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中國人壽保險公司辦公室年度工作總結-在線瀏覽

2024-08-08 22:12本頁面
  

【正文】 話、工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強。同時做好了督查督辦工作,對上級和本公司黨委、總經(jīng)理室要求本部和下級公司辦理的文件、事項等進行督促檢查,保證各項工作優(yōu)質(zhì)高效地完成,保證了政令暢通。認真做好了電子公文的存檔工作,提高了檔案電子化管理水平,重視檔案設施、設備的建設和配置,確保各類檔案安全。(四)積極做好各項行政管理和安全保衛(wèi)工作一是時刻把安全保衛(wèi)工作放在重要的位置,認真管理,責任到人。二是做好職工食堂管理工作,保證會議和培訓順利進行,保證參訓人員的住宿和飲食安全。四是注重加強車輛的管理和安全檢查,切實做好重大集會、長途活動中的安全教育和管理工作,杜絕了事故,確保了公司后勤保障的安全穩(wěn)定。六是認真做好印章管理工作。(五)認真做好黨團工會工作按照省公司和市公司黨委有關要求,積極做好黨委宣傳工作,認真做好各類文件的執(zhí)行落實工作,尤其是黨和政府、省公司重要會議精神的學習貫徹工作,認真制定計劃督導實施并及時總結報告。二、辦公室工作存在的問題和不足2009年,辦公室工作雖然取得了一些成績,較好地完成全年各項工作任務,但仍存在許多問題和不足,離公司領導要求還有很大差距,有些工作標準不夠高、做的不夠細,服務還不夠到位。由于辦公室人員少、工作職責較多的原因,一人多崗的問題十分突出,人為地降低工作標準的情況不同程度地存在,很多工作不是主動地去干、創(chuàng)造性地去干,上級公司催了或者市公司領導催了,才去應付地去做,工作質(zhì)量不高,疲于應付的現(xiàn)象嚴重?,F(xiàn)有辦公室人員中,懂電腦操作的僅有2人,很多材料復印、文字打印、費用處理、表格填寫、車輛維修等涉及上機操作的瑣事均需要秘書人員代為完成,秘書人員困于瑣事當中,生產(chǎn)力不能充分發(fā)揮。隨著公司改革和發(fā)展的不斷深入,辦公室正逐漸轉化為兼具行政管理與業(yè)務管理職能的綜合性部門,工作領域更加廣泛,工作要求進一步提高。從目前市公司辦公室情況來看,人員亟須配備加強。建議設立印章管理崗,負責印章和公文收發(fā)、文印等工作,解放出秘書人員。三、2010年辦公室工作意見2010年公司的發(fā)展目標給辦公室工作提出了更新、更高的要求。2010年辦公室工作的基本思路是:以科學發(fā)展觀為指導,切實增強大局意識和責任意識,進一步推進辦公室全面建設;努力提高綜合協(xié)調(diào)水平、服務工作質(zhì)量和運行效率,促進各項工作制度化、規(guī)范化和程序化;繼續(xù)發(fā)揮以文輔司、建議謀劃、協(xié)調(diào)聚力、信息聯(lián)通、督導落實、對外窗口六大功能,為業(yè)務發(fā)展和各項工作提供有力支持和保障。隨著公司面臨的形勢環(huán)境不斷變化、市場競爭日趨激烈、改革發(fā)展任務日益繁重,賦予辦公室服務、支援、保障職能的內(nèi)涵也在不斷豐富和拓寬。一是不斷養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。二是不斷加強作風建設。三是加大執(zhí)行力度。但這絲毫不能成為對上級的指示要求、領導的決策部署、交辦的工作事項可以放松要求、降低標準,敷衍懈怠、推諉拖拉甚至置之不理的理由。四是不斷提高辦公室人員素質(zhì)。擬在第二季度舉辦一期辦公室人員培訓班,就新聞與信息寫作、檔案管理、公文處理、競爭分析、單證管理等方面進行綜合培訓。五是不斷加強制度建設。加強公文、信息、宣傳、單證、保密、檔案、印章、安全、資產(chǎn)管理等工作的量化考核,推進主要業(yè)務工作提高水平。要本著服從全局、按章辦事、實事求是、增進團結的原則,協(xié)調(diào)好領導間的關系;要本著合作高效、杜絕推諉扯皮、增進部門團結、形成發(fā)展合力的原則,協(xié)調(diào)好部門間的關系;要本著爭取理解支持,建立互信機制,搭建溝通渠道,推進資源共享,為公司
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