【正文】 碼 ： 2/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理流程 招 標(biāo) 管 理 部 總 經(jīng) 理 綜 合 管 理 部 財 務(wù) 部業(yè) 務(wù) 部 門聯(lián) 系 到 意 向業(yè) 主審 查 是 否 具 備 招標(biāo) 條 件與 業(yè) 主 協(xié) 商 合 同 條款 ， 編 制 招 標(biāo) 代 理合 同 ， 填 制 《 用 章登 記 表 》 及 《 招 標(biāo)代 理 合 同 評 審 表 》組 織 合 同 評 審編 號審 批蓋 章與 業(yè) 主 聯(lián) 系 完成 合 同 簽 訂 工作發(fā) 放 合 同合 同 存 檔 管 理 合 同 存 檔 管 理招 標(biāo) 代 理 業(yè) 務(wù)項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備 及 公告 流 程123456N7891 11 0 1 0NYY與 業(yè) 主 溝 通NY 3 招標(biāo)代理 工作手冊 編 號： CJWI03 版 次： 頁 碼 ： 3/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)合同管理 流程圖說明 流程編號 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸出 1 當(dāng)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù) 員聯(lián)系到意向業(yè)主時啟動此流程。 2 業(yè)務(wù)員在與業(yè)主洽談過程中需了解該項(xiàng)目現(xiàn)狀，審查其是否具備招標(biāo)的條件： 施工、監(jiān)理招標(biāo)應(yīng)具備的條件： 按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)； 有相應(yīng)的資金來源或資金來源已落實(shí)；有施工招標(biāo)需要的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料； 已經(jīng)向建設(shè)行政主管部門辦理了報建手續(xù)。 3 對符合施工招標(biāo)條件的項(xiàng)目， 業(yè)務(wù)部門根據(jù)與業(yè)主協(xié)商結(jié)果，安排專人編寫招標(biāo)代理合同，招標(biāo)代理合同應(yīng) 采用《工程招標(biāo)代理合同》 示范文本進(jìn)行編制 ,并明確業(yè)主要求（如價格、時間、質(zhì)量等）。并填寫《招標(biāo)代理合同評審表》、 《用章登記表》隨同合同初稿送招標(biāo)管理部評審。評審?fù)ㄟ^后在《招標(biāo)代理合同評審表》、 《用章登記表》上簽署意見并簽名確認(rèn)。 《用章登記表》 6 招標(biāo)管理部對審批后的合同編號。蓋章應(yīng)按規(guī)定加蓋騎縫章。 9 招標(biāo)代理合同簽訂工作完成后，合同原件應(yīng)送業(yè)主兩份，送招標(biāo)管理部、財務(wù)部和招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部門各一份，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件一份。 文件發(fā)放記錄 10 招標(biāo)管理部和財務(wù)部按檔案管理規(guī)定保存合同文本原件。 4 招標(biāo)代理 工作手冊 編 號： CJWI03 版 次： 頁 碼 ： 4/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及公告流程 招 標(biāo) 代 理 業(yè) 務(wù) 項(xiàng) 目 準(zhǔn) 備 及 公 告 流 程 圖招 投 標(biāo) 活 動行 政 監(jiān) 督 部 門招 標(biāo) 管 理 部 綜 合 管 理 部業(yè) 務(wù) 部 門招 標(biāo) 代 理業(yè) 務(wù) 合 同簽 定 后組 建 項(xiàng) 目 小 組編 制 招 標(biāo) 代 理 工作 計 劃填 制 招 標(biāo) 申 請表審 批編 制 招 標(biāo) 公 告審 批 蓋 章發(fā) 布 公 告在 國 家 指 定 媒 體 和 工 程 所 在 地 建 設(shè) 工 程 交易 中 心 發(fā) 布接 受 報 名（ 外 埠 項(xiàng) 目 ）接 受 報 名（ 本 埠 項(xiàng) 目 ）資 格 預(yù) 審文 件 編 審流 程12347891 01 11 2 1 21 2NYNY報 名 單 位 名 冊 備 案1 4審 批 蓋 章 備 案561 3 5 招標(biāo)代理 工作手冊 編 號： CJWI03 版 次： 頁 碼 ： 5/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)備及公告 流程圖說明 流程編號 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸出 1 招標(biāo)代理合同簽訂后，開始此流程。 工作計劃需明確 文件編制人、答疑人和審核人及項(xiàng)目招標(biāo)各階段工作的計劃實(shí)施時間。 4 業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請表， 招標(biāo)申請 表 的主要內(nèi)容包括：招標(biāo)項(xiàng)目的概況 、招標(biāo)工程具備的條件、擬采用的招標(biāo)方式和對投標(biāo)人的資質(zhì)等級 等。審查通過后在《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》上簽名確認(rèn)。 7 招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部門 辦理 招標(biāo) 備案手續(xù) ，應(yīng)當(dāng)自受理之日起七日內(nèi)完成。 8 業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定編制招標(biāo)公告和填制《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》。隨同招標(biāo)公告一并提交招標(biāo)管理部的還應(yīng)有定額工期計算書、此次公告的方式及時間安排等附加說明。審批通過后在《招標(biāo) 代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》上簽名確認(rèn)。 11 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)公告的發(fā)布實(shí)施工作。 12 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接受外埠備案項(xiàng)目的報名，建立報名單位名冊并應(yīng)及時將報名單位名冊復(fù)印送招標(biāo)管理部；招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)接受本埠備案項(xiàng)目的報名，建立報名單位名冊并應(yīng)及時將報名單位名冊復(fù)印送給業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部。 14 進(jìn)入資格預(yù)審文件編審流程。 2 業(yè)務(wù)部門任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，組建項(xiàng)目小組，編制招標(biāo)代理項(xiàng)目工作計劃。 項(xiàng)目工作計劃 3 招標(biāo) 管理部對項(xiàng)目工作計劃進(jìn)行審查，重點(diǎn)是責(zé)任人的資格及時間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。 投標(biāo)邀請書 5 業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫招標(biāo)申請表， 招標(biāo)申請 表 的主要內(nèi)容包括： 招標(biāo)項(xiàng)目的概況 、招標(biāo)工程具備的條件、擬采用的招標(biāo)方式和對投標(biāo) 人的資質(zhì)等級 等。審查通過后在《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù) 文件簽署表》上簽名確認(rèn)。 8 招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部門 辦理招標(biāo)備案手續(xù) ，應(yīng)當(dāng)自受理之日起七日內(nèi)完成。 9 進(jìn)入招標(biāo)文件編審流程。 2 由業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件。 施工招標(biāo)文件內(nèi)容： 投標(biāo)須知，包括工程概況，招標(biāo)范圍，資格審查條件，工程資金來源或者落實(shí)情況（包括銀行出具的資金證明），標(biāo)段劃分，工期要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場踏勘和答疑安排，投標(biāo)文件編制、提交、修改、撤回的要求，投標(biāo)報價要求，投標(biāo)有效期，開標(biāo)的時間和地點(diǎn)，評標(biāo)的方法和標(biāo)準(zhǔn)等；招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計文件； 采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)提供工程量清單； 投標(biāo)函的格式及附錄； 擬簽訂合同的主要條款； 要求投標(biāo)人提交的其他材料。 貨物招標(biāo)文件內(nèi)容： 投標(biāo)邀請書； 投標(biāo)人須知； 投標(biāo)文件格式； 技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及其他要求； 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法； 合同主要條款 資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件（初稿） 3 業(yè)務(wù)部門文件審核 人（包括造價人員）根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)資料及有關(guān)法規(guī)審核文件，提出審核修訂意見。 資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件（送審稿） 4 招標(biāo)管理部對業(yè)務(wù)部門編制并經(jīng)審核的資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件進(jìn)行審查，并于收到資格預(yù)審文件 1 個工作日 /招標(biāo)文件 2 個工作日內(nèi)提出審查意見、填寫審查登記表。 資格預(yù)審文件/招標(biāo)文件 6 業(yè)務(wù)部門將業(yè)主的初審意見送招標(biāo)管理部備案，并據(jù)此修改資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件 。審查通過后在《資格預(yù)審文件簽署表》 /《招標(biāo)文件簽署表》上簽名確認(rèn)。 資格預(yù)審文件 / 12 招標(biāo)代理 工作手冊 編 號： CJWI03 版 次： 頁 碼 ： 12/20 1 流程編號 工作內(nèi)容的簡要描述 重要輸出 招標(biāo)文件簽署表 9 綜合管理部核對《資格預(yù)審文件簽署表》 /《招標(biāo)文件簽署表》簽名是否完全，符合要求后加蓋公司公章。 資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件備案表 11 業(yè)務(wù)部門及時向業(yè)主傳達(dá)公司的審查修訂意見，完成業(yè)主審定稿的編制工 作。 資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件簽署表 13 總經(jīng)理對資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件進(jìn)行審批。 資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件 15 招投標(biāo)活動行政監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理資格預(yù)審文件 /招標(biāo)文件備案手續(xù)。 預(yù)審準(zhǔn)備工作聯(lián)系函 2 招標(biāo)管理部對預(yù)審準(zhǔn)備工作聯(lián)系函內(nèi)容進(jìn)行審查，審查通過后交業(yè)務(wù)部 門送招標(biāo)人。 4 業(yè)務(wù)部