淺論信息技術(shù)在行政管理中的地位和作用-在線瀏覽
2024-08-08 15:47本頁面
【正文】 部門應(yīng)該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進度進行協(xié)調(diào)，以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。②信息技術(shù)的含義 ：信息技術(shù)（Information Technology，簡稱IT），是主要用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。它也常被稱為信息和通信技術(shù)（Information and Communications Technology, ICT）。（二）信息技術(shù)的主要特征。有人將計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特征——數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化，信息技術(shù)、虛擬化，當(dāng)作信息技術(shù)的特征。具體表現(xiàn)為：方法的科學(xué)性，工具設(shè)備的先進性，技能的熟練性，經(jīng)驗的豐富性，作用過程的快捷性，功能的高效性等。具體表現(xiàn)為：信息技術(shù)的服務(wù)主體是信息，核心功能是提高信息處理與利用的效率、效益。二．信息技術(shù)在行政管理中的地位。政府對社會事務(wù)采取傳統(tǒng)，管理模式已經(jīng)逐漸不能適應(yīng)新形勢的要求，如：過度的政府主導(dǎo)損害公民參與權(quán)、輕率的暗箱決定損害公民知情權(quán)、欠缺的制度保障損害公民表達權(quán)、堵塞的反饋渠道損害公民監(jiān)督權(quán)。行政執(zhí)行時通過反饋，不斷與決策層保持聯(lián)系的過程，行政信息內(nèi)容連續(xù)，正確的反饋。始終與信息技術(shù)反饋的信息決策保持一致。信息技術(shù)為最大限度取得溝通效應(yīng)。信息技術(shù)也是完成行政決策的科學(xué)決策依據(jù)。以保證實現(xiàn)預(yù)期的行政效率。政府信息化就是工業(yè)時代的（傳統(tǒng)政府）政府像信息時代的政府（現(xiàn)代政府）演變的過程。在政府，社會和公眾之間建立有機服務(wù)系統(tǒng)的集合。電子政府利用信息技術(shù)，積極推動精簡組織和簡化辦公等工作。以政府信息化發(fā)展推動和加速整個社會的信息化發(fā)展。 （一）信息技術(shù)可以提高行政管理的效率 ①中間管理層的縮減以至取消。主要原因就是中間層次為了爭功飾過而導(dǎo)演的“官出數(shù)字，數(shù)字出官”現(xiàn)象，這也是信息傳遞不不暢的結(jié)果。②管理幅度增寬。③行政組織績效的改進。（二）信息技術(shù)有助于行政管理更好的決策①對行政決策目標(biāo)的影響。②削弱以至取消決策者與執(zhí)行者之間的嚴格分界。③改善行政決策者的“有限理性”管理決策的基石是由西蒙提出的“有限理性”學(xué)說，而信息的不完備是影響人們進行理性判斷和決策的直接原因之一。借助于信息技術(shù), 如電信、機器辦文辦事、遠程會議, 打破了時空限制, 公務(wù)員可以看到、聽到、觸覺到以前無法感知的事物, 可以完成以前體能無法完成的工作。信息技術(shù)的開發(fā)可使公務(wù)員及時獲得大量信息, 有助于他們邏輯地、辯證地和系統(tǒng)地思考問題。時間和精力的節(jié)約?？缭綍r空, 降低了信息傳輸?shù)臅r間成本、人力成本。公務(wù)人員要適應(yīng)信息時代的要求, 就必須更傳統(tǒng)觀念, 樹立效率觀念、創(chuàng)新觀念、服務(wù)觀念、競爭觀念、民主觀念、法治觀念等現(xiàn)代化觀念。信息技術(shù)的應(yīng)用既對公務(wù)人員的知識和技能提出了更高的要求, 又節(jié)約了公務(wù)員的精力與時間。信息技術(shù)帶來的教育方式的更新( 如網(wǎng)絡(luò)學(xué)校) 更為行政人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理知識, 掌握與運用現(xiàn)代化的行政管理技術(shù)和工具提供了極大的便利?；蛘呤请娔X遭遇病毒或者是受到黑客襲擊, 甚至在你不經(jīng)意的一敲一點中, 某一重要文件就蕩然無存了。形成文件的業(yè)務(wù)人員往往考慮用這份文件處理現(xiàn)實事務(wù), 對于其中哪些東西今后有用, 需要保存而考慮不周, 甚至全然忘記。而電子文件的管理中還遠未形成類似的嚴謹而有效的措施。（四）信息技術(shù)在行政管理方法方面的創(chuàng)新①改變現(xiàn)有行政方法的信息基礎(chǔ)和信息通
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