【正文】 的可一筆帶過或略而不記。著重表彰先進(jìn)事跡的通報，應(yīng)在介紹事跡的基礎(chǔ)上，說明其意義。希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。”（二）批評性通報：這類通報的內(nèi)容除在一定范圍內(nèi)公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓(xùn)，以典型事例對群眾進(jìn)行教育，以防類似事件的發(fā)生。這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短。正文包括錯誤事實、根源和教訓(xùn)、處理決定、希望和要求四部分。情況通報也是我們在工作中使用較多的一種通報種類。四、報告的寫法報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件的報告（如《關(guān)于上報年度會計報表的報告》）等。這是用于匯報工作進(jìn)程、總結(jié)工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的?？梢允歉鞣矫娴木C合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。它可分為總結(jié)經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。它不一定在工作結(jié)束后才寫，常常是在工作進(jìn)程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復(fù)、批轉(zhuǎn)。2．情況報告。它不需要答復(fù)、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導(dǎo)工作。如《XX市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告》。這是答復(fù)上級機(jī)關(guān)的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機(jī)關(guān)某項指示、意見的結(jié)果的報告。有的先寫依據(jù)，后答復(fù)；有的邊寫依據(jù)，邊答復(fù)。五、請示的寫法請示一般由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成。撰寫請示應(yīng)注意：第一，要控制使用，當(dāng)用才用。不要動輒請示，把矛盾上交。第三，要按級請示，確實必須越級請示的，也應(yīng)同時抄送直接的上級機(jī)關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人，也不要同時抄送同級和下級機(jī)關(guān)。它的標(biāo)題一定要寫明事由，不能光寫“請示”，以提請上級機(jī)關(guān)注意，及時處理。六、意見的寫法意見是《辦法》中新增加的文種。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為下行文，可用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。結(jié)尾，對貫徹意見提出具體要求。七、函的寫法函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機(jī)關(guān)之間、平級機(jī)關(guān)之間或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。標(biāo)題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。第二，要有分寸。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。第三，恰當(dāng)使用習(xí)慣用語。專題會議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會議、常務(wù)會議都有固定的文頭。正文可以分為兩個部分。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀(jì)要的主要部分。若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)注意：第一，會議紀(jì)要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要定好紀(jì)要必須做好處理材料的工作。第二，紀(jì)要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。第三，會議紀(jì)要必須全面準(zhǔn)確地反映會議情況和基本精神，其內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確。九、述職報告的寫法（一）述職報告的特點述職報告是黨政機(jī)關(guān)，人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的干部，向主管領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門或選區(qū)的選民，或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)工作實績、問題和設(shè)想的自我述評性的報告文書。自述性，就是要求報告人，自己述說自己在一定時期內(nèi)履行職責(zé)的情況。自評性，就是要求報告人，依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo)，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等方面的情況，作自我評估、自我鑒定、自我定性。但要強調(diào)：切忌浮泛的空談，切勿引經(jīng)據(jù)典的論證，定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。語言必須得體，應(yīng)有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握尺寸，不可夸夸其談，嘩眾取寵。工作總結(jié)，可以是單位的、集體的、也可以是個人的，其寫作角度是全方位的，即凡屬重大的工作業(yè)績，出現(xiàn)的問題，經(jīng)驗教訓(xùn)，今后工作設(shè)想等都可以寫，而述職報告卻不同，它要求側(cè)重寫個人執(zhí)行職守方面的有關(guān)情況，往往不與本部門、本單位的總體業(yè)績、問題相摻雜。述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：①文種式標(biāo)題，只寫《述職報告》。③文章式標(biāo)題用正題，或正副題配合，如《19年述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——造紙廠廠長王的述職報告》。②口述報告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。①開頭開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景；崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識；對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調(diào)。②主體主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題，要強調(diào)寫好以下幾個方面：對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況；對上級交辦事項的完成情況；對分管工作任務(wù)的完成情況；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業(yè)績；個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況；寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出。③結(jié)尾結(jié)尾一般寫結(jié)束語。述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。十、調(diào)查報告的寫法：（毛澤東〈興國調(diào)查〉）調(diào)查報告大致可分為三類：綜合調(diào)查報告（社情調(diào)查）、專題調(diào)查報告（研究型、總結(jié)型、探討型、披露型）、考察報告。在調(diào)查研究，獲取大量材料數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，可以著手寫調(diào)查報告。（一）前言。（二）正文。二是縱式結(jié)構(gòu)，將內(nèi)容按事情發(fā)展的順序或內(nèi)部邏輯關(guān)系進(jìn)行組織，前面的內(nèi)容是后面的前提和條件，后面的內(nèi)容是前面的發(fā)展和結(jié)果，次序不能顛倒。（三）結(jié)語。文字可長可短，但要提供有實際價值的東西。十一、工作總結(jié)的寫法總結(jié)，就是對過去一定時期內(nèi)的實踐活動包括工作、學(xué)習(xí)、思想等方面進(jìn)行回顧、分析、評價，以得出經(jīng)驗教訓(xùn)或引出規(guī)律性的認(rèn)識而形成的一種文書。大體上分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。一般按照基本情況、成績收獲、存在問題、經(jīng)驗體會、今后意見幾個部分來寫。專題性總結(jié)是對某項工作、某項活動或某個問題所做的專門總結(jié)，內(nèi)容單純、集中、詳盡、具體，有一定的思想深度，往往起到典型引路、推動全盤的效果。（一）總結(jié)的結(jié)構(gòu)形式。將內(nèi)容按性質(zhì)和主次分點平列，各點之間有一定的邏輯關(guān)系，有事例、有分析、有結(jié)論，優(yōu)點是行文簡潔、生動活潑，但很難把握。小標(biāo)題式。多用于專題總結(jié)。內(nèi)容以工作項目分列為一個條目，每個條目都分為基本情況、成績、存在問題、今后要求等。板塊式。就是把內(nèi)容分為基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓(xùn)、方向設(shè)想等部分，按照“總—分—總”的思路進(jìn)行安排。全文貫通式。但也難以把握，寫不好就成了大雜燴。不論那種格式，都包括標(biāo)題、正文、落款，而正文也包括開頭、主體、結(jié)尾三部分。也叫前言、導(dǎo)語，主要概述基本情況、總的評價，給人以總體印象。主體。講清楚原計劃做什么？采取的辦法和措施，工作步驟、主要環(huán)節(jié)。二是成績和經(jīng)驗。成績指取得的物質(zhì)和精神成果，經(jīng)驗是取得這些成績的原因和方法。既有一般情況，又有典型事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、對比說明；要力求上升到一定的理論高度。寫問題時，要注意找準(zhǔn)一些明顯的“瓶頸”問題，也要找準(zhǔn)一些關(guān)系全局的深層次問題。一要從總體上分析都有那些工作？這些工作在全局中的地位？各個方面的關(guān)系等等，然后再列提綱；二要抓住關(guān)鍵，通過對大量材料的研究，找出帶有規(guī)律性的東西。如有些匯報事例列的很清楚：X年X月X日干什么，X年X月X日干什么；三要敘議得當(dāng)，準(zhǔn)確清楚，善于安排和擺布材料。十二、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫法時下，不少人感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來越難寫。隨著思想的解放，發(fā)展的加快，開放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動越來越多，涉及的領(lǐng)域越來越寬，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來越重。由于一些新的事物、新的觀點探討的性質(zhì)較強，可供參考的內(nèi)容不多，比較難寫。有些命題，有時感到難以把握