oa辦公系統(tǒng)需求分析說明書-在線瀏覽
2024-08-09 08:37本頁面
【正文】 企業(yè)辦公事務(wù)管理普遍不夠系統(tǒng)和規(guī)范，本系統(tǒng)可以有效提高中小企業(yè)辦事效率，使日常工作有章可循。 系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)具備中小公司最常用最需要的業(yè)務(wù)功能，沒有附加其它不常用的功能模塊，從而可以有效降低成本。 術(shù)語定義某某公司：北京計(jì)算機(jī)股份有限公司某某集團(tuán)：唐山某某集團(tuán)2. 總體需求 用戶現(xiàn)狀某某公司現(xiàn)有員工100人，門戶網(wǎng)站一個(gè)，無內(nèi)部辦公系……。 讓小公司的日常事務(wù)可以在系統(tǒng)中有效展開178。 分類明確、界面友好178。 完備的權(quán)限管理體系178。 功能拓展方便 主要功能系統(tǒng)功能主要為滿足中小企業(yè)日常辦公需要，主要功能如下：l 公告通知：發(fā)布公司內(nèi)部新聞及公告通知，可按照公告通知類別分配給有權(quán)限的用戶查看，每條公告通知可以記錄哪些用戶查閱過。日志可以按部門、日期、關(guān)鍵字等多種條件快速查詢l 流程管理：公司日常的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都可在此完成，可以建立任意多種流程，如報(bào)銷流程、請假流程、人事流程等。流程步驟任意設(shè)定，流程屬性任意設(shè)定，還可以設(shè)定約束條件和跳轉(zhuǎn)條件等?？梢栽O(shè)置每個(gè)公告類別的查看權(quán)限，沒有權(quán)限的用戶不能查看該類別下的公告通知。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查業(yè)務(wù)名稱涉及數(shù)據(jù)項(xiàng)備注公告通知信息標(biāo)題內(nèi)容類別發(fā)布時(shí)間發(fā)布人已讀人數(shù)已讀人附件狀態(tài)排序部分頁面模擬圖： 公告查看概述普通員工查看公司內(nèi)部發(fā)布的新聞與公告，列表中的未讀公告會(huì)加粗顯示。 用戶定義 角色名稱操作普通員工查看部分頁面模擬圖： 工作日志 日志查看概述查看、評(píng)價(jià)其他員工的工作日志，可以設(shè)置查看權(quán)限，使每個(gè)用戶只能查看指定員工的日志。當(dāng)天的日志可以修改和刪除，同一天的日志可以寫多篇，每篇日志可以上傳一個(gè)附件。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 類別管理概述日志類別管理。用戶定義 角色名稱操作管理員設(shè)置日志查看權(quán)限部分頁面模擬圖： 知識(shí)管理 知識(shí)查看 查看知識(shí)庫的知識(shí)，列表中的未讀條目會(huì)加粗顯示。還可對知識(shí)進(jìn)行評(píng)論，喜歡的知識(shí)可以收藏。本模塊用戶上傳的知識(shí)只有用戶自己可以看到，并不對外發(fā)布，每條知識(shí)可以上傳一個(gè)附件。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查發(fā)布、取消發(fā)布部分頁面模擬圖： 類別管理概述知識(shí)類別管理。可以按評(píng)論內(nèi)容關(guān)鍵字和評(píng)論日期進(jìn)行查詢。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 流程管理 流程管理概述根據(jù)公司需要建立不同流程，流程屬性可以設(shè)置任意多個(gè)，且各個(gè)屬性間可以設(shè)置約束條件。流程步驟可以設(shè)置任意多個(gè)，可以根據(jù)屬性設(shè)置跳轉(zhuǎn)條件，如當(dāng)天數(shù)大于3時(shí)直接從第一步跳轉(zhuǎn)到第三部。如請假流程的第一步是發(fā)起人的部門經(jīng)理審核，而第二步統(tǒng)一 是人事主管王經(jīng)理。用戶定義 角色名稱操作普通用戶發(fā)起流程部分頁面模擬圖： 審批過的概述查看自己審批過的歷史流程。如果審批意見為不同意，則可以選擇退回到之前的任一步驟?？筛鶕?jù)時(shí)間、用戶姓名、流程狀態(tài)等進(jìn)行查詢，并可對流程的可統(tǒng)計(jì)屬性進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如符合條件的請假流程的總請假天數(shù)。用戶定義 角色名稱操作管理員增刪改查部分頁面模擬圖： 類別管理概述新聞?lì)悇e維護(hù)。用戶定義 角色名稱操作管理員查看、刪除部分頁面模擬圖： 出勤管理
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