地址:8070/ns如:第三步:點擊“單證管理后臺”進(jìn)入登錄界面;第四步:輸入登錄帳號和密碼進(jìn)入,初始賬號和密碼均為:admin;5 / 45第五步:登錄后,可查看系統(tǒng)管理員的權(quán)限:用戶信息、角色管理、班級管理、教師管理等。6 / 45三、班級管理“班級管理”就是進(jìn)行班級設(shè)置,操作如下:第一步:點擊左邊菜單“班級管理” ;第二步:進(jìn)入班級管理界面,用戶可進(jìn)行“新增” “編輯” “刪除”等操作。四、教師管理“教師管理”就是對教師進(jìn)行設(shè)置,操作如下:第一步:點擊左邊菜單“教師管理” ;第二步:進(jìn)入教師管理界面;第三步:進(jìn)入界面后,用戶可進(jìn)行“新增” “編輯” “班級分配” “刪除”等操作。 第三章 單證管理教師平臺一、登錄“單證管理教師平臺”是以教師的身份進(jìn)入后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理與維護(hù),其登8 / 45錄方式如下:第一步:打開 IE 瀏覽器;第二步:在地址欄里輸入: IP 地址:8070/ns,其中的 IP是指單證服務(wù)器的 IP;第三步:點擊“單證管理教師平臺”進(jìn)入登錄界面;第四步:輸入登錄帳號和密碼進(jìn)入;第五步:登錄后,可查看系統(tǒng)管理員給教師所分配的權(quán)限(見第一章權(quán)限分配) ;二、用戶信息“用戶信息”是用戶對登錄帳號、用戶名稱及密碼進(jìn)行修改和維護(hù),具體操作如下:第一步:點擊主模塊“系統(tǒng)管理” ;第二步:點擊主模塊“系統(tǒng)管理”下的子模塊“用戶信息” ,進(jìn)入用戶信息維護(hù)界面;9 / 45第三步:修改和維護(hù)登錄帳號、用戶名稱及密碼。五、單證管理“單證管理”就是教師對所管理的班級進(jìn)行管理維護(hù),其操作是:第一步:點擊主模塊“系統(tǒng)管理” ;第二步:點擊主模塊“系統(tǒng)管理”下的子模塊“單證管理” ,進(jìn)入單證管理界面,查看所有的單證;11 / 45六、導(dǎo)入學(xué)生“導(dǎo)入學(xué)生”就是教師對所管理的學(xué)生進(jìn)行導(dǎo)入,其操作是:第一步:點擊主模塊“系統(tǒng)管理” ;第二步:點擊主模塊“系統(tǒng)管理”下的子模塊“導(dǎo)入學(xué)生” ,進(jìn)入導(dǎo)入學(xué)生界面,點擊瀏覽…按鈕;第三步:找到做好的 Microsoft Excel 工作表,確認(rèn)后,點擊導(dǎo)入按鈕,如下圖;第四步:導(dǎo)入完畢后,點擊保存按鈕;第五步:結(jié)束。八、考試管理“考試管理”就是教師對所學(xué)生進(jìn)行考試管理維護(hù),可進(jìn)行“啟動” “結(jié)束” “取消”13 / 45考試試卷,其操作是:第一步:點擊模塊“考試管理” ;第二步:點擊“考試管理”模塊下的“考試管理” ,選擇對應(yīng)的考試編號,進(jìn)行啟動按鈕,學(xué)生就可以考試。九、閱卷管理閱卷管理是在學(xué)生已完成考試任務(wù)后或練習(xí)完成后所進(jìn)行的工作,這里假設(shè)考試任務(wù):TEST001,考試的單證為:海運托運單,已考試完畢,則我們可以進(jìn)行如下操作:第一步:點擊已考試單證的主模塊“海運模式”下的子模塊“海運托運單” ;第二步:進(jìn)入閱卷界面;第三步:選擇要進(jìn)行閱卷的記錄,點擊“閱卷”進(jìn)入;14 / 45第四步:對學(xué)生的試卷進(jìn)行查看;第五步:評分。十、試卷查看“試卷查看”就是對學(xué)生考試試卷進(jìn)行查看,預(yù)覽試卷,其操作是:第一步:點擊主模塊“考試管理” ;第二步:點擊主模塊“考試管理”下的子模塊“試卷查詢” ;第三步:選中要查看的記錄;第四步:點擊“預(yù)覽”進(jìn)行查看;第五步:返回結(jié)束。十二、成績查詢“成績查詢”就是對學(xué)生考試成績進(jìn)行查看,可根據(jù)班級、學(xué)生、考試名稱、單證科目進(jìn)行查看,其操作是:第一步:點擊主模塊“成績管理” ;第二步:點擊主模塊“成績管理”下的子模塊“成績查詢” ;第三步:選擇不同的判斷條件,可選擇班級或?qū)W生或考試名稱、單證科目進(jìn)行查看學(xué)生的成績;第四步:結(jié)束。 十四、清除數(shù)據(jù)“清除數(shù)據(jù)”就是對學(xué)生考試試卷進(jìn)行清除,其操作是:第一步:點擊主模塊“考試管理” ;第二步:點擊主模塊“考試管理”下的子模塊“清除數(shù)據(jù)” ;第三步:點擊所想要清除的數(shù)據(jù);第四步:結(jié)束。18 / 45三、海運模式 “海運模式”包含海運過程中所需要的各種單證,含有:海運單證流程、海運托運單、提貨單、裝箱單及提單等。 托運人填制托運聯(lián)單(包括托運單、裝貨單、收貨單等)后,向承運人的代理人辦理托運,代理人接受承運后,將承運的船名填入聯(lián)單內(nèi),留存托運單,其它聯(lián)退還托運人,托運人憑以到海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù);海關(guān)同意放行后,即在裝貨單上蓋放行章,托運人憑以向港口倉庫發(fā)貨或直接裝船;然后將裝、收貨單送交理貨公司,船舶抵港后,憑此理貨裝船,每票貨物都裝上船后,大副留存裝貨單,簽署收貨單;理貨公司將收貨單退還托運人,托運人憑收貨單向代理人換取提單,托運人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯,并將提單寄交收貨人。2.卸船單證(由收貨人辦理) 。 承運人辦理的卸船單證:承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關(guān)辦理船舶載貨入境手續(xù),并向收貨人發(fā)出到貨通知書,同時將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港后,理貨公司憑艙單理貨,憑貨物積載圖指導(dǎo)卸貨,當(dāng)貨物發(fā)生溢短或原殘時,編制貨物溢短單或貨物殘損單,經(jīng)大副簽認(rèn)后,提供有關(guān)單位。 托運人向代理公司辦理貨物托運手續(xù):代理公司同意承運后,簽發(fā)裝貨單(S/O) ,并要求托運人將貨物送至指定的裝船地點;托運人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關(guān)辦理出口報關(guān)手續(xù)。代理公司編制出口載貨清單(M/F) ,向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù),并將 M/F 交船隨帶;代理公司根據(jù) B/L 副本編制出口載貨運費清單(F/M) ,連同 B/L 副本送交船公司,并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司;卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報后,通知收貨人船舶到港日期;收貨人到銀行付清貨款,取回 B/L;卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運單證,編制進(jìn)口載貨  清單等卸貨單據(jù),約定裝卸公司,聯(lián)系泊位,做好卸貨準(zhǔn)備工作;卸貨港代理公司辦理船舶進(jìn)口報關(guān)手續(xù);收貨人向卸貨港代理公司付清應(yīng)付費用后,以正本提單換取提貨單(D/O) ;收貨人持 D/O。到碼頭倉庫提取貨物。說明內(nèi)容如下: 單證說明: 海運出口托運單(Booking Note for Cargo)是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨物的必要資料,是外運公司向船公司訂艙配載的依據(jù)。主要內(nèi)容有:托運人、目的港、標(biāo)記及號碼、件數(shù)、貨名、毛凈重、尺碼、可否轉(zhuǎn)運、可否分批、配貨要求等。 第二、三聯(lián)是運輸通知。 第四聯(lián)裝貨單(Shipping Order S/O) 亦稱關(guān)單,須經(jīng)船代理蓋章有效。 第五聯(lián)收貨單(Mates Receipt)亦稱大副收據(jù)。收貨單經(jīng)船方大副簽收后交貨方,憑以向船代理換取裝船提單。不清潔提單將不被銀行接受。 第六聯(lián)外運留底。 外運公司訂好艙,將船名、關(guān)單號填入后退回出口公司。一候貨裝上船,大副收據(jù)簽發(fā)后,外代(外運)即簽發(fā)正本提單,供結(jié)匯用。在貨進(jìn)棧時作碼頭存?zhèn)}記錄,貨上船后即憑以收取港務(wù)費用。遇有同名港,須在港口名稱注明國家、地區(qū)、州名或城市。 ② 運輸編號。每個有進(jìn)出口權(quán)的托運人都有一個托運代號,以便財務(wù)結(jié)算和業(yè)務(wù)查核。 ③ 貨物名稱。危險品注明 “國際危規(guī)”IMDGCode , ( PAGE) 、聯(lián)合國號碼 (UNNO.) 、23 / 45危險品等級 (CLASS NO.) 、并附 “船舶裝載危險品清單”、危險品包裝說明書和危險品說明書等。 ④ 標(biāo)記及號碼。它通常由型號、圖形或收貨單位簡稱、目的港、件數(shù)或批號等組成。 ⑤ 件數(shù)或包裝。包裝應(yīng)列明具體名稱,如:袋裝 bags ,箱裝 case 、c/s ,包裝 bales 、b/s,紙箱 carton 、ctn ,木箱 wooden cases、板條、柳條箱 crates 、crts,托盤 pattets 等。 ⑥ 重量尺碼。托盤貨要分別注明帶托盤的重量、尺碼和貨物本身的重量、尺碼。 ⑦ 運費付款方式。 ⑧ 可否轉(zhuǎn)船,可否分批、裝期、效期等按信用證、合同要求注明。 ⑩ 有關(guān)的運輸條款、訂艙、配載特殊要求也要一一列明。(三) 、提貨單 主要是對提貨單的維護(hù),如“新增” “編輯”和“刪除” ,就其“新增”而言,操作是:第一步:點擊主模塊“海運模式” ;第二步:點
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