t6財(cái)務(wù)培訓(xùn)操作手冊-在線瀏覽
2024-08-17 12:04本頁面
【正文】 取消結(jié)賬的月份，同時(shí)按下三個(gè)鍵Ctrl+Shift+F6→輸入主管口令→單擊“確認(rèn)”→取消結(jié)賬記號“Y” 第二部分 UFO報(bào)表操作手冊6. 打開報(bào)表單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)” →單擊“UFO報(bào)表“單擊“文件” →“打開”，如下圖。打開報(bào)表如下圖7. 報(bào)表取數(shù). 追加表頁注意：UFO報(bào)表可以追加不同的表頁來存放不同會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)報(bào)表，即可以一張表頁存放一個(gè)會(huì)計(jì)期間的報(bào)表數(shù)據(jù)。. 錄入關(guān)鍵字路徑：在“數(shù)據(jù)”167?！颁浫搿保缟蠄D。錄入要填表的單位名稱，和報(bào)表的填制時(shí)間（會(huì)計(jì)期間），如下圖。此處單擊【是】按鈕，報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，計(jì)算完畢如下圖. 表頁不計(jì)算報(bào)表計(jì)算完畢可以單擊【保存】對報(bào)表進(jìn)行保存?！氨眄摬挥?jì)算”。. 表頁重算路徑：“數(shù)據(jù)”167。. 整表重算路徑：“數(shù)據(jù)”167。l 如果表頁進(jìn)行了“表頁不計(jì)算”的操作，該報(bào)表無論是表頁重算還是整表重算，報(bào)表均不進(jìn)行重新計(jì)算，如果要此表頁進(jìn)行計(jì)算，請先取消“表頁不計(jì)算”的標(biāo)識。如下圖所示。l “格式”狀態(tài)中，可以對報(bào)表格式，取數(shù)公式進(jìn)行設(shè)置等。. 報(bào)表項(xiàng)目修改如上圖所示，刪除資產(chǎn)中“材料”一項(xiàng)，如圖選擇A12到D12，單擊鍵盤上【DEL】鍵。. 邊框設(shè)置用鼠標(biāo)左鍵選擇需要設(shè)置邊框的區(qū)域，如下圖對A16到D16進(jìn)行邊框設(shè)置，在選擇該區(qū)域之后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“單元屬性”。注意：單元格屬性窗口中可以對單元格邊框、對齊方式、現(xiàn)實(shí)字體等進(jìn)行設(shè)置。. 關(guān)鍵字設(shè)置單擊選擇需要設(shè)置關(guān)鍵字的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”167?！霸O(shè)置”，如下圖所示。此時(shí)可見如下圖所示，在對應(yīng)單元格中有了“年”關(guān)鍵字。如果對關(guān)鍵字位置進(jìn)行調(diào)整，單擊“數(shù)據(jù)”167。“偏移”，如下圖所示。關(guān)鍵字如果向左邊移動(dòng)，可以到對應(yīng)的框中輸入負(fù)數(shù)，例如關(guān)鍵字“單位名稱”向左移動(dòng)，可以輸入“50”?；蛘?，用鼠標(biāo)左鍵單擊需要修改的單元格式，在關(guān)閉中文輸入法的同時(shí)，單擊鍵盤“=”鍵，系統(tǒng)彈出如上圖定義公式對話框。針對該單元格將取數(shù)現(xiàn)金的期末數(shù)，選擇如上圖左窗體中的“用友賬務(wù)函數(shù)”，再在右窗口中選擇“期末”函數(shù)，單擊【下一步】按鈕。在此“賬務(wù)函數(shù)”窗口中錄入需要取期末數(shù)的會(huì)計(jì)科目或期間、賬套等。選擇會(huì)計(jì)科目，單擊科目后面參照按鈕，如下圖所示。根據(jù)前面設(shè)置，此時(shí)已經(jīng)設(shè)置好了函數(shù)內(nèi)容，單擊【確定】按鈕。單擊【確認(rèn)】按鈕，公式設(shè)置完畢。如前所述，選擇需要修改的公式單元，單擊鍵盤“＝”鍵，彈出如下圖窗口。另外公式也可以寫成如下圖所示或者選擇需要加的項(xiàng)目，如下圖所示再單擊如下圖所示中“向下求和”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置好求和公式。（支持資產(chǎn)類別的增、刪、改操作）。c 提供恢復(fù)最近一次結(jié)賬前功能，方便糾錯(cuò)。提供傳輸?shù)劫~務(wù)系統(tǒng)的憑證的查詢功能。3. 折舊計(jì)算a 可定義整賬套不提折舊功能。c 折舊方法除常規(guī)的四種外，提供用戶自定義折舊計(jì)算公式功能。4. 卡片及其變動(dòng)n 提供卡片項(xiàng)目自定義，增加系統(tǒng)的適用性。n 建立該系統(tǒng)前所有關(guān)于固定資產(chǎn)的一些資料通過原始卡片錄入功能錄入系統(tǒng)，因用戶失誤錄入的卡片當(dāng)月月末結(jié)賬前可無痕跡刪除。n 資產(chǎn)減少提供輸入清理信息，提供誤減少的資產(chǎn)恢復(fù)功能?？蛇x擇打印內(nèi)容，分別打印卡片和各個(gè)附表，也可打印在一頁上，還可選擇打印范圍（批量打?。?，打印紙張大小、打印方向等。b 提供直觀的圖形分析功能c 靈活更換查詢條件，自動(dòng)刷新報(bào)表。6. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的具體操作. 基礎(chǔ)設(shè)置一般手工記賬時(shí)，您在開始記賬前，一些基本設(shè)置已作到心中有數(shù)，這些設(shè)置包括卡片項(xiàng)目、卡片樣式、折舊方法、部門、資產(chǎn)分類、使用狀況、增減方式等等。系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置中除資產(chǎn)分類必須由用戶設(shè)置外，其它各部分都有缺省的內(nèi)容，當(dāng)這些內(nèi)容滿足您的需要時(shí)，可不再設(shè)置。用友固定資產(chǎn)系統(tǒng)給您提供了一些常用卡片必須的項(xiàng)目，稱為系統(tǒng)項(xiàng)目，但這些項(xiàng)目不一定能滿足您對資產(chǎn)特殊管理的需要，您可以通過卡片項(xiàng)目定義來定義您需要的項(xiàng)目，您定義的項(xiàng)目稱為自定義項(xiàng)目，這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄。不同的企業(yè)所設(shè)的卡片的樣式可能不同，同一企業(yè)對不同的資產(chǎn)，企業(yè)管理的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)可能不同，所以本系統(tǒng)提供卡片樣式定義功能，增大靈活性。. 資產(chǎn)類別設(shè)置固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時(shí)準(zhǔn)確作好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類。. 部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí)，一般情況下，某一部門內(nèi)的資產(chǎn)的折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目，所以部門折舊科目的設(shè)置完成的就是給部門選擇一個(gè)折舊科目，錄入卡片時(shí)，該科目自動(dòng)缺省在卡片中，不必一個(gè)一個(gè)輸入。資產(chǎn)增加或減少方式用以確定資產(chǎn)計(jì)價(jià)和處理原則，同時(shí)明確資產(chǎn)的增加或減少方式可作到對固定資產(chǎn)增減的匯總管理心中有數(shù)。減少的方式已預(yù)置：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出。. 使用狀況定義從固定資產(chǎn)核算和管理的角度，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計(jì)算和計(jì)提折舊，另一方面便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)的使用情況，
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