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企業(yè)標準化工作導則(編輯修改稿)

2025-08-10 18:13 本頁面
 

【文章內容簡介】 各項內容和順序如下:a) 前言;b) 引言;c) 章;d) 帶有標題的條(需要時列出);e) 附錄;f) 附錄中的章(需要時列出);g) 附錄中的帶有標題的條(需要時列出);h) 參考文獻;i) 索引;j) 圖(需要時列出);k) 表(需要時列出)。目次不應列出“術語和定義”一章中的術語。電子文本的目次應自動生成。 前言前言為必備要素,不應包含要求和推薦,也不應包含公式、圖和表。前言應視情況依次給出下列內容:a) 標準結構的說明。對于系列標準或分部分標準,在第一項標準或標準的第1部分中說明標準 的預計結構;在系列標準的每一項標準或分部分標準的每一部分中列出所有已經(jīng)發(fā)布或計劃 發(fā)布的其他標準或其他部分的名稱。b) 標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則,提及GB/。c) 標準代替的全部或部分其他文件的說明。給出被代替的標準(含修改單)或其他文件的編號 和名稱,列出與前一版本相比的主要技術變化。d) 與國際文件、國外文件關系的說明。以國外文件為墓礎形成的標準,可在前言中陳述與相關 文件的關系。與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的標準,應按照GB/T 的有關規(guī)定陳述與對應國際文件的關系。e) 有關專利的說明。凡可能涉及專利的標準,如果尚未識別出涉及專利, 說明相關內容。f) 標準的起草單位和主要起草人,使用以下表述形式: “本標準起草單位:……?!? “木標準主要起草人:……?!県) 標準所代替標準的歷次版本發(fā)布情況。針對不同的文件,應將以上列項中的“本標準……”改為”Q/DH 的本部分……”、“本部分……”或“本指導性技術文件……”。 引言引言為可選要素。如果需要,則給出標準技術內容的特殊信息或說明,以及編制該標準的原因。引言不應包含要求。如果已經(jīng)識別出標準涉及專利。引言不應編號。當引言的內容需要分條時,應僅對條編號,、。 規(guī)范性一般要素標準名稱為必備要素,應置于范圍之前。標準名稱應簡練并明確表示出標準的主題,使之與其他標準相區(qū)分。標準名稱不應涉及不必要的細節(jié)。必要的補充說明應在范圍中給出。標準名稱應由幾個盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三種:a) 引導要素(可選):表示標準所屬的領域(可使用該標準的歸口標準化技術委員會的名稱);b) 主體要素(必備):表示上述領域內標準所涉及的主要對象;c) 補充要素(可選):表示上述主要對象的特定方面,或給出區(qū)分該標準(或該部分)與其他 標準(或其他部分)的細節(jié)。如果標準名稱中使用了“規(guī)范”()、“規(guī)程”()、“指南”()等。 范圍范圍為必備要素,應置于標準正文的起始位置。范圍應明確界定標準化對象和所涉及的各個方面,由此指明標準或其特定部分的適用界限。必要時,可指出標準不適用的界限。如果標準分成若干個部分,則每個部分的范圍只應界定該部分的標準化對象和所涉及的相關方面。范圍的陳述應簡潔,以便能作內容提要使用。范圍不應包含要求。標準化對象的陳述應使用下列表述形式: ……的尺寸?!薄氨緲藴室?guī)定了— ……的方法?!? ……的特征。” ……的系統(tǒng)。”——“本標準確立了— ……的一般原則。”——“本標準給出了……的指南?!薄氨緲藴式缍恕男g語?!睒藴蔬m用性的陳述應使用下列表述形式:——“本標準適用于……”——“本標準不適用于……”針對不同的文件,應將上述列項中的“本標準……”改為“Q/DH 的本部分……”、“本部分……”或“本指導性技術文件…… ”。 規(guī)范性引用文件 規(guī)范性引用文件為可選要素,它應列出標準中規(guī)范性引用其他文件()的文件清單,這些文件經(jīng)過標準條文的引用后,成為標準應用時必不可少的文件。文件清單中,對于標準條文中注日期引用的文件,應給出版本號或年號(引用標準時,給出標準代號、順序號和年號)以及完整的標準名稱;對于標準條文中不注日期引用的文件,則不應給出版本號或年號。標準條文中不注日期引用一項由多個部分組成的標準時.應在標準順序號后標明“(所有部分)”及其標準名稱中的相同部分,即引導要素(如果有)和主體要素。文件清單中,如列出國際標準、國外標準,應在標準編號后給出標準名稱的中文譯名,并在其后的圓括號中給出原文名稱;列出非標準類文件的方法應符合GB/T 7714的規(guī)定。如果引用的文件可在線獲得,宜提供詳細的獲取和訪問路徑。應給出被引用文件的完整的網(wǎng)址(見 GB/T 7714)。為了保證溯源性,宜提供源網(wǎng)址。示例:可從以下網(wǎng)址獲得:(://)。凡起草與國際文件存在一致性程度的我國標準,在其規(guī)范性引用文件清單所列的標準中,如果某些標準與國際文件存在著一致性程度,則應按照GB/T ,標示這些標準與相應國際文件的一致性程度標識。具體標示方法見GB/T 。文件清單中引用文件的排列順序為:國家標準(含國家標準化指導性技術文件)、行業(yè)標準、地方標準(僅適用于地方標準的編寫)、國內有關文件、國際標準(含ISO標準、ISO/IEC標準、IEC標準)、ISO或IEC有關文件、其他國際標準以及其他國際有關文件。國家標準、國際標準按標準順序號排列;行業(yè)標準、地方標準、其他國際標準先按標準代號的拉丁字母和(或)阿拉伯數(shù)字的順序排列,冉按標準順序號排列。文件清單不應包含:——不能公開獲得的文件;——資料性引用文件;——標準編制過程中參考過的文件。上述文件根據(jù)需要可列入?yún)⒖嘉墨I()。規(guī)范性引用文件清單應由下述引導語引出:“下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件?!? 規(guī)范性技術要素 技術要素的選擇 目的性原則標準中規(guī)范性技術要索的確定取決于編制標準的目的,最重要的目的是保證有關產品、過程或服務的適用性。一項標準或系列標準還可涉及或分別側重其他目的,例如:促進相互理解和交流,保障健康,保證安全,保護環(huán)境或促進資源合理利用,控制接口,實現(xiàn)互換性、兼容性或相互配合以及品種控制等。在標準中,通常不指明選擇各項要求的目的[盡管在引言(]。然而,最重要的是在工作的最初階段(不遲于征求意見稿)確定這些目的,以便決定標準所包含的要求。在編制標準時應優(yōu)先考慮涉及健康和安全的要求(見GB/T 、GB/T )以及環(huán)境的要求(見GB/T )。 性能原則只要可能,要求應由性能特性來表達,而不用設計和描述特性來表達,這種方法給技術發(fā)展留有最大的佘地。如果采用性能特性的表述方式,要注意保證性能要求中不疏漏重要的特征。 可證實性原則不論標準的目的如何,標準中應只列入那些能被證實的要求。標準中的要求應定量并使用明確的數(shù)值()表示.不應僅使用定性的表述,如“足夠堅固”或“適當?shù)膹姸取钡取? 術語和定義術語和定義為可選要素,它僅給出為理解標準中某些術語所必需的定義。術語宜按照概念層級進行分類和編排,分類的結果和排列順序應由術語的條目編號來明確,應給每個術語一個條目編號。對某概念建立有關術語和定義以前,應查找在其他標準中是否已經(jīng)為該概念建立了術語和定義。如果已經(jīng)建立,宜引用定義該概念的標準,不必重復定義;如果沒有建立,則“術語和定義”一章中只應定義標準中所使用的并且是屬于標準的范圍所覆蓋的概念,以及有助于理解這些定義的附加概念;如果標準中使用了屬于標準范圍之外的術語,可在標準中說明其含義,而不宜在“術語和定義”一章中給出該術語及其定義。如果確有必要重復某術語已經(jīng)標準化的定義,則應標明該定義出自的標準()。如果不得不改寫已經(jīng)標準化的定義,則應加注說明。示例1:規(guī)程 code of practice為設備、構建或產品的設計、制造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程序的文件。[GB/T ,]示例2:采用 adoption國家標準對國際標準以相應國際標準為基礎編制,并標明了與其之問差異的國家規(guī)范性文件的發(fā)布。注:改寫GB/T 。定義既不應包含要求,也不應寫成要求的形式。定義的表述宜能在上下文中代替其術語。附加的信息應以示例或注的形式給出。適用于量的單位的信息應在注中給出。術語條目應包括:條目編號、術語、英文對應詞、定義。根據(jù)需要可增加:符號、概念的其他表述方式(例如:公式、圖等)、示例、注等。術語條目應由下述適當?shù)囊龑дZ引出:——僅僅標準中界定的術語和定義適用時,使用:“下列術語和定義適用于本文件?!薄渌募缍ǖ男g語和定義也適用時(例如,在一項分部分的標準中,第1部分中界定的術 語和定義適用于幾個或所有部分),使用:“……界定的以及下列術語和定義適用于本文件?!?——僅僅其他文件界定的術語和定義適用時,使用:“……界定的術語和定義適用于本文件。” 符號、代號和縮略語符號、代號和縮略語為可選要素,它給出為理解標準所必需的符號、代號和縮略語清單。除非為了反映技術準則需要以特定次序列出,所有符號、代號和縮略語宜按以下次序以字母順序列出:——大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前(A、a、B、b等);——無角標的字母置于有角標的字母之前,有字母角標的字母置于有數(shù)字角標的字母之前(B、b、 C、Cm、Cc、d、din、d1等);——希臘字母置于拉丁字母之后(Z、z、A、ɑ、B、β、…、Λ、λ等);——其他特殊符號和文字。為了方便,該要素可與要素“術語和定義”()合并。可將術語和定義、符號、代號、縮略語以及量的單位放在一個復合標題之下。 要求要求為可選要素,它應包含下述內容:a) 直接或以引用方式給出標準涉及的產品、過程或服務等方面的所有特性;b) 可量化特性所要求的極限值;c) 針對每個要求,引用測定或檢驗特性值的試驗方法,或者直接規(guī)定試驗方法。要求的表述應與陳述和推薦的表述有明顯的區(qū)別。該要素中不應包含合同要求(有關索賠、擔保、費用結算等)和法律或法規(guī)的要求。 分類、標記和編碼分類、標記和編碼為可選要索,它可為符合規(guī)定要求的產品、過程或服務建立一個分類、標記(見附錄E)和(或)編碼體系。為了便于標準的編寫,該要素也可并入要求()。如果包含有關標記的要求,應符合附錄E的規(guī)定。 規(guī)范性附錄規(guī)范性附錄為可選要素,它給出標準正文的附加或補充條款。附錄的規(guī)范性的性質(相對資料性附錄而言,)應通過下述方式加以明確:——條文中提及時的措辭方式,例如“符合附錄A的規(guī)定”、“見附錄C”等;——目次()中和附錄編號下方標明()。 資料性補充要素 資料性附錄 資料性附錄為可選要素,它給出有助于理解或使用標準的附加信息。,該要素不應包含要求。附錄的資料性的性質(相對規(guī)范性附錄而言,)應通過下述方式加以明確:——條文中提及時的措辭方式,例如“參見附錄B”;——目次()中和附錄編號下方標明() 。 資料性附錄可包含可選要求。例如,一個可選的試驗方法可包含要求,但在聲明符合標準時,并不需要符合這些要求。 參考文獻參考文獻為可選要素。如果有參考文獻,則應置于最后一個附錄之后。文獻清單中每個參考文獻前應在方括號中給出序號.文獻清單中所列的文獻(含在線文獻)。然而,如列出國際標準、國外標準和其他文獻無須給出中文譯名。 索引索引為可選要素。如果有索引,則應作為標準的最后一個要素。電子文本的索引宜自動生成。7 要素的表述 通則 條款的類型不同類型條款的組合構成了標準中的各類要素。標準中的條款可分為:——要求型條款();——推薦型條款();——陳述型條款()。 條款表述所用的助動詞標準中的要求應容易識別,因此包含要求的條款應與其他類型的條款相區(qū)分.表述不同類型的條款應使用不同的助動詞。只有在特殊情況下由于措辭的原因不能使用第一欄的表述形式時,才可使用第二欄給出的等效表述形式。 技術要素的表述標準名稱中含有“規(guī)范”,則標準中應包含要素“要求”以及相應的驗證方法;標準名稱中含有“規(guī)程”,則標準宜以推薦和建議的形式起草;標準名稱中含有“指南”,則標準中不應包含要求型條款,適宜時,可采用建議的形式。在起草上述標準的各類技術要素時,應使用附錄B中適當?shù)闹鷦釉~,以明確區(qū)分不同類型的條款。 漢字和標點符號標準中應使用規(guī)范漢字.標準中使用的標點符號應符合GB/T 15834的規(guī)定。 條文的注、示例和腳注 條文的注和示例條文的注和示例的性質為資料性。在注和示例中應只給出有助于理解或使用標準的附加信息,不應包含要求或對于標準的應用是必不可少的任何信息。示例:下列“注”的起草不正確,因為它包含了要求(請注意黑體字和示例后括號內的解釋),明顯不構成“附加信息”。注:選擇在……載荷下試驗。(此處用祈使句表達的指示是一個要求,) 注和示例宜置于所涉及的章、條或段的下方。章或條中只有一個注,應在注的第一行文字前標明“注:”。同一章(不分條)或條中有幾個注,應標明“注1: ”、“注2: ”、“注3: ”等。章或條中只有一個示例,應在示例的具體內容之前標明“示例:”。同一章(不分條)或條中有幾個示例,應標明“示例1: ”、“示例2: "、“示例3: ”等。 條文的腳注條文的腳注的性質為資料性,應盡量少用。條文的腳注用于提供附加信息,不應包含要求或對于標準的應用是必不可少的任何信息。(圖和表的腳注遵守另外的規(guī)則, ) 條文的腳注應置于相關頁面的下邊。腳注和條文之間用一
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