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超市管理系統(tǒng)需求分析-在線瀏覽

2024-08-10 12:46本頁面
  

【正文】 員制折扣卡銷售,可以采用嚴(yán)格會(huì)員制或自由會(huì)員制。l 支持多種付款方式:現(xiàn)金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、記帳、贈(zèng)券等。l 支持多種促銷方式:折扣、折讓、VIP優(yōu)惠卡、贈(zèng)送。l 收款員非常規(guī)操作記錄,有助于減少財(cái)務(wù)損失,方便匯總打印各種營業(yè)報(bào)表。超市財(cái)務(wù)管理一直都存在一些問題:l 財(cái)務(wù)人員工作量大:大量的報(bào)表:日?qǐng)?bào)表:    收款員明細(xì)日?qǐng)?bào)表;收銀員部門日?qǐng)?bào)表   收款機(jī)明細(xì)日?qǐng)?bào)表;收款機(jī)部門日?qǐng)?bào)表   營業(yè)員明細(xì)日?qǐng)?bào)表;大類時(shí)段分析表   日商品實(shí)時(shí)明細(xì)表;日商品銷售排名表  供應(yīng)商日銷售明細(xì);日商品優(yōu)惠明細(xì)表;日商品退貨表月報(bào)表:月度分類統(tǒng)計(jì)表   月商品銷售排名表   月商品優(yōu)惠統(tǒng)計(jì)表   月商品退貨統(tǒng)計(jì)表結(jié)賬: 商品帳、柜組帳、部門帳、客戶帳。經(jīng)過以上分析,本系統(tǒng)必須具有以下功能:l 報(bào)表,結(jié)帳,進(jìn)貨退貨表可自動(dòng)運(yùn)行,減少系統(tǒng)管理員的工作量l 可及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或人為造成的錯(cuò)誤l 生成監(jiān)測(cè)報(bào)告通知系統(tǒng)管理員(4)系統(tǒng)安全問題信息系統(tǒng)盡管功能強(qiáng)大,技術(shù)先進(jìn),但由于受到自身體系結(jié)構(gòu),設(shè)計(jì)思路以及運(yùn)行機(jī)制等限制,也隱含許多不安全因素。因此,為使本系統(tǒng)能夠真正安全,可靠,穩(wěn)定地工作,必須考慮如下問題:l 為保證安全,不致使系統(tǒng)遭到意外事故的損害,系統(tǒng)因該能防止火,盜或其他形式的人為破壞l 系統(tǒng)要能重建l 系統(tǒng)應(yīng)該是可審查的l 系統(tǒng)應(yīng)能進(jìn)行有效控制,抗干擾能力強(qiáng)l 系統(tǒng)使用者的使用權(quán)限是可識(shí)別的(1) 顧客可從導(dǎo)購臺(tái)上,通過觸摸屏,查詢到超市介紹、營業(yè)區(qū)分布,商品購買指南,聲文并茂地獲得所需的信息,也可通過零售POS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種購物方式。(3) 超市管理者從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理中解脫出來,并且有更多的時(shí)間從事于管理工作,工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理上來,進(jìn)一步提高了工作效率。(5) 銷售管理人員根據(jù)商品的銷售情況進(jìn)行分析,以進(jìn)行下一次的銷售計(jì)劃。(7) 超市管理者把握住商品的進(jìn)銷存動(dòng)態(tài),對(duì)超市各種資源的流轉(zhuǎn)進(jìn)行更好的控制和發(fā)展。在這個(gè)基礎(chǔ)上,我提出了這個(gè)系統(tǒng),它可以由下面“總公司管理系統(tǒng)”,“超市(連鎖店)管理系統(tǒng)”,“零售前臺(tái)(POS)管理系統(tǒng)”,“物流管理系統(tǒng)”,“帳務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”,“總服務(wù)臺(tái)系統(tǒng)”,“總經(jīng)理查詢系統(tǒng)”7個(gè)子系統(tǒng)組成,并且確定了系統(tǒng)的主要邏輯功能和基本目標(biāo),詳細(xì)情況見系統(tǒng)功能。該系統(tǒng)的外部項(xiàng)共有4個(gè):顧客,銷售人員,供貨商,超市經(jīng)理。這個(gè)地方外不想使顧客和供應(yīng)商。當(dāng)貨存不足時(shí),超市便向供貨商發(fā)出訂貨要求,以滿足銷售的需要。下圖是擴(kuò)展后的第二層數(shù)據(jù)流程圖。主要外部項(xiàng)有兩個(gè):顧客和供應(yīng)商。如果能夠完全滿足,就給顧客開發(fā)貨單,并修改相應(yīng)的商品庫存量;同時(shí)還要通知財(cái)務(wù)部門作帳。當(dāng)供應(yīng)商接到超市的訂貨要求,把商品發(fā)過來,物流管理部門要辦入庫手續(xù),修改庫存量,同時(shí)向銷售部門發(fā)出到貨通知。1. 總公司管理系統(tǒng)充分利用數(shù)據(jù)庫的大容量、高效率等特點(diǎn),為用戶提供強(qiáng)大的功能支持,對(duì)超市進(jìn)貨業(yè)務(wù)、庫房業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并處理分公司銷售數(shù)據(jù)和后臺(tái)批發(fā)業(yè)務(wù),利用商業(yè)流通超市的商品管理和往來客戶管理,為經(jīng)營管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。系統(tǒng)用例:超市經(jīng)理:銷售管理,貨源(物流)管理,財(cái)務(wù)管理營業(yè)員:銷售管理,因?yàn)橐蛳到y(tǒng)提供貨架管理信息,所以也參與貨源管理財(cái)務(wù)管理人員:具體財(cái)務(wù)管理供貨商:貨源(物流)管理 財(cái)務(wù)管理包含:報(bào)表,進(jìn)貨退伙表,結(jié)帳 銷售管理包含:貨架管理,會(huì)員管理,結(jié)帳/使用POS機(jī),商品查詢 貨源(物流)管理:供貨,貨源調(diào)查,請(qǐng)求配送詳見用例圖和類圖2. 超市(連鎖店)管理系統(tǒng)接收總公司(配送中心)發(fā)送過來的數(shù)據(jù),并將本地發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到總部。該系統(tǒng)包含六個(gè)對(duì)象,包括:總經(jīng)理,超市經(jīng)理,營業(yè)員,財(cái)務(wù)管理人員,供貨商,客戶。功能包括前臺(tái)交易開單、收款、退貨、會(huì)員卡、折扣和優(yōu)惠等;下載后臺(tái)資料和將清款后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳后臺(tái);完成前臺(tái)交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。l 支持多種收款方式:顧客交款、營業(yè)員交款。l 記錄顧客信息、
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