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正文內(nèi)容

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則-在線瀏覽

2024-08-24 18:13本頁(yè)面
  

【正文】 的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或使用而推薦慣例或程序的文件。規(guī)范性要素 normative elements 聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而需要遵守的條款的要素。規(guī)范性技術(shù)要素 technical normative elements規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的要素。資料性概述要素 preliminary informative elements 標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn),介紹其內(nèi)容、背景、制定情況以及該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系的要素。必備要素 required elements 在標(biāo)準(zhǔn)中不可缺少的要素。 條款provisions 規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取陳述、指示、推薦或要求等形式。推薦 remendation表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款。最新技術(shù)水平 state of the art根據(jù)相關(guān)科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果判定的在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品、過程或服務(wù)的技術(shù)能力的發(fā)展程度。為此,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng): ——在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整; ——清楚和準(zhǔn)確; ——充分考慮最新技術(shù)水平(); ——為未來技術(shù)發(fā)展提供框架;——能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編制的專業(yè)人員所理解。系列標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號(hào)應(yīng)盡可能相同 類似的條款應(yīng)使用類似的措辭來表述;相同的條款應(yīng)使用相同的措辭來表述。 對(duì)于已定義的概念應(yīng)避免使用同義詞。為了達(dá)到所有標(biāo)準(zhǔn)整體協(xié)調(diào)的目的,標(biāo)準(zhǔn)的編寫應(yīng)遵守現(xiàn)行基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條款,尤其涉及下列方面: ——標(biāo)準(zhǔn)化原理和方法;——標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語;——術(shù)語的原則和方法;——量、單位及其符號(hào);——符號(hào)、代號(hào)和縮略語;——參考文獻(xiàn)的標(biāo)引;——技術(shù)制圖和簡(jiǎn)圖;——技術(shù)文件編制;——圖形符號(hào)。附錄A給出了供參考的部分基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)清單。 一致性如果有相應(yīng)的國(guó)際文件,起草標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)以其為基礎(chǔ)并盡可能保持與國(guó)際文件相一致。 規(guī)范性在起草標(biāo)準(zhǔn)之前應(yīng)切丁標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系,尤其應(yīng)考慮內(nèi)容的劃分()。為了保證一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或一系列標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)發(fā)布,從起草工作開始到隨后的所有階段均應(yīng)遵守GB/T 1規(guī)定的規(guī)則和層序,根據(jù)編寫標(biāo)準(zhǔn)的具體情況還應(yīng)遵守GB/T 20000、GB/T 20001和GB/T 20002相應(yīng)部分的規(guī)定。5 結(jié)構(gòu) 按內(nèi)容劃分由于標(biāo)準(zhǔn)之間的差異較大,較難建立一個(gè)普遍接受的內(nèi)容劃分規(guī)則。標(biāo)準(zhǔn)分成部分后,需要時(shí),每一部分可以單獨(dú)修訂。 標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的不同方面會(huì)分別引起各方(例如:生產(chǎn)者、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、立法機(jī)關(guān)等)的關(guān)注時(shí),應(yīng)清楚地區(qū)分這些不同方面,最好將他們分別編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的若干個(gè)單獨(dú)的部分。 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)單獨(dú)的部分時(shí),可使用下列兩種方式:a) 將標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象分為若干個(gè)特定方面,各個(gè)部分分別涉及其中的一個(gè)方面,并且能夠單獨(dú)使用。如果采用b所描述的方式,則從其中的一個(gè)部分引用另一個(gè)部分的內(nèi)容,應(yīng)引用最新版本。 在起草標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)部分時(shí),應(yīng)遵照GB/T 。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要素可按下列方式進(jìn)行分類:按要素的性質(zhì)劃分,可分為:“規(guī)范性要素”和“資料性要素”。按要素的必備的或可選的狀態(tài)劃分,可分為:“必備要素”和“可選要素”。表1 標(biāo)準(zhǔn)中要素的典型編排要素類型要素的編排要素所允許的表述形式資料性概述要素封面文字(標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)的信息,)目次文字(自動(dòng)生成的內(nèi)容,)前言條文注腳注引言條文圖表注腳注規(guī)范性一般要素標(biāo)準(zhǔn)名稱文字范圍條文圖表注腳注規(guī)范性引用文件文件清單(規(guī)范性引用)注腳注規(guī)范性技術(shù)要素術(shù)語和定義符號(hào)、代號(hào)和縮略語要求......規(guī)范性附錄條文圖表注腳注資料性補(bǔ)充要素資料性附錄條文圖表注腳注規(guī)范性技術(shù)要素規(guī)范性附錄條文圖表注腳注資料性補(bǔ)充要素參考文獻(xiàn)文件清單(規(guī)范性引用)腳注索引文字(自動(dòng)生成的內(nèi)容,)注:表中各類要素的前后順序即其在標(biāo)準(zhǔn)中所呈現(xiàn)的具體位置。一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不一定包含表1中的所有規(guī)范性技術(shù)要素,然而可以包含表1之外的其他規(guī)范性技術(shù)要素。 按層次劃分 概述一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能具有的層次見表2。部分的編號(hào)應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后,并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開,例如:、。部分不應(yīng)再分成分部分。同一標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)部分名稱的引導(dǎo)要素(如果有)和主要素應(yīng)相同,而補(bǔ)充要素應(yīng)不同,以便區(qū)分各個(gè)部分。 編寫標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分應(yīng)遵守GB/T l 對(duì)編寫單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對(duì)章編號(hào)。每一章均應(yīng)有章標(biāo)題,并應(yīng)置于編號(hào)之后。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)。一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條是才可以設(shè)條,應(yīng)避免對(duì)無標(biāo)題條再分條。第二層次的條可同樣處理??蓪o標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體,以標(biāo)明所涉及的主題。 段段是章或條的細(xì)分,段不編號(hào)。 示例:下面左側(cè)所示。鑒于這種情況,在引用這些懸置段時(shí)有可能發(fā)生混淆。避免混淆的其他方法還有,將懸置段移到別處或刪除。在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)使用列項(xiàng)符號(hào)(“破折號(hào)”或”圓點(diǎn)”)(見示例示例2) ,在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的同一層次的列項(xiàng)中,使用破折號(hào)還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。在字母編號(hào)的列項(xiàng)中,如果需要對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的若干分項(xiàng),則應(yīng)使用數(shù)字編號(hào)(后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字)在各分項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示(見示例3)。這類術(shù)語或短語不應(yīng)列人目次;如果有必要列人目次,則不應(yīng)使用列項(xiàng)的形式,而應(yīng)采用條的形式,將相應(yīng)的術(shù)語或短語作為條標(biāo)題()。示例2:儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于: 機(jī)座的輕微變形; 氣動(dòng)負(fù)載。b) 圖形標(biāo)志與箭頭采用縱向排列: 1) 箭頭指下向(含左下、右下)時(shí),圖形標(biāo)志應(yīng)位于上方; 2) 其他情況,圖形標(biāo)志宜位于下方。對(duì)于系列標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn),在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第 1 部分中說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu);在 系列標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)的每一部分中列出所有已經(jīng)發(fā)布或計(jì)劃發(fā)布的其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名 稱。c) 標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分其他文件的說明。d) 與國(guó)際文件、國(guó)外文件關(guān)系的說明?!? 附錄附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄()和資料性附錄()。附錄的順序應(yīng)按在條文(從前言算起)中提及它的先后次序編排(前言中說明與前一版本相比的主要技術(shù)變化時(shí),所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù))。附錄編號(hào)由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從“A”開始,例如:“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等。附錄編號(hào)下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì),即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄),再下方是附錄標(biāo)題。例如:附錄A中的章用“”、“”、“”等表示;圖用“圖 ”、“”、“”等表示。如果標(biāo)準(zhǔn)代替了某個(gè)或幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn),封面應(yīng)給出被代替標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào);如果標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際文件的一致性程度為等同、修改或非等效,還應(yīng)按照GB/T 。 目次目次為可選要素。目次所列的各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下:a) 前言;b) 引言;c) 章;d) 帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);e) 附錄;f) 附錄中的章(需要時(shí)列出);g) 附錄中的帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);h) 參考文獻(xiàn);i) 索引;j) 圖(需要時(shí)列出);k) 表(需要時(shí)列出)。電子文本的目次應(yīng)自動(dòng)生成。前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容:a) 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明。b) 標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則,提及GB/。給出被代替的標(biāo)準(zhǔn)(含修改單)或其他文件的編號(hào) 和名稱,列出與前一版本相比的主要技術(shù)變化。以國(guó)外文件為墓礎(chǔ)形成的標(biāo)準(zhǔn),可在前言中陳述與相關(guān) 文件的關(guān)系。e) 有關(guān)專利的說明。f) 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人,使用以下表述形式: ” ”h) 標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況。 引言引言為可選要素。引言不應(yīng)包含要求。引言不應(yīng)編號(hào)。 規(guī)范性一般要素標(biāo)準(zhǔn)名稱為必備要素,應(yīng)置于范圍之前。標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)由幾個(gè)盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。如果標(biāo)準(zhǔn)名稱中使用了“規(guī)范”()、“規(guī)程”()、“指南”()等。范圍應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面,由此指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。如果標(biāo)準(zhǔn)分成若干個(gè)部分,則每個(gè)部分的范圍只應(yīng)界定該部分的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所涉及的相關(guān)方面。范圍不應(yīng)包含要求?!薄氨緲?biāo)準(zhǔn)規(guī)定了— ……的方法?!? ……的系統(tǒng)?!薄氨緲?biāo)準(zhǔn)給出了……的指南?!睒?biāo)準(zhǔn)適用性的陳述應(yīng)使用下列表述形式:——“本標(biāo)準(zhǔn)適用于……”——“本標(biāo)準(zhǔn)不適用于……”針對(duì)不同的文件,應(yīng)將上述列項(xiàng)中的“本標(biāo)準(zhǔn)……”改為“Q/DH 的本部分……”、“本部分……”或“本指導(dǎo)性技術(shù)文件…… ”。文件清單中,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)條文中注日期引用的文件,應(yīng)給出版本號(hào)或年號(hào)(引用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),給出標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、順序號(hào)和年號(hào))以及完整的標(biāo)準(zhǔn)名稱;對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)條文中不注日期引用的文件,則不應(yīng)給出版本號(hào)或年號(hào)。文件清單中,如列出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)后給出標(biāo)準(zhǔn)名稱的中文譯名,并在其后的圓括號(hào)中給出原文名稱;列出非標(biāo)準(zhǔn)類文件的方法應(yīng)符合GB/T 7714的規(guī)定。應(yīng)給出被引用文件的完整的網(wǎng)址(見 GB/T 7714)。示例:可從以下網(wǎng)址獲得:(://)。具體標(biāo)示方法見GB/T 。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列;行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)先按標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的拉丁字母和(或)阿拉伯?dāng)?shù)字的順序排列,冉按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。上述文件根據(jù)需要可列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)()。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件?!? 規(guī)范性技術(shù)要素 技術(shù)要素的選擇 目的性原則標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性技術(shù)要索的確定取決于編制標(biāo)準(zhǔn)的目的,最重要的目的是保證有關(guān)產(chǎn)品、過程或服務(wù)的適用性。在標(biāo)準(zhǔn)中,通常不指明選擇各項(xiàng)要求的目的[盡管在引言(]。在編制標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮涉及健康和安全的要求(見GB/T 、GB/T )以及環(huán)境的要求(見GB/T )。如果采用性能特性的表述方式,要注意保證性能要求中不疏漏重要的特征。標(biāo)準(zhǔn)中的要求應(yīng)定量并使用明確的數(shù)值()表示.不應(yīng)僅使用定性的表述,如“足夠堅(jiān)固”或“適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度”等。術(shù)語宜按照概念層級(jí)進(jìn)行分類和編排,分類的結(jié)果和排列順序應(yīng)由術(shù)語的條目編號(hào)來明確,應(yīng)給每個(gè)術(shù)語一個(gè)條目編號(hào)。如果已經(jīng)建立,宜引用定義該概念的標(biāo)準(zhǔn),不必重復(fù)定義;如果沒有建立,則“術(shù)語和定義”一章中只應(yīng)定義標(biāo)準(zhǔn)中所使用的并且是屬于標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋的概念,以及有助于理解這些定義的附加概念;如果標(biāo)準(zhǔn)中使用了屬于標(biāo)準(zhǔn)范圍之外的術(shù)語,可在標(biāo)準(zhǔn)中說明其含義,而不宜在“術(shù)語和定義”一章中給出該術(shù)語及其定義。如果不得不改寫已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化的定義,則應(yīng)加注說明。[GB/T ,]示例2:采用 adoption國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)以相應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)編制,并標(biāo)明了與其之問差異的國(guó)家規(guī)范性文件的發(fā)布。定義既不應(yīng)包含要求,也不應(yīng)寫成要求的形式。附加的信息應(yīng)以示例或注的形式給出。術(shù)語條目應(yīng)包括:條目編號(hào)、術(shù)語、英文對(duì)應(yīng)詞、定義。術(shù)語條目應(yīng)由下述適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)語引出:——僅僅標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義適用時(shí),使用:“下列術(shù)語和定義適用于本文件。” ——僅僅其他文件界定的術(shù)語和定義適用時(shí),使用:“……界定的術(shù)語和定義適用于本文件。除非為了反映技術(shù)準(zhǔn)則需要以特定次序列出,所有符號(hào)、代號(hào)和縮略語宜按以下次序以字母順序列出:——大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前(A、a、B、b等);——無角標(biāo)的字母置于有角標(biāo)的字母之前,有字母角標(biāo)的字母置于有數(shù)字角標(biāo)的字母之前(B、b、 C、Cm、Cc、d、din、d1等);——希臘字母置于拉丁字母之后(Z、z、A、ɑ、B、β、…、Λ、λ等);——其他特殊符號(hào)和文字??蓪⑿g(shù)語和定義、符號(hào)、代號(hào)、縮略語以及量的單位放在一個(gè)復(fù)合標(biāo)題之下。要求的表述應(yīng)與陳述和推薦的表述有明顯的區(qū)別。 分類、標(biāo)記和編碼分類、標(biāo)記和編碼為可選要索,它可為符合規(guī)定要求的產(chǎn)品、過程或服務(wù)建立一個(gè)分類、標(biāo)記(見附錄E)和(或)編碼體系。如果包含有關(guān)標(biāo)記的要求,應(yīng)符合附錄E的規(guī)定。附錄的規(guī)范性的性質(zhì)(相對(duì)資料性附錄而言,)應(yīng)通過下述方式加以明確:——條文中提及時(shí)的措辭方式,例如“符合附錄A的規(guī)定”、“見附錄C”等;——目次()中和附錄編號(hào)下方標(biāo)明()。該要素不應(yīng)包含要求。 資料性附錄可包含可選要求。 參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)為可選要素。文獻(xiàn)清單中每個(gè)參考文獻(xiàn)前應(yīng)在方括號(hào)中給出序號(hào).文獻(xiàn)清單中所列的文獻(xiàn)(含在線文獻(xiàn))。 索引索引為可選要素。電子文本的索引宜自動(dòng)生成。標(biāo)準(zhǔn)中的條款可分為:——要求型條款();——推薦型條款();——陳述型條款()。只有在特殊情況下由于措辭的原因不能使用第一欄的表述形式時(shí),才可使用第二欄給出的等效表述形式。在起草上述標(biāo)準(zhǔn)的各類技術(shù)要素時(shí),應(yīng)使用附錄B中適當(dāng)?shù)闹鷦?dòng)詞,以明確區(qū)分不同類型的條款。 條文的注、示例和腳注 條文的注和示例條文的注和示例的性質(zhì)為資料性。示例:下列“注”的起草不正確,因?yàn)樗艘螅ㄕ?qǐng)注意黑體字和示例后括號(hào)內(nèi)的解釋),明顯不構(gòu)成“附加信息”。(此處用祈使句表達(dá)的指示是一個(gè)要求,) 注和示例宜置于所涉及的章、條或段的下方。同一章(不分條)或條中有幾個(gè)注,應(yīng)標(biāo)明“注1: ”、“注2: ”、“注3: ”等。同一章(不分條)或條中有幾個(gè)示例,應(yīng)標(biāo)明“示例1: ”、“示例2: "、“示例3: ”等。條文的腳注用于提供附加信息,不應(yīng)包含要求或?qū)τ跇?biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的任何信
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