【正文】 入”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的“其他效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“添加進(jìn)入效果”對(duì)話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進(jìn)入”選項(xiàng)，“確定”返回。 　　調(diào)整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區(qū)”左側(cè)邊緣外(如圖四)。 重復(fù)上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應(yīng)的設(shè)置。切換到“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽下，按“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“之后”選項(xiàng)，并將下面的“延遲”選項(xiàng)設(shè)置為“0”。 但PowerPoint還有一些不太為人所知的功能，這些功能可以幫助你提高工作效率并制作出更漂亮的演示文稿?！　?六個(gè)方便的鍵盤快捷方式　 通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換。　　 例如，當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來(lái)?！　?另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時(shí)候預(yù)覽得到的結(jié)果。按住Ctrl鍵并點(diǎn)擊“幻燈片放映”按鈕?！　?如果想得到更多的選項(xiàng)，可以按住CtrlShift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：CtrlShift“普通視圖”按鈕會(huì)關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁(yè)，并把幻燈片擴(kuò)充到可用的空間。使用動(dòng)畫(huà)效果　　 采用帶有動(dòng)畫(huà)效果的幻燈片對(duì)象可以讓你的演示文稿更加生動(dòng)活潑，還可以控制信息演示流程并重點(diǎn)突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。你可以對(duì)整個(gè)幻燈片、某個(gè)畫(huà)面或者某個(gè)幻燈片對(duì)象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫(huà)等）應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果。　　 如果你想對(duì)一張或幾張幻燈片使用動(dòng)畫(huà)效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”　“動(dòng)畫(huà)方案”?！　?如果想對(duì)某個(gè)幻燈片對(duì)象應(yīng)用動(dòng)畫(huà)效果，就選定該對(duì)象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”　“自定義動(dòng)畫(huà)”。如果想得到更多的選擇，你可以點(diǎn)擊子菜單中的“其他效果”項(xiàng)，它會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加進(jìn)入效果”的對(duì)話框。如果你找到一個(gè)想要的效果，就點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。當(dāng)你這樣做的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)在幻燈片對(duì)象旁邊多出了幾個(gè)數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來(lái)指示動(dòng)畫(huà)的順序。如果你想改變動(dòng)畫(huà)的顯示順序，就選中某個(gè)動(dòng)畫(huà)然后點(diǎn)擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項(xiàng)動(dòng)畫(huà)，然后按“刪除”按鈕來(lái)刪除它。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅Ｓ腥さ男Ч?　　 為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì)，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果”　“動(dòng)作路徑”　“繪制自定義路徑”，然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式（如自由曲線）?！　?在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序（如圖2所示）。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象，然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整（在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格）。所有的Office用戶都知道“編輯”　“撤銷”命令（CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。　　 重復(fù)利用你以前的作品。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”　“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話框（如圖3所示）。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。 應(yīng)用多個(gè)模板在很早以前，每個(gè)演示文稿只能使用一個(gè)設(shè)計(jì)模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒(méi)有這種限制；你可以在一個(gè)演示文稿中應(yīng)用任意多個(gè)模板。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。從菜單中選擇“格式”　“幻燈片設(shè)計(jì)”（或者直接點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕）來(lái)顯示“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格?！　?導(dǎo)入文檔。你可以在PowerPoint中直接打開(kāi)那個(gè)Word文件。一個(gè)提示：如果原來(lái)的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。在“打開(kāi)”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi)。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動(dòng)調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片?！　?輸出數(shù)據(jù)到Word文檔?！　?在PowerPoint中，選擇“文件”　“發(fā)送”　“Microsoft Word”。比如，你可以選擇“只使用大綱”來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。　　 花一些時(shí)間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會(huì)讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。必不可少PowerPoint在研究性學(xué)習(xí)中的應(yīng)用在平時(shí)開(kāi)展的研究性學(xué)習(xí)中，從開(kāi)題報(bào)告、小組談?wù)?、合作交流到成果匯報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)，PowerPoint都成為了必不可少的輔助工具。使用“會(huì)議記錄”做電子筆記由于研究性學(xué)習(xí)中的研究課題通常是由一個(gè)課題組集體承擔(dān)的，因而要經(jīng)常進(jìn)行小組討論。由此產(chǎn)生的一個(gè)問(wèn)題是：此時(shí)討論的內(nèi)容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當(dāng)然是使用PowerPoint的“會(huì)議記錄”，其實(shí)所謂的“會(huì)議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時(shí)將內(nèi)容記錄在幻燈片中。（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“會(huì)議記錄”命令，則彈出“會(huì)議記錄”對(duì)話框。（4）在“分配至”文本框中輸入發(fā)言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發(fā)言的內(nèi)容。（6）重復(fù)步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發(fā)言。使用“會(huì)議記錄”的好處有兩點(diǎn)：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態(tài)下（非幻燈片編輯狀態(tài)）通過(guò)鍵盤輸入文字，因而既能看到實(shí)際的播放效果又能夠進(jìn)行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內(nèi)容和演示文稿是一個(gè)有機(jī)的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個(gè)演示文稿中進(jìn)行。在合作學(xué)習(xí)中經(jīng)常要對(duì)演示文稿進(jìn)行交流，其中的一種交流形式是：先由一個(gè)撰稿人寫出一個(gè)演示文稿的初稿，然后將初稿分發(fā)給課題組的每個(gè)成員帶回家去審閱，每個(gè)人提出自己的意見(jiàn)后，再將初稿連同意見(jiàn)一起交回撰稿人。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開(kāi)演示文稿。（3）在批注文本框中輸入需要批注的內(nèi)容。由于批注和幻燈片是一個(gè)演示文稿的有機(jī)整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。但是，一個(gè)演講不可能沒(méi)有詳細(xì)的演講內(nèi)容，而演講內(nèi)容并非都是即興發(fā)言，因此需要事先準(zhǔn)備講稿。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內(nèi)容，其實(shí)“備注頁(yè)”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。使用備注頁(yè)的操作步驟是：（1）單擊“編輯”菜單，執(zhí)行“備注頁(yè)”命令，則切換到備注頁(yè)視圖。（3）輸入講稿內(nèi)容。如果要在播放時(shí)顯示備注頁(yè)的內(nèi)容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“演講者備注”命令，備注的內(nèi)容就會(huì)顯示在彈出的“演講者備注”對(duì)話框中了。例如：“備注頁(yè)”可以應(yīng)用于備課教案；“會(huì)議記錄”可以應(yīng)用于課堂討論、教學(xué)研討和集體備課等；“批注”則可以應(yīng)用于輔導(dǎo)學(xué)生等。同樣，如果PPT中沒(méi)有聲音，將多么平淡無(wú)味。異地播放萬(wàn)無(wú)一失現(xiàn)在往PPT中插入兩個(gè)聲音文件：（100KB）（500KB）。但是把文件夾PPT復(fù)制到演示機(jī)上，問(wèn)題出現(xiàn)了：A有聲，而B(niǎo)的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？，選擇“編輯聲音對(duì)象”，打開(kāi)“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，“聲音選項(xiàng)”中記錄了聲音源文件的絕對(duì)路徑，難怪復(fù)制后再用這個(gè)絕對(duì)路徑就找不到聲音源文件了。所以被包含在演示文稿中，當(dāng)然被作為鏈接文件處理了。小提示：如果在演示電腦上指定和原電腦相同的盤符和文件夾，使其絕對(duì)路徑和原電腦相同，播放效果也很好。但文件會(huì)“增肥”不少，并需要“解包”，所以若演示電腦上已經(jīng)裝有PPT軟件，這個(gè)方式還是略顯麻煩。某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。有兩個(gè)方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態(tài)下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態(tài)下錄音。若選中對(duì)話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。所有幻燈片錄好后選擇“結(jié)束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時(shí)間（播放時(shí)間），就會(huì)自動(dòng)切換到帶時(shí)間的大綱視圖。小提示：聲音的來(lái)源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風(fēng)”，用專用的音頻連接線通過(guò)聲卡的線路輸入端口錄制錄音機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內(nèi)錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內(nèi)錄”。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時(shí)關(guān)閉等不必要的應(yīng)用程序。 有了聲音，如何控制？讓我們自己來(lái)做按鈕，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候停止或重新播放聲音。接下來(lái)，單擊“幻燈片放映→動(dòng)作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個(gè)按鈕，在出現(xiàn)的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中設(shè)置為“無(wú)動(dòng)作”（見(jiàn)圖3）。接下來(lái)，選擇幻燈片中的小喇叭圖標(biāo)，單擊“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)的自定義動(dòng)畫(huà)窗格中，可以看到背景音樂(lè)已經(jīng)加入。一個(gè)成功的PowerPoint演示，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁(yè)面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時(shí)間吸引觀眾，帶給他們好感。妙招1：幻燈片快速一分為二如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。Steo2在大綱窗口，將光標(biāo)移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見(jiàn)圖1）。Step1點(diǎn)擊菜單“視圖→網(wǎng)格線和參考線”，在打開(kāi)的對(duì)話框中，選中“對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項(xiàng)。Step3此時(shí)將要對(duì)齊排列的對(duì)象拖到參考線附近，它們就會(huì)自動(dòng)吸附到參考線上并對(duì)齊了?？砂聪翪trl鍵不放，再連續(xù)按方向鍵移動(dòng)，就可以1個(gè)像素為單位進(jìn)行微調(diào)了。注意：按Ctrl鍵再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，是復(fù)制對(duì)象而不是微調(diào)了。Step1在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對(duì)齊的對(duì)象。妙招5：快速均勻排列圖形等對(duì)象在“對(duì)齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個(gè)命令，按Ctrl鍵選中多個(gè)對(duì)象后，再執(zhí)行其中的某個(gè)命令，可以讓所選對(duì)象之間，橫向或縱向自動(dòng)排列均勻，非常實(shí)用。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復(fù)操作，節(jié)約了時(shí)間。Step3最后單擊浮動(dòng)工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。Step1如果幻燈片中沒(méi)有顯示標(biāo)尺，可點(diǎn)擊菜單“視圖→標(biāo)尺”讓它顯示。然后在標(biāo)尺上選定一個(gè)位置，點(diǎn)擊添加一個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的制表符。妙招8：減少占位符的邊空在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認(rèn)設(shè)置好的，其實(shí)我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設(shè)計(jì)空間。Step2根據(jù)自己的需要修改“內(nèi)部邊距”就可以了。這就是對(duì)象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫(huà)的