【正文】 核方案和工具，根據(jù)考核結(jié)果給以合理的薪酬激勵(lì)，從而促進(jìn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。很明顯，企業(yè)現(xiàn)有的人力資源信息管理方式不能滿足公司的發(fā)展及人力資源管理需要。 HRMS提供給企業(yè)的是一個(gè)信息互動(dòng)、資源共享、數(shù)據(jù)及時(shí)更新的整體信息化應(yīng)用平臺(tái)，將企業(yè)的人力資源信息進(jìn)行集中管理并運(yùn)用先進(jìn)的人力資源管理理念對企業(yè)人力資源管理方式進(jìn)行重新整合，這是其他辦公軟件和信息傳遞方式所不能達(dá)到的。1 背景企業(yè)人力資源管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司也逐漸變得龐大起來。在這種情況下，一個(gè)可以規(guī)范化、自動(dòng)化的企業(yè)人事管理系統(tǒng)就顯得非常必要。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會(huì)造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問題。2 需求分析 企業(yè)背景描述Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司是Hoppecke電源系統(tǒng)集團(tuán)公司在中國的子公司，Hoppecke電源系統(tǒng)集團(tuán)公司是集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售管理于一身的電源系統(tǒng)公司，生產(chǎn)多種型號(hào)的電池系統(tǒng)，主要應(yīng)用于大型廠礦企業(yè)電力系統(tǒng)、汽車、地鐵等場合。該公司的人力資源部門主要有招聘、人事檔案、薪資福利、績效考核和培訓(xùn)等。在局域網(wǎng)上有個(gè)名為“人力資源部”的文件夾，由于信息技術(shù)部門對此文件夾設(shè)置了權(quán)限，所以只有人力資源部門的職員才能查看和下載，也因此造成了員工無法查詢自己的信息的問題。有時(shí)會(huì)導(dǎo)致人力資源工作者這將大多數(shù)時(shí)間花在對員工信息的處理上，而忽略了其實(shí)質(zhì)的工作。而且缺乏安全性，有些數(shù)據(jù)是嚴(yán)格保密的，使用Excel表格很容易讓沒有使用權(quán)限的人進(jìn)行更改。現(xiàn)在企業(yè)對人力資源的管理還不夠信息化，智能化，本系統(tǒng)則可以使他們在日常事務(wù)的處理中，運(yùn)用軟件來簡化煩瑣的工作，大大減少工作量，提高工作效率，并且節(jié)省人力，為企業(yè)減少成本。 該系統(tǒng)實(shí)施后，對公司員工的管理通過管理信息系統(tǒng)完成，不但節(jié)省了開支，同時(shí)大大提高了工作效率，登記信息不用再通過手工記錄，查詢信息也不用通過翻閱資料，只要通過前臺(tái)的軟件界面對信息進(jìn)行處理，由后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫保存所有信息。同時(shí)安全性也會(huì)大大提高，具有不同職能權(quán)限的人員只能在自己的職能范圍中管理，不會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的泄露或被非法更改。Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成企業(yè)人事管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。 其次，系統(tǒng)的操作界面要友好且風(fēng)格統(tǒng)一，便于用戶有效的使用各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，提高工作效率和準(zhǔn)確度。同時(shí)數(shù)據(jù)的處理要及時(shí)準(zhǔn)確，使管理決策層能及時(shí)獲取到這些信息。第二，能夠?qū)崟r(shí)的按照不同的要求顯示查詢信息。3 系統(tǒng)分析 可行性分析 管理可行性跨入二十一世紀(jì)，隨著管理科學(xué)的發(fā)展和信息技術(shù)革命的來臨，企業(yè)管理新理念不斷產(chǎn)生，企業(yè)管理進(jìn)入了信息時(shí)代。大力發(fā)展信息技術(shù)，改變傳統(tǒng)管理模式，充分利用資源，提高企業(yè)效益成為目前大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司在原有的基礎(chǔ)上得到了迅速的發(fā)展，因此迫切需要加強(qiáng)員工的管理，提高效率，增加效益。若能運(yùn)用信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)的收集、錄入、分析等工作，那將大大節(jié)省時(shí)間和人力，大大減少不必要的重復(fù)工作。 經(jīng)濟(jì)可行性系統(tǒng)開發(fā)及實(shí)施所需的成本分以下幾點(diǎn)：（1） 該系統(tǒng)開發(fā)的成本比較低，由于界面友好，操作簡單，不需要投入很大的培訓(xùn)費(fèi)用。系統(tǒng)運(yùn)行后的收益將包括以下幾點(diǎn)：（1） 人力資源部門辦事效率提高了，各個(gè)科室間的工作更加緊密，管理更加統(tǒng)一。（3） 提供了一些以前不能提供的信息，能及時(shí)了解公司員工的各方面情況。（5） 減少文件的工作量，減少數(shù)據(jù)處理的出錯(cuò)率，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，減少員工們的抱怨。綜上所述，該信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。在技術(shù)力量方面，目前SQL Server這項(xiàng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和VB開發(fā)工具的應(yīng)用已日趨完善，系統(tǒng)軟件上的要求完全可行。因此開發(fā)該系統(tǒng)在技術(shù)力量方面是可行的。 業(yè)務(wù)流程分析及業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向。業(yè)務(wù)流程圖表達(dá)的是信息在系統(tǒng)各個(gè)部門之間流動(dòng)的情況，而不是信息進(jìn)行加工處理處理的控制過程。以下是繪制業(yè)務(wù)流程圖的幾個(gè)基本符號(hào)： 高層業(yè)務(wù)流程分析及業(yè)務(wù)流程圖圖1 人力資源管理高層業(yè)務(wù)流程圖 詳細(xì)業(yè)務(wù)流分析及業(yè)務(wù)流程程圖在本系統(tǒng)中，可以分兩個(gè)功能集合作業(yè)做業(yè)務(wù)流程分析。除了部門管理模塊外，其他各個(gè)模塊都針對每個(gè)員工的一個(gè)方面進(jìn)行管理，都需要提供員工編號(hào)等基本信息作為索引。數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合的反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)的情況。以下是繪制數(shù)據(jù)流程圖的幾個(gè)基本符號(hào)：外部實(shí)體：指系統(tǒng)之外的人或單位處理：又稱功能。數(shù)據(jù)流：表示流動(dòng)著的數(shù)據(jù)，它可以是一項(xiàng)數(shù)據(jù)，也可以是一組數(shù)據(jù)。圖形的右邊填寫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)集的名字，左邊填寫該數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)志。在本系統(tǒng)中，可以分兩個(gè)功能集合作業(yè)做業(yè)務(wù)流程分析。除了部門管理模塊外，其他各個(gè)模塊都針對每個(gè)員工的一個(gè)方面進(jìn)行管理，都需要提供員工編號(hào)等基本信息作為索引。本數(shù)據(jù)字典包括對數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工條目的確定。加工編號(hào)：P0102加工名稱：查詢處理輸入數(shù)據(jù)：員工部門及姓名輸出數(shù)據(jù)：員工信息表加工邏輯：顯示所查詢員工的信息，包括所在部門、照片、主要家庭成員信息以及學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷信息。加工編號(hào)：P0201加工名稱：判斷員工是否存在輸入數(shù)據(jù)：員工姓名輸出數(shù)據(jù)：員工基本信息加工邏輯：根據(jù)員工姓名判斷當(dāng)月員工是否在職。加工編號(hào)：P0203加工名稱：計(jì)算獎(jiǎng)金輸入數(shù)據(jù)：員工績效評(píng)估表輸出數(shù)據(jù)：員工工資表加工邏輯：根據(jù)員工直屬領(lǐng)導(dǎo)制定獎(jiǎng)金系數(shù)計(jì)算出該員工當(dāng)月獎(jiǎng)金，并記入工資表。加工編號(hào)：P0301加工名稱：判斷員工是否存在輸入數(shù)據(jù)：員工姓名輸出數(shù)據(jù)：員工基本信息加工邏輯：根據(jù)員工姓名判斷當(dāng)月員工是否在職。加工編號(hào)：P0303加工名稱：判斷員工考評(píng)信息是否存在輸入數(shù)據(jù)：員工姓名輸出數(shù)據(jù)：員工考評(píng)信息加工邏輯：根據(jù)員工姓名得到其當(dāng)月考評(píng)信息計(jì)算獎(jiǎng)金。加工編號(hào)：P0305加工名稱：查詢處理輸入數(shù)據(jù)：員工部門及姓名輸出數(shù)據(jù)：員工薪金信息表加工邏輯：顯示所查詢員工的薪金信息。加工編號(hào)：P0402加工名稱：查詢處理輸入數(shù)據(jù)：部門名稱輸出數(shù)據(jù)：部門信息表加工邏輯：顯示所查詢部門的信息。加工編號(hào)：P0801加工名稱：編制用戶信息表輸入數(shù)據(jù)：員工姓名、用戶名、密碼和用戶類型輸出數(shù)據(jù)：系統(tǒng)用戶信息表加工邏輯：根據(jù)用戶信息編制用戶信息表，并賦予其權(quán)限。加工編號(hào)：P0901加工名稱：判斷員工是否存在輸入數(shù)據(jù)：員工姓名輸出數(shù)據(jù)：員工基本信息加工邏輯：根據(jù)員工姓名判斷當(dāng)月員工是否在職。加工編號(hào)：P0903加工名稱：查詢處理輸入數(shù)據(jù)：員工部門及姓名輸出數(shù)據(jù)：員工考勤信息表加工邏輯：顯示所查詢員工的考勤信息。為企業(yè)提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成企業(yè)人事管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用。圖7 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)部門管理考勤管理考評(píng)管理工資管理員工管理用戶管理員工基本信息管理員工照片信息管理家庭成員信息管理學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷信息管理系統(tǒng)管理員用戶管理人力專員用戶管理普通用戶信息管理針對各個(gè)模塊不同的表實(shí)現(xiàn)添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及查詢記錄等功能 功能模塊說明根據(jù)需求分析及以上所述分析，因此我將Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的功能如下：(1)部門信息管理178。 部門信息的修改；178。 部門信息的查詢。 員工基本信息的錄入，包括員工編號(hào)、姓名、性別、生日、所在部門等信息178。 員工基本信息的刪除；178。 員工基本信息的查詢。(3)員工照片管理（照片的存儲(chǔ)和管理與其他基本信息不同）178。 員工照片的修改；178。 員工照片的顯示。(4)員工主要家庭成員信息管理178。 員工主要家庭成員信息的修改；178。 員工主要家庭成員信息的查詢。 員工主要學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷信息的錄入，包括開始日期、截止日期、學(xué)?；騿挝?、職務(wù)等信息178。 員工主要學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷信息的刪除；178。(6)員工考勤管理178。 員工考勤信息的修改；178。 員工考勤信息的查詢。 員工考評(píng)信息的錄入，包括考評(píng)月份、工作業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、人事部門評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)金系數(shù)等信息；178。 員工考評(píng)信息的刪除；178。(8)員工薪金管理178。 員工薪金信息的修改；178。 員工薪金信息的查詢時(shí)，員工工資表自動(dòng)生成，具有效率高、準(zhǔn)確度高的特點(diǎn)。當(dāng)計(jì)算法則改變后，只需在薪金制度模塊里修改系數(shù)，新的方案即可快速生成。 系統(tǒng)用戶的錄入，包括用戶明、密碼、員工ID和用戶類型（系統(tǒng)用戶、普通用戶和人力資源主管）等信息；178。 系統(tǒng)用戶的刪除；178。系統(tǒng)用戶管理模塊的以上功能便可以使一些需要嚴(yán)格保密的數(shù)據(jù)的安全性問題迎刃而解，因而避免了使用Excel表格很容易讓沒有使用權(quán)限的人進(jìn)行更改的隱患。另外，人力資源管理系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理、電腦存儲(chǔ)查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司單位和職工解除后顧之憂。信息系統(tǒng)流程圖的符號(hào)： 圖8 人力資源管理信息系統(tǒng)流程圖第 38 頁 共 70 頁畢業(yè)設(shè)計(jì)論文 Hoppecke電源系統(tǒng)（上海）有限公司人力資源管理系統(tǒng) 信管016 施軼01174234 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)概念結(jié)構(gòu)模型—ER圖：員 工編號(hào)姓名性別籍貫學(xué)歷照片部門職務(wù)出生年月健康狀況政治面貌工作證號(hào)進(jìn)入公司時(shí)間參加工作時(shí)間考勤管理績效評(píng)估管理考勤信息績效評(píng)估信息工作業(yè)績員工編號(hào)人事部門評(píng)價(jià)薪金管理薪金信息底薪獎(jiǎng)金補(bǔ)貼加班費(fèi)扣事假所得稅代扣養(yǎng)老金代扣失業(yè)保險(xiǎn)金代扣住房公積金代扣醫(yī)療保險(xiǎn)金病假扣款實(shí)發(fā)工資領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)婚姻狀況家庭住址身份證號(hào)碼戶口郵編檔案電腦號(hào)績效評(píng)估信息（月份、員工編號(hào)、工作業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)金系數(shù)、人事部門評(píng)價(jià)、人事獎(jiǎng)金系數(shù)）部門編號(hào)名稱部門管理登陸月份用戶編號(hào)全勤天數(shù)病假天數(shù)事假天數(shù)曠工天數(shù)出差天數(shù)圖9 人力資源管理系統(tǒng)ER圖n1111n11n 數(shù)據(jù)庫關(guān)系模型設(shè)計(jì)員工信息（編號(hào)、姓名、照片、性別、籍貫、出生年月、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、身份證號(hào)碼、檔案電腦號(hào)、工作證號(hào)、辦公室電話、家庭電話、尋呼機(jī)、手機(jī)號(hào)、檔案所在地、居住地址、戶口、郵編、戶口所在地派出所、戶口所在地街道、本企業(yè)工齡起始日、工齡、部門編號(hào)、工作崗位、職務(wù)、所處級(jí)別、上級(jí)員工、簽訂勞動(dòng)合同日期、基本工資、獎(jiǎng)金基數(shù)、備注、填表人、填表時(shí)間部門）績效評(píng)估信息（月份、員工編號(hào)、工作業(yè)績、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)金系數(shù)、人事部門評(píng)價(jià)、人事獎(jiǎng)金系數(shù)）薪金信息（月份、員工編號(hào)、基本工資、獎(jiǎng)金、法定節(jié)假日加班費(fèi)、休息日加班費(fèi)、日常加班費(fèi)、遲到扣款、事假扣款、病假扣款、差旅補(bǔ)助、養(yǎng)老代扣、醫(yī)療保險(xiǎn)代扣、失業(yè)保險(xiǎn)代扣、住房公積金代扣、代扣稅、其他扣款、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷、年終獎(jiǎng)金、實(shí)發(fā)工資、薪金表標(biāo)記）部門信息（部門編號(hào)、部門名稱、功能描述、上級(jí)部門編號(hào)）員工經(jīng)歷信息（經(jīng)歷編號(hào)、員工編號(hào)、起始日期、截止日期、學(xué)校/單位、職務(wù)）家庭成員信息（家庭成員編號(hào)、員工編號(hào)、姓名、性別、年齡、關(guān)系、工作單位）工資制度（制度類型、系數(shù)）用戶信息（用戶姓名、密碼、員工編號(hào)、用戶類型）考勤信息（登陸月份、員工編號(hào)、當(dāng)月天數(shù)、全勤天數(shù)、病假天數(shù)、事假天數(shù)、曠工天數(shù)、法定休假天數(shù)、年休假天數(shù)、倒休天數(shù)、出差天數(shù)、遲到天數(shù)、早退天數(shù)、一類加班天數(shù)、二類加班天數(shù)、三類加班天數(shù)） 字段定義員工基本信息表表1 員工基本信息表屬性名字段名類型長度可否為空編號(hào)Emp_IdInt4否姓名Emp_NAMEVarchar50否照片PhotoImage性別SexChar2籍貫NationalityVarchar40出生年月BirthVarchar20政治面貌Political_PartyVarchar 40文化程度Culture_LevelVarchar40婚姻狀況Marital_ConditionVarchar20家庭住址Family_Place Varchar120身份證號(hào)碼Id_CardVarchar20檔案電腦號(hào)PcIDVarchar40工作證號(hào)BadgeIDVarchar40辦公室電話Office_phoneVarchar30家庭電話Home_phoneVarchar3