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正文內(nèi)容

企業(yè)標準化工作導則-文庫吧

2025-06-29 18:13 本頁面


【正文】 清單等要素。規(guī)范性技術(shù)要素 technical normative elements規(guī)定標準技術(shù)內(nèi)容的要素。 資料性要素 informative elements 標識標準、介紹標準、提供標準的附加信息的要素。資料性概述要素 preliminary informative elements 標識標準,介紹其內(nèi)容、背景、制定情況以及該標準與其他標準的關(guān)系的要素。資料性補充要素 supplementary informative elements 提供有助于標準的理解或使用的附加信息的要素。必備要素 required elements 在標準中不可缺少的要素。 可選要素 optional elements 在標準中存在與否取決于標準的具體需求的要素。 條款provisions 規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式,一般采取陳述、指示、推薦或要求等形式。要求 requirement表達如果聲明符合標準需要滿足的準則,并且不準許存在偏差的條款。推薦 remendation表達建議或指導的條款。 陳述 statement 表達信息的條款。最新技術(shù)水平 state of the art根據(jù)相關(guān)科學、技術(shù)和經(jīng)驗的綜合成果判定的在一定時期內(nèi)產(chǎn)品、過程或服務的技術(shù)能力的發(fā)展程度。[GB/T ——2002,]4 總則 目標制定標準的目的是規(guī)定明確且無歧義的條款,以便促進貿(mào)易和交流。為此,標準應: ——在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整; ——清楚和準確; ——充分考慮最新技術(shù)水平(); ——為未來技術(shù)發(fā)展提供框架;——能被未參加標準編制的專業(yè)人員所理解。 統(tǒng)一性每項標準或系列標準(或一項標準的不同部分)內(nèi),標準的文體和術(shù)語應保持一致。系列標準的結(jié)構(gòu)及其章、條的編號應盡可能相同 類似的條款應使用類似的措辭來表述;相同的條款應使用相同的措辭來表述。 每項標準或系列標準(或一項標準的不同部分)內(nèi),對于同一概念應使用同一個術(shù)語。 對于已定義的概念應避免使用同義詞。每個選用的術(shù)語應盡可能只有惟一的含義。為了達到所有標準整體協(xié)調(diào)的目的,標準的編寫應遵守現(xiàn)行基礎(chǔ)標準的有關(guān)條款,尤其涉及下列方面: ——標準化原理和方法;——標準化術(shù)語;——術(shù)語的原則和方法;——量、單位及其符號;——符號、代號和縮略語;——參考文獻的標引;——技術(shù)制圖和簡圖;——技術(shù)文件編制;——圖形符號。對于某些技術(shù)領(lǐng)域,標準的編寫還應遵守涉及下列內(nèi)容的現(xiàn)行基礎(chǔ)標準的有關(guān)條款:——極限、配合和表面特征;——尺寸公差和測量的不確定度;——優(yōu)先數(shù);——統(tǒng)計方法;——環(huán)境條件和有關(guān)試驗;——安全;——電磁兼容;——符合性和質(zhì)量。附錄A給出了供參考的部分基礎(chǔ)標準清單。 適用性標準的內(nèi)容應便于實施,并且易被其他標準或文件所引用。 一致性如果有相應的國際文件,起草標準時應以其為基礎(chǔ)并盡可能保持與國際文件相一致。與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的我國標準的起草應符合GB/T 。 規(guī)范性在起草標準之前應切丁標準的預計結(jié)構(gòu)和內(nèi)在關(guān)系,尤其應考慮內(nèi)容的劃分()。如果標準分為多個部分,則應預先確定各個部分的名稱。為了保證一項標準或一系列標準的及時發(fā)布,從起草工作開始到隨后的所有階段均應遵守GB/T 1規(guī)定的規(guī)則和層序,根據(jù)編寫標準的具體情況還應遵守GB/T 20000、GB/T 20001和GB/T 20002相應部分的規(guī)定。術(shù)語(詞匯、術(shù)語集)標準、符號(圖形符號、標志)標準、方法(化學分析方法)標準、產(chǎn)品標準、管理體系標準的技術(shù)內(nèi)容的確定、起草、編寫規(guī)則或指導原則分別見GB/T 、GB/T 、GB/T 、GB/T 、GB/T 。5 結(jié)構(gòu) 按內(nèi)容劃分由于標準之間的差異較大,較難建立一個普遍接受的內(nèi)容劃分規(guī)則。通常,針對每個標準化對象應編制成一項標準并作為整體出版,特殊情況下,可編制成若干個單獨的標準或在相同一個標準順序號下將一項標準分成若干個單獨的部分。標準分成部分后,需要時,每一部分可以單獨修訂。 一項標準分成若干個單獨的部分時,通常有諸如下列特殊需要或具體原因:——標準篇幅過長;——后續(xù)部分的內(nèi)容相互關(guān)聯(lián);——標準的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用;——標準的某些內(nèi)容擬用于認證。 標準化對象的不同方面會分別引起各方(例如:生產(chǎn)者、認證機構(gòu)、立法機關(guān)等)的關(guān)注時,應清楚地區(qū)分這些不同方面,最好將他們分別編制成一項標準的若干個單獨的部分。例如:這些不同方面可能有:——健康和安全要求;——性能要求;——維修和服務要求;——安裝規(guī)則;——質(zhì)量評定。 一項標準分成若干個單獨的部分時,可使用下列兩種方式:a) 將標準化對象分為若干個特定方面,各個部分分別涉及其中的一個方面,并且能夠單獨使用。b) 將標準化對象分為通用和特殊兩個方面,通用方面應作為標準的第1部分,特殊方面(可修改或補充通用方面,不能單獨使用)作為標準的其他各部分。如果采用b所描述的方式,則從其中的一個部分引用另一個部分的內(nèi)容,應引用最新版本。為此,可采用下列方法: ——如果引用部分中特定的要素,則引用文件應注日期(); ——如果引用整個部分,在保證所有部分中相應的改變能同步進行時,引用文件允許不注日期();否則,引用文件不允許不注日期,只有從標準本身的角度考慮,可接受所引用文件將來的所有變化時,規(guī)范性引用文件才可不注日期。 在起草標準的每一個部分時,應遵照GB/T 。 單獨標準的內(nèi)容劃分標準由各類要素構(gòu)成。一項標準的要素可按下列方式進行分類:按要素的性質(zhì)劃分,可分為:“規(guī)范性要素”和“資料性要素”。按要素的性質(zhì)以及它們在標準中的具體位置劃分,可分為:“規(guī)范性一般要素”、“規(guī)范性技術(shù)要素”和“資料性概述要素”、“資料性補充要素”。按要素的必備的或可選的狀態(tài)劃分,可分為:“必備要素”和“可選要素”。各類要素在標準中的典型編排以及每個要素所允許的表述方式如表1所示。表1 標準中要素的典型編排要素類型要素的編排要素所允許的表述形式資料性概述要素封面文字(標示標準的信息,)目次文字(自動生成的內(nèi)容,)前言條文注腳注引言條文圖表注腳注規(guī)范性一般要素標準名稱文字范圍條文圖表注腳注規(guī)范性引用文件文件清單(規(guī)范性引用)注腳注規(guī)范性技術(shù)要素術(shù)語和定義符號、代號和縮略語要求......規(guī)范性附錄條文圖表注腳注資料性補充要素資料性附錄條文圖表注腳注規(guī)范性技術(shù)要素規(guī)范性附錄條文圖表注腳注資料性補充要素參考文獻文件清單(規(guī)范性引用)腳注索引文字(自動生成的內(nèi)容,)注:表中各類要素的前后順序即其在標準中所呈現(xiàn)的具體位置。黑體表示“必備的”;正體表示“規(guī)范性的”;斜體表示“資料性的”。一項標準不一定包含表1中的所有規(guī)范性技術(shù)要素,然而可以包含表1之外的其他規(guī)范性技術(shù)要素。規(guī)范性技術(shù)要素的構(gòu)成及其在標準中的編排順序根據(jù)所起草的標準的具體情況而定。 按層次劃分 概述一項標準可能具有的層次見表2。表2 層次及其編號示例層次編號示例部分.1章條條段列項5[無編號]列項符號;字母編號a)、b)和下一層次的數(shù)字編號1)、2)附錄附錄A 部分 應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對部分編號。部分的編號應置于標準順序號之后,并用下腳點與標準順序號隔開,例如:、。部分可以連續(xù)編號,也可以分組編號。部分不應再分成分部分。 。同一標準的各個部分名稱的引導要素(如果有)和主要素應相同,而補充要素應不同,以便區(qū)分各個部分。在每個部分的名稱中,補充要素前均應使用部分編號標明“第部分”:(為與部分編號完全相同的阿拉伯數(shù)字)。 編寫標準的每個部分應遵守GB/T l 對編寫單獨標準所規(guī)定的規(guī)則。 章章是標準內(nèi)容劃分的基本單元。應使用阿拉伯數(shù)字從1開始對章編號。編號應從“范圍”一章開始,一直連續(xù)到附錄()之前。每一章均應有章標題,并應置于編號之后。 條條是章的細分。應使用阿拉伯數(shù)字對條編號。第一層次的條(、)可分為第二層次的條(、),需要時,一直可分到第五層次(、)。一個層次中有兩個或兩個以上的條是才可以設條,應避免對無標題條再分條。第一層次的條宜給出條標題,并應置于編號之后。第二層次的條可同樣處理。某一章或條中,其下一個層次上的各條,有無標題應統(tǒng)一,例如,、??蓪o標題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標為黑體,以標明所涉及的主題。這類術(shù)語或短語不應列入目次。 段段是章或條的細分,段不編號。為了不在引用時產(chǎn)生混淆,應避免在章標題或條標題與下一層次條之間設段(稱為“懸置段”)。 示例:下面左側(cè)所示。按照隸屬關(guān)系,第5章不僅包括所標出的“懸置段”。鑒于這種情況,在引用這些懸置段時有可能發(fā)生混淆。下面右側(cè)示出避免混淆的方法之一:將左側(cè)的懸登段編號并加標題“ 總則”(也可給出其他適當?shù)臉祟})。避免混淆的其他方法還有,將懸置段移到別處或刪除。不正確5 標記 }}懸置段 } 6 實驗報告正確5 標記 總則 6 實驗報告 列項列項應由一段后跟冒號的文字引出(見以下示例)。在列項的各項之前應使用列項符號(“破折號”或”圓點”)(見示例示例2) ,在一項標準的同一層次的列項中,使用破折號還是圓點應統(tǒng)一。列項中的項如果需要識別,應使用字母編號(后帶半圓括號的小寫拉丁字母)在各項之前進行標示。在字母編號的列項中,如果需要對某一項進一步細分成需要識別的若干分項,則應使用數(shù)字編號(后帶半圓括號的阿拉伯數(shù)字)在各分項之前進行標示(見示例3)。在列項的各項中,可將其中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標為黑體,以標明各項所涉及的主題(見示例4)。這類術(shù)語或短語不應列人目次;如果有必要列人目次,則不應使用列項的形式,而應采用條的形式,將相應的術(shù)語或短語作為條標題()。示例1:下列各類儀器不需要開關(guān):——在正常操作條件下,功耗不超過 10W 的儀器;——在任何故障條件下使用 2 min ,測得功耗不超過 50W 的儀器;——用于連續(xù)運轉(zhuǎn)的儀器。示例2:儀器中的振動可能產(chǎn)生于: 轉(zhuǎn)動部件的不平衡; 機座的輕微變形; 滾動軸承; 氣動負載。示例3: 圖形標志與箭頭的位置關(guān)系遵守以下規(guī)則:a) 圖形標志與箭頭采用橫向排列:1) 箭頭指左向(含左上、左下)時,圖形標志應位于右側(cè);2) 箭頭指右向(含右上、右下)時,圖形標志應位于左側(cè);3) 箭頭指上向或下向時,圖形標志宜位于右側(cè)。b) 圖形標志與箭頭采用縱向排列: 1) 箭頭指下向(含左下、右下)時,圖形標志應位于上方; 2) 其他情況,圖形標志宜位于下方。示例4:前言應視情況依次給出下列內(nèi)容:a) 標準結(jié)構(gòu)的說明。對于系列標準或分部分標準,在第一項標準或標準的第 1 部分中說明標準的預計結(jié)構(gòu);在 系列標準的每一項標準或分部分標準的每一部分中列出所有已經(jīng)發(fā)布或計劃發(fā)布的其他標準或其他部分的名 稱。b) 標準編制所依據(jù)的起草規(guī)則,提及GB/T 。c) 標準代替的全部或部分其他文件的說明。給出被代替的標準(含修改單)或其他文件的編號和名稱,列出與前 一版本相比的主要技術(shù)變化。d) 與國際文件、國外文件關(guān)系的說明。以國外文件為基礎(chǔ)形成的標準,可在前言中陳述與相應文件的關(guān)系.與國 際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的標準,應按照GB/T 關(guān)系。………… 附錄附錄按其性質(zhì)分為規(guī)范性附錄()和資料性附錄()。每個附錄均應在正文或前言的相關(guān)條文中明確提及。附錄的順序應按在條文(從前言算起)中提及它的先后次序編排(前言中說明與前一版本相比的主要技術(shù)變化時,所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù))。每個附錄均應有編號。附錄編號由“附錄”和隨后表明順序的大寫拉丁字母組成,字母從“A”開始,例如:“附錄A”、“附錄B”、“附錄C”等。只有一個附錄時,仍應給出編號“附錄A”。附錄編號下方應標明附錄的性質(zhì),即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄),再下方是附錄標題。每個附錄中章、圖、表和數(shù)學公式的編號均應重新從 1 開始,編號前應加上附錄編號中表明順序的大寫字母,字母后跟下腳點。例如:附錄A中的章用“”、“”、“”等表示;圖用“圖 ”、“”、“”等表示。6 要素的起草 資料性概述要素 封面封面為必備要素,它應給出標示標準的信息,包括:標準的名稱、英文譯名、層次(公司標準為“武漢東環(huán)車身系統(tǒng)有限公司企業(yè)標準”字樣)、標志、編號、備案號、發(fā)布日期、實施日期、發(fā)布部門等。如果標準代替了某個或幾個標準,封面應給出被代替標準的編號;如果標準與國際文件的一致性程度為等同、修改或非等效,還應按照GB/T 。,給出征集標準是否涉及專利的信息。 目次目次為可選要素。為了顯示標準的結(jié)構(gòu),方便查閱,設置目次是必要的。目次所列的
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