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物流部工作手冊范本-在線瀏覽

2024-08-09 15:54本頁面
  

【正文】 位分析日期 2022 年 12 月本職:協(xié)助物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)倉庫、物流的日常管理工作。及時處理好客戶服務(wù)部確認(rèn)的退換貨業(yè)務(wù),并合理控制物流出貨成本;掌握發(fā)貨與庫存的動態(tài)變化,協(xié)助產(chǎn)品部做好要貨計劃,增強生產(chǎn)部門的預(yù)見性,以利于及時安排生產(chǎn)作業(yè)計劃。職責(zé)描述:選擇、確認(rèn)物流運輸工作。職責(zé)三工作任務(wù) 協(xié)助各辦事處及物流承運商對貨物儲存、運輸、調(diào)撥等工作進(jìn)行管理。職責(zé)四工作任務(wù) 對相關(guān)業(yè)務(wù)信息及時向產(chǎn)品部、客戶服務(wù)部、財務(wù)部與各辦事處、物流商進(jìn)行反饋。五 工作任務(wù) 負(fù)責(zé)本部門的員工管理與考核工作。(四)物流專員職務(wù)說明書崗位名稱 物流專員 崗位編號所在部門 物流部 崗位定員直接上級 物流主管 工資等級直接下級 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 12 月職業(yè)發(fā)展本職:根據(jù)公司產(chǎn)品出貨進(jìn)度安排發(fā)貨,并跟蹤其進(jìn)度。職責(zé)描述:建立數(shù)據(jù)管理建立發(fā)貨臺帳及時與客戶溝通、對發(fā)貨清單職責(zé)五工作任務(wù)協(xié)助會計人員做好對賬、沖賬事宜和開票工作職責(zé)六 職責(zé)描述:完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作8 / 32(五)倉儲主管職務(wù)說明書崗位名稱 倉儲主管 崗位編號所在部門 物流部 崗位定員 2直接上級 物流部經(jīng)理 工資等級直接下級成品倉管、五金倉管、物料倉管、禮品倉管、叉車司機、裝卸工、雜工薪酬類型所轄人員成品倉管、五金倉管、物料倉管、禮品倉管、叉車司機、裝卸工、雜工崗位分析日期 2022 年 12 月職業(yè)發(fā)展本職:規(guī)范庫房管理制度,監(jiān)督檢查成品倉、五金倉的日常管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)描述:規(guī)范庫房管理審訂和修改倉儲進(jìn)、銷、存作業(yè)流程和管理制度,完善庫房管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn)建立規(guī)范、完整的倉儲操作報表,及時將信息反饋給公司其他相關(guān)部門庫房整體空間的合理化布局管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,根據(jù)相關(guān)信息對貨品倉位做及時性地調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)范化管理(即:庫區(qū)引導(dǎo)標(biāo)識、物料擺放標(biāo)準(zhǔn)化等的管理) ;職責(zé)一工作任務(wù)制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù)職責(zé)描述:督促倉庫的日常管理。負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、銷、存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);協(xié)調(diào)本部門與各職能部門之間的工作倉庫的工作籌劃與進(jìn)度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的實時監(jiān)控工作現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、檢查規(guī)范目視化管理執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)加強報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;職責(zé)二工作任務(wù)能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并擬定有效控制計劃,進(jìn)一步實施,做到不斷地循環(huán)改進(jìn);9 / 32定期或不定期組織盤點工作,確保帳實相符、帳卡相符。職責(zé)描述:倉庫產(chǎn)品安全防護(hù)工作負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全設(shè)施的維護(hù),指導(dǎo)倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。職責(zé)四工作任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議職責(zé)五 職責(zé)描述:接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素。職責(zé)一工作任務(wù)存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。職責(zé)描述:確保賬、物、卡一致,做好日常盤點和月末盤點工作倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。職責(zé)描述:倉庫儲備狀況及時向有關(guān)部門反饋隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。職責(zé)描述:做好倉庫的日常防護(hù)工作做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。職責(zé)五工作任務(wù)上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。11 / 32倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。職責(zé)七 職責(zé)描述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)協(xié)助倉庫整體日常工作的安排。職責(zé)三工作任務(wù)現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、檢查規(guī)范目視化管理執(zhí)行情況。確保倉庫帳實相符、帳卡相符。倉庫安全管理。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預(yù)防措施,職責(zé)三 工作任務(wù)協(xié)助倉儲主管建立安全庫存機制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制倉儲成本;職責(zé)五 職責(zé)表述:接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素。職責(zé)一工作任務(wù)存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。職責(zé)表述:確保賬、物、卡一致,做好日常盤點和月末盤點工作倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。職責(zé)表述:倉庫儲備狀況及時向有關(guān)部門反饋隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。職責(zé)表述:做好倉庫的日常防護(hù)工作職責(zé)五工作任務(wù)做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對廠情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。職責(zé)七 職責(zé)表述:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。職責(zé)表述:負(fù)責(zé)出庫、領(lǐng)料管理領(lǐng)用部門應(yīng)開具領(lǐng)料單;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。職責(zé)二工作任務(wù)領(lǐng)用物料后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。職責(zé)三工作任務(wù) 配合財務(wù)部門或相關(guān)稽查部門做好日常盤點和月末盤點工作。職責(zé)四工作任務(wù) 定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時處理。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。17 / 32職責(zé)表述:其他規(guī)定倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。職責(zé)六工作任務(wù)倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。18 / 32(十)叉車司機職務(wù)說明書崗位名稱 叉車司機 崗位編號所在部門 成品課、物流課 崗位定員 4本職:按工作要求負(fù)責(zé)產(chǎn)品的堆包、轉(zhuǎn)運、發(fā)貨、卸貨工作。職責(zé)二 職責(zé)表述:配合搬運工對倉庫現(xiàn)場的產(chǎn)品實行堆包工作。職責(zé)四 職責(zé)表述: 負(fù)責(zé)對叉車設(shè)備做好日常維護(hù)工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)表述:負(fù)責(zé)搬運、擺放產(chǎn)品。搬運(擺放)工作要實行正確的搬運(擺放)方式,嚴(yán)禁野蠻操作。大件產(chǎn)品搬運(擺放)必須兩人或兩人以上操作。職責(zé)一工作任務(wù)搬運工人要根據(jù)倉庫、場地的安排,整齊規(guī)范擺放商品。熱愛本職工作,遵守公司各項規(guī)章制度,愛護(hù)商品和倉庫一切物品。 1.2.3.4..5.6.注:1.《計劃出倉單》一式三聯(lián)白、紅、黃必須由銷售、財務(wù)、物流三方相關(guān)部門人員簽字。白聯(lián)(倉庫相關(guān)人員根據(jù)場地以及車輛到達(dá)時間及時配貨)黃聯(lián)(物流點數(shù)及參考開銷貨單)紅聯(lián)(銷售留底以待核對實際發(fā)貨)另:特殊補發(fā)的需要求售后準(zhǔn)備并提前入庫,按倉庫相關(guān)人員要求存放在指定地點。、華盛、OLTO、客戶、售后補發(fā)客戶下訂單,銷售文員核查庫存,分類整理訂單后開單;對于客戶等待生產(chǎn)的,銷售部要下計劃單給產(chǎn)品部并確認(rèn)計劃入倉時間,生產(chǎn)部根據(jù)訂單生產(chǎn)并在規(guī)定期限內(nèi)入庫,入庫后通知銷售部讓其回復(fù)給客戶,再次下單到位,到位后便可由物流發(fā)貨,無貨款的通知客戶匯款或有些特殊要求先發(fā)貨的必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)4. 物流核算體積、聯(lián)系相應(yīng)物流公司安排發(fā)貨等事宜(如:發(fā)貨時間、運費
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