【正文】 選擇【工作量】，顯示的是登錄當月需要計提折舊的，并且折舊方法是工作量的所有資產(chǎn)的工作量信息。b、如果本月是最新的未結(jié)賬的月份，該表可編輯，請輸入本月工作量。當某些資產(chǎn)的本月工作量與上月相同時，選中該區(qū)域，單擊〖繼承上月工作量〗，選中區(qū)域的資產(chǎn)的本月工作量自動錄入。累計工作量顯示的是截止本次工作量輸入后的資產(chǎn)的累計工作量。c、單擊〖保存〗，即完成工作量輸入工作。提示：a 輸入的本期工作量必須保證使累計工作量小于等于工作總量。b 當您選擇繼承上月工作量情況下，如果上期期末累計工作量加上本期繼承值大于工作總量，則系統(tǒng)不執(zhí)行繼承上月工作量，而是自動計算：本月工作量=工作總量上期期末累計工作量，然后在本月工作量后的單元格內(nèi)標上星號，如果對自動計算的值不滿意，您可手工修改。. 折舊計提自動計提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計提折舊一次，根據(jù)您錄入系統(tǒng)的資料自動計算每項資產(chǎn)的折舊，并自動生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費用自動登賬。【處理】中選擇【計提本月折舊】，屏幕出現(xiàn)提醒對話框，回答系統(tǒng)的提醒對話框后，屏幕出現(xiàn)計提折舊過程界面，直至折舊計提完畢。提示：a 本系統(tǒng)在一個期間內(nèi)可以多次計提折舊，每次計提折舊后，只是將計提的折舊累加到月初的累計折舊，不會重復累計。b 如果上次計提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計提折舊。c 計提折舊后又對賬套進行了影響折舊計算或分配的操作，必須重新計提折舊，否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。. 批量制單制作記賬憑證即制單。固定資產(chǎn)系統(tǒng)和賬務系統(tǒng)之間存在著數(shù)據(jù)的自動傳輸，該傳輸通過制作傳送到賬務的憑證實現(xiàn)。本系統(tǒng)需要制單或修改憑證的情況包括：資產(chǎn)增加（錄入新卡片）、資產(chǎn)減少、卡片修改（涉及到原值或累計折舊時）、資產(chǎn)評估（涉及到原值或累計折舊變化時）、原值變動、累計折舊調(diào)整、折舊分配。a、從【處理】菜單中選擇【批量制單】，顯示界面批量制單表，表中列示的內(nèi)容是直至本次制單，所有本系統(tǒng)應制而沒有制單的業(yè)務。b、進行制單選擇，單擊[制單選擇]，選中的制單將連續(xù)制作憑證，一個制單（圖中顯示為一行）制作一張憑證。c、單擊制單設置，根據(jù)您的實際情況和需要錄入科目。d、單擊制單，將根據(jù)您的設置提供批量制單和匯總制單。e、單擊[保存]后，提示：憑證[已生成]。提示：a 顯示的憑證是根據(jù)不同的制單業(yè)務類型和您在選項中設置的默認資產(chǎn)科目、折舊科目等生成的不完整的憑證，需要您完成它。b 如果要刪除已制作憑證的卡片、變動單、評估單，或重新計提、分配折舊，進行資產(chǎn)減少的恢復等操作，必須先刪除相應的憑證，否則系統(tǒng)禁止這些操作。. 對帳系統(tǒng)在運行過程中，應保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價值和賬務系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等。而兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等，通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn)，系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬一次，給出對賬結(jié)果，并根據(jù)初始化或選項中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬。只有系統(tǒng)初始化或選項中選擇了與賬務對賬，本功能才可操作。a. 從【處理】菜單中選擇【對賬】，屏幕顯示對賬結(jié)果。7. 月末結(jié)帳每月月底手工記賬都要有結(jié)轉(zhuǎn)的過程，電算化處理也應該體現(xiàn)這一過程，因此本系統(tǒng)提供“月末結(jié)賬”功能。月末結(jié)賬每月進行一次，結(jié)賬后當期的數(shù)據(jù)不能修改?！咎幚怼坎藛沃羞x擇【月末結(jié)賬】，系統(tǒng)的幾個提醒對話框后，系統(tǒng)自動進行一系列的處理。，單擊“確定”，系統(tǒng)就開始月末結(jié)賬，直至完成。提示：a 月末結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬期間有數(shù)據(jù)錯誤必須修改，可通過“恢復結(jié)賬前狀態(tài)”功能返回修改。8. 恢復結(jié)帳前狀態(tài)恢復月末結(jié)賬前狀態(tài)，又稱“反結(jié)賬”，是本系統(tǒng)提供給您的一個糾錯功能。如果由于某種原因，您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤，而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù)，因此可使用此功能恢復到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯誤。a、以要恢復的月份登錄，如要恢復到6月底，則以6月份登錄。b、從【工具】菜單中單擊【恢復月末結(jié)賬前狀態(tài)】，屏幕顯示提示信息，提醒要恢復到的日期，單擊“是”，系統(tǒng)即執(zhí)行本操作，完成后自動以遠登錄日期打開，并提示該日期是否是可操作日期。提示：a 不能跨年度恢復數(shù)據(jù)，即本系統(tǒng)年末結(jié)轉(zhuǎn)后，不能利用本功能恢復年末結(jié)轉(zhuǎn)。b 恢復到某個月月末結(jié)賬前狀態(tài)后，本賬套內(nèi)對該結(jié)賬后所做的所有工作都無痕跡刪除。9. 帳表查詢固定資產(chǎn)管理過程中，需要及時掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計、匯總和其它各方面的信息。本系統(tǒng)根據(jù)用戶對系統(tǒng)的日常操作，自動提供這些信息，以報表的形式提供給財務人員和資產(chǎn)管理人員。本系統(tǒng)提供的報表分為四類：賬薄、折舊表、匯總表、分析表。a、單擊【報表】菜單，選擇【報表管理】，屏幕圖中顯示出報表的目錄。b、從報表目錄中雙擊要查看的報表或選擇要查看的報表，然后單擊〖打開〗。c、輸入報表的查詢條件，單擊〖確定〗后，顯示的查詢結(jié)果即是要查看的報表。查詢條件為空時，認為是“全部”。d、若要更換查詢條件，從【報表】菜單中選擇【過濾】，重新輸入查詢條件后單擊〖確定〗后，顯示的結(jié)果就是按更換后的條件查詢的結(jié)果。如果只是更換查詢期間，可在查看報表狀態(tài)下直接單擊期間選擇框，選擇要查看的期間即可。