【正文】 ...................................................56第八章 前臺(tái) .....................................................................................58前臺(tái)操作 .............................................................................................................................58第九章 附件（要點(diǎn)） .......................................................................65第一次使用博優(yōu)軟件應(yīng)該設(shè)置哪些期初項(xiàng)目 ...........................................................65一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識(shí) ...........................................................66什么情況下有可能是錯(cuò)價(jià)商品 ...................................................................................66普通商品編碼的兩種類型 ...........................................................................................675條(編)碼的四種自動(dòng)生成 ...........................................................................................67如何進(jìn)行盤點(diǎn) ...............................................................................................................67盤點(diǎn)的四種方法 ...........................................................................................................68列操作 ...........................................................................................................................68列設(shè)定 ...........................................................................................................................70萬(wàn)能查詢器 .................................................................................................................711電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出 .........................................................................................................721右擊設(shè)定 .....................................................................................................................731系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 .....................................................................751權(quán)限控制的四種方法 .................................................................................................761打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì) .............................................................................................771批量生成金卡用戶 .....................................................................................................781博優(yōu)軟件操作方面的幾大特點(diǎn) .................................................................................796第一章 軟件安裝運(yùn)行環(huán)境要求類型 需求 最低要求 建議配置CPU：P3 400 Hz CPU：P4 Hz內(nèi)存： 256MB 內(nèi)存： 1024MB硬件 工作站硬盤： 20GB 硬盤： 40GB軟件 工作站 WINDOWS 2022/XP WINDOWS 2022/XP系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備在安裝“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購(gòu)買的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等） ，如您對(duì)購(gòu)買的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。B 安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版C 安裝博優(yōu)軟件產(chǎn)品加密狗。據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：Microsoft Windows 2022 簡(jiǎn)體中文版）安裝博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后，將“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序：博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版安裝程序，運(yùn)行 程序后出現(xiàn)如下界面：然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面：8然后選擇“我同意此協(xié)議”后，按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。電話注冊(cè)是將軟件注冊(cè)登記頁(yè)面中顯示的返回碼，通過(guò)打電話的方式把返回碼告訴博優(yōu)軟件注冊(cè)部的服務(wù)人員，博優(yōu)的服務(wù)人員將通過(guò)電話的方式給您提供軟件注冊(cè)信息。后臺(tái)第一次使用博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版軟件安裝完畢后，運(yùn)行 Windows 桌面上的“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版后臺(tái)” ， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。 第二章 基本管理商品分類與商品檔案商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對(duì)商品 進(jìn)行進(jìn)銷存管理。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。* 總結(jié)：如建大類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【商品分類】 ，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的〖新增同級(jí)〗，最后輸入您所需要的大類名；建小類，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊新建好的大類，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上角的〖新增下級(jí)〗，最后輸入您所需要的子類名。默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改?！?商品名稱：是指商品的全稱?！?分類：指該商品所屬的分類● 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格● 零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。 ● 促銷價(jià)：指商品促銷活動(dòng)時(shí)的價(jià)格。● 貨商：指該商品的供貨商●上鎖：是指該商品檔案建立后，通過(guò)上鎖保存起來(lái)，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料可以通過(guò)檔案上鎖人解鎖再修改?！?其他 1，2：相當(dāng)于備注。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指稱重商品。不定量商品是指重量不定的商品；不定價(jià)商品是指價(jià)格不定的商品。 “停止銷售”的時(shí)候，商品條碼，商品名稱是紅色的?！袷欠窆芾韼?kù)存：是指在前臺(tái)銷售的商品庫(kù)存問(wèn)題，如果不管理庫(kù)存，那么前臺(tái)銷售該商品，庫(kù)存的量沒(méi)有變化。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。B 、除計(jì)重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片中的信息輸入，其中如果商品沒(méi)有條碼，系統(tǒng)提供自動(dòng)生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè) 13 位的條碼。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位，專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位。這個(gè)批量生成拼音碼的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。這個(gè)批量設(shè)置類別的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。這個(gè)批量上鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。這個(gè)批量解鎖的功能在商品檔案的菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單。例如：香煙，一條煙包含10 盒香煙。前臺(tái)銷售商品的時(shí)候，輸入大單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的大件單位價(jià)格，輸入小單位的條碼，調(diào)出相應(yīng)的小單位價(jià)格。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝數(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品檔案頁(yè)面上的輔助條碼，彈出輔助條碼設(shè)定頁(yè)面，就可以在調(diào)出頁(yè)面進(jìn)行輔助條碼建立，點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中，輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺(tái)中運(yùn)用此條碼銷售。也可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。 “是” ，建立同碼系列；“否” ，不做任何操作。并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)榉橇愕臄?shù)，同時(shí)前商品用此條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。后臺(tái)同碼系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。16【字段說(shuō)明】● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名?！?稅號(hào)：指供貨商稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會(huì)出線一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除和編輯。如圖:【流程說(shuō)明】 選中貨商檔案后點(diǎn)擊新增按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。【期初應(yīng)付款】 期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初應(yīng)付款。操作員檔案操作員是用來(lái)設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來(lái)分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說(shuō)是分組，完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加崗位。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位：后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗，其中；后臺(tái)操作員是指后臺(tái)管理員的負(fù)責(zé)人；前臺(tái)操作員是指在前臺(tái)的收銀員；鼠標(biāo)選中要建立操作員的崗位，點(diǎn)擊新增，彈操作員新增卡片，輸入操作員工號(hào)和姓名，按確定按鈕即可。選擇要初始密碼的操作員,然后點(diǎn)擊上方的初始化密碼,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化和操作員工號(hào)一樣的密碼，并出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示初始密碼即操作員工號(hào)與初始密碼一致。18【備注】新建好的收銀員是沒(méi)有任何權(quán)限，需要進(jìn)行相關(guān)權(quán)限設(shè)定。數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率。在收到商品時(shí)根據(jù)采購(gòu)訂貨單驗(yàn)收入庫(kù)，將商品辦理入庫(kù)手續(xù)?！静少?gòu)流程圖】20采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單是采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為銷售商品提供有效數(shù)量依據(jù)?！締螕?jù)流程】進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)▼，點(diǎn)擊此符號(hào)，選擇一個(gè)貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖新增〗按扭，會(huì)出現(xiàn)一條空白記錄，輸入商品條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇是該商品就被刪除。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入入庫(kù)單后 ，直接點(diǎn)擊〖瀏覽〗功能按鈕即可。采購(gòu)?fù)素泦尾少?gòu)的商品，不符合商場(chǎng)規(guī)定或者不合格的商品退還給供貨商。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊商品選擇器中選擇需要退貨的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點(diǎn)擊該商品前21面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到退貨單中，在退貨單界面中數(shù)量處輸入商品的負(fù)實(shí)際數(shù)量。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示保存成功，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除。【單據(jù)流程】首先選擇貨商，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。在本次付款中輸入要結(jié)算的金額。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。22● 供貨商：是指供貨商的名稱?！?條碼：是指商品的條碼?！?單位：是指商品的單位●數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量●進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量● 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)*數(shù)量● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額【采購(gòu)入庫(kù)匯總】【字段說(shuō)明】 是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量?！?貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)?！?品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。● 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。● 入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間