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正文內(nèi)容

庫存盤點(diǎn)流程知識-在線瀏覽

2025-08-15 18:38本頁面
  

【正文】 盤點(diǎn)前1周,原則上取消年假休息,盤點(diǎn)當(dāng)日應(yīng)停止任何休假。(4)盤點(diǎn)小組統(tǒng)一對全店的盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排,分庫存區(qū)盤點(diǎn)人員,陳列區(qū)盤點(diǎn)人員。(6)盤點(diǎn)小組在每一個(gè)分區(qū)小組的人員安排中,必須明確初點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員、復(fù)點(diǎn)錄入人員、點(diǎn)數(shù)人員等。盤點(diǎn)小組在接到部門上報(bào)的參加盤點(diǎn)人員的名單和排班后,將樓面所有盤點(diǎn)人員進(jìn)行安排,于盤點(diǎn)前7天以書面通知、公告的方式通知各個(gè)部門。盤點(diǎn)人員按庫存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來安排。(2)安全部復(fù)查人員的安排安全部根據(jù)盤點(diǎn)的情況,分別按庫存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來安排人員。重點(diǎn)是精品部、家電部。(2)對盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)盤點(diǎn)小組在成立后,必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,包括對盤點(diǎn)小組人員的培訓(xùn),盤點(diǎn)管理層的培訓(xùn)、點(diǎn)數(shù)員工的培訓(xùn)、輸入員工的培訓(xùn)等。盤點(diǎn)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面。所有的庫存區(qū)域,盤點(diǎn)小組全部設(shè)置盤點(diǎn)表。(3)盤點(diǎn)前到總控制臺領(lǐng)取盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)完畢后,回歸總控制臺。(5)如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字,如下:0.(6)如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字,不能用涂改液或圈涂法,必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉,重新書寫。(8)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色、黑色簽字或圓珠筆書寫,不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。(1)點(diǎn)數(shù)的原則:① 點(diǎn)數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量,即是該商品盤點(diǎn)時(shí)的單位。② 庫存區(qū)的盤點(diǎn)是兩個(gè)人為一組,同時(shí)點(diǎn)數(shù),當(dāng)兩人的點(diǎn)數(shù)一致時(shí),才將該數(shù)據(jù)作為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)表上。④ 非供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品必須點(diǎn)數(shù),樣品的配件不點(diǎn)數(shù)。⑥ 不足一個(gè)銷售單位的商品,不計(jì)數(shù)?!癖P點(diǎn)的數(shù)字書寫要清楚,不可潦草讓人混淆?!袂妩c(diǎn)時(shí),一定要按銷售單位清點(diǎn),不夠一個(gè)銷售單位的不能計(jì)入,應(yīng)取出歸入待處理品堆放處。●對無法查知編號的商品,用紅色粘貼紙做標(biāo)識,報(bào)告分控制臺進(jìn)行處理。② 復(fù)點(diǎn)規(guī)定●復(fù)點(diǎn)時(shí)要首先確認(rèn)需要復(fù)點(diǎn)的區(qū)域,是否已經(jīng)完成初點(diǎn)的錄入,有否遺漏區(qū)域?!駨?fù)點(diǎn)錄入的HHT,必須將其初點(diǎn)的數(shù)據(jù)全部清理完畢后,才能再輸入復(fù)點(diǎn)數(shù)據(jù)。③ 抽點(diǎn)規(guī)定●樓面需要抽點(diǎn)的商品是初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)有數(shù)量差異的商品、初點(diǎn)或復(fù)點(diǎn)中漏點(diǎn)的商品,或初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)中位置不正確的商品。6盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對盤點(diǎn)現(xiàn)場進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1)盤點(diǎn)前對已驗(yàn)收入庫的商品進(jìn)行整理歸入儲位,對未驗(yàn)收入庫屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;對殘次品,應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊;對退貨商品應(yīng)及時(shí)處理,暫無法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識;對贈(zèng)品,則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識。對儲存場所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。5)整理內(nèi)倉、貨架上的商品陳列。7盤點(diǎn)表抄寫、復(fù)查及編號。,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)天單獨(dú)抄表并注明附在所屬大類中。8盤點(diǎn)工具準(zhǔn)備,由營運(yùn)部負(fù)責(zé)一次配齊,各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)開始前發(fā)給盤點(diǎn)人員,盤點(diǎn)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回保管,以后不應(yīng)無故動(dòng)用、增加。:若使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn),需先檢查盤點(diǎn)機(jī)是否可正常操作;如采用人員填寫方式,則需準(zhǔn)備盤點(diǎn)表及紅、藍(lán)色圓珠筆。此外,采購與托外加工主辦人員也不可能置身事外,因?yàn)楹芸赡苋杂幸恍┠>叩壬?cái)器具在外。預(yù)盤一般可分為以下3類:(1)傳統(tǒng)的表單盤點(diǎn)傳統(tǒng)的表單盤點(diǎn)在預(yù)盤階段,首先由盤點(diǎn)主持人以計(jì)算機(jī)或會計(jì)部門的“永續(xù)盤存賬”為基準(zhǔn)作出“預(yù)盤明細(xì)表”,交給倉庫(或現(xiàn)場等直接責(zé)任對象),要求依之“點(diǎn)”出應(yīng)有數(shù)量,同時(shí)依新儲位整頓存置定位,掛上盤點(diǎn)單,記錄預(yù)盤有關(guān)字段,并把預(yù)盤結(jié)果(包括盤盈,盤虧的差異)呈報(bào)盤點(diǎn)主持人。預(yù)盤明細(xì)表預(yù)盤明細(xì)表品類:――― 預(yù)盤期: 年 月  前期 本期 本期 本期應(yīng)有料號 品名規(guī)格 單位 盤存量 入庫量 出庫量 盤存量在上表中,筆者建議每一品類打印一份,以利該品類(各料項(xiàng))倉庫主辦員便捷使用于預(yù)盤作業(yè)(因?yàn)橐话銈}儲,都以同一品類存放同一儲位區(qū)為原則)。依據(jù)“預(yù)盤明細(xì)表”,倉庫人員在預(yù)盤階段逐一清點(diǎn),再掛上“盤點(diǎn)單”,是最合理的方式。其中最需要注意的是“盤點(diǎn)No.”,一般是在盤點(diǎn)前就已印妥,而且順序聯(lián)號控制,由盤點(diǎn)主持人管控。第二部分“預(yù)盤”有關(guān)字段,由預(yù)盤主辦人填入“預(yù)盤實(shí)際量”,以及“盤盈”或“盤虧”量,加上預(yù)盤者的簽名(含日期時(shí)間)。“盤點(diǎn)單”或稱“盤點(diǎn)卡”,大多由稍硬卡紙印制,且有鐵絲可綁掛,絕大多數(shù)設(shè)計(jì)為三聯(lián)式,第一聯(lián)仍掛料架上(結(jié)算完成后再取消),第二聯(lián)由復(fù)盤者撕下交予盤點(diǎn)主持人,第三聯(lián)由預(yù)盤主辦人撕下呈交盤點(diǎn)主持人,以明責(zé)任,兼作回饋信息。預(yù)盤的注意事項(xiàng):預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作,也最要求“細(xì)膩”與“確實(shí)”,否則整體盤點(diǎn)就不易落實(shí)有效率。同時(shí)依照倉儲整頓的觀念,分辨出呆料與不良品(如有呆料與不良品必須移倉,則要求另立盤點(diǎn)單),把容器中的零星數(shù)整理補(bǔ)齊,棄區(qū)空容器,如此才有利于復(fù)盤作業(yè)。(2)數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))的盤點(diǎn)使用數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))的前提條件是所有貨品都必須有必須有條碼,一個(gè)條碼唯一地代表了一種貨品,條碼重復(fù)和沒有條碼都是不行的。將貨物條碼導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī)),而后經(jīng)數(shù)據(jù)采集器(盤點(diǎn)機(jī))整理導(dǎo)出為一個(gè)txt文檔或其他格式文檔,此文檔即相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點(diǎn)的盤點(diǎn)單,之后的復(fù)盤也可據(jù)此文檔進(jìn)行復(fù)查。后者自身就有內(nèi)存,可以在不連接電腦的情況下工作,所以與電腦的距離不受限制。但無線的掃描槍就可以實(shí)現(xiàn)在不連接電腦的情況下進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,可以完成對貨物的盤點(diǎn),但是缺點(diǎn)是受到距離的限制,而且價(jià)格上也不便宜。目前出現(xiàn)了一種新的盤點(diǎn)方案,那就是將傳統(tǒng)的有線掃描槍升級為無線槍,再配合電腦端、手機(jī)端等的使用,以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳輸和信息匯總。如:SUMLUNG等。復(fù)盤工作多由盤點(diǎn)主持人指派與被盤點(diǎn)部門權(quán)責(zé)比較不相干的部門人士所擔(dān)任。復(fù)盤工作較為單純,是根據(jù)預(yù)盤階段的“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。平常是撕下“盤點(diǎn)單”一聯(lián),回報(bào)予盤點(diǎn)主持人。復(fù)盤的注意事項(xiàng)復(fù)盤時(shí)比較單純的,一般是采取“抽樣”詳查、每項(xiàng)全盤的觀念。但每隔若干料項(xiàng),一定要詳盤,也就是要求預(yù)盤人把該料項(xiàng)從儲位上卸下,逐一數(shù),以確認(rèn)其預(yù)盤的確實(shí)度。盤點(diǎn)方法(1)賬面盤點(diǎn)法帳幕面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立存貨帳卡然后將每一種商品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上,逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余量。按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同,現(xiàn)貨盤點(diǎn)又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。由于期末盤點(diǎn)是將所有商品一次點(diǎn)完因此工作量大、要求嚴(yán)格。分區(qū)即將整個(gè)儲存區(qū)域劃分成一個(gè)一個(gè)的責(zé)任區(qū),不同的區(qū)由專門的小組負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)、復(fù)核和監(jiān)督,因此, 一個(gè)小組通常至少需要本人分別負(fù)責(zé)清點(diǎn)數(shù)量并填寫盤存單,復(fù)查 數(shù)量并登記復(fù)查結(jié)果,第三人核對前二次盤點(diǎn)數(shù)量是否一致,對不一致的結(jié)果進(jìn)行檢查。又稱閉庫式盤點(diǎn),即將倉庫其他活動(dòng)停止一定時(shí)間,對存貨實(shí)施盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周銷點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的
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