某公司企劃部美工崗位操作手冊-在線瀏覽
2024-08-17 14:42本頁面
【正文】 兼容機蘋果機掃描儀打印機攝像機數(shù)碼相機傳真機n 辦公軟件：軟件名稱應用范圍需要程度Microsoft Project活動項目管理軟件必需Microsoft Word活動文檔處理軟件必需Microsoft Excel活動數(shù)據(jù)處理及分析軟件必需Microsoft PowerPoint活動演示軟件非必需Adobe Photoshop活動圖形處理軟件必需CorelDraw十一、 確定企劃部各崗位工作進行精細分工，建立工作模塊n 各崗位工作階段點n 各崗位工作時長n 各崗位活動進展里程碑標志n 確定資源投入的工作耗費成本（如果有條件）n 確定資源投入及資源占用性價比（如果有條件）十二、 以Microsoft Project為工具，對以上工作內(nèi)容建立活動周期進程，全程實現(xiàn)電子監(jiān)控和定時報警十三、 由企劃部經(jīng)理完成活動框架制訂n 依據(jù)活動初步方案編寫詳細活動方案n 依據(jù)活動初步方案編寫廠商協(xié)議n 依據(jù)活動初步方案編寫預算分析報告n 依據(jù)活動初步方案制訂人員安排方案n 將以上形成的文檔內(nèi)容，在全部完成后提交商場總經(jīng)理批閱n 商場總經(jīng)理批閱后轉(zhuǎn)至策劃人員崗位，如需修改重新執(zhí)行以上步驟十四、 美工人員按照工作流程安排完成美工工作模塊n 依據(jù)活動方案完成廣告宣傳的文案制作部分n 依據(jù)活動方案完成商場活動期間的廣播稿n 將圖案匯總后報送商場總經(jīng)理批閱n 將活動期間需要書寫的商場POP提前確定內(nèi)容并書寫n 將以上形成的文檔，在全部完成后轉(zhuǎn)至策劃人員崗位十五、 策劃人員匯總活動詳細文檔n 將活動文檔裝訂成冊，報送商場總經(jīng)理備案n 整理最終活動方案，填寫活動上報表n 活動文檔報送集團營運中心批閱并備案十六、 活動方案批閱后進入活動第二階段：活動籌備1．制定廣告投放計劃和投放預算：投放時間、投放內(nèi)容、投放頻率報送商場總經(jīng)理批閱將廣告投放計劃和投放預算經(jīng)商場總經(jīng)理批閱后報送集團區(qū)域中心批閱 涉及電視媒體投放的提前確定投放腳本內(nèi)容 向廣告設(shè)計公司發(fā)出會議通知，邀請設(shè)計人員參加會議確定各報紙投放廣告的內(nèi)容和設(shè)計風格 將廣告公司的設(shè)計稿件經(jīng)過初選后報送商場總經(jīng)理批閱將廣告公司的設(shè)計稿件經(jīng)商場總經(jīng)理批閱后報送集團區(qū)域中心批閱 按照計劃進行廣告投放同時進行： 根據(jù)活動的規(guī)模確定內(nèi)部招商方案 由商場總經(jīng)理授意，總經(jīng)辦下達會議通知，召集商場中層管理人員布置具體活動細節(jié)和各崗位人員安排n 與建材部、家具部討論內(nèi)部招商方案，并確定最終招商價格；企劃部負責為參加活動的廠商統(tǒng)一設(shè)計并制作宣傳內(nèi)容n 與安保部、物業(yè)部討論活動布置、禮品安全，并協(xié)調(diào)確定最終責任人n 與財務部討論相關(guān)禮品采買、財務收支流程，并協(xié)調(diào)確定最終責任人 根據(jù)會議結(jié)果，商場辦公室提供部門工作銜接表、主要責任人、聯(lián)系方式并交企劃部備案十七、 活動籌備結(jié)束后進入活動第三階段：活動開始1．活動前涉及禮品采買的由財務部安排采購人員進行比價和采買2．企劃部將廣告圖形文件交指定廣告公司制作成布標、條幅、印刷品等，并在活動開始前安裝完畢4． 廣告公司制作的布標、條幅、印刷品等，直接由廣告公司交倉庫管理人員核對入庫5． 企劃部根據(jù)廣告公司遞交的費用清單、入庫單進行費用申報6． 企劃部在活動期間負責核查各崗位是否人員到位7． 活動期內(nèi)需要安排文藝演出，由企劃部負責聯(lián)系演藝人員并在演出活動開始一天前布置完成演出會場8． 企劃部做好活動過程的監(jiān)控工作n 做好與活動相關(guān)的各類報表n 及時統(tǒng)計財務收款和禮品發(fā)送情況，數(shù)據(jù)來源：財務部n 及時統(tǒng)計客流量、車流量，數(shù)據(jù)來源：安保部9． 企劃部做好同期同行業(yè)開展活動的調(diào)研工作，并對活動形式、活動效果密切關(guān)注，及時填寫周報上報商場總經(jīng)理和集團營運中心十八、 活動結(jié)束后進入活動第四階段：總結(jié)活動1． 活動結(jié)束，當天營業(yè)結(jié)束后撤除全部與活動有關(guān)的布標、條幅、印刷品2． 廠商宣傳有特殊期限要求的可以順延3． 從財務部獲得活動的財務收支情況和禮品發(fā)放情況，企劃部負責完成活動分析報告并呈交商場總經(jīng)理批閱4． 填寫各類報表對活動情況進行報告并呈交集團區(qū)域中心十九、 應急事件處理機制應急事件處理：主要指在一切工作已經(jīng)準備好或已經(jīng)就緒的情況下，活動的主要參與因素發(fā)生變化，而不得不更改活動計劃以適應新的變化。變更元素的內(nèi)容如下：1． 活動開始的時間發(fā)生變更2． 已經(jīng)確定的方案發(fā)生變更3． 活動參與組織的人員發(fā)生變更變更元素第2項發(fā)生后，立即成立由商場總經(jīng)理主持、商場副總經(jīng)理、企劃部全體人員參加的應急處理小組，商討活動方案并當天確定最終活動方案。按照活動進展，繼
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